Certificarea EUDR cu eudr.co: Un ghid practic pentru conformitate cu încredere

Certificarea EUDR este noul standard legal pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în cadrul lanțului de aprovizionare al UE cu produse de bază cu risc ridicat, cum ar fi cafeaua, cacaua, soia, uleiul de palmier, cauciucul, bovinele și lemnul. Având în vedere datele de punere în aplicare stabilite pentru 30.12.2025 pentru întreprinderile mari și pentru 30.06.2026 pentru IMM-uri, conformitatea nu mai este opțională.

Acest articol explică ce presupune certificarea EUDR, de ce este importantă și cum platforma eudr.co sprijină companiile în fiecare etapă, de la colectarea datelor la nivel de teren la documentația pregătită pentru audit. Indiferent dacă sunteți importator, exportator, procesator sau comerciant, înțelegerea cerințelor EUDR este esențială pentru operațiunile legale și competitivitatea pe termen lung pe piața UE.

Ce este certificarea EUDR?

Certificarea EUDR este procesul prin care se dovedește conformitatea cu Regulamentul UE privind defrișările [Regulamentul (UE) 2023/1115]. Acesta se aplică întreprinderilor care importă, exportă sau comercializează anumite produse de bază cu risc ridicat pe piața UE și le solicită să respecte standarde stricte de mediu și juridice.

Pentru a fi certificate în cadrul EUDR, companiile trebuie să demonstreze că fiecare produs relevant este:

  • Fără defrișări și fără degradarea pădurilor după 31.12.2020.
  • Produs în mod legal în conformitate cu legile aplicabile din țara de origine.
  • Trasabilitate completă până la parcela exactă unde a fost cultivat sau produs.

Aceste norme vizează atât materiile prime, cât și o gamă largă de produse derivate. De exemplu, ciocolata trebuie să poată fi urmărită până la ferma de cacao, iar produsele din hârtie până la o anumită parcelă forestieră.

Certificarea EUDR nu este emisă de o autoritate centrală. În schimb, întreprinderea care introduce produsul pe piața UE trebuie să prezinte o declarație de diligență (DDS) prin intermediul sistemului TRACES-NT. Această declarație confirmă faptul că au fost parcurse toate etapele de conformitate, pe baza unor date verificabile și a unei evaluări documentate a riscurilor.

Scopul principal al certificării EUDR este de a transfera responsabilitatea pentru due diligence de mediu asupra întreprinderii înseși. Pentru aceasta, întreprinderile trebuie să creeze sisteme fiabile de colectare a datelor, de documentare și de control intern.

În esență, certificarea EUDR nu este o etichetă, ci o confirmare juridică a faptului că un produs respectă normele UE privind durabilitatea, legalitatea și transparența. Aceasta susține trasabilitatea, auditabilitatea și responsabilitatea în fiecare etapă a lanțului de aprovizionare. Pentru întreprinderi, aceasta înseamnă integrarea conformității în operațiunile de zi cu zi, nu tratarea acesteia ca pe o formalitate punctuală.

Principalele provocări în materie de conformitate în cadrul EUDR

Obținerea certificării EUDR nu este o chestiune de depunere a câtorva documente. Întreprinderile trebuie să stabilească noi sisteme, să reevalueze relațiile cu furnizorii și să regândească adesea modul în care sunt colectate și verificate datele din lanțul de aprovizionare. În timp ce regulamentul oferă așteptări juridice clare, calea către conformitatea deplină este complexă din punct de vedere tehnic și solicitantă din punct de vedere operațional.

Mai multe provocări ies în evidență în ceea ce privește industriile și fluxurile de mărfuri, în special pentru companiile care se confruntă cu lanțuri de aprovizionare neliniare sau distribuite la nivel global.

