Serviços de Conformidade da EUDR: Como a eudr.co simplifica a devida diligência

O Regulamento da UE relativo à desflorestação (EUDR), formalmente Regulamento (UE) 2023/1115, introduz uma nova norma jurídica para as empresas envolvidas na importação, exportação ou comércio de determinados produtos de base na União Europeia. A partir de 30.12.2025, para as grandes empresas, e de 30.06.2026, para as pequenas e microempresas, as empresas devem garantir que os produtos regulamentados são isentos de desflorestação, produzidos legalmente e totalmente rastreáveis até à sua parcela exacta de origem.

O regulamento aplica-se a sete produtos de base de alto risco: gado, soja, óleo de palma, cacau, café, borracha e madeira, bem como a centenas de produtos derivados, como couro, chocolate, mobiliário e papel. Antes de entrar ou sair do mercado da UE, cada carregamento deve ser apoiado por uma Declaração de Diligência Devida (DDS), apresentada através do sistema TRACES-NT. O incumprimento pode ter consequências significativas, incluindo coimas que podem ir até 4% do volume de negócios anual da UE, apreensão de mercadorias e danos para a reputação.

Mas a EUDR é mais do que um mero obstáculo regulamentar. Reflecte as crescentes expectativas globais relativamente ao fornecimento responsável e à transparência ambiental. O cumprimento do regulamento ajuda as empresas a preparar as suas operações para o futuro, a satisfazer as crescentes exigências ESG e a ganhar a confiança dos investidores, consumidores e reguladores.

Foi por isso que criámos a eudr.co, uma plataforma digital que simplifica todos os passos do processo de diligência devida, desde a geolocalização até à preparação para a auditoria. Com ferramentas automatizadas e fluxos de trabalho específicos para cada função, permite às empresas transformar a conformidade num sistema repetível e escalável.

Porque é que a conformidade com os EUDR é um desafio

Embora o EUDR estabeleça expectativas claras, alcançar a conformidade total está longe de ser simples. O regulamento exige um nível de rastreabilidade, segurança jurídica e rigor de documentação que muitas empresas, mesmo aquelas com programas ESG maduros, não precisavam de demonstrar anteriormente ao nível da parcela.

O desafio reside não só na complexidade do regulamento, mas também na forma como este se cruza com as cadeias de abastecimento do mundo real. Muitas empresas abastecem-se em redes diversificadas e com vários níveis que incluem pequenos proprietários, intermediários e processadores em diferentes regiões e sistemas legais. Garantir que cada lote de produto regulamentado possa ser ligado à sua origem, verificado como livre de desflorestação e comprovadamente produzido legalmente, tudo isto antes da entrada no mercado, requer mais do que procedimentos de aquisição normais.

Os obstáculos comuns à conformidade incluem:

• Fluxos de dados fragmentados: Os dados da cadeia de abastecimento encontram-se frequentemente em formatos ou sistemas desconexos, o que torna difícil garantir a coerência e a rastreabilidade.
• Acesso digital limitado: Os pequenos agricultores e os produtores a montante podem não dispor das ferramentas ou da conetividade necessárias para fornecer dados verificáveis.
• Insegurança jurídica: Em muitas regiões de abastecimento, a posse da terra está mal documentada ou é contestada, criando ambiguidade na prova de legalidade.
• Práticas de mistura: Os lotes agregados ou de origem mista ocultam as origens individuais dos produtos, complicando a rastreabilidade.

Para além disso, muitas empresas ainda dependem de folhas de cálculo, e-mails ou ferramentas ESG genéricas que nunca foram concebidas para uma due diligence juridicamente vinculativa. Estas abordagens manuais não têm a precisão, transparência e escalabilidade necessárias para cumprir as normas de auditoria.

O cumprimento dos requisitos da EUDR exige uma mudança da conformidade reactiva para sistemas estruturados e tecnológicos. As empresas têm de repensar a sua infraestrutura de dados, reatribuir funções e introduzir ferramentas que possam automatizar, verificar e normalizar a diligência devida em redes de fornecimento complexas. A preparação antecipada não é apenas benéfica, é essencial para evitar atrasos, lacunas regulamentares e riscos para a reputação.

Na eudr.co, resolvemos desafios práticos de conformidade 

A conformidade com a EUDR não é apenas uma tarefa legal - é um desafio operacional, especialmente se estiver a abastecer-se em zonas rurais, a trabalhar com pequenos agricultores ou a gerir cadeias de abastecimento de vários níveis. Foi exatamente por isso que criámos EUDR.co não apenas como uma ferramenta de documentação, mas como uma plataforma de conformidade prática e pronta para o terreno, adaptada às condições do mundo real.

Em vez de depender de sistemas desconexos, folhas de cálculo ou cadeias de correio eletrónico, fornecemos um ambiente digital estruturado onde a conformidade se torna parte das operações diárias e não um fardo de última hora. Desde a recolha de dados até à preparação para auditorias, todos os elementos estão alinhados com os requisitos da EUDR e podem ser adaptados a diferentes modelos de negócio.

