Certificação EUDR com eudr.co: Um Guia Prático para a Conformidade com Confiança

A certificação EUDR é a nova norma jurídica para as empresas que operam na cadeia de abastecimento da UE de produtos de elevado risco, como o café, o cacau, a soja, o óleo de palma, a borracha, o gado e a madeira. Com datas de aplicação fixadas para 30.12.2025 para as grandes empresas e 30.06.2026 para as PME, o cumprimento deixou de ser opcional.

Este artigo explica o que a certificação EUDR implica, porque é importante e como a plataforma eudr.co apoia as empresas em todas as etapas, desde a recolha de dados no terreno até à documentação pronta para auditoria. Quer seja um importador, exportador, transformador ou comerciante, compreender os requisitos do EUDR é fundamental para operações legais e competitividade a longo prazo no mercado da UE.

O que é a certificação EUDR?

A certificação EUDR é o processo de comprovação da conformidade com o Regulamento da UE relativo à desflorestação (Regulamento (UE) 2023/1115). Aplica-se a empresas que importam, exportam ou comercializam determinados produtos de alto risco no mercado da UE e exige que estas cumpram normas ambientais e legais rigorosas.

Para serem certificadas ao abrigo da Diretiva EUDR, as empresas devem demonstrar que cada produto relevante é:

• Isento de desflorestação e de degradação florestal após 31.12.2020.
• Produzido legalmente ao abrigo da legislação aplicável do país de origem.
• Totalmente rastreável até à parcela exacta onde foi cultivado ou produzido.

Estas regras abrangem tanto as matérias-primas como uma vasta gama de produtos derivados. Por exemplo, o chocolate deve ser rastreável até à exploração de cacau e os produtos de papel até uma parcela florestal específica.

A certificação EUDR não é emitida por uma autoridade central. Em vez disso, a empresa que coloca o produto no mercado da UE deve apresentar uma Declaração de Diligência Devida (DDS) através do sistema TRACES-NT. Esta declaração confirma que todas as etapas de conformidade foram cumpridas, com base em dados verificáveis e numa avaliação de risco documentada.

O principal objetivo da certificação EUDR é transferir a responsabilidade pela devida diligência ambiental para a própria empresa. Para tal, as empresas devem criar sistemas fiáveis de recolha de dados, documentação e controlo interno.

Na sua essência, a certificação EUDR não é um rótulo, é uma confirmação legal de que um produto cumpre as regras da UE em matéria de sustentabilidade, legalidade e transparência. Apoia a rastreabilidade, a auditabilidade e a responsabilidade em todas as fases da cadeia de abastecimento. Para as empresas, isto significa integrar a conformidade nas operações quotidianas e não tratá-la como uma formalidade pontual.

Principais desafios em matéria de conformidade no âmbito do EUDR

A obtenção da certificação EUDR não se resume à apresentação de alguns documentos. Exige que as empresas estabeleçam novos sistemas, reavaliem as relações com os fornecedores e, muitas vezes, repensem a forma como os dados da cadeia de abastecimento são recolhidos e verificados. Embora o regulamento forneça expectativas legais claras, o caminho para a conformidade total é tecnicamente complexo e operacionalmente exigente.

São vários os desafios que se colocam em todos os sectores e fluxos de mercadorias, especialmente para as empresas que lidam com cadeias de abastecimento não lineares ou distribuídas a nível mundial.

Cadeias de abastecimento a vários níveis

As cadeias de abastecimento modernas incluem frequentemente uma mistura de pequenos produtores, agregadores, transformadores e comerciantes que operam em diferentes jurisdições legais. Neste ambiente, o rastreio de um único carregamento até uma parcela de terra definida apresenta várias dificuldades, incluindo

• Visibilidade limitada para além dos fornecedores imediatos.
• Manutenção de registos inconsistentes entre regiões.
• Silos operacionais entre as equipas de sourcing, aprovisionamento e conformidade.

Esta complexidade dificulta a construção da cadeia de custódia ininterrupta exigida pela EUDR.

