Certificación EUDR con eudr.co: Una Guía Práctica para Cumplir con Confianza

La certificación EUDR es la nueva norma legal para las empresas que operan dentro de la cadena de suministro de la UE de materias primas de alto riesgo como el café, el cacao, la soja, el aceite de palma, el caucho, el ganado y la madera. Con fechas de entrada en vigor fijadas en el 30.12.2025 para las grandes empresas y el 30.06.2026 para las PYME, su cumplimiento ya no es opcional.

Este artículo explica qué implica la certificación EUDR, por qué es importante y cómo la plataforma eudr.co ayuda a las empresas en cada paso, desde la recopilación de datos sobre el terreno hasta la documentación lista para la auditoría. Tanto si es importador, exportador, transformador o comerciante, comprender los requisitos EUDR es fundamental para las operaciones legales y la competitividad a largo plazo en el mercado de la UE.

¿Qué es la certificación EUDR?

La certificación EUDR es el proceso por el que se demuestra el cumplimiento del Reglamento de la UE sobre deforestación (Reglamento (UE) 2023/1115). Se aplica a las empresas que importan, exportan o comercian con determinadas materias primas de alto riesgo en el mercado de la UE y les exige cumplir estrictas normas medioambientales y legales.

Para obtener la certificación EUDR, las empresas deben demostrar que cada uno de los productos en cuestión lo es:

• Libre de deforestación y degradación forestal después del 31.12.2020.
• Producidos legalmente con arreglo a la legislación aplicable del país de origen.
• Totalmente rastreable hasta la parcela exacta donde se cultivó o produjo.

Estas normas abarcan tanto las materias primas como una amplia gama de productos derivados. Por ejemplo, el chocolate debe ser trazable hasta la explotación de cacao, y los productos de papel hasta una parcela forestal específica.

La certificación EUDR no la expide una autoridad central. En su lugar, la empresa que comercializa el producto en la UE debe presentar una Declaración de Diligencia Debida (DDS) a través del sistema TRACES-NT. Esta declaración confirma que se han completado todos los pasos de cumplimiento, basándose en datos verificables y en una evaluación de riesgos documentada.

El principal objetivo de la certificación EUDR es trasladar la responsabilidad de la diligencia debida en materia de medio ambiente a la propia empresa. Para ello, las empresas deben crear sistemas fiables de recogida de datos, documentación y control interno.

En esencia, la certificación EUDR no es una etiqueta, sino la confirmación legal de que un producto cumple las normas de la UE sobre sostenibilidad, legalidad y transparencia. Apoya la trazabilidad, la auditabilidad y la responsabilidad en todas las fases de la cadena de suministro. Para las empresas, esto significa integrar el cumplimiento en las operaciones cotidianas, no tratarlo como una formalidad puntual.

Principales retos de cumplimiento en el marco de la EUDR

Conseguir la certificación EUDR no es cuestión de presentar unos cuantos documentos. Exige a las empresas establecer nuevos sistemas, reevaluar las relaciones con los proveedores y, a menudo, replantearse cómo se recopilan y verifican los datos de la cadena de suministro. Aunque la normativa establece expectativas jurídicas claras, el camino hacia el pleno cumplimiento es complejo desde el punto de vista técnico y exigente desde el punto de vista operativo.

Se plantean varios retos en todos los sectores y flujos de materias primas, especialmente para las empresas que trabajan con cadenas de suministro no lineales o distribuidas por todo el mundo.

Cadenas de suministro de varios niveles

Las cadenas de suministro modernas a menudo incluyen una mezcla de pequeños productores, agregadores, procesadores y comerciantes que operan a través de diferentes jurisdicciones legales. En este entorno, el seguimiento de un único envío hasta una parcela definida presenta varias dificultades, entre ellas:

• Visibilidad limitada más allá de los proveedores inmediatos.
• Registros incoherentes en las distintas regiones.
• Silos operativos entre los equipos de aprovisionamiento, compras y cumplimiento.

Esta complejidad dificulta la construcción de la cadena de custodia ininterrumpida que exige la EUDR.

