EUDR-certificering is de nieuwe wettelijke norm voor bedrijven die actief zijn binnen de toeleveringsketen van de EU van grondstoffen met een hoog risico, zoals koffie, cacao, soja, palmolie, rubber, vee en hout. Met handhavingsdata vastgesteld op 30.12.2025 voor grote bedrijven en 30.06.2026 voor KMO's, is naleving niet langer optioneel.
In dit artikel wordt uitgelegd wat EUDR-certificering inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe het eudr.co platform bedrijven ondersteunt bij elke stap, van gegevensverzameling op veldniveau tot auditklare documentatie. Of u nu importeur, exporteur, verwerker of handelaar bent, inzicht in de EUDR-vereisten is essentieel voor legale activiteiten en uw concurrentiepositie op de EU-markt op de lange termijn.
Wat is een EUDR-certificering?
EUDR-certificering is het proces waarmee wordt aangetoond dat wordt voldaan aan de ontbossingsverordening van de EU (Verordening (EU) 2023/1115). De verordening is van toepassing op bedrijven die bepaalde producten met een hoog risico importeren, exporteren of verhandelen op de EU-markt en vereist dat ze voldoen aan strenge milieu- en wettelijke normen.
Om onder EUDR gecertificeerd te worden, moeten bedrijven aantonen dat elk relevant product:
- Vrij van ontbossing en bosdegradatie na 31.12.2020.
- Legaal geproduceerd volgens de geldende wetten van het land van herkomst.
- Volledig traceerbaar naar het exacte perceel waar het is verbouwd of geproduceerd.
Deze regels gelden zowel voor ruwe grondstoffen als voor een breed scala aan afgeleide producten. Chocolade moet bijvoorbeeld traceerbaar zijn naar de cacaoboerderij en papierproducten naar een specifiek bosperceel.
De EUDR-certificering wordt niet afgegeven door een centrale autoriteit. In plaats daarvan moet het bedrijf dat het product op de EU-markt brengt een Due Diligence Statement (DDS) indienen via het TRACES-NT systeem. Deze verklaring bevestigt dat alle nalevingsstappen zijn voltooid, gebaseerd op verifieerbare gegevens en een gedocumenteerde risicobeoordeling.
Het belangrijkste doel van EUDR-certificering is om de verantwoordelijkheid voor due diligence op milieugebied bij het bedrijf zelf te leggen. Dit vereist dat bedrijven betrouwbare systemen opzetten voor gegevensverzameling, documentatie en interne controle.
In wezen is de EUDR-certificering geen label, maar een wettelijke bevestiging dat een product voldoet aan de EU-regels op het gebied van duurzaamheid, legaliteit en transparantie. Het ondersteunt traceerbaarheid, controleerbaarheid en verantwoording in elke fase van de toeleveringsketen. Voor bedrijven betekent dit dat ze naleving moeten integreren in hun dagelijkse activiteiten en het niet als een eenmalige formaliteit moeten beschouwen.

Belangrijkste nalevingsproblemen onder de EUDR
Het behalen van een EUDR-certificering is geen kwestie van het indienen van een paar documenten. Bedrijven moeten nieuwe systemen opzetten, relaties met leveranciers opnieuw evalueren en vaak opnieuw nadenken over de manier waarop gegevens over de toeleveringsketen worden verzameld en geverifieerd. Hoewel de regelgeving duidelijke wettelijke verwachtingen schept, is de weg naar volledige naleving technisch complex en operationeel veeleisend.
Er zijn verschillende uitdagingen voor alle sectoren en goederenstromen, vooral voor bedrijven die te maken hebben met niet-lineaire of wereldwijd verspreide toeleveringsketens.
Meerlagige toeleveringsketens
Moderne toeleveringsketens bestaan vaak uit een mix van kleine producenten, verzamelaars, verwerkers en handelaren die in verschillende rechtsgebieden opereren. In deze omgeving levert het traceren van een enkele zending tot aan een bepaald perceel verschillende problemen op, waaronder:
- Beperkte zichtbaarheid buiten directe leveranciers.
