Was ist die EUDR-Verordnung und warum ist sie so wichtig?

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist ein verbindlicher Rechtsrahmen, der den Handel mit Produkten, die mit Entwaldung und Waldschädigung in Zusammenhang stehen, in der Europäischen Union oder aus der Europäischen Union verbietet. Die EUDR, die ab dem 30.12.2025 für Großunternehmen und ab dem 30.06.2026 für Klein- und Kleinstunternehmen gelten soll, stellt eine bedeutende Veränderung in der Regulierung der globalen Lieferkette dar.

In diesem Artikel wird erklärt, was die EUDR ist, warum sie wichtig ist, welche Produkte unter sie fallen und was Unternehmen tun müssen, um sie einzuhalten. Er ist insbesondere für Unternehmen aus den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Einzelhandel, Produktion und Logistik relevant, die in der EU tätig sind oder mit der EU Handel treiben. Das Verständnis der EUDR ist für die Einhaltung von Gesetzen, das operative Risikomanagement und die langfristige ESG-Performance unerlässlich.

Zum Verständnis der EUDR: Kernziele und rechtlicher Rahmen

In diesem Abschnitt werden die Rechtsgrundlage und der strategische Zweck der EUDR vorgestellt. Es wird erläutert, warum die Verordnung eingeführt wurde und wie sie sich in die umfassendere Nachhaltigkeitsagenda der EU einfügt.

EUDR als Rechtsinstrument

Die EU-Entwaldungsverordnung, offiziell die Verordnung (EU) 2023/1115, trat am 29. Juni 2023 in Kraft. Als Verordnung gilt sie unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten, ohne dass eine nationale Umsetzung erforderlich ist. Die Durchsetzungsphase beginnt am 30.12.2025 für Großunternehmen und am 30.06.2026 für Klein- und Kleinstunternehmen.

Hauptziele der EUDR

Die EUDR wurde gegründet, um die Auswirkungen des durch Abholzung verursachten Handels auf die Umwelt und die Menschenrechte zu bekämpfen. Ihre Hauptziele spiegeln das Engagement der EU für verantwortungsvolle Beschaffung, Klimaschutz und nachhaltige Lieferketten wider. In der Verordnung sind vier Kernziele festgelegt:

• Verhinderung der Einfuhr von Waren, die mit der Abholzung von Wäldern in Zusammenhang stehen, in den oder aus dem EU-Markt.
• Förderung von Produkten, die ohne Abholzung und legal hergestellt wurden.
• Unterstützung der Verpflichtungen der EU in den Bereichen Klima, biologische Vielfalt und Menschenrechte.
• Durchsetzung von Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit in globalen Lieferketten.

Die Verordnung ist Teil des EU Green Deals und ergänzt andere ESG-Richtlinien wie die Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD) und die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD).

Wer muss die EUDR-Verordnung einhalten?

In der EUDR sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Unternehmen, die relevante Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, importieren, exportieren oder mit ihnen handeln, klar definiert.

Wirtschaftsbeteiligte und Händler

Marktteilnehmer sind Unternehmen, die Produkte zum ersten Mal auf den EU-Markt bringen oder von dort ausführen. Händler sind diejenigen, die diese Produkte innerhalb der EU weiter vertreiben, ohne die ursprünglichen Importeure oder Exporteure zu sein. Beide Kategorien sind rechtlich dafür verantwortlich, dass alle relevanten Produkte die EUDR erfüllen, bevor sie in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden.

Für große Unternehmen gilt der 30.12.2025 als Stichtag. Ab diesem Datum müssen sie in der Lage sein, nachzuweisen, dass die erfassten Produkte frei von Entwaldung sind, legal hergestellt wurden und durch eine vollständige Sorgfaltserklärung unterstützt werden, die über das zentrale Informationssystem der EU eingereicht wird. Unternehmen und Händler müssen außerdem Daten zur Herkunft und Rückverfolgbarkeit sammeln und aufbewahren, um im Falle von Inspektionen oder Audits informiert zu sein.

