EUDR megfelelőségi szolgáltatások: Hogyan egyszerűsíti az eudr.co az átvilágítást?

Az erdőirtásról szóló uniós rendelet (EUDR), hivatalosan az (EU) 2023/1115 rendelet, új jogi normát vezet be az Európai Unión belül bizonyos áruk behozatalában, kivitelében vagy kereskedelmében részt vevő vállalatok számára. A nagyvállalatok esetében 2025.12.30-tól, a kis- és mikrovállalkozások esetében pedig 2026.06.30-tól kezdődően a vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy a szabályozott termékek erdőirtásmentesek, legálisan előállítottak és teljes mértékben nyomon követhetők a pontos származási helyükig.

A rendelet hét nagy kockázatú árucikkre vonatkozik: szarvasmarha, szója, pálmaolaj, kakaó, kávé, gumi és fa, valamint több száz származékos termékre, például bőr, csokoládé, bútor és papír. Az uniós piacra való belépés vagy onnan való kilépés előtt minden szállítmányt a TRACES-NT rendszeren keresztül benyújtott átvilágítási nyilatkozattal (DDS) kell alátámasztani. A megfelelés elmulasztása jelentős következményekkel járhat, beleértve az éves uniós forgalom akár 4% értékű bírságot, az áruk lefoglalását és a jó hírnév megsértését.

Az EUDR azonban több mint szabályozási akadály. A felelős beszerzéssel és a környezeti átláthatósággal kapcsolatos növekvő globális elvárásokat tükrözi. A rendeletnek való megfelelés segít a vállalatoknak abban, hogy a jövőre nézve biztosítsák működésüket, megfeleljenek a növekvő ESG-követelményeknek, és elnyerjék a befektetők, a fogyasztók és a szabályozó hatóságok bizalmát.

Ezért hoztuk létre az eudr.co digitális platformot, amely az átvilágítási folyamat minden egyes lépését leegyszerűsíti, a földrajzi elhelyezkedéstől az auditkészségig. Automatizált eszközökkel és szerepspecifikus munkafolyamatokkal lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a megfelelőséget megismételhető, skálázható rendszerré alakítsák.

Miért kihívást jelent az EUDR-megfelelés

Bár az EUDR egyértelmű elvárásokat fogalmaz meg, a teljes megfelelés elérése korántsem egyszerű. A rendelet olyan szintű nyomon követhetőséget, jogbiztonságot és dokumentációs szigort követel meg, amelyet sok vállalatnak, még az érett ESG-programokkal rendelkezőknek sem kellett korábban telekszinten bizonyítaniuk.

A kihívást nem csak a rendelet összetettsége jelenti, hanem az is, hogy hogyan kapcsolódik a valós ellátási láncokhoz. Sok vállalkozás sokféle, többszintű hálózatból szerez be árut, amelyek különböző régiókban és jogrendszerekben működő kistermelőket, közvetítőket és feldolgozókat foglalnak magukban. Annak biztosítása, hogy a szabályozott árutételek minden egyes tételét a piacra kerülés előtt a származási helyhez lehessen kötni, ellenőrizni lehessen, hogy erdőirtásmentes, és bizonyítani lehessen a jogszerű termelést, többre van szükség a szokásos beszerzési eljárásoknál.

A megfelelés gyakori akadályai közé tartoznak:

• Töredezett adatáramlás: Az ellátási lánc adatai gyakran egymástól független formátumokban vagy rendszerekben tárolódnak, ami megnehezíti a következetesség és a nyomon követhetőség biztosítását.
• Korlátozott digitális hozzáférés: A kisbirtokosok és az upstream termelők nem rendelkeznek az ellenőrizhető adatok szolgáltatásához szükséges eszközökkel vagy kapcsolattal.
• Jogi bizonytalanság: Számos forrásvidéken a földbirtoklás rosszul dokumentált vagy vitatott, ami a jogszerűség bizonyítása tekintetében kétértelműséget okoz.
• Keverési gyakorlatok: Az összesített vagy vegyes forrásból származó tételek elfedik az egyes termékek eredetét, ami megnehezíti a nyomon követhetőséget.

Emellett sok vállalat még mindig táblázatokra, e-mailekre vagy általános ESG-eszközökre támaszkodik, amelyeket soha nem jogilag kötelező átvilágításra terveztek. Ezek a manuális megközelítések nem rendelkeznek az ellenőrzési előírásoknak való megfeleléshez szükséges pontossággal, átláthatósággal és skálázhatósággal.

