Servicii de conformitate EUDR: Cum simplifică eudr.co Due Diligence

Regulamentul UE privind defrișările (EUDR), în mod oficial Regulamentul (UE) 2023/1115, introduce un nou standard juridic pentru întreprinderile implicate în importul, exportul sau comercializarea anumitor mărfuri în cadrul Uniunii Europene. Începând cu 30.12.2025 pentru întreprinderile mari și 30.06.2026 pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi, întreprinderile trebuie să se asigure că produsele reglementate nu sunt defrișate, sunt produse în mod legal și pot fi urmărite pe deplin până la parcela lor exactă de origine.

Regulamentul se aplică la șapte mărfuri cu risc ridicat: bovine, soia, ulei de palmier, cacao, cafea, cauciuc și lemn, împreună cu sute de produse derivate, cum ar fi pielea, ciocolata, mobila și hârtia. Înainte de a intra sau de a ieși de pe piața UE, fiecare transport trebuie să fie susținut de o declarație de diligență (DDS), transmisă prin sistemul TRACES-NT. Nerespectarea acestei cerințe poate avea consecințe semnificative, inclusiv amenzi de până la 4% din cifra de afaceri anuală a UE, confiscarea bunurilor și daune aduse reputației.

Dar EUDR este mai mult decât un simplu obstacol de reglementare. Acesta reflectă așteptările globale în creștere privind aprovizionarea responsabilă și transparența de mediu. Conformarea cu regulamentul ajută companiile să își pregătească operațiunile pentru viitor, să răspundă cerințelor ESG în creștere și să câștige încrederea investitorilor, consumatorilor și autorităților de reglementare deopotrivă.

Acesta este motivul pentru care am construit eudr.co, o platformă digitală care simplifică fiecare etapă a procesului de due diligence, de la geolocalizare la pregătirea pentru audit. Cu instrumente automatizate și fluxuri de lucru specifice rolurilor, aceasta permite companiilor să transforme conformitatea într-un sistem repetabil și scalabil.

De ce este dificilă conformitatea cu EUDR

Deși EUDR stabilește așteptări clare, obținerea conformității depline este departe de a fi simplă. Regulamentul impune un nivel de trasabilitate, certitudine juridică și rigurozitate a documentației pe care multe companii, chiar și cele cu programe ESG mature, nu au trebuit să le demonstreze anterior la nivel de parcelă.

Provocarea constă nu numai în complexitatea regulamentului, ci și în modul în care acesta se intersectează cu lanțurile de aprovizionare din lumea reală. Multe întreprinderi se aprovizionează din rețele diverse, pe mai multe niveluri, care includ mici proprietari, intermediari și prelucrători din diferite regiuni și sisteme juridice. Asigurarea faptului că fiecare lot de marfă reglementată poate fi legat de originea sa, verificat ca fiind liber de defrișări și dovedit ca fiind produs în mod legal înainte de intrarea pe piață necesită mai mult decât proceduri standard de achiziții.

Obstacolele comune în materie de conformitate includ:

• Fluxuri de date fragmentate: Datele din lanțul de aprovizionare se află adesea în formate sau sisteme deconectate, ceea ce face dificilă asigurarea coerenței și trasabilității.
• Acces digital limitat: Micii fermieri și producătorii din amonte pot să nu dispună de instrumentele sau conectivitatea necesare pentru a furniza date verificabile.
• Incertitudine juridică: În multe regiuni de aprovizionare, dreptul de proprietate asupra terenurilor este slab documentat sau contestat, ceea ce creează ambiguitate în ceea ce privește dovada legalității.
• Practici de amestecare: Loturile agregate sau cu surse mixte ascund originea produselor individuale, complicând trasabilitatea.

În plus, multe companii încă se bazează pe foi de calcul, e-mailuri sau instrumente ESG generice care nu au fost niciodată concepute pentru due diligence obligatorii din punct de vedere juridic. Aceste abordări manuale nu au precizia, transparența și scalabilitatea necesare pentru a îndeplini standardele de audit.