Lacunas na documentação jurídica

Para demonstrar a produção legal, as empresas devem basear-se nos registos de propriedade da terra e na documentação dos direitos de utilização. Mas em muitas regiões de alto risco, o quadro legal é fraco ou mal aplicado. 

Isto resulta em desafios comuns, tais como:

• Os sistemas de posse da terra são informais ou contestados.
• Os documentos legais podem estar em falta, desactualizados ou não serem verificáveis.
• As sobreposições de jurisdições criam incerteza quanto à legislação aplicável.

Estas lacunas criam ambiguidade jurídica e aumentam o risco de incumprimento involuntário.

Limitações da rastreabilidade

O regulamento exige a rastreabilidade até à parcela de origem, o que exige um nível de transparência da cadeia de abastecimento que muitas empresas ainda não atingiram. 

As barreiras típicas incluem:

• Mistura de matérias-primas durante a agregação, o que obscurece a origem individual.
• Falta de capacidade digital dos fornecedores a montante para fornecerem dados normalizados.
• Sistemas desconectados em que a rastreabilidade é interrompida entre os níveis.

Sem um método unificado para rastrear cada lote ao longo da cadeia de abastecimento, as empresas podem não conseguir provar a origem e a legalidade dos seus produtos.

Riscos de não-conformidade

Para além dos desafios operacionais, as empresas devem também considerar as consequências financeiras e para a sua reputação do não cumprimento dos requisitos da EUDR. 

As acções de aplicação da regulamentação podem incluir:

• Coimas até 4% do volume de negócios anual da empresa na UE.
• Apreensão de mercadorias não conformes na fronteira.
• Divulgação pública de violações, com impacto na confiança dos clientes e parceiros.

Em alguns casos, o incumprimento pode levar à exclusão total dos mercados da UE. Estes riscos sublinham a importância de atuar atempadamente, não só para preparar a documentação, mas também para criar uma infraestrutura de conformidade sólida que possa resistir a auditorias e investigações.

Embora o EUDR estabeleça um requisito legal uniforme, a capacidade real de cumprimento depende da prontidão operacional de uma empresa. As empresas que dependem de trocas manuais de dados, sistemas isolados ou supervisão parcial enfrentarão provavelmente atrasos, penalizações ou perda de acesso ao mercado. Compreender a natureza destes desafios é o primeiro passo para criar uma abordagem fiável e escalável à conformidade.

Como é que o eudr.co permite a certificação EUDR

Em EUDR.coNa nossa empresa, desenvolvemos uma plataforma de conformidade adaptada especificamente para cumprir as normas legais, operacionais e documentais do Regulamento (UE) 2023/1115, o Regulamento de Desflorestação da UE. Ao contrário do software ESG genérico ou de ferramentas internas improvisadas, o nosso sistema aborda o regulamento como uma obrigação legal autónoma, e não como uma camada secundária de relatórios.

A nossa plataforma funciona como um ambiente digital dedicado onde a conformidade com o EUDR não é uma reflexão tardia, mas uma parte integrada das operações comerciais. Esta abordagem ajuda as empresas a evitar as armadilhas comuns de fluxos de trabalho fragmentados e fontes de dados desconectadas, que são frequentemente a causa principal de falhas de auditoria e atrasos na certificação.

Oferecemos uma solução de ponta a ponta que permite às empresas gerir todas as fases das suas obrigações de diligência devida com consistência e clareza jurídica. Especificamente, a nossa plataforma ajuda as organizações a:

• Digitalize e automatize os principais processos de conformidade que, de outra forma, exigiriam um tratamento manual repetitivo.
• Centralizar os dados da cadeia de abastecimento de vários intervenientes, facilitando a verificação das entradas e o acompanhamento da documentação ao longo do tempo.
• Criar uma pista de auditoria defensável que esteja em conformidade com os requisitos das autoridades competentes da UE e que resista ao controlo de terceiros.

Ao passarem de documentos estáticos e folhas de cálculo para fluxos de trabalho estruturados com validação integrada, as empresas podem garantir que a conformidade com a EUDR não só é exequível, como também sustentável e expansível. Isto é particularmente importante para as empresas que gerem cadeias de abastecimento complexas, transfronteiriças ou de grande volume.