- Inconsistente registratie in verschillende regio's.
- Operationele silo's tussen sourcing-, inkoop- en compliance-teams.
Deze complexiteit maakt het moeilijk om de ononderbroken bewakingsketen op te bouwen die de EUDR vereist.
Lacunes in wettelijke documentatie
Om legale productie aan te tonen, moeten bedrijven zich baseren op landeigendomsgegevens en documentatie over gebruiksrechten. Maar in veel regio's met een hoog risico is het wettelijke kader zwak of wordt het slecht gehandhaafd.
Dit resulteert in veelvoorkomende uitdagingen zoals:
- Landbezitsystemen zijn informeel of omstreden.
- Juridische documenten kunnen ontbreken, verouderd of niet controleerbaar zijn.
- Overlappingen in rechtsgebieden zorgen voor onzekerheid over welke wetten van toepassing zijn.
Dergelijke hiaten creëren juridische dubbelzinnigheid en verhogen het risico op onbedoelde niet-naleving.
Beperkingen van traceerbaarheid
De verordening vereist traceerbaarheid tot aan het perceel van herkomst, wat een transparantieniveau van de toeleveringsketen vereist dat veel bedrijven nog niet eerder hebben bereikt.
Typische barrières zijn onder andere:
- Het mengen van grondstoffen tijdens het aggregeren, waardoor de individuele herkomst onduidelijk wordt.
- Gebrek aan digitale capaciteit bij toeleveranciers om gestandaardiseerde gegevens te leveren.
- Losgekoppelde systemen waarbij de traceerbaarheid tussen niveaus wordt onderbroken.
Zonder een uniforme methode om elke batch in de toeleveringsketen te traceren, zijn bedrijven mogelijk niet in staat om de herkomst en legaliteit van hun producten te bewijzen.
Risico's van niet-naleving
Naast operationele uitdagingen moeten bedrijven ook rekening houden met de financiële gevolgen en de gevolgen voor hun reputatie als ze niet voldoen aan de EUDR-vereisten.
Handhavingsacties van regelgevende instanties kunnen bestaan uit:
- Boetes tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet van het bedrijf.
- Inbeslagname van niet-conforme goederen aan de grens.
- Openbaarmaking van overtredingen, met gevolgen voor het vertrouwen van klanten en partners.
In sommige gevallen kan niet-naleving leiden tot volledige uitsluiting van de EU-markten. Deze risico's onderstrepen het belang van vroegtijdig handelen, niet alleen om documentatie voor te bereiden, maar ook om een robuuste compliance-infrastructuur op te bouwen die bestand is tegen audits en onderzoeken.
Hoewel de EUDR een uniforme wettelijke eis stelt, hangt de werkelijke mogelijkheid om eraan te voldoen af van de operationele gereedheid van een bedrijf. Bedrijven die vertrouwen op handmatige gegevensuitwisseling, geïsoleerde systemen of gedeeltelijk toezicht zullen waarschijnlijk te maken krijgen met vertragingen, boetes of verlies van markttoegang. Inzicht in de aard van deze uitdagingen is de eerste stap op weg naar een betrouwbare, schaalbare aanpak voor naleving.
Hoe eudr.co EUDR certificering mogelijk maakt
Op EUDR.cohebben we een nalevingsplatform ontwikkeld dat specifiek is afgestemd op de wettelijke, operationele en documentaire normen van Verordening (EU) 2023/1115, de EU-verordening inzake ontbossing. In tegenstelling tot generieke ESG-software of geïmproviseerde interne tools, richt ons systeem zich op de verordening als een op zichzelf staande wettelijke verplichting, niet als een secundaire rapportagelaag.
Ons platform dient als een speciale digitale omgeving waar EUDR-naleving geen bijzaak is, maar een geïntegreerd onderdeel van de bedrijfsvoering. Deze aanpak helpt bedrijven de veelvoorkomende valkuilen van gefragmenteerde workflows en losgekoppelde gegevensbronnen te vermijden, die vaak de hoofdoorzaak zijn van mislukte audits en vertragingen bij de certificering.
