Služby EUDR v oblasti dodržování předpisů: Jak eudr.co zjednodušuje due diligence

Nařízení EU o odlesňování (EUDR), formálně nařízení (EU) 2023/1115, zavádí novou právní normu pro společnosti, které se podílejí na dovozu, vývozu nebo obchodu s určitými komoditami v rámci Evropské unie. Počínaje 30. 12. 2025 pro velké podniky a 30. 6. 2026 pro malé podniky a mikropodniky musí společnosti zajistit, aby regulované produkty byly bez odlesňování, legálně vyrobené a plně dohledatelné až k přesnému pozemku původu.

Nařízení se vztahuje na sedm vysoce rizikových komodit: skot, sóju, palmový olej, kakao, kávu, kaučuk a dřevo a stovky odvozených produktů, jako je kůže, čokoláda, nábytek a papír. Před vstupem na trh EU nebo výstupem z něj musí být každá zásilka podložena prohlášením o náležité péči (Due Diligence Statement - DDS), které se předkládá prostřednictvím systému TRACES-NT. Nedodržení tohoto požadavku může mít závažné důsledky, včetně pokut ve výši až 4% ročního obratu EU, zabavení zboží a poškození dobré pověsti.

EUDR je však více než jen regulační překážka. Odráží rostoucí celosvětová očekávání ohledně odpovědného získávání zdrojů a environmentální transparentnosti. Dodržování tohoto nařízení pomáhá společnostem zajistit budoucnost jejich provozu, splnit rostoucí požadavky ESG a získat důvěru investorů, spotřebitelů i regulačních orgánů.

Proto jsme vytvořili digitální platformu eudr.co, která zjednodušuje každý krok procesu due diligence, od geolokace až po připravenost na audit. Díky automatizovaným nástrojům a pracovním postupům pro jednotlivé role umožňuje společnostem proměnit dodržování předpisů v opakovatelný a škálovatelný systém.

Proč je dodržování EUDR náročné

Ačkoli EUDR stanoví jasná očekávání, dosažení plného souladu není zdaleka jednoduché. Nařízení vyžaduje takovou úroveň sledovatelnosti, právní jistoty a přísnosti dokumentace, kterou řada společností, a to i těch s vyspělými programy ESG, dosud nemusela na úrovni pozemků prokazovat.

Problém nespočívá pouze ve složitosti nařízení, ale také v tom, jak se prolíná s reálnými dodavatelskými řetězci. Mnoho podniků odebírá suroviny z rozmanitých, víceúrovňových sítí, které zahrnují drobné zemědělce, zprostředkovatele a zpracovatele v různých regionech a právních systémech. Zajištění toho, aby každá šarže regulované komodity mohla být spojena se svým původem, aby bylo ověřeno, že nedochází k odlesňování, a aby bylo prokázáno, že byla legálně vyrobena, a to vše před vstupem na trh, vyžaduje více než standardní postupy zadávání zakázek.

Mezi běžné překážky dodržování předpisů patří:

• Roztříštěné datové toky: Údaje o dodavatelském řetězci se často vyskytují v nesouvisejících formátech nebo systémech, což ztěžuje zajištění konzistence a sledovatelnosti.
• Omezený digitální přístup: Drobní zemědělci a přední výrobci mohou mít nedostatek nástrojů nebo připojení, aby mohli poskytovat ověřitelné údaje.
• Právní nejistota: V mnoha zdrojových regionech je vlastnictví půdy nedostatečně zdokumentováno nebo je sporné, což způsobuje nejasnosti při prokazování zákonnosti.
• Postupy míchání: Sdružené nebo smíšené šarže zastírají původ jednotlivých produktů, což komplikuje jejich sledovatelnost.

Kromě toho se mnoho společností stále spoléhá na tabulky, e-maily nebo obecné nástroje ESG, které nikdy nebyly navrženy pro právně závaznou hloubkovou kontrolu. Tyto manuální přístupy postrádají přesnost, transparentnost a škálovatelnost, které jsou nezbytné pro splnění auditorských standardů.