A nossa plataforma foi concebida para apoiar a conformidade como uma função contínua e não apenas como um prazo de comunicação. Ajuda as organizações a reduzir a incerteza jurídica, a responder mais rapidamente às alterações regulamentares e a manter o alinhamento com as expectativas do mercado da UE. Em última análise, transforma a certificação EUDR de uma obrigação reactiva num processo proactivo e repetível que acrescenta valor a longo prazo em toda a cadeia de fornecimento.

Apoio à certificação passo-a-passo com a plataforma eudr.co

Cada fase da certificação EUDR requer acções precisas e bem documentadas que cumpram as normas legais e sejam verificáveis em auditoria. Na eudr.co, estruturamos o percurso de conformidade em cinco módulos operacionais. Juntos, formam um sistema unificado que transforma a conformidade com a EUDR num processo escalável e contínuo, desde a recolha de dados no terreno até à preparação total para a auditoria.

Mapeamento e verificação da geolocalização

A conformidade com a EUDR começa na parcela de terra. O regulamento exige que as empresas provem que cada lote de produto tem origem em terras que não foram desmatadas ou degradadas após 31.12.2020. Isto faz com que a geolocalização exacta seja a base legal e técnica da certificação.

A nossa plataforma permite às empresas recolher e verificar estes dados através de ferramentas concebidas para utilização no mundo real. Por exemplo, os produtores e o pessoal de campo podem utilizar aplicações móveis para registar coordenadas GPS, mesmo em ambientes offline. Estas coordenadas são automaticamente validadas em relação às normas WGS84 e sobrepostas a imagens de satélite históricas para verificar as condições do terreno.

As principais caraterísticas incluem:

• Captura de geolocalização offline, assegurando a participação em zonas de baixa conetividade ou remotas.
• Conformidade com o WGS84, necessária para submissões geoespaciais legalmente aceites.
• Sobreposições de imagens de satélite, permitindo a confirmação visual da estabilidade do terreno ao longo do tempo.
• Dados com carimbo de data/hora e controlo de versões, criando um registo rastreável e imutável para cada parcela de terreno.

Este passo assegura que todos os produtos têm uma ligação legalmente defensável à sua origem, o que é crucial para a construção de uma cadeia de custódia transparente e credível.

Rastreabilidade dos produtos ao longo da cadeia de abastecimento

Depois de confirmar a origem, a EUDR exige que a rastreabilidade seja preservada em todos os pontos da cadeia de abastecimento. Isto significa que as empresas devem seguir o movimento do produto desde o campo até à exportação, incluindo quaisquer passos de processamento, consolidação ou transformação.

A nossa plataforma suporta o rastreio detalhado de produtos utilizando IDs de lote únicos e mapeamento baseado em GIS. Mesmo quando as remessas são combinadas a partir de várias fontes ou transferidas através de vários manipuladores, a rastreabilidade de cada entrada é mantida.

As principais caraterísticas incluem:

• IDs de lote únicos, que ligam todos os dados de conformidade a expedições específicas.
• Visualização da cadeia de abastecimento baseada em SIG, mostrando o movimento do produto através de actores e geografias.
• Documentação digital de entrega, registando cada transferência de custódia.
• Rastreabilidade de lotes combinados, permitindo às empresas manter as ligações de origem mesmo quando as mercadorias são agregadas.

A manutenção de uma rastreabilidade ininterrupta é essencial para gerar declarações de diligência devida válidas e para passar com confiança nas auditorias regulamentares.

Fluxos de trabalho automatizados de diligência devida

A diligência devida ao abrigo da EUDR é mais do que papelada - é um processo legal estruturado. Para cada remessa, as empresas devem recolher provas, avaliar o risco e determinar se o produto apresenta um risco não negligenciável de ilegalidade ou desflorestação.