Wij bieden een end-to-end oplossing waarmee bedrijven elke fase van hun due diligence-verplichtingen kunnen beheren met consistentie en juridische duidelijkheid. Specifiek helpt ons platform organisaties
- Digitaliseer en automatiseer belangrijke complianceprocessen die anders steeds opnieuw handmatig moeten worden afgehandeld.
- Centraliseer gegevens uit de toeleveringsketen van verschillende belanghebbenden, zodat het eenvoudiger wordt om inputs te verifiëren en documentatie in de loop der tijd te volgen.
- Creëer een verdedigbaar controlespoor dat voldoet aan de vereisten van de bevoegde EU-autoriteiten en dat controle door derden kan weerstaan.
Door over te stappen van statische documenten en spreadsheets naar gestructureerde workflows met ingebouwde validatie, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat EUDR-naleving niet alleen haalbaar, maar ook duurzaam en schaalbaar is. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die complexe, grensoverschrijdende of volumineuze toeleveringsketens beheren.
Ons platform is ontworpen om compliance te ondersteunen als een continue functie en niet alleen als een deadline voor rapportage. Het helpt organisaties om rechtsonzekerheid te verminderen, sneller te reageren op veranderingen in de regelgeving en te blijven voldoen aan de verwachtingen van de EU-markt. Uiteindelijk verandert EUDR-certificering van een reactieve verplichting in een proactief, herhaalbaar proces dat waarde op lange termijn toevoegt in de hele toeleveringsketen.

Stap-voor-stap certificeringsondersteuning met het eudr.co platform
Elke fase van de EUDR-certificering vereist nauwkeurige, goed gedocumenteerde acties die voldoen aan de wettelijke normen en controleerbaar zijn tijdens een audit. Bij eudr.co structureren we het nalevingstraject in vijf operationele modules. Samen vormen ze een uniform systeem dat EUDR-compliance verandert in een schaalbaar, doorlopend proces, van het verzamelen van gegevens in het veld tot volledige auditbereidheid.
Geolocatie in kaart brengen en verifiëren
Naleving van de EUDR begint bij het perceel. De verordening vereist dat bedrijven bewijzen dat elke partij producten afkomstig is van land dat niet ontbost of aangetast is na 31.12.2020. Dit maakt nauwkeurige geolocatie tot de wettelijke en technische basis van certificering.
Ons platform stelt bedrijven in staat om deze gegevens te verzamelen en te verifiëren met behulp van tools die ontworpen zijn voor gebruik in de praktijk. Producenten en veldmedewerkers kunnen bijvoorbeeld mobiele apps gebruiken om GPS-coördinaten vast te leggen, zelfs in offline omgevingen. Deze coördinaten worden automatisch gevalideerd aan de hand van WGS84-standaarden en overlapt met historische satellietbeelden om de toestand van het land te verifiëren.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Offline vastleggen van geolocatie, voor deelname vanuit gebieden met weinig connectiviteit of afgelegen gebieden.
- WGS84-conformiteit, vereist voor wettelijk geaccepteerde geospatiale inzendingen.
- Overlays met satellietbeelden, waardoor de stabiliteit van het land in de loop van de tijd visueel kan worden bevestigd.
- Tijdgestempelde gegevens met versie tracking, waardoor een traceerbaar, onveranderbaar record voor elk landperceel wordt gecreëerd.
Deze stap zorgt ervoor dat alle producten een wettelijk verdedigbare link naar hun oorsprong hebben, wat cruciaal is voor het opbouwen van een transparante en geloofwaardige chain of custody.
Producttraceerbaarheid in de hele toeleveringsketen
Nadat de oorsprong bevestigd is, vereist de EUDR dat de traceerbaarheid op elk punt in de toeleveringsketen behouden blijft. Dit betekent dat bedrijven productverplaatsingen moeten volgen van het veld tot de export, inclusief alle verwerkings-, consolidatie- of transformatiestappen.
Ons platform ondersteunt gedetailleerde producttracering met behulp van unieke batch-ID's en GIS-gebaseerde mapping. Zelfs wanneer zendingen uit meerdere bronnen worden gecombineerd of via verschillende verwerkers worden getransporteerd, blijft de traceerbaarheid van elke invoer behouden.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Unieke batch-ID's, die alle compliance-gegevens koppelen aan specifieke zendingen.
