EUDR-Dienstleistungen: Wie eudr.co die Due Diligence vereinfacht

Die EU-Abholzungsverordnung (EUDR), formell die Verordnung (EU) 2023/1115, führt einen neuen rechtlichen Standard für Unternehmen ein, die am Import, Export oder Handel mit bestimmten Waren innerhalb der Europäischen Union beteiligt sind. Ab dem 30.12.2025 für Großunternehmen und dem 30.06.2026 für Klein- und Kleinstunternehmen müssen die Unternehmen sicherstellen, dass die regulierten Produkte frei von Abholzung sind, legal produziert wurden und vollständig bis zu ihrer genauen Herkunftsfläche zurückverfolgt werden können.

Die Verordnung gilt für sieben Hochrisiko-Rohstoffe: Rinder, Soja, Palmöl, Kakao, Kaffee, Kautschuk und Holz sowie für Hunderte von Folgeprodukten wie Leder, Schokolade, Möbel und Papier. Vor der Einfuhr in den oder der Ausfuhr aus dem EU-Markt muss für jede Sendung eine Erklärung zur Sorgfaltspflicht (Due Diligence Statement, DDS) abgegeben werden, die über das TRACES-NT-System übermittelt wird. Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen, darunter Geldbußen in Höhe von bis zu 4% des EU-Jahresumsatzes, die Beschlagnahme von Waren und die Schädigung des Rufs.

Doch die EUDR ist mehr als nur eine regulatorische Hürde. Sie spiegelt die steigenden globalen Erwartungen an eine verantwortungsvolle Beschaffung und ökologische Transparenz wider. Die Einhaltung der Verordnung hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit zukunftssicher zu machen, die wachsenden ESG-Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Investoren, Verbrauchern und Aufsichtsbehörden gleichermaßen zu gewinnen.

Deshalb haben wir mit eudr.co eine digitale Plattform entwickelt, die jeden Schritt des Due-Diligence-Prozesses vereinfacht - von der Geolokalisierung bis zur Auditbereitschaft. Mit automatisierten Tools und rollenspezifischen Workflows können Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften in ein wiederholbares, skalierbares System verwandeln.

Warum die Einhaltung der EUDR eine Herausforderung ist

Obwohl die EUDR klare Erwartungen stellt, ist es alles andere als einfach, diese zu erfüllen. Die Verordnung verlangt ein Maß an Rückverfolgbarkeit, Rechtssicherheit und strenger Dokumentation, das viele Unternehmen, selbst solche mit ausgereiften ESG-Programmen, bisher nicht auf der Ebene des Grundstücks nachweisen mussten.

Die Herausforderung liegt nicht nur in der Komplexität der Verordnung, sondern auch darin, wie sie sich mit den realen Lieferketten überschneidet. Viele Unternehmen beziehen ihre Waren von verschiedenen, mehrstufigen Netzwerken, die Kleinbauern, Zwischenhändler und Verarbeiter in unterschiedlichen Regionen und Rechtssystemen umfassen. Um sicherzustellen, dass jede Charge einer regulierten Ware mit ihrem Ursprung in Verbindung gebracht, als entwaldungsfrei verifiziert und nachweislich legal hergestellt werden kann, bevor sie auf den Markt kommt, sind mehr als die üblichen Beschaffungsverfahren erforderlich.

Häufige Hindernisse für die Einhaltung der Vorschriften sind:

• Fragmentierte Datenströme: Die Daten der Lieferkette liegen oft in unzusammenhängenden Formaten oder Systemen vor, was es schwierig macht, Konsistenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Begrenzter digitaler Zugang: Kleinbauern und vorgelagerte Erzeuger verfügen möglicherweise nicht über die nötigen Instrumente oder Verbindungen, um überprüfbare Daten zu liefern.
• Rechtsunsicherheit: In vielen Beschaffungsregionen sind die Landbesitzverhältnisse schlecht dokumentiert oder umstritten, was zu Unklarheiten beim Nachweis der Rechtmäßigkeit führt.
• Praktiken der Vermischung: Bei zusammengefassten oder gemischten Chargen bleibt die Herkunft der einzelnen Produkte unklar, was die Rückverfolgbarkeit erschwert.

Darüber hinaus verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mails oder generische ESG-Tools, die nie für eine rechtsverbindliche Due-Diligence-Prüfung entwickelt wurden. Diesen manuellen Ansätzen mangelt es an der Präzision, Transparenz und Skalierbarkeit, die für die Erfüllung der Prüfungsstandards erforderlich sind.