A nossa plataforma substitui procedimentos manuais inconsistentes por fluxos de trabalho automatizados. Estes fluxos de trabalho guiam os utilizadores através de cada passo necessário, ajudando-os a manter a conformidade em diferentes mercadorias, países e sistemas legais.

As capacidades incluem:

• Recolha normalizada de declarações de fornecedores e documentos de utilização do solo, reduzindo a variação e os erros.
• Ferramentas integradas de classificação de risco, baseadas em perfis de risco regionais e indicadores específicos de produtos de base.
• Escalonamento automático para uma diligência devida reforçada, quando são detectados sinais de risco elevado.
• Geração de DDS, auto-formatada para cumprir as normas de apresentação TRACES-NT.

Este módulo assegura a consistência, acelera a preparação e ajuda as equipas internas a criar rotinas de conformidade repetíveis.

Monitorização florestal em tempo real

Mesmo após a apresentação da DDS, a conformidade deve ser mantida ativamente. Se ocorrer desflorestação numa parcela declarada após a certificação, o carregamento pode ser desqualificado retroativamente, colocando as empresas em risco de sanções e de perda de acesso ao mercado.

Para evitar esta situação, oferecemos uma monitorização contínua por satélite das parcelas registadas. O sistema utiliza imagens de alta resolução e deteção baseada em IA para identificar riscos precocemente, tais como perda de cobertura de árvores, cicatrizes de incêndios ou limpeza não autorizada de terrenos.

As funcionalidades de monitorização incluem:

• Observação contínua das áreas certificadas, com actualizações regulares de imagens.
• Alertas em tempo real para alterações ambientais, enviados automaticamente para as equipas de conformidade.
• Registo de acções, documentando a forma como os alertas foram analisados e tratados.

Isto não só reforça a conformidade a longo prazo, como também demonstra às entidades reguladoras que as empresas estão a exercer uma diligência devida contínua e não apenas avaliações pontuais.

Prontidão para auditorias contínuas

A aplicação do EUDR inclui inspecções retrospectivas, com requisitos de retenção de registos que se estendem a cinco anos. As empresas devem poder apresentar às autoridades, a qualquer momento, registos completos e não adulterados, mesmo anos após a expedição original.

A nossa plataforma foi concebida para cumprir esta norma, preservando todos os dados relacionados com a conformidade de forma segura e transparente. Da geolocalização à avaliação de riscos, cada passo é registado e protegido.

As principais caraterísticas incluem:

• Armazenamento de documentos protegido por blockchain, impedindo edições ou eliminações não autorizadas.
• Históricos de versões detalhados e pistas de auditoria do utilizador, facilitando o rastreio de todas as acções.
• Relatórios de conformidade com um clique, gerando ficheiros estruturados para auditorias internas, de terceiros ou regulamentares.

Este módulo final garante que as empresas estão sempre preparadas não só para a apresentação, mas também para o controlo futuro. Apoia a defensibilidade legal, a confiança operacional e a confiança regulamentar em todas as fases.

Como a eudr.co apoia todos os actores da cadeia de abastecimento na certificação EUDR

A certificação EUDR atribui diferentes responsabilidades legais e operacionais a vários participantes na cadeia de abastecimento. Cada ator, desde operadores a comerciantes e auditores, desempenha um papel distinto na garantia da rastreabilidade, legalidade e conformidade contínua. A nossa plataforma reflecte esta estrutura baseada em funções, oferecendo acesso personalizado, permissões e fluxos de trabalho adaptados a cada categoria de utilizador.

Este alinhamento é fundamental em redes de fornecimento complexas, onde várias partes contribuem para um único envio. Ao refletir as responsabilidades legais dentro do sistema, ajudamos as empresas a manter a clareza, a responsabilidade e a coordenação em todo o processo de conformidade.

Operadores (Importadores/Exportadores)

Os operadores são as entidades jurídicas centrais no quadro do EUDR. São eles que colocam os produtos no mercado da UE ou os exportam a partir dele e, por conseguinte, são totalmente responsáveis pela conformidade. Isto inclui a recolha e validação de dados de geolocalização, a avaliação do risco e a apresentação formal da Declaração de Diligência Prévia (DDS).