Ausnahmeregelungen für KMU und Übergangszeitraum

Für Klein- und Kleinstunternehmen gilt eine aufgeschobene Frist bis zum 30.06.2026. Während KMU-Händler nicht verpflichtet sind, eine vollständige Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, müssen sie sich vergewissern, dass ihre Lieferanten (in der Regel größere Unternehmen) dies getan haben. Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, müssen relevante Unterlagen aufbewahren und auf behördliche Anfragen antworten.

Welche Produkte und Waren sind gedeckt?

In diesem Abschnitt werden die spezifischen Waren und Produkte, die unter die EUDR fallen, zusammen mit den entsprechenden Klassifizierungssystemen und Ausnahmen beschrieben.

Die sieben Hochrisiko-Rohstoffe

Die Verordnung gilt für die folgenden Rohstoffe, da sie eng mit der Entwaldung verbunden sind:

• Rinder (Rindfleisch, Häute, Lederprodukte).
• Kakao (Bohnen, Pulver, Paste, Schokolade).
• Kaffee (geröstet, entkoffeiniert, geschält).
• Ölpalme (Palmöl, Kernöl, Derivate).
• Gummi (Rohgummi, Reifen, Riemen, Schläuche).
• Soja (Sojabohnen, -mehl, -öl, -kuchen).
• Holz (Bauholz, Zellstoff, Papier, Möbel).

Diese Rohstoffe werden auf der Grundlage einer wissenschaftlichen Bewertung der Auswirkungen der Entwaldung und der Relevanz für den EU-Markt ausgewählt.

Erfasste Erzeugnisse auf der Grundlage der KN-Codes

Die Produkte werden anhand der Codes der Kombinierten Nomenklatur (KN) der EU identifiziert, die in Anhang I der Verordnung aufgeführt sind. Ist der KN-Code eines Erzeugnisses nicht aufgeführt, so fällt es nicht unter die EUDR. Um Klarheit zu schaffen, wird ein Abgleich mit den offiziellen Datenbanken für die Zollklassifizierung empfohlen.

Ausnahmeregelungen und Sonderfälle

Recycelte Produkte, bestimmte Formen von Verpackungen und Materialien am Ende ihres Lebenszyklus können ausgeschlossen werden, es sei denn, sie werden als eigenständige Produkte gehandelt, die regulierte Waren enthalten.

Die wichtigsten Compliance-Anforderungen der EUDR

Um ein Produkt, das unter die EUDR fällt, in Verkehr zu bringen oder auszuführen, müssen die Unternehmen drei wesentliche rechtliche Bedingungen erfüllen. Diese Anforderungen bilden den Kern der Verordnung und sollen sicherstellen, dass Waren, die auf den EU-Markt gelangen oder ihn verlassen, weder zur Entwaldung noch zur Nichteinhaltung von Rechtsvorschriften in ihren Herkunftsländern beitragen.

Die drei Kernbedingungen

Bevor sie Zugang zum EU-Markt erhalten, müssen die Unternehmen nachweisen, dass ihre Produkte die folgenden drei Bedingungen erfüllen. Jede dieser Bedingungen ist obligatorisch und gilt gleichermaßen für alle unter die Verordnung fallenden Rohstoffe und Folgeprodukte:

• Abholzungsfrei: Die Produkte dürfen nicht von Flächen stammen, die nach dem 31.12.2020 abgeholzt wurden oder der Waldzerstörung zum Opfer gefallen sind. Dies gilt sowohl für die direkte Beschaffung als auch für vorgelagerte Aktivitäten.
• Rechtmäßig hergestellt: Das Produkt muss alle geltenden Gesetze des Herkunftslandes einhalten. Dazu gehören Umweltvorschriften, Arbeitsrechte, Landbesitz und der Schutz indigener und lokaler Gemeinschaften.
• Erklärung zur Sorgfaltspflicht: Eine förmliche Erklärung muss über das zentrale Informationssystem der EU eingereicht werden, bevor das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder aus diesem exportiert werden kann.