Lagunas en la documentación jurídica

Para demostrar la producción legal, las empresas deben basarse en los registros de propiedad de la tierra y en la documentación de los derechos de uso. Pero en muchas regiones de alto riesgo, el marco jurídico es débil o se aplica mal. 

Esto da lugar a retos comunes como:

• Los sistemas de tenencia de la tierra son informales o controvertidos.
• Los documentos legales pueden faltar, estar obsoletos o no ser verificables.
• Los solapamientos jurisdiccionales crean incertidumbre sobre qué leyes se aplican.

Estas lagunas crean ambigüedad jurídica y aumentan el riesgo de incumplimiento involuntario.

Limitaciones de la trazabilidad

La normativa exige la trazabilidad hasta la parcela de origen, lo que exige un nivel de transparencia en la cadena de suministro que muchas empresas no habían alcanzado hasta ahora. 

Las barreras típicas incluyen:

• Mezcla de materias primas durante la agregación, que oscurece el origen individual.
• Falta de capacidad digital entre los proveedores anteriores para proporcionar datos normalizados.
• Sistemas desconectados en los que la trazabilidad se rompe entre niveles.

Sin un método unificado para rastrear cada lote a lo largo de la cadena de suministro, las empresas pueden ser incapaces de demostrar el origen y la legalidad de sus productos.

Riesgos de incumplimiento

Además de los retos operativos, las empresas también deben tener en cuenta las consecuencias financieras y para su reputación de no cumplir los requisitos de la EUDR. 

Las acciones de aplicación de la normativa pueden incluir:

• Multas de hasta 4% del volumen de negocios anual de la empresa en la UE.
• Incautación de mercancías no conformes en la frontera.
• La divulgación pública de las infracciones afecta a la confianza de clientes y socios.

En algunos casos, el incumplimiento puede llevar a la exclusión total de los mercados de la UE. Estos riesgos subrayan la importancia de actuar con prontitud, no sólo para preparar la documentación, sino también para crear una sólida infraestructura de cumplimiento que pueda soportar auditorías e investigaciones.

Aunque el RLLUE establece un requisito legal uniforme, la capacidad real de cumplirlo depende de la preparación operativa de la empresa. Las empresas que dependen de intercambios manuales de datos, sistemas aislados o una supervisión parcial probablemente se enfrentarán a retrasos, sanciones o pérdida de acceso al mercado. Comprender la naturaleza de estos retos es el primer paso hacia la creación de un enfoque fiable y escalable para el cumplimiento.

Cómo eudr.co permite la certificación EUDR

En EUDR.cohemos desarrollado una plataforma de cumplimiento adaptada específicamente para satisfacer las normas legales, operativas y documentales del Reglamento (UE) 2023/1115 sobre deforestación de la UE. A diferencia del software ESG genérico o de las herramientas internas improvisadas, nuestro sistema aborda el Reglamento como una obligación legal independiente, no como una capa secundaria de información.

Nuestra plataforma funciona como un entorno digital dedicado en el que el cumplimiento de la EUDR no es una ocurrencia tardía, sino una parte integrada de las operaciones empresariales. Este enfoque ayuda a las empresas a evitar los escollos habituales de los flujos de trabajo fragmentados y las fuentes de datos desconectadas, que suelen ser la causa principal de los fracasos en las auditorías y los retrasos en la certificación.

Ofrecemos una solución integral que permite a las empresas gestionar cada etapa de sus obligaciones de diligencia debida con coherencia y claridad jurídica. En concreto, nuestra plataforma ayuda a las organizaciones:

• Digitalice y automatice los principales procesos de cumplimiento que, de otro modo, requerirían una manipulación manual repetitiva.
• Centralizar los datos de la cadena de suministro procedentes de diversas partes interesadas, lo que facilita la verificación de las entradas y el seguimiento de la documentación a lo largo del tiempo.
• Cree una pista de auditoría defendible que se ajuste a los requisitos de las autoridades competentes de la UE y resista el escrutinio de terceros.

Al pasar de documentos estáticos y hojas de cálculo a flujos de trabajo estructurados con validación incorporada, las empresas pueden garantizar que el cumplimiento de la EUDR no sólo es factible, sino también sostenible y escalable. Esto es especialmente importante para las empresas que gestionan cadenas de suministro complejas, transfronterizas o de gran volumen.