- GIS-gebaseerde visualisatie van de toeleveringsketen, die productbewegingen door actoren en regio's laat zien.
- Digitale overdrachtsdocumentatie, waarin elke overdracht van bewaring wordt vastgelegd.
- Blended batch traceability, waardoor bedrijven de oorsprong kunnen blijven traceren, zelfs wanneer goederen worden samengevoegd.
Het handhaven van ononderbroken traceerbaarheid is essentieel voor het genereren van geldige Due Diligence-verklaringen en voor het met vertrouwen doorstaan van audits door regelgevende instanties.
Geautomatiseerde due diligence-workflows
Due diligence onder EUDR is meer dan papierwerk - het is een gestructureerd juridisch proces. Voor elke zending moeten bedrijven bewijs verzamelen, het risico beoordelen en bepalen of het product een niet te verwaarlozen risico op illegaliteit of ontbossing inhoudt.
Ons platform vervangt inconsistente, handmatige procedures door geautomatiseerde workflows. Deze workflows leiden gebruikers door elke vereiste stap en helpen hen om compliant te blijven met verschillende grondstoffen, landen en rechtssystemen.
Mogelijkheden zijn onder andere:
- Gestandaardiseerde verzameling van leveranciersverklaringen en documenten over landgebruik, waardoor variatie en fouten worden verminderd.
- Geïntegreerde risicoscoringstools, gebaseerd op regionale risicoprofielen en grondstofspecifieke indicatoren.
- Automatische escalatie naar verscherpt due diligence-onderzoek wanneer signalen van hoog risico worden gedetecteerd.
- DDS genereren, automatisch geformatteerd om te voldoen aan de TRACES-NT indieningsnormen.
Deze module zorgt voor consistentie, versnelt de voorbereiding en helpt interne teams om herhaalbare nalevingsroutines op te stellen.
Bosbewaking in real-time
Zelfs na indiening van het DDS moet de naleving actief worden gehandhaafd. Als er na certificering ontbossing plaatsvindt op een opgegeven perceel, kan de zending met terugwerkende kracht worden gediskwalificeerd, waardoor bedrijven het risico lopen op boetes en verlies van markttoegang.
Om dit te voorkomen, bieden we continue satellietbewaking van geregistreerde percelen. Het systeem maakt gebruik van hogeresolutiebeelden en op AI gebaseerde detectie om vroegtijdig risico's te identificeren, zoals verlies van boombedekking, brandplekken of ongeoorloofde kaalslag.
De bewakingsfuncties omvatten:
- Voortdurende observatie van gecertificeerde gebieden, met regelmatige updates van beelden.
- Real-time waarschuwingen voor veranderingen in de omgeving, automatisch verzonden naar compliance teams.
- Actielogging, waarbij wordt gedocumenteerd hoe waarschuwingen zijn beoordeeld en aangepakt.
Dit versterkt niet alleen de naleving op de lange termijn, maar toont toezichthouders ook dat bedrijven voortdurend due diligence uitvoeren, en niet alleen op een bepaald moment.
Voortdurende paraatheid voor audits
De handhaving van de EUDR omvat inspecties achteraf, met eisen voor het bewaren van gegevens tot vijf jaar. Bedrijven moeten op elk moment, zelfs jaren na de oorspronkelijke overbrenging, een volledige en ongewijzigde administratie kunnen overleggen aan de autoriteiten.
Ons platform is gebouwd om aan deze norm te voldoen door alle compliance-gerelateerde gegevens veilig en transparant te bewaren. Van geolocatie tot risico-evaluatie, elke stap wordt geregistreerd en beschermd.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Blockchain-beveiligde documentopslag, waardoor onbevoegde bewerkingen of verwijderingen worden voorkomen.
- Gedetailleerde versiegeschiedenissen en gebruikerscontrolesporen, waardoor het eenvoudig is om elke actie te traceren.