Lanțuri de aprovizionare pe mai multe niveluri

Lanțurile de aprovizionare moderne includ adesea o combinație de mici producători, agregatori, procesatori și comercianți care operează în diferite jurisdicții juridice. În acest mediu, urmărirea unui singur transport până la o parcelă de teren definită prezintă mai multe dificultăți, inclusiv:

  • Vizibilitate limitată dincolo de furnizorii imediați.
  • Înregistrări inconsecvente între regiuni.
  • Silozuri operaționale între echipele de aprovizionare, achiziții și conformitate.

Această complexitate face dificilă construirea lanțului neîntrerupt de custodie impus de EUDR.

Lacune în documentația juridică

Pentru a demonstra producția legală, companiile trebuie să se bazeze pe registrele de proprietate funciară și pe documentația privind drepturile de utilizare. Însă, în multe regiuni cu risc ridicat, cadrul juridic este slab sau insuficient aplicat. 

Acest lucru duce la provocări comune, cum ar fi:

  • Sistemele de proprietate funciară sunt informale sau contestate.
  • Documentele juridice pot lipsi, pot fi depășite sau neverificabile.
  • Suprapunerile jurisdicționale creează incertitudine cu privire la legile care se aplică.

Astfel de lacune creează ambiguitate juridică și cresc riscul nerespectării neintenționate.

Limitări ale trasabilității

Regulamentul impune trasabilitatea până la parcela de origine, ceea ce necesită un nivel de transparență a lanțului de aprovizionare pe care multe întreprinderi nu l-au atins până acum. 

Barierele tipice includ:

  • Amestecarea materiilor prime în timpul agregării, care ascunde originea individuală.
  • Lipsa capacității digitale a furnizorilor din amonte de a furniza date standardizate.
  • Sisteme deconectate în care trasabilitatea se întrerupe între niveluri.

Fără o metodă unificată de urmărire a fiecărui lot de-a lungul lanțului de aprovizionare, este posibil ca întreprinderile să nu poată dovedi originea și legalitatea produselor lor.

Riscuri de neconformitate

Pe lângă provocările operaționale, companiile trebuie să ia în considerare și consecințele financiare și reputaționale ale nerespectării cerințelor EUDR. 

Acțiunile de punere în aplicare a reglementărilor pot include:

  • Amenzi de până la 4% din cifra de afaceri anuală a societății în UE.
  • Confiscarea mărfurilor neconforme la frontieră.
  • Dezvăluirea publică a încălcărilor, cu impact asupra încrederii clienților și partenerilor.

În unele cazuri, neconformitatea poate duce la excluderea completă de pe piețele UE. Aceste riscuri subliniază importanța de a acționa din timp, nu numai pentru a pregăti documentația, ci și pentru a crea o infrastructură de conformitate solidă, care să poată rezista auditurilor și investigațiilor.

În timp ce EUDR stabilește o cerință juridică uniformă, capacitatea reală de a se conforma depinde de gradul de pregătire operațională al unei întreprinderi. Întreprinderile care se bazează pe schimburi manuale de date, sisteme izolate sau supraveghere parțială se vor confrunta probabil cu întârzieri, sancțiuni sau pierderea accesului pe piață. Înțelegerea naturii acestor provocări este primul pas către construirea unei abordări fiabile și scalabile a conformității.

Cum eudr.co permite certificarea EUDR

La EUDR.co, am dezvoltat o platformă de conformitate adaptată special pentru a îndeplini standardele juridice, operaționale și documentare ale Regulamentului (UE) 2023/1115, Regulamentul UE privind defrișările. Spre deosebire de software-ul ESG generic sau de instrumentele interne improvizate, sistemul nostru abordează regulamentul ca o obligație legală de sine stătătoare, nu ca un nivel secundar de raportare.

Platforma noastră servește ca un mediu digital dedicat în care conformitatea EUDR nu este un aspect secundar, ci o parte integrată a operațiunilor de afaceri. Această abordare ajută companiile să evite capcanele comune ale fluxurilor de lucru fragmentate și ale surselor de date deconectate, care sunt adesea cauza principală a eșecurilor de audit și a întârzierilor de certificare.