Nuestra plataforma está diseñada para apoyar el cumplimiento como una función continua y no sólo como un plazo de presentación de informes. Ayuda a las organizaciones a reducir la inseguridad jurídica, responder más rápidamente a los cambios normativos y mantener la alineación con las expectativas del mercado de la UE. En última instancia, transforma la certificación EUDR de una obligación reactiva en un proceso proactivo y repetible que añade valor a largo plazo en toda la cadena de suministro.

Asistencia paso a paso para la certificación con la plataforma eudr.co

Cada fase de la certificación EUDR requiere acciones precisas y bien documentadas que cumplan las normas legales y sean verificables en una auditoría. En eudr.co, estructuramos el proceso de conformidad en cinco módulos operativos. Juntos, forman un sistema unificado que transforma el cumplimiento de la EUDR en un proceso continuo y escalable, desde la recopilación de datos sobre el terreno hasta la plena preparación para la auditoría.

Cartografía y verificación de la geolocalización

El cumplimiento de la EUDR empieza en la parcela de tierra. El reglamento exige a las empresas que demuestren que cada lote de producto procede de tierras que no han sido deforestadas ni degradadas después del 31.12.2020. Esto convierte la geolocalización exacta en la base jurídica y técnica de la certificación.

Nuestra plataforma permite a las empresas recopilar y verificar estos datos mediante herramientas diseñadas para su uso en el mundo real. Por ejemplo, los productores y el personal de campo pueden utilizar aplicaciones móviles para registrar coordenadas GPS incluso en entornos sin conexión. Estas coordenadas se validan automáticamente con los estándares WGS84 y se superponen a imágenes históricas por satélite para verificar las condiciones del terreno.

Las características clave incluyen:

• Captura de geolocalización offline, que garantiza la participación desde zonas de baja conectividad o remotas.
• Conformidad con WGS84, necesaria para las presentaciones geoespaciales legalmente aceptadas.
• Superposición de imágenes de satélite, lo que permite confirmar visualmente la estabilidad del terreno a lo largo del tiempo.
• Datos con sello de tiempo y seguimiento de versiones, que crean un registro trazable e inmutable para cada parcela.

Este paso garantiza que todos los productos tengan un vínculo jurídicamente defendible con su origen, lo que es crucial para construir una cadena de custodia transparente y creíble.

Trazabilidad de los productos en toda la cadena de suministro

Tras confirmar el origen, la EUDR exige que se mantenga la trazabilidad en todos los puntos de la cadena de suministro. Esto significa que las empresas deben rastrear el movimiento del producto desde el campo hasta la exportación, incluyendo cualquier paso de procesamiento, consolidación o transformación.

Nuestra plataforma permite un seguimiento detallado de los productos mediante identificadores de lote únicos y cartografía basada en SIG. Incluso cuando los envíos se combinan a partir de múltiples fuentes o se transfieren a través de varios manipuladores, se mantiene la trazabilidad de cada entrada.

Las características clave incluyen:

• Identificadores de lote únicos, que vinculan todos los datos de cumplimiento a envíos específicos.
• Visualización de la cadena de suministro basada en SIG, que muestra el movimiento de productos a través de actores y geografías.
• Documentación digital de la entrega, que registra cada transferencia de custodia.
• Trazabilidad de lotes combinados, que permite a las empresas mantener los vínculos de origen incluso cuando se agregan mercancías.

Mantener una trazabilidad ininterrumpida es esencial para generar declaraciones de diligencia debida válidas y para superar con confianza las auditorías reglamentarias.

Flujos de trabajo automatizados de diligencia debida

La diligencia debida con arreglo a la EUDR es algo más que papeleo: es un proceso jurídico estructurado. Para cada envío, las empresas deben reunir pruebas, evaluar el riesgo y determinar si el producto presenta un riesgo no despreciable de ilegalidad o deforestación.

Nuestra plataforma sustituye los procedimientos manuales incoherentes por flujos de trabajo automatizados. Estos flujos de trabajo guían a los usuarios a través de cada paso necesario, ayudándoles a cumplir la normativa en diferentes materias primas, países y sistemas jurídicos.