- Rapportage over naleving met één klik, waarbij gestructureerde bestanden worden gegenereerd voor interne audits, audits door derden of audits door regelgevende instanties.
Deze laatste module zorgt ervoor dat bedrijven niet alleen voorbereid zijn op indiening, maar ook op toekomstige controles. Het ondersteunt de juridische verdedigbaarheid, het operationele vertrouwen en het vertrouwen van de regelgevende instanties in elke fase.

Hoe eudr.co alle spelers in de toeleveringsketen ondersteunt bij EUDR-certificering
De EUDR-certificering kent verschillende wettelijke en operationele verantwoordelijkheden toe aan verschillende deelnemers in de toeleveringsketen. Elke speler, van exploitanten tot handelaren tot auditors, speelt een eigen rol in het waarborgen van traceerbaarheid, legaliteit en voortdurende naleving. Ons platform weerspiegelt deze rolgebaseerde structuur door aangepaste toegang, rechten en workflows aan te bieden voor elke gebruikerscategorie.
Deze afstemming is cruciaal in complexe toeleveringsnetwerken waar meerdere partijen bijdragen aan één zending. Door de wettelijke verantwoordelijkheden binnen het systeem te spiegelen, helpen we bedrijven om duidelijkheid, verantwoordelijkheid en coördinatie te behouden tijdens het hele nalevingsproces.
Exploitanten (importeurs/exporteurs)
Exploitanten zijn de centrale rechtspersonen binnen het EUDR-kader. Zij zijn degenen die producten op de EU-markt brengen of daaruit exporteren en dragen daarom de volledige verantwoordelijkheid voor naleving. Dit omvat het verzamelen en valideren van geolocatiegegevens, het evalueren van risico's en het formeel indienen van het Due Diligence Statement (DDS).
Omdat ze toezicht houden op het volledige due diligence-proces, moeten operators coördineren met upstream leveranciers, interne teams en downstream belanghebbenden. Ze hebben uitgebreide toegang nodig tot compliance-workflows, evenals de mogelijkheid om documentatie te beheren, beoordelingen te initiëren en indieningen voor alle zendingen bij te houden.
In de praktijk fungeert de exploitant als juridisch anker voor certificering. Elke tekortkoming in hun due diligence-proces, of het nu gaat om gegevens, timing of besluitvorming, heeft directe juridische gevolgen.
Handelaren
Handelaren fungeren als tussenpersonen in de waardeketen. Hoewel ze zelf geen DDS indienen, zijn ze nog steeds verplicht om de traceerbaarheid en documentatie van gereglementeerde producten die al op de markt zijn gebracht te handhaven. Dit houdt in dat ze toegang moeten hebben tot de nalevingsgegevens die door de handelaars worden verstrekt en deze op verzoek ter beschikking moeten stellen van de autoriteiten.
Hun rol is eerder bewarend dan verklarend. Het niet bewaren van documentatie of het onvermogen om de traceerbaarheid van producten aan te tonen bij een audit kan echter nog steeds leiden tot reputatierisico's of vragen van regelgevende instanties. Daarom hebben handelaren systemen nodig waarmee ze relevante informatie efficiënt kunnen opvragen en beheren, zonder de primaire compliance-documenten te wijzigen.
In gedeelde omgevingen of omgevingen met meerdere actoren zijn handelaren essentieel om ervoor te zorgen dat de traceerbaarheid niet wordt verbroken na het punt van markttoegang.
Auditors en interne beoordelaars
Auditors, of het nu gaat om interne compliance teams of beoordelaars van derden, hebben transparantie nodig in het gehele compliance proces zonder de integriteit van de gegevens in gevaar te brengen. Het is hun taak om te controleren of DDS-declaraties worden ondersteund door geloofwaardig, volledig bewijs en of alle wettelijke procedures correct zijn gevolgd.
Deze gebruikers krijgen alleen-lezen toegang tot belangrijke nalevingsgegevens: geolocatielogs, DDS-records, tijdlijnen van activiteiten en risicobeoordelingen. Ze maken of bewerken geen nalevingsgegevens, maar zorgen voor onafhankelijk toezicht en interne verantwoording.