Oferim o soluție end-to-end care permite companiilor să gestioneze fiecare etapă a obligațiilor lor de due diligence cu consecvență și claritate juridică. În mod specific, platforma noastră ajută organizațiile:

  • Digitalizați și automatizați procesele de conformitate de bază care altfel ar necesita o manipulare manuală repetitivă.
  • Centralizați datele din lanțul de aprovizionare de la diverse părți interesate, facilitând verificarea intrărilor și urmărirea documentației în timp.
  • Creați o pistă de audit justificabilă care se aliniază la cerințele autorităților competente din UE și rezistă controlului terților.

Prin trecerea de la documente statice și foi de calcul la fluxuri de lucru structurate cu validare integrată, companiile se pot asigura că conformitatea cu EUDR nu este doar realizabilă, ci și durabilă și scalabilă. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile care gestionează lanțuri de aprovizionare complexe, transfrontaliere sau cu volume mari.

Platforma noastră este concepută pentru a sprijini conformitatea ca o funcție continuă, nu doar ca un termen limită de raportare. Aceasta ajută organizațiile să reducă incertitudinea juridică, să reacționeze mai rapid la schimbările de reglementare și să mențină alinierea la așteptările pieței UE. În cele din urmă, aceasta transformă certificarea EUDR dintr-o obligație reactivă într-un proces proactiv, repetabil, care adaugă valoare pe termen lung în întregul lanț de aprovizionare.

Asistență pas cu pas pentru certificare cu ajutorul platformei eudr.co

Fiecare fază a certificării EUDR necesită acțiuni precise, bine documentate, care respectă standardele legale și sunt verificabile în cadrul auditului. La eudr.co, structurăm parcursul de conformitate în cinci module operaționale. Împreună, acestea formează un sistem unificat care transformă conformitatea EUDR într-un proces scalabil, continuu, de la colectarea datelor de pe teren până la pregătirea completă pentru audit.

Cartografierea și verificarea geolocalizării

Conformitatea EUDR începe de la parcela de teren. Regulamentul cere companiilor să demonstreze că fiecare lot de produse provine de pe terenuri care nu au fost despădurite sau degradate după 31.12.2020. Astfel, geolocalizarea precisă devine fundamentul juridic și tehnic al certificării.

Platforma noastră permite companiilor să colecteze și să verifice aceste date prin intermediul unor instrumente concepute pentru utilizarea în lumea reală. De exemplu, producătorii și personalul de teren pot utiliza aplicații mobile pentru a înregistra coordonatele GPS chiar și în medii offline. Aceste coordonate sunt validate automat în raport cu standardele WGS84 și suprapuse cu imagini din satelit istorice pentru a verifica condițiile terenului.

Caracteristicile cheie includ:

  • Captarea geolocalizării offline, asigurând participarea din zone cu conectivitate redusă sau îndepărtate.
  • Conformitatea cu WGS84, necesară pentru trimiterile geospațiale acceptate legal.
  • Suprapunerea imaginilor din satelit, care permite confirmarea vizuală a stabilității terenurilor de-a lungul timpului.
  • Date ștampilate în timp cu urmărirea versiunilor, creând o înregistrare trasabilă și imuabilă pentru fiecare parcelă.

Această etapă garantează că toate produsele au o legătură cu originea lor care poate fi susținută din punct de vedere juridic, ceea ce este esențial pentru construirea unui lanț de custodie transparent și credibil.

Trasabilitatea produselor de-a lungul lanțului de aprovizionare

După confirmarea originii, EUDR impune păstrarea trasabilității în fiecare punct al lanțului de aprovizionare. Aceasta înseamnă că întreprinderile trebuie să urmărească mișcarea produsului de la câmp până la export, inclusiv orice etapă de prelucrare, consolidare sau transformare.

Platforma noastră suportă urmărirea detaliată a produselor utilizând ID-uri unice de lot și cartografiere bazată pe GIS. Chiar și atunci când transporturile sunt combinate din mai multe surse sau transferate prin mai mulți manipulatori, trasabilitatea fiecărei intrări este menținută.

Caracteristicile cheie includ:

  • ID-uri unice de lot, care leagă toate datele de conformitate de anumite transporturi.
  • Vizualizarea lanțului de aprovizionare pe bază de GIS, care arată mișcarea produsului prin actori și zone geografice.
  • Documente digitale de predare-primire, înregistrând fiecare transfer de custodie.
  • Trasabilitatea amestecată a loturilor, care permite companiilor să mențină legăturile de origine chiar și atunci când mărfurile sunt agregate.

Menținerea unei trasabilități neîntrerupte este esențială pentru generarea unor declarații de due diligence valide și pentru a trece cu încredere auditurile de reglementare.

Fluxuri de lucru automatizate pentru Due Diligence

Diligența cuvenită în cadrul EUDR este mai mult decât birocrație - este un proces juridic structurat. Pentru fiecare transport, companiile trebuie să colecteze dovezi, să evalueze riscurile și să stabilească dacă produsul prezintă un risc ne-neglijabil de ilegalitate sau defrișare.

Platforma noastră înlocuiește procedurile incoerente și manuale cu fluxuri de lucru automatizate. Aceste fluxuri de lucru ghidează utilizatorii prin fiecare pas necesar, ajutându-i să rămână în conformitate cu diferite mărfuri, țări și sisteme juridice.

Capacitățile includ:

  • Colectarea standardizată a declarațiilor furnizorilor și a documentelor privind utilizarea terenurilor, reducând variațiile și erorile.
  • Instrumente integrate de evaluare a riscurilor, bazate pe profiluri de risc regionale și pe indicatori specifici mărfurilor.
  • Trecerea automată la o diligență sporită, atunci când sunt detectate semnale de risc ridicat.
  • Generare DDS, formatare automată pentru a respecta standardele de depunere TRACES-NT.

Acest modul asigură coerența, accelerează pregătirea și ajută echipele interne să creeze rutine de conformitate repetabile.

Monitorizarea pădurilor în timp real

Chiar și după depunerea DDS, conformitatea trebuie menținută în mod activ. În cazul în care pe o parcelă declarată au loc defrișări după certificare, transportul poate fi descalificat retroactiv, ceea ce expune întreprinderile la sancțiuni și la pierderea accesului pe piață.

Pentru a preveni acest lucru, oferim monitorizarea continuă prin satelit a parcelelor înregistrate. Sistemul utilizează imagini de înaltă rezoluție și detectarea bazată pe inteligență artificială pentru a identifica din timp riscurile, cum ar fi pierderea covorului arboricol, cicatricile provocate de incendii sau defrișările neautorizate.

Funcțiile de monitorizare includ:

  • Observarea continuă a zonelor certificate, cu actualizări periodice ale imaginilor.
  • Alerte în timp real pentru schimbările de mediu, trimise automat echipelor de conformitate.
  • Înregistrarea acțiunilor, documentând modul în care alertele au fost revizuite și abordate.

Acest lucru nu numai că consolidează conformitatea pe termen lung, dar demonstrează, de asemenea, autorităților de reglementare că întreprinderile exercită o diligență continuă, nu doar evaluări punctuale.

Pregătirea continuă pentru audit

Aplicarea EUDR include inspecții retrospective, cu cerințe de păstrare a înregistrărilor care se extind până la cinci ani. Companiile trebuie să fie în măsură să prezinte autorităților, în orice moment, înregistrări complete și nealterate, chiar și la câțiva ani după expedierea inițială.

Platforma noastră este construită pentru a îndeplini acest standard prin păstrarea în siguranță și transparență a tuturor datelor legate de conformitate. De la geolocalizare la evaluarea riscurilor, fiecare pas este înregistrat și protejat.