Entre sus capacidades se incluyen:

• Recogida normalizada de declaraciones de proveedores y documentos de uso del suelo, lo que reduce las variaciones y los errores.
• Herramientas integradas de puntuación del riesgo, basadas en perfiles de riesgo regionales e indicadores específicos de los productos básicos.
• Paso automático a la diligencia debida reforzada cuando se detectan señales de alto riesgo.
• Generación de DDS, con formato automático para cumplir las normas de presentación de TRACES-NT.

Este módulo garantiza la coherencia, acelera la preparación y ayuda a los equipos internos a crear rutinas de cumplimiento repetibles.

Vigilancia forestal en tiempo real

Incluso después de la presentación de la DDS, el cumplimiento debe mantenerse activamente. Si se produce deforestación en una parcela declarada después de la certificación, el envío puede ser descalificado retroactivamente, poniendo a las empresas en riesgo de sanciones y pérdida de acceso al mercado.

Para evitarlo, ofrecemos un seguimiento continuo por satélite de las parcelas registradas. El sistema utiliza imágenes de alta resolución y detección basada en IA para identificar riesgos en una fase temprana, como pérdida de cubierta arbórea, cicatrices de incendios o desbroces no autorizados.

Las funciones de supervisión incluyen:

• Observación continua de las zonas certificadas, con actualizaciones periódicas de las imágenes.
• Alertas en tiempo real de cambios en el entorno, enviadas automáticamente a los equipos de cumplimiento.
• Registro de acciones, que documenta cómo se revisaron y abordaron las alertas.

Esto no sólo refuerza el cumplimiento a largo plazo, sino que también demuestra a los reguladores que las empresas ejercen una diligencia debida continua, no sólo evaluaciones puntuales.

Preparación para auditorías continuas

La aplicación de la EUDR incluye inspecciones retrospectivas, con requisitos de conservación de registros que se extienden a cinco años. Las empresas deben poder presentar a las autoridades registros completos y sin manipular en cualquier momento, incluso años después del envío original.

Nuestra plataforma está diseñada para cumplir esta norma conservando todos los datos relacionados con el cumplimiento de forma segura y transparente. Desde la geolocalización hasta la evaluación de riesgos, cada paso queda registrado y protegido.

Las características clave incluyen:

• Almacenamiento de documentos protegido por una cadena de bloques, que impide ediciones o eliminaciones no autorizadas.
• Historiales detallados de las versiones y pistas de auditoría de los usuarios, que facilitan el seguimiento de cada acción.
• Informes de cumplimiento con un solo clic, generando archivos estructurados para auditorías internas, de terceros o normativas.

Este módulo final garantiza que las empresas estén siempre preparadas no sólo para la presentación, sino para futuros escrutinios. Respalda la defensa jurídica, la confianza operativa y la confianza normativa en todas las fases.

Cómo apoya eudr.co a todos los agentes de la cadena de suministro en la certificación EUDR

La certificación EUDR asigna diferentes responsabilidades jurídicas y operativas a los distintos participantes en la cadena de suministro. Cada agente, desde los operadores a los comerciantes y los auditores, desempeña un papel distinto a la hora de garantizar la trazabilidad, la legalidad y el cumplimiento continuo. Nuestra plataforma refleja esta estructura basada en funciones al ofrecer acceso, permisos y flujos de trabajo personalizados y adaptados a cada categoría de usuario.

Esta alineación es fundamental en redes de suministro complejas en las que varias partes contribuyen a un único envío. Al reflejar las responsabilidades legales dentro del sistema, ayudamos a las empresas a mantener la claridad, la responsabilidad y la coordinación en todo el proceso de cumplimiento.

Operadores (Importadores/Exportadores)

Los operadores son las personas jurídicas centrales en el marco de la EUDR. Son ellos quienes introducen los productos en el mercado de la UE o los exportan desde él y, por tanto, son plenamente responsables de su cumplimiento. Esto incluye la recogida y validación de los datos de geolocalización, la evaluación del riesgo y la presentación formal de la Declaración de Diligencia Debida (DDS).

