Înțelegerea Sistemului de Informații EUDR

Regulamentul UE privind Defrișările (EUDR) a stabilit un nou standard pentru trasabilitate, în special pentru companiile care manipulează mărfuri precum cafeaua, cacao, uleiul de palmier, soia, bovinele, lemnul și cauciucul. În timp ce regulamentul în sine a generat multe titluri, sistemul de informare EUDR va determina dacă companiile pot îndeplini efectiv noile cerințe.

Acest articol explică ce face sistemul, cum funcționează astăzi, unde mai are încă lacune și la ce să se aștepte în mod realist afacerile pe măsură ce ne apropiem de termenul limită de aplicare.

Ce ar trebui să facă Sistemul de Informații al EUDR

Sistemul de Informații EUDR (EUDR-IS) este platforma centrală online pentru depunerea Declarațiilor de Diligență (DDS). Aceste declarații sunt documentele cheie de conformitate care dovedesc că produsele dumneavoastră nu sunt legate de defrișări sau degradarea pădurilor.

Sistemul este mai mult decât un simplu completator de formulare. Este conceput pentru a:

• Acceptați trimiteri DDS de la operatori și comercianți
• Capturați date de geolocație pentru originea produsului (prin hartă sau încărcare fișier)
• Urmărește caracteristicile produselor, cum ar fi codurile HS, volumul și descrierea
• Permite referire la DDS trimis anterior prin numere de verificare
• Gestionarea submițerilor bazată pe dashboard

Pe scurt, este paznicul digital dintre produsele tale și piața UE.

Un sistem construit în jurul geolocalizării și trasabilității

Una dintre cerințele de bază ale EUDR este dovedirea originii exacte a produsului. Aceasta înseamnă nu doar cunoașterea țării de origine, ci și furnizarea de coordonate geografice precise sau zone poligonale cartografiate pentru siturile de aprovizionare.

EUDR-IS vă permite să faceți acest lucru prin:

• Desenarea manuală a locațiilor pe o hartă digitală
• Încărcarea coordonatelor în bloc folosind fișiere GeoJSON
• Reutilizarea sau copierea datelor despre locație pentru surse recurente
• Potrivirea datelor cu DDS folosind ID-uri de referință unice

Dacă lanțul dumneavoastră de aprovizionare include mii de fermieri sau multiple puncte de colectare, aceasta nu este o caracteristică de dorit. Este esențială.

Management în masă și integrare API: Bună în teorie, dificilă în practică

Pentru comercianții mari și companiile integrate vertical, gestionarea manuală a sute sau mii de extrase bancare este de neconceput. Aici intervine API-ul (Interfața de Programare a Aplicațiilor).

Ideea este de a permite companiilor să integreze EUDR-IS în propriile sisteme interne pentru a:

• Trimiteți DDS-uri automat
• Împinge fișierele de geolocație în vrac
• Actualizări ale stării de sincronizare de la tabloul de bord EUDR în instrumentele interne

Sună ideal. Problema? La mijlocul anului 2024, documentația tehnică pentru API era încă incompletă, iar mai multe asociații profesionale au tras un semnal de alarmă, afirmând că afacerile au nevoie de luni de zile pentru a se pregăti pentru conectivitatea API. Fără acces timpuriu și specificații detaliate, integrarea devine o cursă de ultim moment.

Limitări tehnice cunoscute ale sistemului

Mai multe probleme cheie au fost semnalate în timpul testării pilot inițiale din ianuarie 2024. Conform feedback-ului din industrie, aceste limitări prezintă obstacole reale în calea conformității adecvate:

• Limitele dimensiunii fișierului: Limita de 25 MB pentru încărcări se traduce în aproximativ 1 milion de puncte de date. Pentru mărfuri vrac precum uleiul de palmier, acest lucru adesea nu este suficient pentru a acoperi chiar și câteva transporturi.
• Editări cu timp limitat: Odată depuse, DDS-urile pot fi modificate doar în termen de 72 de ore. Pentru lanțuri complexe, acest interval de timp poate expira prea repede.
• Format doar GeoJSONCompaniile care au construit sisteme de trasabilitate folosind alte formate geospațiale trebuie acum să convertească totul, adăugând timp și dificultăți.
• Sistemul nu a fost încă testat la stresNu există nicio garanție că poate gestiona trimiteri în timp real, cu volum mare, în multiple sectoare.

Mediul de antrenament vs. Sistemul live

Comisia oferă două versiuni ale platformei:

• Server LiveAici se depun DDS-uri reale, cu caracter obligatoriu din punct de vedere legal.
• ACCEPTARE Server: O versiune de antrenament replicată unde companiile pot exersa trimiteri fără consecințe legale.