Wird eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, ist das Produkt nicht für den Handel innerhalb der EU zugelassen. Die Einhaltung der Vorschriften ist nicht fakultativ und muss durch überprüfbare Daten, ordnungsgemäße Unterlagen und die rechtzeitige Vorlage der erforderlichen Erklärung nachgewiesen werden.

Sorgfaltspflicht: Das Rückgrat der EUDR-Compliance

Die Sorgfaltspflicht ist der zentrale Mechanismus, um die Einhaltung der EUDR zu gewährleisten. Es handelt sich dabei um ein obligatorisches Verfahren, das alle Wirtschaftsbeteiligten und großen Händler durchführen müssen, bevor sie Produkte auf den EU-Markt bringen oder exportieren. Ziel ist es, zu bestätigen, dass die Waren frei von Abholzung sind, legal produziert wurden und bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden können. In diesem Abschnitt wird erläutert, was die Sorgfaltspflicht beinhaltet und wie Unternehmen die Risiken der Einhaltung der Vorschriften bewerten und verwalten können.

Was die Sorgfaltspflicht beinhaltet

Um die EUDR-Anforderungen zu erfüllen, müssen die Unternehmen eine strukturierte Sorgfaltspflichtregelung einführen. Dieses System muss eine Reihe von Maßnahmen umfassen, mit denen Informationen über die gesamte Lieferkette gesammelt und überprüft werden. Der Prozess umfasst die folgenden wichtigen Schritte:

• Erfassung detaillierter Produkt- und Lieferkettendaten.
• Identifizierung des Herkunftslandes und der geografischen Lage der Anbauflächen.
• Überprüfung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Bestätigung des Status "frei von Entwaldung".
• Einreichung von Sorgfaltserklärungen für jede Produktcharge im Rahmen der EU-Regelung.
• Aufbewahrung aller relevanten Unterlagen für mindestens fünf Jahre.

Jeder dieser Schritte ist gesetzlich vorgeschrieben und muss abgeschlossen sein, bevor das Produkt auf den EU-Markt gelangt oder diesen verlässt. Die Wirksamkeit der Sorgfaltspflicht hängt von der Qualität und der Rückverfolgbarkeit der in jeder Phase erfassten Daten ab.

Risikobewertung und -minderung

Im Rahmen der Sorgfaltspflicht müssen Unternehmen das Risiko einschätzen, dass ihre Produkte mit der Abholzung von Wäldern oder der Nichteinhaltung von Gesetzen in Verbindung gebracht werden können. Dazu müssen mehrere Faktoren bewertet werden, die das Risikoniveau beeinflussen können, darunter:

• Die Einstufung des Herkunftslandes oder der Herkunftsregion als geringes, normales oder hohes Risiko.
• Die Komplexität und Transparenz der Lieferkette.
• Die Glaubwürdigkeit und Vollständigkeit der Lieferantenunterlagen.
• Das Vorhandensein indigener Gemeinschaften oder empfindlicher Ökosysteme im Erzeugungsgebiet.

Zeigt das Ergebnis der Risikobewertung ein mehr als vernachlässigbares Risiko, muss das Unternehmen vor dem Inverkehrbringen des Produkts Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Dazu kann das Sammeln zusätzlicher Dokumente, die Durchführung von Vor-Ort-Audits oder der Einsatz von Satellitenverifikationstools gehören. Alle Maßnahmen zur Risikominderung müssen dokumentiert und jährlich überprüft werden, um die Bereitschaft zur Einhaltung der Vorschriften zu erhalten.

Anforderungen an Geolokalisierung und Rückverfolgbarkeit

Die Geolokalisierung ist einer der technisch anspruchsvollsten und rechtlich kritischsten Aspekte der Einhaltung der EUDR. Sie spielt eine zentrale Rolle beim Nachweis, dass die Rohstoffe von Flächen stammen, die nach dem offiziellen Stichtag nicht von Abholzung betroffen sind. Ohne genaue Geolokalisierungsdaten können Unternehmen weder die Rückverfolgbarkeit nachweisen noch die Behauptung der Abholzungsfreiheit überprüfen.