Respectarea cerințelor EUDR necesită trecerea de la conformitatea reactivă la sisteme structurate, bazate pe tehnologie. Companiile trebuie să își regândească infrastructura de date, să redistribuie rolurile și să introducă instrumente care pot automatiza, verifica și standardiza due diligence în rețelele complexe de aprovizionare. Pregătirea timpurie nu este doar benefică, ci este esențială pentru a evita întârzierile, lacunele de reglementare și riscurile de reputație.

La eudr.co, rezolvăm provocările practice legate de conformitate 

Conformitatea EUDR nu este doar o sarcină legală - este o provocare operațională, mai ales dacă vă aprovizionați din zone rurale, lucrați cu mici proprietari sau gestionați lanțuri de aprovizionare pe mai multe niveluri. Acesta este exact motivul pentru care am construit EUDR.co nu doar ca un instrument de documentare, ci ca o platformă de conformitate practică, gata de utilizare pe teren, adaptată la condițiile din lumea reală.

În loc să ne bazăm pe sisteme deconectate, foi de calcul sau lanțuri de e-mailuri, noi oferim un mediu digital structurat în care conformitatea devine parte a operațiunilor zilnice, nu o povară de ultim moment. De la colectarea datelor la pregătirea pentru audit, fiecare element este aliniat la cerințele EUDR și scalabil la diferite modele de afaceri.

Pentru a elimina lacunele operaționale și a sprijini o participare largă, eudr.co oferă:

• Aplicații mobile offline care permit furnizorilor și agenților de teren să colecteze date GPS, fotografii și documentație chiar și în zone izolate sau cu conectivitate redusă.
• Șabloane și interfețe multilingve care standardizează introducerea datelor pentru înregistrările juridice și declarațiile furnizorilor, reducând fricțiunea și erorile în echipele globale.
• Fluxuri de lucru bazate pe roluri care coordonează responsabilitățile furnizorilor, ale echipelor centrale și ale auditorilor, asigurându-se că fiecare actor contribuie la conformitate fără duplicare sau confuzie.

Indiferent dacă doriți să integrați mici producători sau să gestionați exporturi la scară largă, platforma noastră se adaptează la structura dvs. și la fluxul de mărfuri.

Prin transformarea sarcinilor de conformitate fragmentate într-un flux de lucru digital unificat, eudr.co ajută companiile să depășească barierele logistice, să implice toți actorii din lanțul de aprovizionare și să construiască un sistem de due diligence care este auditabil, scalabil și pregătit pentru examinarea din lumea reală. Această abordare nu numai că simplifică operațiunile, dar creează o capacitate pe termen lung pentru trasabilitate, transparență și aliniere juridică continuă.

La eudr.co, vă ghidăm pas cu pas prin respectarea EUDR

EUDR conturează un proces structurat de conformitate, de la cartografierea geolocalizării la pregătirea pentru audit. Noi traducem această arhitectură juridică în cinci module operaționale, fiecare susținând o fază distinctă a călătoriei de conformitate. Platforma noastră vă ajută să parcurgeți fiecare etapă cu încredere, eficiență și aliniere juridică.

Cartografierea și verificarea geolocalizării

Geolocalizarea este fundamentul juridic și tehnic al conformității EUDR. Fiecare lot de produse trebuie să fie legat de o parcelă de teren precisă folosind coordonate conforme cu WGS84. Aceste informații constituie baza pentru a dovedi că produsul nu provine din terenuri despădurite sau degradate.

Noi permitem:

• Instrumente mobile pregătite pentru offline: Agenții dvs. de teren și furnizorii pot capta coordonatele GPS la fața locului, chiar și în medii cu conectivitate redusă. Acest lucru asigură incluziunea producătorilor aflați la distanță și colectarea la timp a datelor.
• Verificări automate de validare: Analizăm fiecare intrare pentru a verifica dacă este completă, exactă și conformă cu standardele WGS84 - reducând astfel riscul transmiterilor incorecte sau incompatibile.
• Suprapuneri ale imaginilor din satelit: Puteți confirma vizual condițiile terenurilor și puteți compara utilizarea trecută și actuală a terenurilor pentru a verifica dacă nu au avut loc defrișări după data limită de 31.12.2020.
• Stocarea sigură a înregistrărilor cu jurnale de audit: Stocăm toate datele de locație cu marcaje temporale, ID-uri de utilizator și istoricul modificărilor - asigurând transparența și trasabilitatea pentru inspecțiile viitoare.