Caracteristicile cheie includ:

  • Stocarea documentelor securizată prin Blockchain, împiedicând editarea sau ștergerea neautorizată.
  • Istoricul detaliat al versiunilor și pistele de audit ale utilizatorilor, facilitând urmărirea fiecărei acțiuni.
  • Raportare de conformitate cu un singur clic, generând fișiere structurate pentru audituri interne, terțe sau de reglementare.

Acest ultim modul asigură faptul că societățile sunt întotdeauna pregătite nu doar pentru depunere, ci și pentru examinările viitoare. Acesta susține apărarea juridică, încrederea operațională și încrederea autorităților de reglementare în fiecare etapă.

Cum sprijină eudr.co toți actorii lanțului de aprovizionare în certificarea EUDR

Certificarea EUDR atribuie diferite responsabilități juridice și operaționale diferiților participanți la lanțul de aprovizionare. Fiecare actor, de la operatori la comercianți și la auditori, joacă un rol distinct în asigurarea trasabilității, a legalității și a conformității continue. Platforma noastră reflectă această structură bazată pe roluri, oferind acces personalizat, permisiuni și fluxuri de lucru adaptate fiecărei categorii de utilizatori.

Această aliniere este esențială în rețelele complexe de aprovizionare în care mai multe părți contribuie la un singur transport. Prin reflectarea responsabilităților legale în cadrul sistemului, ajutăm întreprinderile să mențină claritatea, responsabilitatea și coordonarea pe tot parcursul procesului de conformitate.

Operatori (Importatori/Exportatori)

Operatorii sunt entitățile juridice centrale în cadrul EUDR. Aceștia sunt cei care introduc produse pe piața UE sau le exportă din aceasta și, prin urmare, poartă întreaga responsabilitate pentru conformitate. Aceasta include colectarea și validarea datelor de geolocalizare, evaluarea riscurilor și transmiterea oficială a declarației de diligență necesară (DDS).

Deoarece supraveghează întregul proces de due diligence, operatorii trebuie să se coordoneze cu furnizorii din amonte, echipele interne și părțile interesate din aval. Aceștia au nevoie de acces complet la fluxurile de lucru privind conformitatea, precum și de capacitatea de a gestiona documentația, de a iniția evaluări și de a urmări depunerile pentru toate transporturile.

În practică, operatorul funcționează ca ancoră juridică a certificării. Orice eșec în procesul său de due diligence, fie în ceea ce privește datele, calendarul sau procesul decizional, are consecințe juridice directe.

Comercianți

Comercianții acționează ca intermediari în lanțul valoric. Deși nu prezintă ei înșiși DDS, sunt totuși obligați să mențină trasabilitatea și documentația produselor reglementate deja introduse pe piață. Aceasta include menținerea accesului la înregistrările de conformitate furnizate de operatori și punerea lor la dispoziția autorităților, la cerere.

Rolul lor este mai degrabă custodial decât declarativ. Cu toate acestea, neconservarea documentației sau incapacitatea de a dovedi trasabilitatea produselor atunci când sunt auditate pot conduce în continuare la riscuri de reputație sau la anchete de reglementare. Din acest motiv, comercianții au nevoie de sisteme care să le permită să recupereze și să gestioneze eficient informațiile relevante, fără a modifica înregistrările de conformitate primare.

În mediile comune sau cu mai mulți actori, comercianții sunt esențiali pentru a se asigura că trasabilitatea nu este întreruptă după punctul de intrare pe piață.

Auditori și evaluatori interni

Auditorii, fie că sunt echipe interne de verificare a conformității sau verificatori terțiari, au nevoie de transparență în întregul proces de conformitate, fără a compromite integritatea datelor. Sarcina lor este de a verifica dacă declarațiile DDS sunt susținute de dovezi credibile și complete și dacă toate procedurile legale au fost urmate corect.