Splnění požadavků EUDR vyžaduje přechod od reaktivního dodržování předpisů ke strukturovaným systémům s využitím technologií. Společnosti musí přehodnotit svou datovou infrastrukturu, změnit rozdělení rolí a zavést nástroje, které mohou automatizovat, ověřovat a standardizovat hloubkovou kontrolu napříč složitými dodavatelskými sítěmi. Včasná příprava není jen prospěšná, ale je nezbytná, aby se předešlo zpožděním, regulačním mezerám a rizikům pro dobrou pověst.

V eudr.co řešíme praktické problémy s dodržováním předpisů 

Dodržování EUDR není jen právní úkol - je to i provozní výzva, zejména pokud odebíráte suroviny z venkovských oblastí, spolupracujete s drobnými zemědělci nebo řídíte víceúrovňové dodavatelské řetězce. Právě proto jsme vytvořili EUDR.co nejen jako dokumentační nástroj, ale jako praktickou platformu pro dodržování předpisů v terénu, která je přizpůsobena reálným podmínkám.

Místo toho, abychom se spoléhali na nesouvisející systémy, tabulky nebo řetězce e-mailů, poskytujeme strukturované digitální prostředí, ve kterém se dodržování předpisů stává součástí každodenních operací, a ne přítěží na poslední chvíli. Každý prvek, od sběru dat až po připravenost na audit, je v souladu s požadavky EUDR a je škálovatelný pro různé obchodní modely.

Aby se odstranily provozní nedostatky a podpořila široká účast, eudr.co poskytuje:

• Mobilní aplikace připravené k použití offline, které umožňují dodavatelům a terénním pracovníkům shromažďovat data GPS, fotografie a dokumentaci i ve vzdálených oblastech nebo v oblastech se slabým připojením.
• Vícejazyčné šablony a rozhraní, které standardizují zadávání právních záznamů a prohlášení dodavatelů, čímž snižují tření a chybovost v globálních týmech.
• Pracovní postupy založené na rolích, které koordinují odpovědnosti dodavatelů, centrálních týmů a auditorů a zajišťují, že každý účastník přispívá k dodržování předpisů bez duplikací a zmatků.

Naše platforma se přizpůsobí vaší struktuře a toku komodit, ať už přijímáte malé výrobce, nebo spravujete rozsáhlé vývozy.

Společnost eudr.co pomáhá firmám překonat logistické překážky, zapojit všechny účastníky dodavatelského řetězce a vytvořit systém náležité péče, který je auditovatelný, škálovatelný a připravený na kontrolu v reálném světě. Tento přístup nejenže zjednodušuje operace, ale vytváří dlouhodobou kapacitu pro sledovatelnost, transparentnost a neustálý soulad s právními předpisy.

Na eudr.co vás krok za krokem provedeme souladem s EUDR

EUDR popisuje strukturovaný proces dodržování předpisů od mapování zeměpisné polohy až po připravenost k auditu. Tuto právní architekturu převádíme do pěti provozních modulů, z nichž každý podporuje určitou fázi procesu dodržování předpisů. Naše platforma vám pomůže projít každým krokem s jistotou, efektivitou a právním souladem.

Mapování a ověřování zeměpisné polohy

Geolokalizace je právním a technickým základem dodržování EUDR. Každá šarže výrobku musí být spojena s přesným pozemkem pomocí souřadnic v souladu s WGS84. Tyto informace tvoří základ pro prokázání, že výrobek nepochází z odlesněné nebo znehodnocené půdy.

Umožňujeme:

• Mobilní nástroje připravené k použití offline: Vaši terénní pracovníci a dodavatelé mohou zachytit souřadnice GPS přímo na místě, a to i v prostředí s nízkou konektivitou. To zajišťuje inkluzivitu pro vzdálené výrobce a včasný sběr dat.
• Automatické kontroly platnosti: Každý záznam kontrolujeme z hlediska úplnosti, přesnosti a souladu se standardy WGS84 - snižujeme tak riziko nesprávných nebo nekompatibilních údajů.
• Překryvy satelitních snímků: Můžete vizuálně potvrdit stav půdy a porovnat minulé a současné využití půdy, abyste si ověřili, že po datu 31.12.2020 nedošlo k odlesnění.
• Bezpečné ukládání záznamů s protokoly auditu: Veškerá data o poloze ukládáme s časovými značkami, ID uživatelů a historií změn, což zajišťuje transparentnost a dohledatelnost pro budoucí kontroly.

Tento modul zajišťuje, že každý váš požadavek na umístění je podložen věrohodnými a standardizovanými důkazy - což umožňuje spolehlivý řetězec kontroly počínaje zdrojem.

Sledovatelnost výrobku od původu po odeslání

Kromě mapování zdroje musí společnosti prokázat, že sledovatelnost zboží je zachována v celém dodavatelském řetězci od farmy až po konečný vývoz. To je náročné zejména ve složitých nebo nelineárních dodavatelských řetězcích.

Poskytujeme:

• ID na úrovni šarže: Každé zásilce je přidělen jedinečný identifikátor, který umožňuje propojení všech údajů od zeměpisné polohy až po hodnocení rizik a odkazování na ně v každém kroku.
• Mapy dodavatelského řetězce založené na GIS: Tyto interaktivní mapy vizualizují tok produktů přes různé subjekty a zeměpisné oblasti a nabízejí jasné a ověřitelné důkazy o pohybu a původu.
• Dokumentace předání: Systém zaznamenává každou fázi přenosu, včetně přenosu přes zpracovatele, agregátory nebo přepravce, aby byla chráněna integrita prohlášení o shodě.
• Podpora smíšených nebo vícepůvodních dávek: I když se kombinuje zboží z různých zdrojů, je sledovatelnost zachována díky propojení každého původu s jeho podílem v konečné zásilce.

Tím je zajištěno, že sledovatelnost není narušena ani v případě, že zboží prochází více vrstvami dodavatelského řetězce, a že DDS přesně odráží všechny přispívající zdroje.

Automatizované pracovní postupy due diligence

Hloubková kontrola EUDR není jediný formulář, je to opakovatelný a obhajitelný proces, který je třeba dodržovat u každé dávky. eudr.co to zjednodušuje prostřednictvím řízených pracovních postupů, které zajišťují, že nic nebude opomenuto, zdvojeno nebo přehlédnuto.

Každý pracovní postup umožňuje uživatelům:

• Shromažďování důležitých dokumentů: Záznamy o vlastnictví půdy, prohlášení dodavatelů a hlášení o sklizni se shromažďují ve standardizovaných formátech, což zajišťuje úplnost a snižuje třenice s dodavateli.
• Skórování a vyhodnocení rizika: Platforma využívá ukazatele specifické pro daný region a komoditu (např. úroveň rizika odlesnění, indexy korupce) k posouzení, zda daná šarže představuje "nezanedbatelné" riziko.
• Označování a eskalace rizikových případů.: Pokud nelze dávku s jistotou prověřit, systém vyzve k dalším krokům, jako je zvýšená hloubková kontrola nebo ověření třetí stranou.
• Generování podání DDS: Jakmile systém ověří, že jsou splněna všechna kritéria a riziko je zanedbatelné, automaticky sestaví prohlášení o náležité péči ve správném formátu TRACES-NT.

Tento modul vnáší do procesu hodnocení rizik strukturu a právní obhajitelnost, čímž zajišťuje, že soulad s předpisy není pouze deklarován, ale je prokazatelně odůvodněn.

Monitorování lesů v reálném čase

EUDR vyžaduje trvalý dohled. Šarže výrobku, která byla v době předložení DDS v souladu, se může stát nevyhovující, pokud později dojde k nezákonnému zúčtování. Proto je sledování půdy v reálném čase nezbytné.

Eudr.co monitoruje vaše pozemky pomocí:

• Satelitní detekční nástroje: Snímky s vysokým rozlišením jsou průběžně analyzovány, aby bylo možné zjistit změny v lesním porostu, mýcení půdy, jizvy po požárech nebo nové zásahy.
• Upozornění generovaná umělou inteligencí: Pokud je v blízkosti zaregistrovaného pozemku nebo v jeho rámci zjištěna změna, systém v reálném čase upozorní uživatele a umožní včasné šetření nebo reakci.
• Zaznamenané akce a usnesení: Všechna upozornění se automaticky zaznamenávají spolu s kroky uživatele (např. kontaktování dodavatele, spuštění zvýšené hloubkové kontroly), čímž se vytváří sledovatelná historie reakcí na rizika.