Az EUDR-követelmények teljesítése a reaktív megfelelésről a strukturált, technológiaalapú rendszerekre való áttérést igényli. A vállalatoknak újra kell gondolniuk az adatinfrastruktúrájukat, újra kell osztaniuk a szerepeket, és olyan eszközöket kell bevezetniük, amelyek képesek automatizálni, ellenőrizni és szabványosítani az átvilágítást az összetett ellátási hálózatokon keresztül. A korai felkészülés nem csupán előnyös, hanem elengedhetetlen a késedelmek, a szabályozási hiányosságok és a hírnévkockázatok elkerülése érdekében.

Az eudr.co-nál megoldjuk a gyakorlati megfelelési kihívásokat 

Az EUDR-nek való megfelelés nem csupán jogi feladat, hanem operatív kihívás is, különösen, ha vidéki területekről szerzi be a termékeket, ha kistermelőkkel dolgozik, vagy ha többszintű ellátási láncokat irányít. Pontosan ezért hoztuk létre a EUDR.co nem csupán dokumentációs eszközként, hanem gyakorlatias, terepen használható, a valós körülményekhez igazított megfelelőségi platformként.

Ahelyett, hogy egymástól független rendszerekre, táblázatokra vagy e-mail-láncokra támaszkodnánk, strukturált digitális környezetet biztosítunk, ahol a megfelelés a napi működés részévé válik, nem pedig az utolsó pillanatban jelentkező teherré. Az adatgyűjtéstől az auditkészségig minden elem összhangban van az EUDR követelményeivel, és skálázható a különböző üzleti modellekhez.

A működési hiányosságok megszüntetése és a széles körű részvétel támogatása érdekében az eudr.co:

• Offline-kész mobilalkalmazások, amelyek lehetővé teszik a beszállítók és a helyszíni ügynökök számára a GPS-adatok, fényképek és dokumentáció gyűjtését még távoli vagy alacsony összeköttetésű területeken is.
• Többnyelvű sablonok és interfészek, amelyek szabványosítják a jogi nyilvántartások és a beszállítói nyilatkozatok bevitelét, csökkentve a súrlódásokat és a hibákat a globális csapatokban.
• Szerepalapú munkafolyamatok, amelyek koordinálják a felelősségeket a beszállítók, a központi csapatok és az auditorok között, biztosítva, hogy minden szereplő duplikáció és zavar nélkül járuljon hozzá a megfeleléshez.

Akár kistermelőket vesz fel, akár nagy volumenű exportot irányít, platformunk alkalmazkodik az Ön struktúrájához és áruforgalmához.

Az eudr.co a széttagolt megfelelési feladatok egységes digitális munkafolyamatokká alakításával segít a vállalatoknak leküzdeni a logisztikai akadályokat, bevonni az ellátási lánc valamennyi szereplőjét, és olyan átvilágítási rendszert kiépíteni, amely ellenőrizhető, skálázható és készen áll a valós világ vizsgálatára. Ez a megközelítés nemcsak egyszerűsíti a műveleteket, hanem hosszú távú kapacitást teremt a nyomon követhetőség, az átláthatóság és a folyamatos jogi összehangolás érdekében.

Az eudr.co-nál lépésről lépésre végigvezetjük Önt az EUDR-megfelelőségen

Az EUDR egy strukturált megfelelési folyamatot vázol fel a földrajzi helymeghatározástól az auditálhatóságig. Ezt a jogi architektúrát öt működési modulra fordítjuk le, amelyek mindegyike a megfelelési folyamat egy-egy szakaszát támogatja. Platformunk segít Önnek abban, hogy minden egyes lépésen magabiztosan, hatékonyan és a jognak megfelelően haladjon végig.

Geolokációs térképezés és ellenőrzés

A földrajzi helymeghatározás az EUDR-megfelelés jogi és technikai alapja. Minden terméktételt egy pontos földterülethez kell kapcsolni, WGS84 szabványnak megfelelő koordináták segítségével. Ez az információ képezi az alapját annak bizonyításának, hogy a termék nem erdőirtásból vagy degradált területről származik.

Lehetővé tesszük:

• Offline-képes mobil eszközök: A terepen dolgozó ügynökei és beszállítói a helyszínen rögzíthetik a GPS-koordinátákat, még gyenge kapcsolatú környezetben is. Ez biztosítja a távoli termelők bevonását és az időben történő adatgyűjtést.
• Automatikus érvényesítési ellenőrzések: Minden egyes bejegyzést felülvizsgálunk a teljesség, pontosság és a WGS84 szabványoknak való megfelelés szempontjából - csökkentve ezzel a hibás vagy nem kompatibilis bejegyzések kockázatát.
• Műholdfelvételek átfedései: Vizuálisan ellenőrizheti a földterületek állapotát, és összehasonlíthatja a korábbi és a jelenlegi földhasználatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a 2020.12.31-i határnap után nem történt erdőirtás.
• Biztonságos nyilvántartás tárolása ellenőrzési naplókkal: Minden helyadatot időbélyegzővel, felhasználói azonosítóval és módosítási előzményekkel tárolunk - így biztosítva az átláthatóságot és a nyomon követhetőséget a jövőbeli ellenőrzésekhez.