Die Erfüllung der EUDR-Anforderungen erfordert einen Wechsel von der reaktiven Einhaltung zu strukturierten, technologiegestützten Systemen. Unternehmen müssen ihre Dateninfrastruktur überdenken, Rollen neu verteilen und Tools einführen, die die Sorgfaltspflicht in komplexen Liefernetzwerken automatisieren, verifizieren und standardisieren können. Eine frühzeitige Vorbereitung ist nicht nur vorteilhaft, sondern unerlässlich, um Verzögerungen, Gesetzeslücken und Reputationsrisiken zu vermeiden.

Bei eudr.co lösen wir praktische Compliance-Herausforderungen 

Die Einhaltung der EUDR ist nicht nur eine rechtliche Aufgabe, sondern auch eine operative Herausforderung, insbesondere wenn Sie in ländlichen Gebieten einkaufen, mit Kleinbauern zusammenarbeiten oder mehrstufige Lieferketten verwalten. Genau aus diesem Grund haben wir EUDR.co nicht nur als Dokumentationsinstrument, sondern als praktische, praxisnahe Compliance-Plattform, die auf die realen Bedingungen zugeschnitten ist.

Anstatt sich auf unzusammenhängende Systeme, Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Ketten zu verlassen, bieten wir eine strukturierte digitale Umgebung, in der die Einhaltung der Vorschriften Teil der täglichen Arbeit wird und nicht eine Last in letzter Minute. Von der Datenerfassung bis zur Auditbereitschaft ist jedes Element auf die EUDR-Anforderungen abgestimmt und auf verschiedene Geschäftsmodelle skalierbar.

Um operative Lücken zu schließen und eine breite Beteiligung zu unterstützen, bietet eudr.co:

• Offline-fähige mobile Apps, die es Lieferanten und Außendienstmitarbeitern ermöglichen, GPS-Daten, Fotos und Dokumentationen auch in entlegenen Gebieten oder mit geringer Netzanbindung zu erfassen.
• Mehrsprachige Vorlagen und Schnittstellen, die die Eingabe von Rechtsakten und Lieferantenerklärungen standardisieren und so Reibungsverluste und Fehler in globalen Teams reduzieren.
• Rollenbasierte Arbeitsabläufe, die die Zuständigkeiten von Lieferanten, zentralen Teams und Prüfern koordinieren und sicherstellen, dass jeder Akteur zur Einhaltung der Vorschriften beiträgt, ohne dass es zu Überschneidungen oder Unklarheiten kommt.

Ganz gleich, ob Sie kleine Produzenten einbinden oder große Exporte verwalten, unsere Plattform passt sich an Ihre Struktur und Ihren Warenfluss an.

Durch die Umwandlung fragmentierter Compliance-Aufgaben in einen einheitlichen digitalen Arbeitsablauf hilft eudr.co Unternehmen, logistische Hindernisse zu überwinden, alle Akteure der Lieferkette einzubeziehen und ein Sorgfaltspflichtsystem aufzubauen, das prüfbar und skalierbar ist und den Anforderungen der Praxis standhält. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Abläufe, sondern schafft auch langfristige Kapazitäten für Rückverfolgbarkeit, Transparenz und kontinuierliche rechtliche Anpassung.

Bei eudr.co führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einhaltung der EUDR

Die EUDR skizziert einen strukturierten Compliance-Prozess, der von der Kartierung der Geolocation bis zur Auditbereitschaft reicht. Wir übersetzen diese rechtliche Architektur in fünf operative Module, die jeweils eine bestimmte Phase des Compliance-Prozesses unterstützen. Unsere Plattform hilft Ihnen, jeden Schritt sicher, effizient und rechtskonform zu bewältigen.

Kartierung und Überprüfung der Geolokalisierung

Die Geolokalisierung ist die rechtliche und technische Grundlage für die Einhaltung der EUDR. Jede Produktpartie muss mit einem genauen Grundstück unter Verwendung von WGS84-konformen Koordinaten verknüpft werden. Diese Informationen bilden die Grundlage für den Nachweis, dass das Produkt nicht von abgeholzten oder degradierten Flächen stammt.

Wir ermöglichen:

• Offline-fähige mobile Tools: Ihre Außendienstmitarbeiter und Lieferanten können GPS-Koordinaten vor Ort erfassen, selbst in Umgebungen mit geringer Netzanbindung. Dies gewährleistet die Einbeziehung entlegener Erzeuger und eine zeitnahe Datenerfassung.
• Automatische Validierungsprüfungen: Wir überprüfen jeden Eintrag auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit den WGS84-Standards und verringern so das Risiko fehlerhafter oder inkompatibler Übermittlungen.
• Überlagerungen von Satellitenbildern: Sie können die Bodenbedingungen visuell bestätigen und die frühere mit der aktuellen Bodennutzung vergleichen, um zu überprüfen, dass nach dem Stichtag 31.12.2020 keine Abholzung stattgefunden hat.
• Sichere Datenspeicherung mit Prüfprotokollen: Wir speichern alle Standortdaten mit Zeitstempeln, Benutzer-IDs und Änderungshistorie und sorgen so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei künftigen Inspektionen.