Warum Geolokalisierung wichtig ist

Um zu bestätigen, dass die Produkte frei von Abholzung sind, müssen die Unternehmen genaue geografische Koordinaten für jedes Grundstück angeben, das an der Produktion der erfassten Waren beteiligt ist. Diese Koordinaten müssen im WGS84-Format übermittelt werden und dienen als Beweisgrundlage für die satellitengestützte Überprüfung durch die Aufsichtsbehörden. Auf diese Weise können die Vollzugsbehörden die bisherige Flächennutzung abgleichen und die Einhaltung des Stichtags 31.12.2020 sicherstellen.

Die folgenden Daten müssen erfasst und mit jeder relevanten Fläche verknüpft werden:

• GPS-Koordinaten der Grundstücke.
• Art der Ware und Produktionsmethode.
• Größe des Grundstücks und Identität des Lieferanten.
• Zeitpunkt der Ernte oder Erzeugung.

Diese Informationen bilden das Rückgrat des Due-Diligence-Prozesses und müssen sicher gespeichert und auf Anfrage für Audits oder Inspektionen zur Verfügung gestellt werden. Ohne überprüfte Geolokalisierungsdaten können die Produkte nicht als konform mit den EUDR-Anforderungen angesehen werden.

Praktische Herausforderungen und Lösungen

Die Umsetzung der Geolokalisierung in großem Maßstab ist oft mit operativen und logistischen Schwierigkeiten verbunden, insbesondere bei der Beschaffung in ländlichen Gebieten oder der Zusammenarbeit mit Kleinbauern. Diese Herausforderungen müssen antizipiert und frühzeitig im Erfüllungsprozess angegangen werden.

Zu den häufigsten Problemen gehören:

• Begrenzter Zugang von Kleinbauern zu GPS-Geräten und mobilen Geräten.
• Mangelnde digitale Kompetenz oder Ausbildung in der Erfassung von Geodaten.
• Informeller oder nicht dokumentierter Landbesitz.
• Gemeinsame Nutzung von landwirtschaftlichen Flächen durch mehrere Haushalte oder Erzeuger.
• Um diese Hindernisse zu überwinden, können die Unternehmen die folgenden Strategien anwenden:
• Bereitstellung von Schulungen und Hilfsmitteln für Lieferanten.
• Nutzung von mobilen Anwendungen und Satellitenüberwachungsplattformen zur Erfassung von Standortdaten.
• Zusammenarbeit mit Genossenschaften oder lokalen Organisationen zur Unterstützung der Datenerhebung.
• Investitionen in skalierbare digitale Systeme, die sich in die Compliance-Workflows integrieren lassen.

Wenn diese Herausforderungen proaktiv angegangen werden, kann sichergestellt werden, dass die Rückverfolgbarkeitsdaten genau, überprüfbar und revisionssicher sind. Unternehmen, die robuste Geolokalisierungssysteme aufbauen, verringern nicht nur das Risiko der Einhaltung von Vorschriften, sondern gewinnen auch langfristige Vorteile bei der Transparenz der Lieferkette und der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Vereinfachte Sorgfaltspflicht für risikoarme Gebiete

Um die Einhaltung der Vorschriften zu vereinfachen und gleichzeitig die Umweltintegrität zu wahren, führt die EUDR einen risikobasierten Ansatz für die Sorgfaltsprüfung ein. Dieses System ermöglicht vereinfachte Verfahren bei der Beschaffung aus Ländern oder Regionen, die als risikoarm eingestuft werden. Während die grundlegenden Prinzipien der Einhaltung unverändert bleiben, kann der Verwaltungsaufwand in bestimmten Fällen verringert werden. Für die strategische Beschaffung und das Risikomanagement ist es wichtig zu verstehen, wie diese Klassifizierung funktioniert.