Acești utilizatori au acces doar în regim de citire la datele cheie privind conformitatea: jurnalele de geolocalizare, înregistrările DDS, calendarul activităților și evaluările riscurilor. Aceștia nu creează sau editează date privind conformitatea, dar asigură o supraveghere independentă și o responsabilitate internă.

Auditorii joacă, de asemenea, un rol esențial în pregătirea pentru inspecțiile oficiale de reglementare. Prin simularea auditurilor externe, ei ajută companiile să identifice punctele slabe, să corecteze lacunele și să mențină încrederea în fluxurile lor de certificare.

Colaborare coordonată între mai mulți utilizatori

În multe lanțuri de aprovizionare, responsabilitățile de certificare sunt distribuite între echipe diferite sau chiar organizații diferite. De exemplu, o cooperativă se poate ocupa de colectarea datelor de pe teren, în timp ce un exportator gestionează depunerea documentelor. Platforma noastră permite acest tip de colaborare distribuită, permițând mai multor utilizatori să interacționeze cu sistemul în funcție de rolul lor legal și operațional, fără dublare sau confuzie.

Această structură garantează că fiecare actor contribuie exact acolo unde este necesar și că răspunderea juridică este menținută de la origine până pe piață.

Integrare și scalabilitate cu platforma de certificare eudr.co

Conformitatea eficientă cu EUDR nu există în mod izolat - ea trebuie să funcționeze alături de sistemele și instrumentele pe care întreprinderile le utilizează deja. Acesta este motivul pentru care platforma eudr.co este concepută pentru interoperabilitate și scalabilitate încă din prima zi.

Sistemul nostru oferă o arhitectură API-ready care se integrează perfect cu instrumentele cheie ale întreprinderii, cum ar fi sistemele ERP, fluxurile de lucru pentru achiziții și tablourile de bord pentru sustenabilitate. Acest lucru asigură faptul că procesele de due diligence sunt integrate direct în operațiunile existente, fără duplicare sau întrerupere.

Pentru organizațiile care lucrează peste granițe sau la scară largă, flexibilitatea este esențială. Platforma noastră sprijină rețelele descentralizate de furnizori prin instrumente mobile, acces multilingv și permisiuni bazate pe roluri, permițând conformitatea consecventă în regiuni, echipe și volume.

Fie că gestionați logistică de mare capacitate sau lucrați cu cooperative de mici dimensiuni, eudr.co oferă o bază fiabilă care se adaptează nevoilor dumneavoastră și vă menține strategia de certificare pregătită pentru viitor.

Beneficiile strategice ale certificării timpurii

Certificarea EUDR este mai mult decât un obstacol de reglementare - este o mișcare strategică care poate crea avantaje comerciale și operaționale clare. Companiile care iau măsuri din timp se poziționează ca lideri proactivi pe o piață care apreciază tot mai mult conformitatea verificată.

Prin certificarea înainte de termenul limită, întreprinderile își pot asigura un statut preferențial în rândul cumpărătorilor din UE, pot reduce riscul întârzierilor vamale sau al respingerii documentelor și se pot asigura că furnizorii mici sau îndepărtați au suficient timp la dispoziție pentru a respecta standardele de trasabilitate. Această abordare permite, de asemenea, implementarea treptată, colectarea treptată a datelor și validarea sistemelor interne înainte ca regulamentul să intre în vigoare (30.12.2025 pentru întreprinderile mari, 30.06.2026 pentru IMM-uri).

Conformarea timpurie oferă, de asemenea, beneficii pe termen lung care se extind dincolo de EUDR. Datele verificate privind lanțul de aprovizionare pot consolida raportarea ESG, pot sprijini dezvăluirile legate de climă și pot consolida încrederea investitorilor prin dovada provenienței legale și durabile. Pe scurt, certificarea timpurie trimite un semnal puternic piețelor, autorităților de reglementare și părților interesate: întreprinderea dumneavoastră este pregătită, transparentă și rezistentă în fața schimbărilor.