Auditors spelen ook een cruciale rol bij de voorbereiding op formele inspecties door regelgevende instanties. Door externe audits te simuleren, helpen ze bedrijven zwakke punten te identificeren, lacunes te corrigeren en het vertrouwen in hun certificeringsworkflows te behouden.
Gecoördineerde samenwerking tussen meerdere gebruikers
In veel toeleveringsketens zijn de certificeringsverantwoordelijkheden verdeeld over verschillende teams of zelfs verschillende organisaties. Een coöperatie kan bijvoorbeeld de gegevensverzameling in het veld afhandelen, terwijl een exporteur de indiening van documenten beheert. Ons platform maakt dit soort gedistribueerde samenwerking mogelijk door meerdere gebruikers met het systeem te laten communiceren op basis van hun wettelijke en operationele rol, zonder dubbel werk of verwarring.
Deze structuur zorgt ervoor dat elke speler precies bijdraagt waar dat nodig is en dat de wettelijke aansprakelijkheid van oorsprong tot markt gehandhaafd blijft.
Integratie en schaalbaarheid met het eudr.co certificeringsplatform
Effectieve EUDR-compliance staat niet op zichzelf - het moet samenwerken met de systemen en tools die bedrijven al gebruiken. Daarom is het eudr.co platform ontworpen voor interoperabiliteit en schaalbaarheid vanaf dag één.
Ons systeem biedt een API-ready architectuur die naadloos integreert met belangrijke bedrijfstools zoals ERP-systemen, inkoopworkflows en duurzaamheidsdashboards. Dit zorgt ervoor dat due diligence-processen direct in bestaande activiteiten worden geïntegreerd zonder duplicatie of verstoring.
Voor organisaties die grensoverschrijdend of op grote schaal werken, is flexibiliteit essentieel. Ons platform ondersteunt gedecentraliseerde leveranciersnetwerken met mobile-first tools, meertalige toegang en rolgebaseerde rechten voor consistente naleving in regio's, teams en volumes.
Of u nu logistieke processen met een hoge doorvoer beheert of met coöperaties van kleine boeren werkt, eudr.co biedt een betrouwbare basis die met uw behoeften meegroeit en uw certificeringsstrategie klaar houdt voor de toekomst.
Strategische voordelen van vroegtijdige certificering
EUDR-certificering is meer dan een wettelijke hindernis - het is een strategische zet die duidelijke commerciële en operationele voordelen kan opleveren. Bedrijven die in een vroeg stadium actie ondernemen, positioneren zichzelf als proactieve leiders in een markt die steeds meer waarde hecht aan gecontroleerde naleving.
Door vóór de deadline te certificeren, kunnen bedrijven de voorkeursstatus bij EU-inkopers veiligstellen, het risico op vertragingen bij de douane of afwijzingen van documenten verkleinen en ervoor zorgen dat kleinere leveranciers of leveranciers op afstand genoeg tijd hebben om aan de traceerbaarheidsnormen te voldoen. Deze aanpak maakt ook een gefaseerde implementatie, geleidelijke gegevensverzameling en interne systeemvalidatie mogelijk voordat de verordening volledig van kracht wordt (30.12.2025 voor grote bedrijven, 30.06.2026 voor KMO's).
Vroegtijdige naleving levert ook voordelen op de lange termijn op die verder reiken dan EUDR. Geverifieerde gegevens over de toeleveringsketen kunnen de ESG-rapportage versterken, klimaatgerelateerde openbaarmakingen ondersteunen en het vertrouwen van investeerders versterken door het bewijs van legale en duurzame inkoop. Kortom, vroegtijdige certificering geeft een sterk signaal af aan markten, regelgevers en belanghebbenden: uw bedrijf is voorbereid, transparant en veerkrachtig bij veranderingen.

Waarom kiezen voor eudr.co voor EUDR Certificering
Het kiezen van de juiste compliance-partner is essentieel voor het navigeren door de juridische en operationele complexiteit van EUDR-certificering. Op EUDR.coWe bieden een speciaal ontwikkeld platform dat specifiek voldoet aan de vereisten van Verordening (EU) 2023/1115 en geen algemene duurzaamheidstool die is hergebruikt voor naleving van de ontbossingsverordening.