Risikoeinstufung durch die EU

Die Europäische Kommission wird Länder und subnationale Regionen auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit der Abholzung und der Nichteinhaltung von Rechtsvorschriften bewerten und klassifizieren. Diese Klassifizierung wirkt sich auf die Tiefe und die Art der Sorgfaltsprüfung aus, die Unternehmen durchführen müssen. 

Es gibt drei offizielle Risikostufen:

• Geringes Risiko: Minimale Abholzungsaktivitäten und strenge Einhaltung von Rechts- und Umweltstandards.
• Standard-Risiko: Die Standardstufe, die eine umfassende Sorgfaltsprüfung erfordert.
• Hohes Risiko: Bereiche mit erhöhter Besorgnis, in denen eine verstärkte Sorgfaltspflicht vorgeschrieben ist.

Es wird erwartet, dass die Kommission die erste Liste der Risikoeinstufungen spätestens am 30.06.2025 veröffentlichen wird. Bis dahin sollten alle Länder entweder als Standard- oder als Hochrisikoländer eingestuft werden, und den Unternehmen wird empfohlen, in dieser Übergangszeit die volle Sorgfaltspflicht zu erfüllen.

Mindestanforderungen gelten weiterhin

Selbst wenn die Beschaffung aus einem Gebiet mit geringem Risiko erfolgt, müssen die Unternehmen im Rahmen der EUDR bestimmte grundlegende Verpflichtungen erfüllen. Diese Grundanforderungen gewährleisten die Rückverfolgbarkeit und Rechenschaftspflicht in allen Lieferketten:

• Erfassung von Geolokalisierungsdaten für jede an der Produktion beteiligte Parzelle.
• Einreichung von Sorgfaltserklärungen über das zentrale System der EU.
• Sichere Aufbewahrung aller Belege für mindestens fünf Jahre.

Diese Verpflichtungen gelten unabhängig vom Risikoniveau und dienen dazu, die Integrität der Verordnung zu wahren. Unternehmen sollten die Einstufung als risikoarm nicht als Ausnahmeregelung betrachten, sondern als Chance, Prozesse zu straffen, ohne die Qualität der Einhaltung der Vorschriften zu beeinträchtigen.

Durchsetzung und Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften

Die Durchsetzung der EUDR soll sicherstellen, dass die Unternehmen ihren rechtlichen Verpflichtungen durch eine sinnvolle Aufsicht und abschreckende Sanktionen nachkommen. Die regulatorische Kontrolle wird ab dem 30.12.2025 für große Unternehmen und ab dem 30.06.2026 für kleine und kleinste Unternehmen wirksam. Versäumnisse bei der Einhaltung der Vorschriften können schwerwiegende rechtliche, finanzielle und rufschädigende Folgen nach sich ziehen. In diesem Abschnitt wird dargelegt, wie die Überwachung durchgeführt wird und welche Sanktionen verhängt werden können.

Überwachungsmechanismen

Um eine einheitliche Durchsetzung in der EU zu gewährleisten, muss jeder Mitgliedstaat zuständige Behörden benennen, die für die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind. Diese Stellen spielen eine entscheidende Rolle bei der Überprüfung von Unterlagen, der Verifizierung von Daten aus der Lieferkette und der Reaktion auf externe Beschwerden.

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung von risikobasierten Inspektionen und Vor-Ort-Prüfungen.
• Überprüfung der Erklärungen zur Sorgfaltspflicht und der entsprechenden Nachweise.
• Untersuchung von Beschwerden Dritter, z. B. von NROs oder betroffenen Gemeinden.
• Zugriff auf und Analyse von Geolokalisierungsdaten und Beschaffung von Datensätzen auf Anfrage.

Die Behörden sind befugt, an jedem Punkt der Lieferkette Kontrollen durchzuführen, und können sofort eingreifen, wenn sie Unregelmäßigkeiten feststellen. Ihre Aufsicht trägt zur Wahrung der Marktintegrität bei und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit in das System.