Amândouă sunt utile, dar există o preocupare tot mai mare că timpul de pregătire nu va fi suficient. Dacă sistemul în direct nu va fi complet funcțional până în decembrie 2025, majoritatea companiilor vor rămâne cu doar câteva săptămâni pentru migrare, instruirea personalului și asigurarea conformității depline înainte ca regulile să intre în vigoare.

Ce caută afacerile

Mai multe organisme din industrie, inclusiv FEFAC, CAOBISCO, ECF și altele, au emis o scrisoare comună către Comisie. Solicitările lor principale includ:

• O a doua rundă de testare pilot cu transparență totală
• Acces timpuriu și detaliat la specificațiile API
• Extinderea sau ridicarea limitei de încărcare de 25 MB
• Acceptă multiple formate de fișiere de geolocație, nu doar GeoJSON
• Lansarea sistemului live la începutul lunii noiembrie, nu la mijlocul lunii decembrie

Acestea nu sunt doar elemente de pe lista de dorințe. Ele reflectă realități operaționale, în special pentru companiile care achiziționează de la sute de mii de micii producători.

Deci, unde se situează Sistemul Informatic EUDR astăzi?

Iată o scurtă verificare a stării bazată pe actualizări publice:

• Comisia afirmă că lucrează la finalizarea sistemului la timp pentru data de punere în aplicare de 30 decembrie 2025.
• Un API este în curs de dezvoltare, dar specificațiile tehnice sunt încă incomplete.
• Materialele de instruire, videoclipurile și manualele sunt acum disponibile, dar mulți operatori nu au testat încă mediul live.
• Nu există încă o confirmare publică că platforma va suporta încărcări sau integrări la scară largă până în T4 2025.

Pași practici pe care companiile îi pot face acum

Sistemul de Informații EUDR s-ar putea să nu fie încă complet pregătit, dar a aștepta până în ultimul moment nu este o opțiune. Afacerile care încep să se pregătească acum vor fi într-o poziție mult mai bună pentru a satisface cerințele regulamentului atunci când va începe aplicarea. Mai jos este o listă de verificare mai detaliată pentru a vă ajuta să mergeți mai departe cu încredere:

1. Cartografiază-ți complet lanțul de aprovizionare

Începeți prin a identifica toți furnizorii, regiunile de proveniență și fluxurile de produse care intră sub incidența Regulamentului UE privind Defrișarea și Degradarea (EUDR). Aceasta include:

• Furnizori direcți și indirecți implicați în producerea, procesarea sau exportul de mărfuri reglementate
• Ferma, plantații, mori, cooperative și centre de colectare
• Exportatori din țări terțe și comercianți stabiliți în UE care manipulează aceleași produse

Veți avea nevoie de date precise de origine, nu doar de detalii la nivel de țară. Înțelegerea relațiilor dumneavoastră din amonte va face colectarea datelor de geolocalizare mult mai ușoară mai târziu.

2. Colectați și organizați datele de geolocație

Începeți să lucrați cu furnizorii dumneavoastră pentru a colecta coordonate de geolocație pentru zonele de producție. Acestea trebuie furnizate fie ca puncte unice, fie ca poligoane, în funcție de produs. Acțiunile cheie includ:

• Solicitarea coordonatelor în avans de la furnizori sau de la furnizori terți de servicii de trasabilitate
• Convertirea înregistrărilor existente în formatul GeoJSON necesar
• Verificarea acurateței și consistenței datelor de locație (de exemplu, fără lacune sau duplicate)
• Stocarea fișierelor într-o bază de date internă bine structurată sau într-un depozit digital

Dacă aveți de-a face cu volume mari sau cu aprovizionare de la micii fermieri, planificați din timp cum veți gestiona cartografierea poligoanelor la scară.

3. Familiarizează-ți echipa cu sistemul informatic

Echipele dumneavoastră de conformitate sau de achiziții vor trebui să navigheze cu precizie în EUDR-IS. Utilizați serverul ACCEPTANCE (mediu de instruire) pentru a:

• Practicați încărcarea DDS manual și prin fișier
• Testează intrări de geolocație bazate pe poligoane sau coordonate
• Simulează fluxuri de lucru precum referențierea DDS anterioare sau copierea trimiterilor
• Identificați lacune în SOP-urile interne sau în cunoștințele echipei

Cu cât echipa ta se familiarizează mai repede cu interfața și logica sistemului, cu atât va fi mai puțin dureroasă perioada când vor fi termenele pentru depuneri.

4. Urmăriți îndeaproape actualizările legislative și tehnice

Sistemul de Informații EUDR este încă în curs de dezvoltare, iar modificările pot afecta strategia dumneavoastră de conformitate. Desemnați un membru al echipei să:

• Abonează-te la newslettere relevante ale UE și la actualizări de la Comisie
• Participă la evenimente de formare virtuală organizate de DG Mediu sau asociații partenere
• Monitorizarea lansărilor de documentație API și a specificațiilor tehnice
• Trimite alerte interne ori de câte ori se modifică termenele limită sau apar noi funcționalități.