De ce să alegeți eudr.co pentru certificarea EUDR

Selectarea partenerului de conformitate potrivit este esențială pentru navigarea în complexitatea juridică și operațională a certificării EUDR. La EUDR.co, oferim o platformă special concepută pentru a răspunde cerințelor Regulamentului (UE) 2023/1115 și nu un instrument general de durabilitate reutilizat pentru respectarea normelor privind defrișările.

Tehnologia noastră asigură trasabilitatea completă a lanțului de aprovizionare, cu verificarea geolocalizării până la parcela de teren și un lanț de custodie documentat pentru fiecare lot. Evaluările de risc sunt integrate și adaptate în funcție de produs și regiune, asigurând că deciziile sunt standardizate și justificabile din punct de vedere juridic. Platforma automatizează, de asemenea, generarea declarațiilor de diligență (DDS) formatate pentru transmiterea directă către TRACES-NT și asigură monitorizarea în timp real a defrișărilor prin analize prin satelit cu urmărirea securizată a versiunilor.

Dar noi mergem dincolo de caracteristici. Vă sprijinim echipele prin programe complete de integrare, instruire pe teren și asistență multilingvă pentru clienți, asigurându-ne că toată lumea, de la producătorii de la distanță la revizorii juridici, poate contribui cu încredere la procesul de certificare.

Alegerea eudr.co înseamnă să lucrați cu un partener care înțelege nu doar regulamentul, ci și complexitatea sa din lumea reală și construiește instrumente care fac conformitatea fiabilă, scalabilă și durabilă.

Concluzie

Certificarea EUDR este un proces complex, dar esențial pentru companiile care lucrează pe piața UE cu mărfuri cu risc de defrișare. Nu mai este suficient să aibă intenții etice, întreprinderile trebuie acum să furnizeze dovezi de conformitate verificabile din punct de vedere juridic prin trasabilitate, date de geolocalizare și diligență documentată.

Prin abordarea proactivă a certificării și prin utilizarea instrumentelor digitale adecvate, companiile pot transforma presiunea reglementărilor în claritate operațională și avantaje comerciale pe termen lung. Conformitatea cu EUDR nu înseamnă doar evitarea sancțiunilor, ci și asigurarea accesului pe piața UE, construirea încrederii cu părțile interesate și punerea bazelor unor lanțuri de aprovizionare orientate spre viitor.

Cu o infrastructură adecvată, conformitatea devine un avantaj competitiv. Platforma eudr.co oferă o cale de certificare solidă din punct de vedere juridic și scalabilă din punct de vedere operațional, ajutând companiile să se pregătească astăzi nu doar pentru cerințele de reglementare de mâine, ci și pentru o schimbare mai largă către transparență, responsabilitate și creștere durabilă.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

1. Ce este necesar pentru certificarea EUDR?

Certificarea EUDR impune întreprinderilor să demonstreze că produsele nu sunt afectate de despăduriri, că sunt produse în mod legal și că pot fi urmărite integral până la parcela lor exactă de origine. Acest lucru implică colectarea datelor de geolocalizare, verificarea conformității juridice în conformitate cu legislația locală și depunerea unei declarații de diligență (DDS) prin intermediul sistemului TRACES-NT pentru fiecare transport care intră sau iese din UE. Platforma eudr.co sprijină fiecare dintre aceste etape cu instrumente integrate pentru capturarea datelor de pe teren, gestionarea documentelor și pregătirea standardizată a DDS.

2. Cine este afectat de EUDR și când?

EUDR se aplică tuturor întreprinderilor implicate în introducerea, importul sau exportul de mărfuri reglementate pe piața UE. Întreprinderile mari trebuie să se conformeze până la 30.12.2025, în timp ce întreprinderile mici și microîntreprinderile au termen până la 30.6.2026. Indiferent de mărime, companiile trebuie să demonstreze conformitatea deplină prin trasabilitate și diligență. Platforma eudr.co ajută atât operatorii mari, cât și IMM-urile să se pregătească în conformitate cu obligațiile legale specifice și termenele de punere în aplicare.