Dado que supervisan todo el proceso de diligencia debida, los operadores deben coordinarse con los proveedores anteriores, los equipos internos y las partes interesadas posteriores. Necesitan un acceso completo a los flujos de trabajo de cumplimiento, así como la capacidad de gestionar la documentación, iniciar evaluaciones y realizar un seguimiento de las presentaciones en todos los envíos.

En la práctica, el operador funciona como el ancla legal de la certificación. Cualquier fallo en su proceso de diligencia debida, ya sea en los datos, los plazos o la toma de decisiones, tiene consecuencias jurídicas directas.

Comerciantes

Los comerciantes actúan como intermediarios en la cadena de valor. Aunque ellos mismos no presentan DDS, sí están obligados a mantener la trazabilidad y la documentación de los productos regulados ya comercializados. Esto incluye mantener el acceso a los registros de conformidad facilitados por los operadores y ponerlos a disposición de las autoridades que los soliciten.

Su papel es más de custodia que de declaración. Sin embargo, la falta de conservación de la documentación o la incapacidad de demostrar la trazabilidad de los productos en caso de auditoría pueden suponer un riesgo para la reputación o dar lugar a investigaciones reglamentarias. Por esta razón, los comerciantes necesitan sistemas que les permitan recuperar y gestionar la información pertinente de manera eficiente, sin alterar los registros primarios de cumplimiento.

En entornos compartidos o multiactores, los comerciantes son esenciales para garantizar que la trazabilidad no se rompa después del punto de entrada en el mercado.

Auditores y revisores internos

Los auditores, ya sean equipos internos de cumplimiento o revisores externos, exigen transparencia en todo el proceso de cumplimiento sin comprometer la integridad de los datos. Su trabajo consiste en verificar que las declaraciones de DDS están respaldadas por pruebas creíbles y completas, y que se han seguido correctamente todos los procedimientos legales.

Estos usuarios tienen acceso de sólo lectura a los principales datos de cumplimiento: registros de geolocalización, registros DDS, cronogramas de actividades y evaluaciones de riesgos. No crean ni modifican datos de cumplimiento, pero proporcionan supervisión independiente y responsabilidad interna.

Los auditores también desempeñan un papel fundamental en la preparación de las inspecciones reglamentarias formales. Mediante la simulación de auditorías externas, ayudan a las empresas a identificar puntos débiles, corregir lagunas y mantener la confianza en sus flujos de trabajo de certificación.

Colaboración multiusuario coordinada

En muchas cadenas de suministro, las responsabilidades de certificación se distribuyen entre distintos equipos o incluso distintas organizaciones. Por ejemplo, una cooperativa puede encargarse de la recogida de datos sobre el terreno, mientras que un exportador gestiona la presentación de documentos. Nuestra plataforma hace posible este tipo de colaboración distribuida al permitir que varios usuarios interactúen con el sistema según su función legal y operativa sin duplicaciones ni confusiones.

Esta estructura garantiza que cada agente contribuya exactamente donde sea necesario y que se mantenga la responsabilidad jurídica desde el origen hasta el mercado.

Integración y escalabilidad con la plataforma de certificación eudr.co

El cumplimiento efectivo de la normativa EUDR no existe de forma aislada: debe funcionar junto con los sistemas y herramientas que ya utilizan las empresas. Por eso la plataforma eudr.co está diseñada para ser interoperable y escalable desde el primer día.

Nuestro sistema ofrece una arquitectura preparada para API que se integra a la perfección con herramientas empresariales clave como sistemas ERP, flujos de trabajo de aprovisionamiento y paneles de sostenibilidad. Esto garantiza que los procesos de diligencia debida se integren directamente en las operaciones existentes sin duplicaciones ni interrupciones.

Para las organizaciones que trabajan a escala o de forma transfronteriza, la flexibilidad es esencial. Nuestra plataforma admite redes de proveedores descentralizadas mediante herramientas móviles, acceso multilingüe y permisos basados en funciones que permiten un cumplimiento coherente en todas las regiones, equipos y volúmenes.