Dieses Modul stellt sicher, dass jede von Ihnen eingereichte Standortangabe durch glaubwürdige, standardisierte Nachweise gestützt wird - und ermöglicht so eine zuverlässige Nachweiskette, die an der Quelle beginnt.

Rückverfolgbarkeit der Produkte vom Ursprung bis zum Versand

Neben der Erfassung der Quelle müssen die Unternehmen auch nachweisen, dass die Rückverfolgbarkeit der Waren über die gesamte Lieferkette vom Bauernhof bis zur endgültigen Ausfuhr gewährleistet ist. Dies ist eine besondere Herausforderung bei komplexen oder nicht-linearen Lieferketten.

Wir bieten:

• IDs auf Chargenebene: Jeder Sendung wird eine eindeutige Kennung zugewiesen, so dass alle Daten, von der Geolokalisierung bis zur Risikobewertung, miteinander verknüpft und bei jedem Schritt referenziert werden können.
• GIS-gestützte Karten der Lieferkette: Diese interaktiven Karten veranschaulichen den Produktfluss durch verschiedene Akteure und Regionen und bieten klare, überprüfbare Beweise für Bewegung und Herkunft.
• Dokumentation der Übergaben: Das System zeichnet jede Phase der Übermittlung auf, auch über Verarbeiter, Aggregatoren oder Transporteure, um die Integrität der Konformitätserklärung zu schützen.
• Unterstützung für gemischte oder Multi-Herkunfts-Batches: Selbst wenn Waren aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, bleibt die Rückverfolgbarkeit erhalten, indem jeder Ursprung mit seinem Anteil an der endgültigen Sendung verknüpft wird.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Rückverfolgbarkeit auch dann nicht unterbrochen wird, wenn die Waren mehrere Ebenen der Lieferkette durchlaufen, und dass die DDS alle beteiligten Quellen genau wiedergibt.

Automatisierte Due-Diligence-Abläufe

Die EUDR-Due-Diligence-Prüfung ist kein einzelnes Formular, sondern ein wiederholbarer, vertretbarer Prozess, der für jede Charge befolgt werden muss. eudr.co vereinfacht dies durch geführte Workflows, die sicherstellen, dass nichts übersehen, dupliziert oder übersehen wird.

Jeder Arbeitsablauf ermöglicht es den Benutzern,:

• Wichtige Dokumente sammeln: Grundbesitzaufzeichnungen, Lieferantenerklärungen und Ernteberichte werden in standardisierten Formaten erfasst, was die Vollständigkeit sicherstellt und Reibungsverluste bei den Lieferanten verringert.
• Risiko einschätzen und bewerten: Die Plattform verwendet regions- und rohstoffspezifische Indikatoren (z. B. Abholzungsrisiko, Korruptionsindizes), um zu beurteilen, ob eine Charge ein "nicht vernachlässigbares" Risiko darstellt.
• Kennzeichnung und Eskalation von Hochrisikofällen: Wenn eine Charge nicht sicher freigegeben werden kann, fordert das System zu weiteren Schritten auf, z. B. zu einer verstärkten Sorgfaltspflicht oder zur Überprüfung durch Dritte.
• DDS-Einreichungen generieren: Sobald das System überprüft hat, dass alle Kriterien erfüllt sind und das Risiko vernachlässigbar ist, erstellt es automatisch die Sorgfaltspflichterklärung im korrekten TRACES-NT Format.

Dieses Modul verleiht dem Prozess der Risikobewertung Struktur und rechtliche Vertretbarkeit und stellt sicher, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht nur erklärt, sondern auch nachweislich begründet wird.

Waldüberwachung in Echtzeit

EUDR erfordert eine ständige Überwachung. Eine Produktcharge, die zum Zeitpunkt der DDS-Einreichung konform war, kann nicht mehr konform sein, wenn die illegale Rodung erst später erfolgt. Deshalb ist eine Echtzeit-Überwachung der Flächen unerlässlich.

Eudr.co überwacht Ihre Grundstücke mit:

• Satellitengestützte Erkennungsinstrumente: Hochauflösende Bilder werden kontinuierlich analysiert, um Veränderungen in der Waldbedeckung, Landrodungen, Brandnarben oder neue Eingriffe zu erkennen.
• KI-generierte Warnungen: Wenn in der Nähe oder innerhalb einer registrierten Parzelle eine bedenkliche Veränderung festgestellt wird, benachrichtigt das System die Nutzer in Echtzeit und ermöglicht so eine frühzeitige Untersuchung oder Reaktion.
• Protokollierte Maßnahmen und Entschließungen: Alle Warnungen werden automatisch zusammen mit den Aktionen des Benutzers aufgezeichnet (z. B. Kontaktaufnahme mit einem Lieferanten, Auslösung einer verstärkten Sorgfaltspflicht), wodurch eine nachvollziehbare Historie der Risikoreaktion entsteht.