Uma vez que supervisionam todo o processo de diligência devida, os operadores têm de coordenar com os fornecedores a montante, as equipas internas e as partes interessadas a jusante. Exigem um acesso abrangente aos fluxos de trabalho de conformidade, bem como a capacidade de gerir documentação, iniciar avaliações e acompanhar as submissões em todas as expedições.

Na prática, o operador funciona como a âncora jurídica da certificação. Qualquer falha no seu processo de diligência devida, seja em termos de dados, prazos ou tomada de decisões, tem consequências jurídicas diretas.

Comerciantes

Os comerciantes actuam como intermediários na cadeia de valor. Embora não apresentem eles próprios DDS, são obrigados a manter a rastreabilidade e a documentação dos produtos regulamentados já colocados no mercado. Isto inclui manter o acesso aos registos de conformidade fornecidos pelos operadores e disponibilizá-los às autoridades a pedido destas.

O seu papel é de custódia e não de declaração. No entanto, a não preservação da documentação ou a incapacidade de provar a rastreabilidade do produto quando auditado pode ainda levar a um risco para a reputação ou a inquéritos regulamentares. Por este motivo, os comerciantes necessitam de sistemas que lhes permitam recuperar e gerir eficazmente as informações relevantes, sem alterar os registos primários de conformidade.

Em ambientes partilhados ou com vários actores, os comerciantes são essenciais para garantir que a rastreabilidade não seja quebrada após o ponto de entrada no mercado.

Auditores e revisores internos

Os auditores, quer sejam equipas internas de conformidade ou revisores externos, exigem transparência em todo o processo de conformidade sem comprometer a integridade dos dados. A sua função é verificar se as declarações DDS são apoiadas por provas credíveis e completas e se todos os procedimentos legais foram seguidos corretamente.

Estes utilizadores têm acesso apenas de leitura aos principais dados de conformidade: registos de geolocalização, registos DDS, cronogramas de atividade e avaliações de risco. Não criam nem editam dados de conformidade, mas fornecem supervisão independente e responsabilidade interna.

Os auditores também desempenham um papel fundamental na preparação para inspecções regulamentares formais. Ao simularem auditorias externas, ajudam as empresas a identificar pontos fracos, a corrigir lacunas e a manter a confiança nos seus fluxos de trabalho de certificação.

Colaboração coordenada entre vários utilizadores

Em muitas cadeias de abastecimento, as responsabilidades de certificação estão distribuídas por diferentes equipas ou mesmo por diferentes organizações. Por exemplo, uma cooperativa pode tratar da recolha de dados no terreno, enquanto um exportador gere a apresentação de documentos. A nossa plataforma permite este tipo de colaboração distribuída, permitindo que vários utilizadores interajam com o sistema de acordo com o seu papel legal e operacional, sem duplicação ou confusão.

Esta estrutura garante que cada interveniente contribui exatamente onde é necessário e que a responsabilidade jurídica é mantida desde a origem até ao mercado.

Integração e escalabilidade com a plataforma de certificação eudr.co

A conformidade efectiva com o EUDR não existe isoladamente - tem de funcionar em conjunto com os sistemas e ferramentas que as empresas já utilizam. É por isso que a plataforma eudr.co foi concebida para ser interoperável e escalável desde o primeiro dia.

O nosso sistema oferece uma arquitetura pronta para API que se integra perfeitamente com as principais ferramentas empresariais, tais como sistemas ERP, fluxos de trabalho de aquisição e painéis de sustentabilidade. Isto assegura que os processos de diligência devida são incorporados diretamente nas operações existentes sem duplicação ou interrupção.

Para as organizações que trabalham além fronteiras ou em escala, a flexibilidade é essencial. A nossa plataforma suporta redes de fornecedores descentralizadas através de ferramentas mobile-first, acesso multilingue e permissões baseadas em funções, permitindo uma conformidade consistente entre regiões, equipas e volumes.