Para colmatar as lacunas operacionais e apoiar uma participação alargada, o eudr.co fornece:

• Aplicações móveis prontas para utilização offline que permitem aos fornecedores e agentes no terreno recolher dados GPS, fotografias e documentação, mesmo em áreas remotas ou de baixa conetividade.
• Modelos e interfaces multilingues que normalizam a introdução de dados para registos legais e declarações de fornecedores, reduzindo o atrito e o erro entre equipas globais.
• Fluxos de trabalho baseados em funções que coordenam as responsabilidades entre fornecedores, equipas centrais e auditores, garantindo que todos os intervenientes contribuem para a conformidade sem duplicação ou confusão.

Quer esteja a integrar pequenos produtores ou a gerir exportações em grande escala, a nossa plataforma adapta-se à sua estrutura e fluxo de mercadorias.

Ao transformar tarefas de conformidade fragmentadas num fluxo de trabalho digital unificado, a eudr.co ajuda as empresas a ultrapassar barreiras logísticas, a envolver todos os intervenientes da cadeia de fornecimento e a criar um sistema de diligência devida que é auditável, escalável e pronto para o escrutínio do mundo real. Esta abordagem não só simplifica as operações, como também cria uma capacidade a longo prazo de rastreabilidade, transparência e alinhamento legal contínuo.

Em eudr.co, guiamo-lo passo a passo pela conformidade com a EUDR

A EUDR descreve um processo de conformidade estruturado, desde o mapeamento da geolocalização até à preparação para a auditoria. Traduzimos esta arquitetura legal em cinco módulos operacionais, cada um suportando uma fase distinta do percurso de conformidade. A nossa plataforma ajuda-o a percorrer cada passo com confiança, eficiência e alinhamento legal.

Mapeamento e verificação da geolocalização

A geolocalização é a base jurídica e técnica da conformidade com o EUDR. Cada lote de produto deve estar ligado a uma parcela exacta de terra utilizando coordenadas compatíveis com WGS84. Esta informação constitui a base para provar que o produto não provém de terras desflorestadas ou degradadas.

Permitimos:

• Ferramentas móveis prontas para uso offline: Os seus agentes no terreno e fornecedores podem captar coordenadas GPS no local, mesmo em ambientes de baixa conetividade. Isto garante a inclusão de produtores remotos e a recolha atempada de dados.
• Controlos de validação automáticos: Analisamos cada entrada para verificar se está completa, exacta e em conformidade com as normas WGS84 - reduzindo o risco de envios incorrectos ou incompatíveis.
• Sobreposições de imagens de satélite: Pode confirmar visualmente as condições do terreno e comparar a utilização passada e atual do terreno para verificar que não ocorreu qualquer desflorestação após o limite de 31.12.2020.
• Armazenamento seguro de registos com registos de auditoria: Armazenamos todos os dados de localização com carimbos de data/hora, IDs de utilizador e histórico de alterações - garantindo transparência e rastreabilidade para futuras inspecções.

Este módulo garante que todas as declarações de localização que submete são apoiadas por provas credíveis e normalizadas - permitindo uma cadeia de custódia fiável a partir da fonte.

Rastreabilidade do produto desde a origem até à expedição

Para além do mapeamento da fonte, as empresas devem demonstrar que a rastreabilidade dos bens é mantida ao longo da cadeia de abastecimento, desde a exploração agrícola até à exportação final. Isto é especialmente difícil em cadeias de abastecimento complexas ou não lineares.

Nós fornecemos:

• IDs a nível de lote: A cada remessa é atribuído um identificador único, permitindo que todos os dados, desde a geolocalização até às avaliações de risco, sejam ligados e referenciados em todas as etapas.
• Mapas da cadeia de abastecimento baseados em SIG: Estes mapas interactivos visualizam o fluxo de produtos através de diferentes actores e geografias, oferecendo provas claras e verificáveis do movimento e da origem.
• Documentação das transferências: O sistema regista todas as fases da transferência, incluindo através de processadores, agregadores ou transportadores, para proteger a integridade da declaração de conformidade.
• Suporte de lotes mistos ou com várias origens: Mesmo quando as mercadorias de diferentes origens são combinadas, a rastreabilidade é preservada ligando cada origem à sua parte na expedição final.

Isto garante que a rastreabilidade não é quebrada mesmo quando os bens passam por vários níveis da cadeia de abastecimento e que o DDS reflecte com precisão todas as fontes contribuintes.

Fluxos de trabalho automatizados de diligência devida

A diligência devida da EUDR não é um formulário único, é um processo repetível e defensável que deve ser seguido para cada lote. O eudr.co simplifica este processo através de fluxos de trabalho orientados que garantem que nada é esquecido, duplicado ou negligenciado.