Onze technologie biedt volledige traceerbaarheid van de toeleveringsketen, met geolocatieverificatie tot op het landperceel en gedocumenteerde chain-of-custody voor elke partij. Risicobeoordelingen zijn ingebouwd en afgestemd op grondstoffen en regio's, zodat beslissingen gestandaardiseerd en juridisch verdedigbaar zijn. Het platform automatiseert ook het genereren van Due Diligence Statements (DDS) die geformatteerd zijn voor directe indiening bij TRACES-NT, en biedt real-time toezicht op ontbossing via satellietanalyses met beveiligde versiecontrole.
Maar we gaan verder dan functies. We ondersteunen uw teams door middel van uitgebreide inwerkprogramma's, training in het veld en responsieve meertalige klantenondersteuning, zodat iedereen, van producenten op afstand tot juridische beoordelaars, vol vertrouwen kan bijdragen aan het certificeringsproces.
Kiezen voor eudr.co betekent werken met een partner die niet alleen de regelgeving begrijpt, maar ook de complexiteit ervan in de praktijk en die tools ontwikkelt die naleving betrouwbaar, schaalbaar en duurzaam maken.
Conclusie
EUDR-certificering is een ingewikkeld maar essentieel proces voor bedrijven die op de EU-markt werken met grondstoffen die een risico vormen voor ontbossing. Het is niet langer voldoende om ethische bedoelingen te hebben, bedrijven moeten nu wettelijk controleerbaar bewijs leveren van naleving door middel van traceerbaarheid, geolocatiegegevens en gedocumenteerde due diligence.
Door certificering proactief aan te pakken en de juiste digitale hulpmiddelen te gebruiken, kunnen bedrijven de druk van de regelgeving omzetten in operationele duidelijkheid en zakelijk voordeel op de lange termijn. Naleving van de EUDR-regelgeving gaat niet alleen over het vermijden van boetes, maar ook over het veiligstellen van de toegang tot de EU-markt, het opbouwen van vertrouwen bij belanghebbenden en het leggen van de basis voor toekomstgerichte toeleveringsketens.
Met de juiste infrastructuur wordt compliance een concurrentievoordeel. Het eudr.co platform biedt een juridisch robuust en operationeel schaalbaar pad naar certificering, zodat bedrijven zich vandaag niet alleen kunnen voorbereiden op de wettelijke eisen van morgen, maar ook op de bredere verschuiving naar transparantie, verantwoordingsplicht en duurzame groei.
FAQ
1. Wat is vereist voor EUDR-certificering?
De EUDR-certificering vereist dat bedrijven aantonen dat hun producten vrij zijn van ontbossing, legaal geproduceerd zijn en volledig traceerbaar zijn tot het exacte perceel van herkomst. Dit houdt in dat er geolocatiegegevens worden verzameld, dat er wordt gecontroleerd of de lokale wetgeving wordt nageleefd en dat er een Due Diligence Statement (DDS) wordt ingediend via het TRACES-NT-systeem voor elke zending die de EU binnenkomt of verlaat. Het eudr.co platform ondersteunt elk van deze stappen met ingebouwde tools voor het vastleggen van veldgegevens, documentbeheer en het gestandaardiseerd opstellen van DDS.
2. Op wie heeft de EUDR betrekking en wanneer?
De EUDR is van toepassing op alle bedrijven die betrokken zijn bij het op de EU-markt brengen, importeren of exporteren van gereguleerde grondstoffen. Grote bedrijven moeten uiterlijk op 30.12.2025 aan de eisen voldoen, terwijl kleine en micro-ondernemingen tot 30.06.2026 de tijd hebben. Ongeacht hun grootte moeten bedrijven aantonen dat ze volledig aan de regels voldoen door middel van traceerbaarheid en due diligence. Het eudr.co platform helpt zowel grote bedrijven als kleine en middelgrote ondernemingen zich voor te bereiden op hun specifieke wettelijke verplichtingen en handhavingstermijnen.