Întârzierea unei actualizări de platformă sau a unei modificări API ar putea da înapoi eforturile de integrare cu săptămâni.

5. Implicați-vă din timp cu furnizorii de software și echipele IT

Dacă afacerea ta se bazează pe instrumente digitale precum ERP-uri, platforme de trasabilitate a lanțului de aprovizionare sau sisteme interne de gestionare a datelor, acum este momentul să întrebi:

• Sistemele acestea suportă deja cerințele EUDR?
• Va oferi furnizorul integrare directă cu API-ul EUDR?
• Cum vor fi gestionate încărcările în masă, sincronizarea statusului sau urmărirea DDS?
• Care este cronologia pentru construirea sau lansarea actualizărilor necesare?

Nu presupune că instrumentele tale vor “funcționa pur și simplu” atunci când va veni momentul. Pregătirea IT durează timp, iar furnizorii pot prioritiza cererile companiilor care îi contactează din timp.

6. Simulați un flux de lucru complet de trimitere

Înainte ca sistemul live să devină operațional, este util să se efectueze un test intern. Acesta ar putea include:

• Selectarea unui produs sau a unei expedieri de probă
• Cartografierea originii sale, colectarea de date geo și pregătirea documentației
• Crearea unui DDS simulat în mediul de antrenament
• Parcurgerea procesului de trimitere, amendare și referință

O rulare completă de la un capăt la altul va dezvălui blocaje, lacune de date sau roluri care necesită responsabilități mai clare

Prin luarea acestor măsuri acum, companiile își pot reduce semnificativ riscul de perturbare odată ce termenul limită de aplicare a EUDR va sosi. Nu e nevoie să aveți totul perfect încă, dar trebuie să începeți să vă mișcați. Companiile care tratează acest aspect ca pe o provocare de transformare digitală, nu doar ca pe o bifă de conformitate, vor fi cele mai bine pregătite pentru a rămâne pe piață.

Cum te ajutăm să te pregătești pentru conformitatea cu EUDR

La Conformitatea EUDR, înțelegem cât de copleșitor poate fi să navighezi cerințele tehnice și operaționale ale acestei reglementări, mai ales când Sistemul Informatic este încă în curs de dezvoltare. Tocmai de aceea am construit platforma noastră pentru a simplifica aspectele dificile ale conformității.

Soluția noastră combină monitorizarea automată bazată pe satelit, informații de sustenabilitate în timp real și instrumente de detectare a defrișărilor pentru a vă sprijini eforturile de diligență. Nu vă ajutăm doar să colectați date – vă ajutăm să le înțelegeți, să le validați și să le raportați într-un mod care corespunde cerințelor EUDR.

Iată la ce vă puteți aștepta de la noi:

• Monitorizarea automată a defrișărilor folosind date satelitare de înaltă rezoluție
• Urmărire geolocație pentru a susține depunerile DDS precise
• Suport pentru toate principalele mărfuri UEDR inclusiv ulei de palmier, soia, bovine, cacao și lemn
• Tablouri de bord simple și fluxuri de lucru de conformitate care economisesc ore de muncă manuală echipei tale
• Instrumente de raportare rentabile care nu fac compromisuri asupra calității sau acurateței

Indiferent dacă abia începi pregătirile sau deja te afli în procesul de implementare a trasabilității, suntem aici să te ajutăm să avansezi rapid, să rămâi conform și să eviți surprizele de ultim moment.

De ce sistemul contează mai mult decât pare

Sistemul de Informații EUDR nu este doar un instrument tehnic. Este mecanismul care decide cine poate face comerț pe piața UE și cine este blocat la graniță. Dacă sistemul eșuează sau nu este pregătit, întreaga reglementare riscă să se blocheze.

Și să nu uităm: sistemul este, de asemenea, singura sursă de adevăr pe care autoritățile de reglementare o vor folosi pentru a verifica declarațiile, a efectua inspecții și a urmări neconformitățile.

Deci da, trebuie să funcționeze. Și trebuie să funcționeze curând.

Gânduri finale

Deocamdată, companiile sunt blocate într-un fel de limbo. Regulile sunt finale. Termenul limită este ferm. Dar sistemul care ar trebui să facă totul să funcționeze are încă niște lacune serioase.

Dacă faceți parte dintr-un lanț de aprovizionare reglementat, nu așteptați perfecțiunea. Concentrați-vă pe ceea ce puteți controla: datele, procesele și instruirea internă. Și continuați să cereți clarificări de la conducere. Deoarece atunci când se va face schimbarea la sfârșitul anului 2025, capacitatea dumneavoastră de a tranzacționa s-ar putea reduce la cât de bine funcționează încărcările DDS și dacă sistemul poate ține pasul.

Întrebări frecvente