Ez a modul biztosítja, hogy minden egyes benyújtott helyigénylést hiteles, szabványosított bizonyítékok támasztanak alá - lehetővé téve a megbízható felügyeleti lánc kialakítását a forrástól kezdve.

A termék nyomon követhetősége a származástól a szállításig

A forrás feltérképezésén túl a vállalatoknak bizonyítaniuk kell, hogy az áruk nyomon követhetősége a teljes ellátási láncban megmarad a gazdaságtól a végső exportig. Ez különösen nagy kihívást jelent az összetett vagy nem lineáris ellátási láncok esetében.

Mi biztosítjuk:

• Tétel szintű azonosítók: Minden szállítmányt egyedi azonosítóval látnak el, ami lehetővé teszi, hogy a földrajzi helymeghatározástól a kockázatértékelésig minden adatot minden lépésben összekapcsoljanak és hivatkozzanak rá.
• GIS-alapú ellátási lánc térképek: Ezek az interaktív térképek vizualizálják a termékáramlást a különböző szereplőkön és földrajzi területeken keresztül, egyértelmű, ellenőrizhető bizonyítékot szolgáltatva a mozgásra és a származásra vonatkozóan.
• Az átadások dokumentálása: A rendszer az átvitel minden szakaszát rögzíti, beleértve a feldolgozókon, aggregátorokon vagy szállítókon keresztül történő átvitelt is, hogy megvédje a megfelelőségi állítás integritását.
• Vegyes vagy több eredetű tételek támogatása: Még akkor is, ha különböző forrásból származó árukat kombinálnak, a nyomon követhetőség megmarad azáltal, hogy az egyes eredeteket összekapcsolják a végső szállítmányban való részesedésükkel.

Ez biztosítja, hogy a nyomon követhetőség akkor sem szakad meg, ha az áruk az ellátási lánc több szintjén haladnak át, és hogy a DDS pontosan tükrözi az összes hozzájáruló forrást.

Automatizált átvilágítási munkafolyamatok

Az EUDR átvilágítás nem egyetlen űrlap, hanem egy megismételhető, védhető folyamat, amelyet minden egyes tételnél követni kell. Az eudr.co ezt olyan irányított munkafolyamatok révén egyszerűsíti, amelyek biztosítják, hogy semmi sem marad ki, nem ismétlődik meg, vagy nem hagynak figyelmen kívül semmit.

Minden munkafolyamat lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:

• Kritikus dokumentumok összegyűjtése: A földtulajdonosi nyilvántartásokat, a beszállítói nyilatkozatokat és a betakarítási jelentéseket szabványosított formátumban gyűjtik össze, biztosítva a teljességet és csökkentve a beszállítókkal kapcsolatos súrlódásokat.
• Pontozás és kockázatértékelés: A platform régió- és áruspecifikus mutatók (pl. erdőirtási kockázati szintek, korrupciós indexek) segítségével értékeli, hogy egy tétel "nem elhanyagolható" kockázatot jelent-e.
• Jelölje meg és fokozza a magas kockázatú eseteket: Ha egy tételt nem lehet biztonságosan elszámolni, a rendszer további lépéseket, például fokozott átvilágítást vagy harmadik fél általi ellenőrzést kér.
• DDS beadványok generálása: Miután a rendszer ellenőrzi, hogy minden kritérium teljesül-e és a kockázat elhanyagolható-e, automatikusan összeállítja a megfelelő TRACES-NT formátumú átvilágítási nyilatkozatot.

Ez a modul struktúrát és jogi védhetőséget biztosít a kockázatértékelési folyamathoz, biztosítva, hogy a megfelelés ne csak deklarált, hanem bizonyíthatóan indokolt is legyen.

Valós idejű erdőfelügyelet

Az EUDR folyamatos felügyeletet igényel. Egy, a DDS benyújtásakor megfelelő terméktétel nem megfelelővé válhat, ha később illegális elszámolásra kerül sor. Ezért elengedhetetlen a valós idejű földfelügyelet.

Az Eudr.co figyeli a telkeket:

• Műholdas észlelési eszközök: A nagy felbontású képeket folyamatosan elemzik, hogy észrevegyék az erdőborításban bekövetkezett változásokat, a földterületek kiirtását, a tűzvész okozta sebhelyeket vagy az új behatolásokat.
• AI-generált riasztások: Ha egy regisztrált parcellán belül vagy annak közelében aggasztó változást észlelnek, a rendszer valós időben értesíti a felhasználókat, lehetővé téve a korai kivizsgálást vagy reagálást.
• Jegyzőkönyvezett intézkedések és állásfoglalások: Minden riasztás automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó intézkedéseivel együtt (pl. kapcsolatfelvétel a beszállítóval, fokozott átvilágítás kiváltása), így létrehozva egy nyomon követhető kockázati reakciótörténetet.