Cada fluxo de trabalho permite aos utilizadores

• Recolher documentos críticos: Os registos de propriedade da terra, as declarações dos fornecedores e os relatórios de colheita são reunidos em formatos normalizados, garantindo a sua integridade e reduzindo o atrito com os fornecedores.
• Pontuar e avaliar o risco: A plataforma utiliza indicadores específicos da região e dos produtos de base (por exemplo, níveis de risco de desflorestação, índices de corrupção) para avaliar se um lote apresenta um risco "não negligenciável".
• Assinalar e escalonar casos de alto risco: Se um lote não puder ser apurado com segurança, o sistema solicita etapas adicionais, como diligência reforçada ou verificação por terceiros.
• Gerar submissões DDS: Quando o sistema verifica que todos os critérios estão preenchidos e que o risco é negligenciável, compila automaticamente a declaração de diligência devida no formato TRACES-NT correto.

Este módulo traz estrutura e defensibilidade jurídica ao processo de avaliação de riscos, garantindo que a conformidade não seja apenas declarada, mas comprovadamente justificada.

Monitorização florestal em tempo real

A EUDR exige uma supervisão contínua. Um lote de produtos que estava em conformidade no momento da submissão da DDS pode tornar-se não conforme se ocorrer um desmatamento ilegal posteriormente. É por isso que a monitorização das terras em tempo real é essencial.

A Eudr.co monitoriza as suas parcelas com:

• Ferramentas de deteção por satélite: As imagens de alta resolução são analisadas continuamente para detetar alterações no coberto florestal, limpeza de terrenos, cicatrizes de incêndios ou novas invasões.
• Alertas gerados por IA: Quando uma alteração preocupante é detectada perto ou dentro de uma parcela registada, o sistema notifica os utilizadores em tempo real, permitindo uma investigação ou resposta precoce.
• Acções e resoluções registadas: Todos os alertas são automaticamente registados juntamente com as acções do utilizador (por exemplo, contactar um fornecedor, desencadear uma diligência devida reforçada), criando um histórico de resposta ao risco rastreável.

Ao acompanhar continuamente as condições do terreno, este módulo ajuda a garantir que as suas declarações DDS permanecem válidas ao longo do tempo, reduzindo a exposição legal e aumentando a resiliência da auditoria.

Prontidão para auditorias contínuas

A EUDR não é um exercício de comunicação único, mas sim um quadro de responsabilidade a longo prazo. As empresas devem conservar todos os registos durante cinco anos e demonstrar a sua conformidade em qualquer momento, se forem auditadas pelas entidades reguladoras.

A Eudr.co assegura a preparação para a auditoria com:

• Armazenamento de dados protegido por cadeia de blocos: Todos os documentos, coordenadas e registos são protegidos criptograficamente para evitar adulterações e garantir a autenticidade.
• Acompanhamento de versões e controlo de acesso: Cada alteração é registada com a identidade do utilizador e o carimbo de data/hora, enquanto o acesso baseado em permissões garante a proteção de dados sensíveis.
• Funções de exportação com um clique: Quando necessário, as empresas podem gerar relatórios de conformidade estruturados para auditorias internas, verificadores externos ou autoridades reguladoras.
• Registos de atividade abrangentes: Estes registos fornecem um rasto transparente de decisões de diligência devida, submissões de documentos, alertas e respostas, todos ligados a lotes ou utilizadores específicos.

Este módulo elimina a confusão de última hora da preparação para a auditoria. Permite à sua equipa manter-se em conformidade com confiança, quer as auditorias ocorram amanhã ou daqui a vários anos.

Da conformidade à vantagem competitiva

As empresas que tomam medidas atempadas não só evitam sanções, como também ganham uma vantagem estratégica. Ao implementar a conformidade com a EUDR de forma proactiva com EUDR.coas empresas obtêm benefícios tangíveis:

• Integração mais rápida de fornecedores, mesmo em áreas remotas ou de alto risco.
• Tratamento preferencial por parte dos compradores e retalhistas da UE centrado no abastecimento sustentável.
• Melhoria do desempenho ESG, da perceção da marca e da atração dos investidores.

Além disso, os dados recolhidos para o EUDR, tais como geolocalização, registos legais e registos de monitorização, podem apoiar iniciativas mais amplas, incluindo relatórios CSRD e KPIs internos de sustentabilidade. Com dados centralizados e verificados, os relatórios tornam-se mais eficientes e consistentes em todas as estruturas.

Em última análise, tratar a conformidade como uma parte integrada do seu negócio cria valor a longo prazo. É um sinal de que a sua empresa não está apenas a cumprir as normas mínimas, está a liderar a transição para uma cadeia de fornecimento global mais transparente, responsável e resiliente.

Conclusão

A conformidade com a EUDR é um desafio jurídico complexo, mas com as ferramentas certas, torna-se uma vantagem alcançável e até estratégica. A nossa plataforma foi concebida especificamente para ajudar as empresas a cumprir os requisitos de não desflorestação da UE com clareza, rapidez e confiança. Desde o mapeamento da geolocalização à monitorização em tempo real e à documentação pronta para auditoria, oferecemos uma solução completa que se adapta às suas operações.

À medida que o escrutínio regulamentar se intensifica, as empresas que investem em sistemas de conformidade digital liderarão o caminho do comércio sustentável. Quer gere uma rede de abastecimento multinacional ou apoie produtores locais, a nossa plataforma ajuda-o a cumprir as obrigações legais, a reduzir os riscos e a reforçar a sua posição no mercado da UE.

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