Acest modul asigură faptul că fiecare declarație de locație pe care o transmiteți este susținută de dovezi credibile și standardizate - permițând un lanț de custodie fiabil începând de la sursă.

Trasabilitatea produselor de la origine la expediere

Dincolo de cartografierea sursei, companiile trebuie să demonstreze că trasabilitatea bunurilor este menținută de-a lungul lanțului de aprovizionare, de la fermă până la exportul final. Acest lucru este deosebit de dificil în cazul lanțurilor de aprovizionare complexe sau neliniare.

Noi oferim:

• ID-uri la nivel de lot: Fiecărui transport i se atribuie un identificator unic, ceea ce permite ca toate datele, de la geolocalizare la evaluarea riscurilor, să fie legate și să facă referire la fiecare etapă.
• Hărți ale lanțului de aprovizionare bazate pe GIS: Aceste hărți interactive vizualizează fluxul de produse prin diferiți actori și zone geografice, oferind dovezi clare și verificabile ale circulației și originii.
• Documentarea transferurilor: Sistemul înregistrează fiecare etapă a transferului, inclusiv prin procesatori, agregatori sau transportatori, pentru a proteja integritatea declarației de conformitate.
• Suport pentru loturi amestecate sau multiorigine: Chiar și atunci când mărfurile din surse diferite sunt combinate, trasabilitatea este păstrată prin asocierea fiecărei origini cu partea sa din transportul final.

Acest lucru garantează că trasabilitatea nu este întreruptă chiar și atunci când mărfurile trec prin mai multe niveluri ale lanțului de aprovizionare și că DDS reflectă cu exactitate toate sursele de contribuție.

Fluxuri de lucru automatizate pentru Due Diligence

EUDR due diligence nu este un formular unic, ci un proces repetabil și justificabil care trebuie urmat pentru fiecare lot. eudr.co simplifică acest lucru prin fluxuri de lucru ghidate care asigură că nimic nu este omis, duplicat sau trecut cu vederea.

Fiecare flux de lucru permite utilizatorilor să:

• Colectarea documentelor esențiale: Registrele de proprietate funciară, declarațiile furnizorilor și rapoartele de recoltă sunt colectate în formate standardizate, asigurând exhaustivitatea și reducând fricțiunile cu furnizorii.
• Scorarea și evaluarea riscurilor: Platforma utilizează indicatori specifici regiunii și produselor de bază (de exemplu, niveluri de risc de defrișare, indici de corupție) pentru a evalua dacă un lot prezintă un risc "non-neglijabil".
• semnalizarea și escaladarea cazurilor cu risc ridicat: În cazul în care un lot nu poate fi validat cu încredere, sistemul solicită pași suplimentari, cum ar fi o diligență sporită sau verificarea de către o terță parte.
• Generarea cererilor DDS: După ce sistemul verifică dacă toate criteriile sunt îndeplinite și dacă riscul este neglijabil, acesta compilează automat declarația de diligență în formatul TRACES-NT corect.

Acest modul aduce structură și apărare juridică procesului de evaluare a riscurilor, asigurând că conformitatea nu este doar declarată, ci și justificată demonstrabil.

Monitorizarea pădurilor în timp real

EUDR necesită o supraveghere continuă. Un lot de produse care era conform la momentul depunerii DDS poate deveni neconform dacă ulterior are loc o defrișare ilegală. Acesta este motivul pentru care monitorizarea în timp real a terenurilor este esențială.

Eudr.co monitorizează parcelele dvs. cu:

• Instrumente de detectare prin satelit: Imaginile de înaltă rezoluție sunt analizate în permanență pentru a identifica schimbările în acoperirea pădurilor, defrișările, cicatricile incendiilor sau noile intruziuni.
• Alerte generate de AI: Atunci când este detectată o schimbare îngrijorătoare în apropierea sau în interiorul unei parcele înregistrate, sistemul notifică utilizatorii în timp real, permițând o investigație sau o reacție rapidă.
• Acțiuni și rezoluții înregistrate: Toate alertele sunt înregistrate în mod automat împreună cu acțiunile utilizatorului (de exemplu, contactarea unui furnizor, declanșarea unui proces de due diligence sporit), creând un istoric trasabil al răspunsurilor la risc.

