EUDR Zeitplan: Was passiert und wann

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist bereits in Kraft, und wenn Ihr Unternehmen mit Rohstoffen wie Holz, Kakao, Soja oder Leder handelt, werden Sie davon betroffen sein. Aber die Verordnung ist keine einmalige Sache. Sie entfaltet sich in Phasen, mit wichtigen Fristen, sich entwickelnden Systemen und vielen beweglichen Teilen. Zu wissen, was wann kommt, kann den Unterschied zwischen einer reibungslosen Einführung und dem Kampf um die Vermeidung von Strafen wegen Nichteinhaltung bedeuten.

Dieser Artikel legt die vollständige EUDR-Zeitleiste in einfacher Sprache dar. Kein Schnickschnack, keine Füllwörter. Nur ein klarer Fahrplan, wie die Verordnung umgesetzt wird, was Unternehmen in jeder Phase tun müssen und wie sie sich auf das Kommende vorbereiten können.

Warum der Zeitplan der EUDR wichtig ist

Hier geht es nicht nur darum, informiert zu bleiben. Der Zeitplan legt fest, wann Unternehmen die Vorschriften einhalten müssen, wann Werkzeuge und Anleitungen verfügbar sein werden und wann die Durchsetzung wirklich beginnt. Verpassen Sie einen Meilenstein, und Sie riskieren blockierte Lieferungen, Geldstrafen oder Reputationsschäden.

Die EUDR sieht eine schrittweise Einführung der Anforderungen vor, abhängig von der Unternehmensgröße. Große und mittlere Unternehmen haben eine Frist bis Dezember 2025, während kleine und Kleinstunternehmen bis Juni 2026 Zeit haben. Doch die Vorbereitung ist keine Last-Minute-Angelegenheit. Der Zeitplan ist wichtig, da die Vorbereitung Zeit in Anspruch nimmt, insbesondere wenn geografische Standortdaten von Lieferanten auf der ganzen Welt eingeholt werden müssen.

Frühe Grundlagen: 2020 bis 2022

Die Verordnung ist nicht aus der Luft gegriffen. Ihre Wurzeln reichen zurück auf eine wachsende Besorgnis innerhalb der EU über die Rolle importierter Produkte, die zur Abholzung im Ausland beitragen.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung, wie alles begann:

• Juni 2020Die Europäische Kommission hat eine Roadmap veröffentlicht, die um Feedback zu einem Vorschlag zur Bekämpfung der Entwaldung durch Importe einholt. Dies war der erste öffentliche Schritt zu dem, was die EUDR werden würde.
• Dezember 2020Eine öffentliche Konsultation brachte über eine Million EU-Bürger zu Wort, die sich stark für eine Regulierung aussprachen. Eine parallel durchgeführte Studie bestätigte, dass die Europäer die Entwaldung als große Bedrohung ansahen, insbesondere in Verbindung mit Produkten wie Palmöl, Soja und Rindfleisch.
• Oktober 2021: Der Verordnungsentwurf wurde veröffentlicht und erweitert die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) um weitere Rohstoffe und einen breiteren Anwendungsbereich. Stichtag für die akzeptable Entwaldung war der 31. Dezember 2020.

Von diesem Zeitpunkt an ging alles schnell.

• Dezember 2022Die endgültige Verordnung wurde nach Verhandlungen formell angenommen. Sie beinhaltete strenge Rückverfolgbarkeitsanforderungen, Sorgfaltspflichten und einen einheitlichen Rahmen für alle EU-Mitgliedstaaten.

Verordnung tritt in Kraft: Juni 2023

Obwohl die EUDR im Jahr 2022 verabschiedet wurde, trat sie offiziell am 29. Juni 2023 in Kraft. Dies markierte den rechtlichen Beginn der Verordnung, aber nicht den Beginn ihrer Durchsetzung.

Für die meisten Unternehmen war diese Zeit die Ruhe vor dem Sturm. Die Regulierung war real, aber die Durchsetzung würde später erfolgen. Dennoch diente diese Zeit der Vorbereitung.

Aufbau des Rahmens: Spät 2023 bis Mitte 2024

Nachdem die Verordnung in Kraft getreten war, verlagerte sich der Schwerpunkt auf die Entwicklung der Tools und Anleitungen, die Unternehmen zur Einhaltung der Vorschriften benötigen würden.

• Dezember 2023Die EU hat das Observatory on Deforestation and Forest Degradation gestartet, eine öffentliche Plattform, die Walddaten zur Unterstützung von Risikobewertungen anbietet.
• Branchenverbände wie FEFAC und FEDIOL begannen, ihre eigenen Leitlinien zu veröffentlichen, um Lücken zu schließen, bis offizielle EU-Richtlinien vorlagen.
• März 2024Die Arbeiten am EUDR-Informationssystem haben sich beschleunigt. Dies ist die zentrale EU-Plattform, auf der Unternehmen ihre Sorgfaltspflichten-Erklärungen (DDS) einreichen werden.

Dann, als der Sommer kam:

• Juni 2024Die EU begann, erste Leitlinien für heikle Rohstoffe wie Gummi und Holz zu veröffentlichen. Dies umfasste Definitionen zu Agroforstwirtschaft und Legalitätsprüfungen.
• Ein Entwurf der Länder-Benchmarking-Methodik war ebenfalls in der Entwicklung. Dieses Instrument wird Länder nach ihrem Entwaldungsrisiko (gering, Standard oder hoch) einstufen und beeinflussen, wie viel Sorgfalt erforderlich ist.

Die technische Phase: Q3 und Q4 2024

Dieser Teil der Zeitachse drehte sich darum, die Systeme und Definitionen festzulegen.

• Juli 2024Die EU hat zusätzliche Entwürfe von Leitlinien für Kautschuk-, Holz- und Mischprodukte veröffentlicht. Diese waren wichtig, da sie die Handhabung komplexer Lieferketten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften klärten.
• Dezember 2023 bis Januar 2024Der Pilotversuch für das Informationssystem hat begonnen. Mehr als 100 Unternehmen haben daran teilgenommen, um bei der Behebung technischer Probleme zu helfen.
• Mai 2025Eine neue Charge von über 40 FAQs wurde veröffentlicht, die alles von Rückverfolgbarkeitsanforderungen bis hin zur DDS-Formatierung abdeckt.

Zwei wichtige Meilensteine wurden in den letzten Monaten des Jahres erreicht:

• November 2024: Das EUDR-Informationssystem ist für Testregistrierungen geöffnet.
• Dezember 2024: Vollständiger Systemstart. Unternehmen konnten nun offiziell ihre Sorgfaltserklärungen online hochladen und verwalten.

Wichtige Fristen verschieben sich: 12-monatige Verlängerung angekündigt

Hier nahm die Sache eine Wendung. Ursprünglich sollten große Unternehmen bis Dezember 2024 konform sein. Aber Bedenken hinsichtlich der Bereitschaft lösten eine Änderung aus.

Im Oktober 2024 schlug die Europäische Kommission eine Verlängerung um 12 Monate vor. Dies verschob die Fristen auf:

• 30. Dezember 2025: Neue Frist für die Einhaltung von Vorschriften für große und mittlere Unternehmen
• 30. Juni 2026: Frist für kleine und Kleinstunternehmen

Diese zusätzliche Zeit wurde als Chance für Unternehmen dargestellt, es richtig zu machen, und nicht als Grund, die Vorbereitungen zu verzögern. Angesichts komplexer Lieferketten und globaler Beschaffung war das zusätzliche Jahr eher ein Puffer als eine Atempause.

Was tun im Jahr 2025: Entscheidende Vorbereitungsphase

Wenn Sie ein großes oder mittelständisches Unternehmen sind, ist 2025 Ihre entscheidende Zeit. Bis Ende des Jahres muss alles stehen. So sieht das in der Praxis aus:

Schlüsselaufgaben für 2025

• Vollständige Produktinventarzuordnung: Ordnen Sie jede Ware ihrem relevanten KN/HS-Code zu und prüfen Sie, ob sie unter den Geltungsbereich der EUDR fällt.
• Alle Lieferanten an Bord nehmen: Besonders diejenigen auf Ursprungsebene (z. B. Bauernhöfe, Mühlen). Holen Sie Geolocation-Daten, Nachweise der Legalität und Rückverfolgbarkeitsdokumente ein.
• Wählen Sie Ihr Compliance-System aus und implementieren Sie es: Dies kann eine interne Software oder ein Drittanbieter-Tool sein. Stellen Sie einfach sicher, dass es GPS-Koordinaten, Risikobewertungen und DDS-Dateien speichern und organisieren kann.
• Interne Teams schulen: Mitarbeiter aus den Bereichen Beschaffung, Logistik und Nachhaltigkeit müssen den Einreichungsablauf verstehen.
  Führen Sie eine Test-DDS-Einreichung durch: Nutzen Sie die TRACES-Trainingsumgebung, um das Einreichen einer echten Sorgfaltserklärung zu simulieren. So können Sie Lücken entdecken, bevor es zu spät ist.
• Risikominimierungspläne finalisieren: Sollten Regionen oder Lieferanten ein hohes Entwaldungsrisiko darstellen, müssen Sie über unterstützende Dokumentation oder eine Verifizierung durch Dritte verfügen.

Wie wir bei der EUDR-Compliance helfen 

Unter EUDR-Einhaltung, wir arbeiten mit Unternehmen wie Ihrem zusammen, um den Compliance-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Regulierung ist komplex, aber Ihr Ansatz muss es nicht sein. Unsere Plattform nutzt Satellitenüberwachung und automatisierte Datenverarbeitung, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle darüber zu behalten, was wirklich zählt: die Herkunft und Legalität Ihrer Produkte.

Wir helfen Ihnen dabei:

• Sourcing-Gebiete mit zuverlässiger Entwaldungsanalyse überwachen
• Lieferkettendaten an einem Ort organisieren
• Generiere saubere, prüfungsbereite Berichte
• Behalten Sie Fristen und Anforderungen im Griff, ohne raten zu müssen

Wir haben unsere Werkzeuge rund um die Kern-EUDR-Rohstoffe aufgebaut: Kaffee, Kakao, Holz, Kautschuk, Soja, Palmöl und Rinder. Egal, ob Sie mit Rohstoffen oder daraus gewonnenen Produkten wie Leder, Papier oder Schokolade handeln, wir helfen Ihnen, jedes Produkt seiner Quelle zuzuordnen, es bis zum Grundstück zurückzuverfolgen und zu beweisen, dass es sauber ist.

Benötigen Sie Hilfe beim Verständnis der umgekehrten Beweislast? Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie mit begründeten Bedenken von Aufsichtsbehörden umgehen sollen? Wir führen Sie durch alles.

Die erste große Frist: 30. Dezember 2025

An diesem Datum wird die EUDR für große und mittlere Unternehmen Realität. Jedes betroffene Produkt, das nach diesem Datum auf den EU-Markt gebracht wird, muss von einer DDS begleitet werden. Keine Erklärung, keine Lieferung.

Sie müssen die DDSs nicht vor dieser Frist einreichen, aber Sie müssen bereit sein, sie sofort zu generieren, sobald sie erreicht ist. Das bedeutet, Sie benötigen:

• Alle Dokumentationen an einem Ort
• Klare SOPs für jede beteiligte Abteilung
• Ein funktionierendes System, das DDS-Referenzen für Zollanmeldungen erstellen kann

Manche Unternehmen entscheiden sich möglicherweise sogar dafür, den Versand um die Frist herum auszusetzen, um Komplikationen während des Übergangs zu vermeiden.

KMU: Ihre Frist beginnt 2026

Kleine und Kleinstunternehmen erhalten etwas mehr Spielraum. Ihre EUDR-Frist endet am 30. Juni 2026, aber das bedeutet nicht, dass sie im Mai bei Null anfangen können.

Wenn Sie ein KMU sind, hier ist Ihre Roadmap:

• Früh anfangenSpätestens im Q1 2026 beginnen. Gleiche Schritte wie bei größeren Firmen, nur mit etwas anderem Tempo.
• Vereinfachungen verwendenWenn Sie Produkte erhalten, die bereits eine DDS haben, müssen Sie diese nicht erneut erstellen. Verweisen Sie einfach auf die vorhandene.
• Hochriskante Lieferketten priorisierenKonzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Produkte aus Ländern, die wahrscheinlich als Hochrisikogebiete eingestuft werden.
• Branchenwerkzeuge nutzenNutzen Sie Vorlagen, Checklisten und Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden.

Was passiert nach 2026?

Sobald Sie konform sind, ist die Arbeit nicht getan. Die EUDR ist für eine fortlaufende Sorgfaltspflicht konzipiert, nicht für eine einmalige Berichterstattung.

Laufende Aufgaben umfassen:

• Regelmäßige Lieferantenüberwachung
• Jährliche Überprüfungen Ihres DDS-Prozesses
• Auf dem Laufenden bleiben bezüglich rechtlicher Änderungen
• Anpassung an neue Länderrisikoklassifizierungen
• Aktualisierung von Geodaten bei Grundstücksänderungen oder -erweiterungen durch Lieferanten

Vorausschauend: Rückblick 2028 und darüber hinaus

Die Europäische Kommission hat eine formelle Überprüfung der Verordnung für 2028 zugesagt. Diese Überprüfung wird Folgendes umfassen:

• Wie die EUDR in der Praxis funktioniert
• Ob es Kleinbauern oder Gemeinschaften betrifft
• Die Effektivität des Informationssystems und des Länder-Benchmarking
• Wenn der Umfang erweitert werden soll, um neue Produkte oder Sektoren abzudecken

Es gibt auch die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR), die ausläuft. Die EUTR wird am 31. Dezember 2027 offiziell aufgehoben. Bis dahin können Produkte aus Holz, das vor Juni 2023 geschlagen wurde, noch unter den EUTR-Regeln konform sein, aber nur, wenn sie vor diesem Datum auf den Markt kommen.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie auf den perfekten Moment warten, um mit der Vorbereitung zu beginnen, ist dieser bereits verstrichen. Der Zeitplan der EUDR bewegt sich schnell, und die erfolgreichsten Unternehmen sind diejenigen, die bereits Systeme testen, Lieferketten abbilden und Lieferanten einbinden.

Fristen sind nur der sichtbare Teil der Regulierung. Wichtiger ist es, bereit zu sein, bevor sie eintreffen. Sie möchten nicht zwei Wochen vor der Zollabfertigung feststellen, dass Ihr Lieferant keine GPS-Koordinaten liefern kann.

Die gute Nachricht? Sie haben noch Zeit, sich vorzubereiten. Nutzen Sie sie weise.

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