Sanktionen und rechtliche Konsequenzen

Bei Verstößen sind die Mitgliedstaaten verpflichtet, Sanktionen zu verhängen, die wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sind. Die Verordnung erlaubt es den nationalen Behörden, je nach Schwere des Verstoßes ein breites Spektrum rechtlicher und finanzieller Konsequenzen zu verhängen.

Mögliche Sanktionen sind:

• Geldbußen von bis zu 4% des gesamten Jahresumsatzes eines Unternehmens in der EU.
• Beschlagnahmung von nicht konformen Produkten und etwaigen Gewinnen aus deren Verkauf.
• Vorübergehende oder dauerhafte Verbote für das Inverkehrbringen von Produkten auf dem EU-Markt.
• Ausschluss von öffentlichen Vergabeverfahren und Finanzierungsmöglichkeiten.
• Öffentliche Bekanntgabe des Namens des Unternehmens und der Einzelheiten des Verstoßes auf EU-Plattformen.

Diese Maßnahmen sollen wiederholte Verstöße verhindern und sicherstellen, dass die Unternehmen ihre Verpflichtungen ernst nehmen. Die Transparenz der Durchsetzungsmaßnahmen schafft auch gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen, die in die vollständige Einhaltung der Vorschriften investieren.

Praktische Schritte zur Vorbereitung auf die Einhaltung der EUDR

Die Einhaltung der EUDR erfordert einen strukturierten, proaktiven Ansatz. Unternehmen müssen ihre Abläufe bewerten, Partner in der Lieferkette einbeziehen und in Systeme investieren, die Rückverfolgbarkeit und Dokumentation unterstützen. Die Vorbereitungen sollten abgeschlossen sein, bevor die Verordnung in Kraft tritt - bis zum 30.12.2025 für große Unternehmen und bis zum 30.06.2026 für kleine und kleinste Unternehmen. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Schritte beschrieben, die Unternehmen unternehmen sollten, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und das Betriebsrisiko zu verringern.

Schritt-für-Schritt-Aktionsplan

Die Erstellung eines internen Fahrplans für die Einhaltung der EUDR-Anforderungen ist von entscheidender Bedeutung, um diese effizient zu erfüllen. Die folgenden Maßnahmen stellen die Mindestschritte dar, die Unternehmen unternehmen sollten, um ihre Bereitschaft zu gewährleisten:

• Identifizieren Sie die relevanten Produkte im Portfolio des Unternehmens und bilden Sie die Lieferketten bis hinunter zur Ebene der landwirtschaftlichen Betriebe oder Wälder ab.
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten, um deren Fähigkeit und Bereitschaft zur Einhaltung der EUDR-Standards zu ermitteln.
• Sammlung und Überprüfung von Geolokalisierungsdaten und Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung von Rechtsvorschriften und des Status der Abholzungsfreiheit.
• Einrichtung oder Aufrüstung von IT-Systemen, die für die Erfassung, Überprüfung und Speicherung von Daten geeignet sind.
• Abgabe von Erklärungen zur Sorgfaltspflicht vor dem Inverkehrbringen der betreffenden Produkte auf dem EU-Markt oder ihrer Ausfuhr aus der EU.

Die Durchführung dieser Schritte vor Ablauf der Frist für die Einhaltung der Vorschriften trägt dazu bei, Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs zu minimieren und die langfristige ESG-Ausrichtung zu unterstützen.

Einbindung von Lieferanten und Aufbau von Kapazitäten

Zulieferer, insbesondere in Regionen mit hohem Risiko oder begrenzten Ressourcen, sind für eine erfolgreiche Umsetzung von entscheidender Bedeutung. Ohne ihre Mitarbeit werden die Datenerfassung und -überprüfung unzuverlässig. Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, das Verständnis und die operativen Kapazitäten ihrer Lieferanten zu verbessern.