A földterületek állapotának folyamatos nyomon követésével ez a modul segít biztosítani, hogy a DDS-nyilatkozatok idővel érvényesek maradjanak, csökkentve a jogi kockázatot és növelve az auditálhatóságot.

Folyamatos auditkészség

Az EUDR nem egyszeri jelentéstétel, hanem hosszú távú elszámoltathatósági keretrendszer. A vállalatoknak öt évig meg kell őrizniük az összes nyilvántartást, és a szabályozó hatóságok ellenőrzése esetén bármikor igazolniuk kell a megfelelőséget.

Az Eudr.co biztosítja az auditálhatóságot a következőkkel:

• Blockchain-biztonságos adattárolás: Minden dokumentumot, koordinátát és naplót kriptográfiai védelemmel látunk el a hamisítás megakadályozása és a hitelesség garantálása érdekében.
• Verziókövetés és hozzáférés-szabályozás: Minden módosítást a felhasználó azonosítójával és időbélyegzőjével rögzítünk, míg az engedélyalapú hozzáférés biztosítja az érzékeny adatok védelmét.
• Egy kattintással végezhető exportfunkciók: Szükség esetén a vállalatok strukturált megfelelőségi jelentéseket készíthetnek a belső auditok, külső ellenőrök vagy szabályozó hatóságok számára.
• Átfogó tevékenységi naplók: Ezek a naplók átlátható nyomvonalat biztosítanak az átvilágítási döntésekről, a dokumentumok benyújtásáról, a riasztásokról és a válaszokról, amelyek mindegyike konkrét tételekhez vagy felhasználókhoz kapcsolódik.

Ez a modul kiküszöböli a könyvvizsgálat előkészítésével járó utolsó pillanatos zűrzavart. Lehetővé teszi csapata számára, hogy magabiztosan megfeleljen a követelményeknek, akár holnap, akár évek múlva kerül sor az auditálásra.

A megfelelőségtől a versenyelőnyig

A korai intézkedéseket hozó vállalatok nem csak a büntetéseket kerülik el, hanem stratégiai előnyre tesznek szert. Az EUDR-megfelelőség proaktív megvalósításával a EUDR.co, a vállalkozások kézzelfogható előnyökhöz jutnak:

• A beszállítók gyorsabb felvétele, még a távoli vagy magas kockázatú területeken is.
• Kedvezményes elbánás az uniós vásárlók és kiskereskedők részéről, akik a fenntartható beszerzésre összpontosítanak.
• Javított ESG-teljesítmény, márkaérzékelés és befektetői vonzerő.

Ezen túlmenően az EUDR számára gyűjtött adatok, például a földrajzi elhelyezkedés, a jogi nyilvántartások és a monitoring naplók támogathatják a szélesebb körű kezdeményezéseket, beleértve a CSRD jelentéstételt és a belső fenntarthatósági KPI-ket. A központosított, ellenőrzött adatokkal a jelentéstétel hatékonyabbá és konzisztensebbé válik a különböző keretek között.

Végső soron a megfelelőségnek az üzleti tevékenység integrált részeként való kezelése hosszú távú értéket teremt. Ez azt jelzi, hogy vállalata nem csupán a minimumkövetelményeknek felel meg, hanem az átláthatóbb, felelősségteljesebb és rugalmasabb globális ellátási láncra való áttérésben is élen jár.

Következtetés

Az EUDR-nek való megfelelés összetett jogi kihívás, de a megfelelő eszközökkel megvalósítható, sőt stratégiai előnnyé válik. Platformunkat kifejezetten arra fejlesztettük ki, hogy segítsük a vállalkozásokat abban, hogy egyértelmű, gyors és magabiztos módon teljesítsék az erdőirtásmentes uniós követelményeket. A geolokációs térképezéstől a valós idejű nyomon követésig és az auditálásra alkalmas dokumentációig olyan végponttól végpontig tartó megoldást kínálunk, amely az Ön működésével együtt méretezhető.

A szabályozási ellenőrzések fokozódásával a digitális megfelelési rendszerekbe beruházó vállalatok élen járnak majd a fenntartható kereskedelemben. Akár multinacionális beszállítói hálózatot irányít, akár helyi termelőket támogat, platformunk segít Önnek megfelelni a jogi kötelezettségeknek, csökkenteni a kockázatokat, és megerősíteni pozícióját az uniós piacon.

GYIK