3. Cum ajută datele de geolocalizare la respectarea legislației?

Datele de geolocalizare oferă dovada legală că un produs provine de pe un teren care nu a fost defrișat sau degradat după 31.12.2020, așa cum prevede regulamentul. Prin captarea coordonatelor GPS și suprapunerea acestora cu imagini din satelit, companiile pot valida statutul terenurilor și își pot susține declarațiile DDS. Platforma noastră integrează această verificare geospațială în fluxul de lucru al conformității, asigurând acuratețea și capacitatea de audit de la zero.

4. Transporturile amestecate pot fi în continuare certificate?

Da. Transporturile mixte sau cu origini multiple pot fi certificate în cadrul EUDR atâta timp cât fiecare sursă contribuitoare este urmărită individual, documentată și dovedită conformă. Platforma eudr.co sprijină acest lucru prin identificatori la nivel de lot și cartografiere multi-sursă, menținând legăturile dintre produsul final și originile sale verificate chiar și în scenarii complexe de agregare.

5. Care sunt consecințele nerespectării?

Nerespectarea EUDR poate conduce la consecințe juridice și financiare grave. Acestea includ amenzi de până la 4% din cifra de afaceri anuală a UE, confiscarea bunurilor neconforme și dezvăluirea publică a încălcărilor. În cazuri grave, întreprinderile pot fi excluse de pe piața UE. Platforma eudr.co ajută companiile să minimizeze aceste riscuri, permițând procese de conformitate structurate, verificabile și justificabile din punct de vedere juridic.

6. Este platforma eudr.co potrivită pentru micii fermieri și cooperativele locale?

Da. Platforma eudr.co este concepută pentru a fi inclusivă și accesibilă. Aceasta oferă instrumente mobile, interfețe multilingve și funcționalitate offline pentru a sprijini participarea micilor fermieri, a cooperativelor locale și a furnizorilor la distanță. Acest lucru asigură faptul că toți contribuitorii, indiferent de capacitatea tehnică sau de conectivitate, pot face parte dintr-un lanț de aprovizionare verificat și trasabil.

7. Prin ce se deosebește platforma eudr.co de sistemele ESG tradiționale?

Majoritatea platformelor ESG sunt concepute pentru raportarea generală a durabilității și nu au specificitatea juridică cerută de Regulamentul (UE) 2023/1115. În schimb, platforma eudr.co este construită special pentru certificarea EUDR. Aceasta oferă trasabilitate granulară a geolocației, fluxuri de lucru automatizate de due diligence și evidență gata de audit, asigurând alinierea deplină la standardele juridice ale UE, nu doar la principiile ESG generale.

8. Cum sprijină eudr.co companiile în timpul auditurilor?

Platforma eudr.co este concepută ținând cont de capacitatea de audit. Aceasta menține un istoric complet al versiunilor tuturor acțiunilor de conformitate, inclusiv jurnalele de activitate ale utilizatorilor, încărcările de documente și verificările de geolocalizare. Toate înregistrările sunt securizate prin blockchain pentru a asigura integritatea și trasabilitatea. Atunci când este inițiat un audit, companiile pot genera rapoarte de conformitate pregătite pentru export cu un singur clic, asigurând răspunsuri rapide și structurate autorităților de reglementare.

9. Poate ajuta eudr.co dacă lanțul de aprovizionare se întinde pe mai multe țări?

Da. Multe lanțuri de aprovizionare reglementate de EUDR implică producători, procesatori și comercianți din mai multe țări și jurisdicții juridice. Platforma eudr.co este concepută pentru a gestiona această complexitate prin interfețe multilingve, instrumente de evaluare a riscurilor specifice fiecărei țări și acces securizat bazat pe roluri pentru echipele distribuite. Acest lucru asigură că trasabilitatea, documentația și conformitatea juridică sunt menținute în mod consecvent în toate regiunile implicate în ciclul de viață al produsului.