Zu den empfohlenen Maßnahmen gehören:

• Schulung der Lieferanten in Bezug auf die Einhaltung der EUDR-Verpflichtungen und die Dokumentationsverfahren.
• Bereitstellung von benutzerfreundlichen Materialien wie Checklisten, mobilen Apps und Toolkits in den jeweiligen Landessprachen.
• Anreize oder Unterstützung für die Einführung von Rückverfolgbarkeitsinstrumenten und nachhaltigen Praktiken bieten.
• Teilnahme an oder Initiierung von Industriekooperationen, um Erwartungen zu harmonisieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Starke Lieferantenbeziehungen verringern nicht nur die Risiken der Einhaltung von Vorschriften, sondern erhöhen auch die Transparenz und die Widerstandsfähigkeit in der gesamten Wertschöpfungskette.

Investitionen in Technologie und Infrastruktur

Digitale Werkzeuge spielen eine wichtige Rolle bei der Rückverfolgbarkeit, der Automatisierung der Dokumentation und der Integration der Einhaltung von Vorschriften in bestehende Arbeitsabläufe. Unternehmen sollten ihre aktuellen Systeme bewerten und in eine skalierbare Infrastruktur investieren, die die EUDR-Anforderungen unterstützt.

Zu den nützlichen Technologien gehören:

• Rückverfolgbarkeitsplattformen, die die Abbildung der mehrstufigen Lieferkette unterstützen.
• Satellitengestütztes Waldmonitoring zur Überprüfung der Landnutzungsgeschichte und der Einhaltung des Stichtags 31.12.2020.
• Blockchain- oder QR-basierte Systeme für eine sichere, transparente Datenübertragung.
• Integration mit ERP-, Beschaffungs- und Legal Compliance-Systemen für eine zentralisierte Überwachung.

Diese Investitionen verbessern die betriebliche Effizienz und die Prüfungsbereitschaft und positionieren die Unternehmen für künftige regulatorische Entwicklungen in der ESG-Landschaft.

Abstimmung der EUDR mit umfassenderen ESG- und Due-Diligence-Rahmenwerken

Die Einhaltung der EUDR steht nicht isoliert da. Unternehmen, die bereits anderen EU-Nachhaltigkeitsrichtlinien unterliegen, können von der Integration der EUDR-Prozesse in umfassendere ESG-Strategien profitieren. Die Angleichung der Sorgfaltspflichtsysteme trägt dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden, die Berichterstattung zu straffen und die Konsistenz zwischen den verschiedenen Rechtsrahmen zu gewährleisten. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Unternehmen, die sich auf die EUDR-Durchsetzungsfristen bis zum 30.12.2025 für große Unternehmen und bis zum 30.06.2026 für kleine und kleinste Unternehmen vorbereiten.

Synergien zwischen EUDR, CSRD und CSDDD

Die EUDR hat gemeinsame Grundsätze mit anderen EU-Gesetzen zur Nachhaltigkeit, wie der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) und der Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen (CSDDD). Die Harmonisierung der Berichterstattungsprozesse in diesen Rahmenwerken schafft operative Effizienz und gewährleistet eine kohärente ESG-Berichterstattung.

Zu den wichtigsten Synergieeffekten gehören:

• Zentralisierte Datenerfassung über die Praktiken in der Lieferkette und die Umweltauswirkungen.
• Angleichung der Risikobewertungsmethoden für die soziale und ökologische Due Diligence.
• Einheitliche Berichtsstrukturen, die sowohl die EUDR- als auch die CSRD-Offenlegungsanforderungen erfüllen.
• Verbesserte Glaubwürdigkeit bei den Beteiligten durch transparente und konsistente Dokumentation.

Durch die Integration von EUDR-Verfahren in bestehende ESG-Governance-Systeme können Unternehmen die regulatorische Fragmentierung verringern und eine widerstandsfähigere Compliance-Architektur aufbauen.

Die Rolle der externen Berater

Viele Unternehmen, insbesondere solche mit komplexen oder globalen Lieferketten, können bei der Umsetzung der EUDR-Anforderungen von der Unterstützung durch Experten profitieren. Externe Berater bieten Fachwissen und objektive Einblicke, die die Einhaltung der Vorschriften beschleunigen und Risiken minimieren können.