Průběžným sledováním stavu půdy tento modul pomáhá zajistit, aby vaše prohlášení DDS zůstala platná v průběhu času, což snižuje právní riziko a zvyšuje odolnost vůči auditům.

Průběžná připravenost k auditu

EUDR není jednorázové podávání zpráv, ale dlouhodobý rámec odpovědnosti. Společnosti musí uchovávat veškeré záznamy po dobu pěti let a v případě kontroly ze strany regulačních orgánů kdykoli prokázat jejich dodržování.

Eudr.co zajišťuje připravenost na audit pomocí:

• Úložiště dat zabezpečené blockchainem: Veškeré dokumenty, souřadnice a protokoly jsou kryptograficky zabezpečeny, aby se předešlo manipulaci a byla zaručena jejich pravost.
• Sledování verzí a řízení přístupu: Každá změna je zaznamenána s identitou uživatele a časovým razítkem, zatímco přístup založený na oprávnění zajišťuje ochranu citlivých dat.
• Funkce exportu jedním kliknutím: V případě potřeby mohou společnosti vytvářet strukturované zprávy o dodržování předpisů pro interní audity, externí ověřovatele nebo regulační orgány.
• Komplexní záznamy o činnosti: Tyto protokoly poskytují transparentní stopu rozhodnutí o due diligence, předkládání dokumentů, výstrah a odpovědí, které jsou spojeny s konkrétními dávkami nebo uživateli.

Tento modul odstraňuje problémy s přípravou auditu na poslední chvíli. Umožňuje vašemu týmu zůstat v souladu s předpisy bez ohledu na to, zda audit proběhne zítra nebo až za několik let.

Od dodržování předpisů ke konkurenční výhodě

Společnosti, které přijmou včasná opatření, se nejen vyhnou sankcím, ale získají i strategickou výhodu. Proaktivním zaváděním souladu s EUDR s EUDR.co, podniky odemknou hmatatelné výhody:

• Rychlejší přijímání dodavatelů, a to i ve vzdálených nebo rizikových oblastech.
• Preferenční zacházení ze strany odběratelů z EU a maloobchodníků zaměřených na udržitelné zdroje.
• Zlepšení výkonnosti ESG, vnímání značky a přitažlivosti pro investory.

Kromě toho mohou údaje shromážděné pro EUDR, jako jsou geolokace, právní záznamy a monitorovací protokoly, podpořit širší iniciativy, včetně podávání zpráv CSRD a interních klíčových ukazatelů udržitelnosti. Díky centralizovaným a ověřeným údajům se výkaznictví stává efektivnějším a konzistentnějším napříč rámci.

V konečném důsledku vytváří dodržování předpisů jako integrovaná součást vašeho podnikání dlouhodobou hodnotu. Signalizuje to, že vaše společnost nejen plní minimální standardy, ale že vede přechod k transparentnějšímu, odpovědnějšímu a odolnějšímu globálnímu dodavatelskému řetězci.

Závěr

Dodržování EUDR je složitý právní problém, ale se správnými nástroji se stává dosažitelnou a dokonce strategickou výhodou. Naše platforma je účelově vytvořena tak, aby pomohla podnikům splnit požadavky EU na ochranu proti odlesňování s jasností, rychlostí a jistotou. Nabízíme komplexní řešení, které se škáluje spolu s vašimi provozy, od mapování geolokace až po monitorování v reálném čase a dokumentaci připravenou k auditu.

S rostoucím dohledem regulačních orgánů budou společnosti, které investují do digitálních systémů pro zajištění souladu s předpisy, v čele udržitelného obchodu. Ať už spravujete nadnárodní dodavatelskou síť, nebo podporujete místní výrobce, naše platforma vám pomůže splnit zákonné povinnosti, snížit rizika a posílit vaši pozici na trhu EU.

ČASTO KLADENÉ DOTAZY