Quer esteja a gerir uma logística de alto rendimento ou a trabalhar com cooperativas de pequenos agricultores, o eudr.co fornece uma base fiável que se adapta às suas necessidades e mantém a sua estratégia de certificação preparada para o futuro.

Benefícios estratégicos da certificação precoce

A certificação EUDR é mais do que um obstáculo regulamentar - é uma ação estratégica que pode criar claras vantagens comerciais e operacionais. As empresas que tomam medidas precoces posicionam-se como líderes proactivos num mercado que valoriza cada vez mais a conformidade verificada.

Ao certificar antes do prazo, as empresas podem garantir um estatuto preferencial junto dos compradores da UE, reduzir o risco de atrasos aduaneiros ou de rejeições relacionadas com documentos e assegurar que os fornecedores mais pequenos ou remotos têm tempo suficiente para cumprir as normas de rastreabilidade. Esta abordagem também permite a implementação faseada, a recolha gradual de dados e a validação do sistema interno antes de o regulamento entrar em vigor (30.12.2025 para as grandes empresas, 30.06.2026 para as PME).

A conformidade precoce também traz benefícios a longo prazo que vão para além dos EUDR. Os dados verificados da cadeia de fornecimento podem fortalecer os relatórios ESG, apoiar as divulgações relacionadas com o clima e reforçar a confiança dos investidores através da prova de fornecimento legal e sustentável. Em suma, a certificação antecipada envia um forte sinal aos mercados, reguladores e partes interessadas: a sua empresa está preparada, é transparente e resiliente face à mudança.

Porquê escolher o eudr.co para a certificação EUDR

Selecionar o parceiro de conformidade correto é essencial para navegar na complexidade legal e operacional da certificação EUDR. Em EUDR.coOferecemos uma plataforma desenvolvida especificamente para cumprir os requisitos do Regulamento (UE) 2023/1115 e não uma ferramenta geral de sustentabilidade adaptada à conformidade com a desflorestação.

A nossa tecnologia proporciona uma rastreabilidade completa da cadeia de abastecimento, com verificação da geolocalização até ao terreno e cadeia de custódia documentada para cada lote. As avaliações de risco são incorporadas e adaptadas à mercadoria e à região, garantindo que as decisões sejam padronizadas e legalmente defensáveis. A plataforma também automatiza a geração de Declarações de Devida Diligência (DDS) formatadas para submissão direta ao TRACES-NT, e fornece monitorização da desflorestação em tempo real através de análises de satélite com rastreio seguro de versões.

Mas vamos para além das funcionalidades. Apoiamos as suas equipas através de uma integração abrangente, formação no terreno e um apoio ao cliente multilingue e reativo, garantindo que todos, desde produtores remotos a revisores jurídicos, podem contribuir com confiança para o processo de certificação.

Escolher a eudr.co significa trabalhar com um parceiro que compreende não só o regulamento, mas também a sua complexidade no mundo real, e que constrói ferramentas que tornam a conformidade fiável, escalável e sustentável.

Conclusão

A certificação EUDR é um processo complexo mas essencial para as empresas que trabalham com produtos de base com risco de desflorestação no mercado da UE. Já não basta ter intenções éticas, as empresas devem agora fornecer provas legalmente verificáveis de conformidade através da rastreabilidade, de dados de geolocalização e de diligências documentadas.

Ao abordar a certificação de forma proactiva e utilizando as ferramentas digitais certas, as empresas podem transformar a pressão regulamentar em clareza operacional e vantagens comerciais a longo prazo. A conformidade com o EUDR não se trata apenas de evitar sanções, mas de garantir o acesso ao mercado da UE, criar confiança junto das partes interessadas e lançar as bases para cadeias de abastecimento viradas para o futuro.

Com a infraestrutura certa instalada, a conformidade torna-se um ativo competitivo. A plataforma eudr.co oferece um caminho juridicamente robusto e operacionalmente escalável para a certificação, ajudando as empresas a prepararem-se hoje não só para as exigências regulamentares de amanhã, mas também para a mudança mais alargada no sentido da transparência, responsabilidade e crescimento sustentável.

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