Berater können dabei helfen:

• Kartierung von Risiken in der Lieferkette und Auslegung der geltenden lokalen Gesetze.
• Einrichtung von Datenverwaltungssystemen und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
• Durchführung unabhängiger Audits und Bereitschaftsbewertungen.
• Beratung zu Integrationsstrategien mit CSRD, CSDDD und anderen Rahmenwerken.

Die frühzeitige Einbindung von Beratern ermöglicht es den Unternehmen, Herausforderungen zu antizipieren, Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften zu schließen und sich effektiv vorzubereiten, bevor die Verordnung in Kraft tritt. Dies ist besonders wichtig angesichts der strengen Fristen und der umfangreichen Dokumentationsanforderungen, die die EUDR vorschreibt.

Wie eudr.co Tools bereitstellt, die die Einhaltung der EUDR vereinfachen

Unsere Plattform EUDR.co wurde entwickelt, um Unternehmen durch jeden Schritt des Zertifizierungsprozesses zu führen, von der Erfassung von Geolokalisierungsdaten bis zur Einreichung von Due-Diligence-Erklärungen über das TRACES-NT-System der EU. Wir kombinieren Automatisierung, Rückverfolgbarkeit und rechtliche Anpassung, um die komplexen technischen und dokumentarischen Anforderungen der Verordnung zu vereinfachen.

Wir haben unsere Lösung speziell für die Herausforderungen der EUDR-Compliance entwickelt. Im Gegensatz zu allgemeinen ESG-Tools ist unsere Plattform auf die besonderen Anforderungen von regulierten Rohstoffen wie Holz, Kaffee, Kakao, Palmöl und Soja zugeschnitten. Wir unterstützen die vollständige Rückverfolgbarkeit vom Anbau bis zum Versand des Produkts und helfen Unternehmen, eine nachprüfbare Produktkette zu erstellen, die den Erwartungen der EU entspricht.

Wir wissen, dass globale Lieferketten komplex sind und oft Kleinproduzenten in Hochrisikoregionen einbeziehen. Deshalb bieten wir flexible Tools für die mehrsprachige Zusammenarbeit, die sichere Speicherung von Dokumenten und die nahtlose Integration in bestehende ERP- und Beschaffungssysteme. Ganz gleich, ob Sie einen einzelnen Rohstoff oder ein Beschaffungsnetzwerk mit mehreren Ländern verwalten, unser System lässt sich mit Ihren Abläufen skalieren.

Wir glauben, dass die Einhaltung der EUDR-Vorschriften mehr ist als ein Kästchen zum Ankreuzen - sie ist eine Chance, Vertrauen aufzubauen, die Nachhaltigkeit zu stärken und langfristige Risiken zu verringern. Mit eudr.co können Unternehmen von Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen zu strukturierten, prüfungsbereiten Arbeitsabläufen übergehen, die Zeit sparen, Kosten senken und die vollständige rechtliche Übereinstimmung mit den EU-Regeln für den entwaldungsfreien Handel sicherstellen.

Schlussfolgerung

Die EUDR ist mehr als nur eine regulatorische Hürde. Sie ist ein wirksames Instrument, das von allen Unternehmen, die mit der EU Handel treiben, Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Rechenschaftspflicht verlangt. Indem die Verordnung den Nachweis einer entwaldungsfreien und legalen Beschaffung verlangt, verändert sie die Funktionsweise globaler Lieferketten.

Für Fachleute, Kunden und Entscheidungsträger ist die Vorbereitung auf die EUDR keine Option. Es ist ein strategischer Schritt, der den Marktzugang schützt, Risiken mindert und die langfristige Markenintegrität stärkt. Unternehmen, die frühzeitig handeln, in Systeme investieren und ihre Lieferanten unterstützen, werden besser positioniert sein, um in der Ära des verantwortungsvollen Handels eine Führungsrolle zu übernehmen.

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