Tanto si gestiona una logística de alto rendimiento como si trabaja con cooperativas de pequeños agricultores, eudr.co proporciona una base fiable que se adapta a sus necesidades y mantiene su estrategia de certificación preparada para el futuro.

Ventajas estratégicas de la certificación temprana

La certificación EUDR es más que un obstáculo normativo: es un movimiento estratégico que puede crear claras ventajas comerciales y operativas. Las empresas que actúan con prontitud se posicionan como líderes proactivos en un mercado que valora cada vez más el cumplimiento verificado.

Al certificar antes de la fecha límite, las empresas pueden asegurarse un estatus preferente con los compradores de la UE, reducir el riesgo de retrasos aduaneros o rechazos relacionados con documentos, y garantizar que los proveedores más pequeños o remotos tengan tiempo suficiente para cumplir las normas de trazabilidad. Este planteamiento también permite la aplicación por fases, la recopilación gradual de datos y la validación del sistema interno antes de que el reglamento entre plenamente en vigor (30.12.2025 para las grandes empresas, 30.06.2026 para las PYME).

El cumplimiento temprano también aporta beneficios a largo plazo que van más allá de la EUDR. Los datos verificados de la cadena de suministro pueden reforzar los informes ASG, respaldar las revelaciones relacionadas con el clima y reforzar la confianza de los inversores mediante pruebas de abastecimiento legal y sostenible. En resumen, la certificación temprana envía una señal clara a los mercados, los reguladores y las partes interesadas: su empresa está preparada, es transparente y resiste el cambio.

Por qué elegir eudr.co para la certificación EUDR

Seleccionar al socio adecuado en materia de cumplimiento es esencial para navegar por la complejidad jurídica y operativa de la certificación EUDR. En EUDR.coOfrecemos una plataforma diseñada específicamente para cumplir los requisitos del Reglamento (UE) 2023/1115 y no una herramienta general de sostenibilidad reutilizada para el cumplimiento de la normativa sobre deforestación.

Nuestra tecnología ofrece una trazabilidad completa de la cadena de suministro, con verificación de la geolocalización hasta la parcela y cadena de custodia documentada para cada lote. Las evaluaciones de riesgo están integradas y adaptadas a la materia prima y la región, lo que garantiza que las decisiones sean estandarizadas y legalmente defendibles. La plataforma también automatiza la generación de Declaraciones de Diligencia Debida (DDS) formateadas para su envío directo a TRACES-NT, y proporciona un seguimiento de la deforestación en tiempo real a través de análisis por satélite con un seguimiento seguro de las versiones.

Pero vamos más allá de las funciones. Prestamos apoyo a sus equipos a través de una formación integral, formación sobre el terreno y un servicio de atención al cliente multilingüe que garantiza que todos, desde los productores remotos hasta los revisores jurídicos, puedan contribuir con confianza al proceso de certificación.

Elegir eudr.co significa trabajar con un socio que comprende no sólo la normativa, sino su complejidad en el mundo real, y crea herramientas que hacen que el cumplimiento sea fiable, escalable y sostenible.

Conclusión

La certificación EUDR es un proceso complejo pero esencial para las empresas que trabajan con materias primas con riesgo de deforestación en el mercado de la UE. Ya no basta con tener intenciones éticas, ahora las empresas deben aportar pruebas legalmente verificables de su cumplimiento mediante trazabilidad, datos de geolocalización y diligencia debida documentada.

Si abordan la certificación de forma proactiva y utilizan las herramientas digitales adecuadas, las empresas pueden transformar la presión normativa en claridad operativa y ventajas empresariales a largo plazo. El cumplimiento de la EUDR no solo consiste en evitar sanciones, sino también en garantizar el acceso al mercado de la UE, generar confianza entre las partes interesadas y sentar las bases de las cadenas de suministro de cara al futuro.

Con la infraestructura adecuada, el cumplimiento de la normativa se convierte en un activo competitivo. La plataforma eudr.co ofrece un camino hacia la certificación sólido desde el punto de vista jurídico y escalable desde el punto de vista operativo, que ayuda a las empresas a prepararse hoy no solo para las exigencias normativas de mañana, sino para el cambio más amplio hacia la transparencia, la responsabilidad y el crecimiento sostenible.

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