3. Hoe helpen geolocatiegegevens bij compliance?
Geolocatiegegevens leveren wettelijk bewijs dat een product afkomstig is van land dat niet ontbost of aangetast is na 31.12.2020, zoals vereist door de verordening. Door GPS-coördinaten vast te leggen en deze te overlappen met satellietbeelden kunnen bedrijven de status van land valideren en hun DDS-aanvragen ondersteunen. Ons platform integreert deze geospatiale verificatie in de nalevingsworkflow, waardoor nauwkeurigheid en auditgereedheid vanaf de basis gewaarborgd zijn.
4. Kunnen gemengde zendingen nog steeds worden gecertificeerd?
Ja. Zendingen met verschillende oorsprong kunnen worden gecertificeerd onder EUDR zolang elke bijdragende bron individueel wordt getraceerd, gedocumenteerd en aantoonbaar voldoet. Het eudr.co platform ondersteunt dit door middel van identificatiecodes op batchniveau en het in kaart brengen van meerdere bronnen, waardoor er zelfs in complexe aggregatiescenario's een link blijft bestaan tussen het eindproduct en de gecontroleerde oorsprong.
5. Wat zijn de gevolgen van niet-naleving?
Niet-naleving van de EUDR kan ernstige juridische en financiële gevolgen hebben. Deze omvatten boetes tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet, inbeslagname van niet-conforme goederen en openbaarmaking van overtredingen. In ernstige gevallen kunnen bedrijven worden uitgesloten van de EU-markt. Het eudr.co platform helpt bedrijven deze risico's te minimaliseren door gestructureerde, controleerbare en juridisch verdedigbare nalevingsprocessen mogelijk te maken.
6. Is het eudr.co platform geschikt voor kleine boeren en lokale coöperaties?
Ja. Het eudr.co platform is ontworpen om inclusief en toegankelijk te zijn. Het biedt mobiele tools, meertalige interfaces en offline functionaliteit om deelname van kleine boeren, lokale coöperaties en leveranciers op afstand te ondersteunen. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers, ongeacht hun technische capaciteit of connectiviteit, deel kunnen uitmaken van een geverifieerde, traceerbare toeleveringsketen.
7. Waarin verschilt het eudr.co platform van traditionele ESG-systemen?
De meeste ESG-platforms zijn ontworpen voor algemene duurzaamheidsrapportage en missen de juridische specificiteit die wordt vereist door Verordening (EU) 2023/1115. Het platform eudr.co is daarentegen speciaal gebouwd voor EUDR-certificering. Het biedt granulaire traceerbaarheid op basis van geolocatie, geautomatiseerde due diligence-workflows en registraties die klaar zijn voor audits, zodat het platform volledig in overeenstemming is met de wettelijke EU-normen, en niet alleen met brede ESG-principes.
8. Hoe ondersteunt eudr.co bedrijven tijdens audits?
Het eudr.co platform is ontworpen met het oog op controle. Het houdt een volledige versiegeschiedenis bij van alle compliance-acties, inclusief logboeken van gebruikersactiviteiten, documentuploads en geolocatieverificaties. Alle records zijn beveiligd met blockchain om integriteit en traceerbaarheid te garanderen. Wanneer een audit wordt gestart, kunnen bedrijven met één klik exportklare compliancerapporten genereren, zodat regelgevende instanties snel en gestructureerd kunnen reageren.
9. Kan eudr.co helpen als de toeleveringsketen zich uitstrekt over meerdere landen?
Ja. Bij veel door de EUDR gereguleerde toeleveringsketens zijn producenten, verwerkers en handelaren in meerdere landen en rechtsgebieden betrokken. Het eudr.co platform is ontworpen om deze complexiteit te beheren met meertalige interfaces, landspecifieke risicobeoordelingstools en veilige rolgebaseerde toegang voor verspreide teams. Dit zorgt ervoor dat de traceerbaarheid, documentatie en wettelijke naleving consistent worden gehandhaafd in alle regio's die betrokken zijn bij de levenscyclus van het product.