Durch die kontinuierliche Verfolgung der Bodenverhältnisse trägt dieses Modul dazu bei, dass Ihre DDS-Erklärungen über einen längeren Zeitraum hinweg gültig bleiben, was die rechtlichen Risiken verringert und die Prüfungsresistenz erhöht.

Kontinuierliche Audit-Bereitschaft

Die EUDR ist keine einmalige Berichtsübung, sondern ein langfristiger Rahmen für die Rechenschaftspflicht. Die Unternehmen müssen alle Aufzeichnungen fünf Jahre lang aufbewahren und die Einhaltung der Vorschriften jederzeit nachweisen, wenn sie von den Aufsichtsbehörden geprüft werden.

Eudr.co gewährleistet die Prüfungsbereitschaft mit:

• Blockchain-gesicherte Datenspeicherung: Alle Dokumente, Koordinaten und Protokolle sind kryptografisch gesichert, um Manipulationen zu verhindern und die Authentizität zu gewährleisten.
• Versionsverfolgung und Zugriffskontrolle: Jede Änderung wird mit Benutzeridentität und Zeitstempel aufgezeichnet, während der Zugriff auf der Grundlage von Berechtigungen den Schutz sensibler Daten gewährleistet.
• Ein-Klick-Exportfunktionen: Bei Bedarf können Unternehmen strukturierte Compliance-Berichte für interne Audits, externe Prüfer oder Regulierungsbehörden erstellen.
• Umfassende Aktivitätsprotokolle: Diese Protokolle bieten einen transparenten Überblick über Due-Diligence-Entscheidungen, Dokumenteneinreichungen, Warnungen und Antworten, die alle mit bestimmten Stapeln oder Benutzern verknüpft sind.

Mit diesem Modul entfällt die Hektik der Prüfungsvorbereitung in letzter Minute. Es versetzt Ihr Team in die Lage, selbstbewusst die Vorschriften einzuhalten, egal ob die Prüfungen morgen oder erst in Jahren stattfinden.

Von der Einhaltung der Vorschriften zum Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die frühzeitig handeln, vermeiden nicht nur Strafen, sondern verschaffen sich auch einen strategischen Vorteil. Durch die proaktive Umsetzung der EUDR-Compliance mit EUDR.cokönnen Unternehmen greifbare Vorteile erschließen:

• Schnelleres Onboarding von Lieferanten, selbst in abgelegenen oder risikoreichen Gebieten.
• Bevorzugte Behandlung durch EU-Einkäufer und Einzelhändler, die auf nachhaltige Beschaffung achten.
• Verbesserte ESG-Leistung, Markenwahrnehmung und Attraktivität für Anleger.

Darüber hinaus können die für EUDR gesammelten Daten, wie z. B. Geolokalisierung, rechtliche Aufzeichnungen und Überwachungsprotokolle, umfassendere Initiativen unterstützen, einschließlich CSRD-Berichterstattung und interner Nachhaltigkeits-KPIs. Mit zentralisierten, überprüften Daten wird die Berichterstattung effizienter und konsistent über alle Rahmen hinweg.

Wenn Sie die Einhaltung von Vorschriften als integralen Bestandteil Ihres Unternehmens betrachten, schaffen Sie letztlich einen langfristigen Wert. Es signalisiert, dass Ihr Unternehmen nicht nur Mindeststandards einhält, sondern den Übergang zu einer transparenteren, verantwortungsvolleren und widerstandsfähigeren globalen Lieferkette anführt.

Schlussfolgerung

Die Einhaltung der EUDR ist eine komplexe rechtliche Herausforderung, aber mit den richtigen Instrumenten wird sie zu einem erreichbaren und sogar strategischen Vorteil. Unsere Plattform wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die EU-Anforderungen zur Vermeidung von Abholzung klar, schnell und zuverlässig zu erfüllen. Von der Geolokalisierung über die Echtzeit-Überwachung bis hin zur prüfungsbereiten Dokumentation bieten wir eine End-to-End-Lösung, die sich mit Ihrem Betrieb skalieren lässt.

Unternehmen, die in digitale Compliance-Systeme investieren, werden angesichts der zunehmenden Kontrolle durch die Behörden eine Vorreiterrolle im nachhaltigen Handel spielen. Ganz gleich, ob Sie ein multinationales Liefernetzwerk verwalten oder lokale Erzeuger unterstützen, unsere Plattform hilft Ihnen, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, Risiken zu verringern und Ihre Position auf dem EU-Markt zu stärken.

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