Prin urmărirea continuă a condițiilor terenurilor, acest modul vă ajută să vă asigurați că declarațiile DDS rămân valabile în timp, reducând expunerea legală și sporind rezistența la audit.

Pregătirea continuă pentru audit

EUDR nu este un exercițiu de raportare punctual, ci un cadru de responsabilitate pe termen lung. Companiile trebuie să păstreze toate înregistrările timp de cinci ani și să demonstreze conformitatea în orice moment, dacă sunt auditate de autoritățile de reglementare.

Eudr.co asigură pregătirea pentru audit cu:

• Stocarea datelor securizată prin Blockchain: Toate documentele, coordonatele și jurnalele sunt securizate criptografic pentru a preveni falsificarea și a garanta autenticitatea.
• Urmărirea versiunilor și controlul accesului: Fiecare modificare este înregistrată cu identitatea utilizatorului și marca de timp, în timp ce accesul bazat pe permisiuni asigură protecția datelor sensibile.
• Funcții de export cu un singur clic: Atunci când este necesar, companiile pot genera rapoarte de conformitate structurate pentru audituri interne, verificatori externi sau autorități de reglementare.
• Jurnale de activitate cuprinzătoare: Aceste jurnale oferă un traseu transparent al deciziilor de due diligence, al transmiterii documentelor, al alertelor și al răspunsurilor, toate fiind legate de loturi sau utilizatori specifici.

Acest modul elimină agitația de ultim moment a pregătirii pentru audit. El permite echipei dvs. să rămână încrezătoare în conformitate, indiferent dacă auditurile au loc mâine sau peste ani.

De la conformitate la avantaj competitiv

Companiile care iau măsuri din timp nu doar că evită penalitățile, ci obțin un avantaj strategic. Prin implementarea proactivă a conformității EUDR cu EUDR.co, întreprinderile deblochează beneficii tangibile:

• Integrarea mai rapidă a furnizorilor, chiar și în zonele îndepărtate sau cu risc ridicat.
• Tratament preferențial din partea cumpărătorilor și comercianților cu amănuntul din UE, axat pe aprovizionarea durabilă.
• Îmbunătățirea performanței ESG, a percepției brandului și a atractivității pentru investitori.

În plus, datele colectate pentru EUDR, cum ar fi geolocalizarea, înregistrările juridice și jurnalele de monitorizare, pot sprijini inițiative mai ample, inclusiv raportarea CSRD și KPI-urile interne privind durabilitatea. Cu date centralizate și verificate, raportarea devine mai eficientă și mai coerentă în toate cadrele.

În cele din urmă, tratarea conformității ca o parte integrată a activității dumneavoastră creează valoare pe termen lung. Aceasta semnalează faptul că societatea dumneavoastră nu se limitează doar la respectarea standardelor minime, ci conduce tranziția către un lanț de aprovizionare global mai transparent, mai responsabil și mai rezistent.

Concluzie

Conformitatea cu EUDR este o provocare juridică complexă, dar cu instrumentele potrivite, aceasta devine un avantaj realizabil și chiar strategic. Platforma noastră este construită special pentru a ajuta întreprinderile să îndeplinească cerințele UE privind lipsa defrișărilor cu claritate, rapiditate și încredere. De la cartografierea geolocalizării la monitorizarea în timp real și documentația pregătită pentru audit, oferim o soluție end-to-end care se adaptează operațiunilor dumneavoastră.

Pe măsură ce controalele de reglementare se intensifică, companiile care investesc în sisteme digitale de conformitate vor fi lider în comerțul durabil. Indiferent dacă gestionați o rețea multinațională de aprovizionare sau sprijiniți producătorii locali, platforma noastră vă ajută să vă îndepliniți obligațiile legale, să reduceți riscurile și să vă consolidați poziția pe piața UE.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE