Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) verändert die Spielregeln für Unternehmen, die bestimmte Rohstoffe beziehen oder damit handeln. Es geht nicht mehr nur um optionale Nachhaltigkeitsinitiativen. Wenn Sie Produkte wie Kaffee, Palmöl, Holz, Soja oder Rinder auf dem EU-Markt anbieten, haben Sie nun eine gesetzliche Verpflichtung nachzuweisen, dass Ihre Lieferkette entwaldungsfrei ist.
Es geht nicht um Theorie. Es geht um Handeln. Und im Kern dieses Handelns liegt Sorgfaltspflicht.
Im Gegensatz zu vielen Compliance-Themen ist die Sorgfaltspflicht gemäß der EUDR nicht vage oder lose definiert. Sie umfasst eine konkrete Liste von Anforderungen, strenge Zeitpläne und reale Konsequenzen, wenn Sie die Vorgaben nicht einhalten. Wenn Sie also Waren importieren, exportieren oder produzieren, die von der Verordnung betroffen sind, müssen Sie Folgendes unbedingt wissen.
Was ist Sorgfaltspflicht im Rahmen der EUDR?
Machen wir uns klar: Sorgfaltspflichten sind hier keine reine Formsache. Unter der EUDR bezieht sie sich auf einen strukturierten Prozess der Risikobewertung, Verifizierung und Dokumentation. Es ist der einzige Weg, um rechtmäßig nachzuweisen, dass Ihre Produkte nach dem Stichtag (31. Dezember 2020) nicht zur Entwaldung oder Waldschädigung beitragen.
Dies umfasst sowohl den Due-Diligence-Prozess (die Durchführung der Prüfungen) als auch die Due-Diligence-Erklärung (die offizielle Einreichung des Ergebnisses). Diese sind nicht dasselbe und beides ist erforderlich.
Betroffene Rohstoffe
Sie müssen eine angemessene Sorgfaltspflicht walten lassen, wenn einer der folgenden Fälle auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder aus der EU ausgeführt wird:
- Kakao und Kaffee
- Palmöl und Soja
- Holz und Gummi
- Rinder und Rindfleisch
- Abgeleitete Produkte wie Schokolade, Papier, Möbel und Leder
Wenn Ihr Produkt eines der folgenden Bestandteile enthält, auch in verarbeiteter Form, fällt es unter diese Regelung.
Wer muss sich daran halten?
Die Verordnung gilt sowohl für EU- als auch für Nicht-EU-Betreiber und Händler. Egal, ob Sie Rohstoffe beschaffen, Fertigwaren exportieren oder als Glied in der Lieferkette agieren, Sie müssen entweder selbst eine Sorgfaltsprüfung durchführen oder sicherstellen, dass Ihre vorgelagerten Partner diese ordnungsgemäß durchführen.
Größere Unternehmen müssen ab dem 30. Dezember 2025 konform sein. Kleinere Unternehmen und Kleinstunternehmen haben bis zum 30. Juni 2026 Zeit.
Was beinhaltet die EUDR-Sorgfaltspflicht?
Lassen Sie uns dies in realen Begriffen betrachten. Dies muss Ihre Due-Diligence-Prüfung umfassen, um die EUDR-Standards zu erfüllen.
1. Produktidentifikation
Sie benötigen eine vollständige Beschreibung des Produkts, die Folgendes beinhaltet:
- Handelsnamen und wissenschaftliche Namen (falls zutreffend)
- Harmonisiertes System (HS) Codes
- Menge des Produkts (Nettogewicht und zusätzliche Einheiten)
Dieser Teil ist unkompliziert, aber Genauigkeit ist entscheidend. Selbst eine geringfügige Falschbeschriftung kann zu Verzögerungen bei der Einhaltung von Vorschriften führen.
2. Produktionsstandort und Zeitplan
Hier wird Rückverfolgbarkeit wichtig. Sie müssen Folgendes einschließen:
- Herstellungsland
- Genaue Geolokalisierungsdaten für jeden Grundstück, auf dem die Rohstoffe produziert wurden
- Herstellungsdatum oder Produktionszeitraum
Die Geolokalisierungsdaten müssen spezifisch sein und Längen- und Breitengradkoordinaten mit mindestens sechs Dezimalstellen verwenden. Für Flächen über 4 Hektar muss der Umfang mit mehreren Punkten definiert werden.
3. Lieferkettenabbildung
Dieser Abschnitt erfordert Klarheit auf beiden Seiten der Kette:
- Name, Adresse und Kontaktdaten Ihres Lieferanten
- Name, Adresse und Kontaktinformationen der nächsten Stelle in der Kette (d.h. an wen Sie verkaufen)
Auch wenn Sie einen Broker oder eine Handelsplattform nutzen, müssen die tatsächlich beteiligten Geschäftseinheiten klar identifiziert werden.
4. Risikobewertung
Bevor Sie Ihre Sorgfaltspflicht erklären können, müssen Sie Ihre Hausaufgaben machen. Die Verordnung verlangt eine formelle Risikoanalyse zur Bewertung:
- Die Wahrscheinlichkeit, dass die Ware mit der Abholzung von Wäldern in Verbindung steht
- Ob die Produktion gegen lokale Umwelt- oder Menschenrechtsgesetze verstoßen hat
Wenn ein nicht unerhebliches Risiko besteht, müssen Sie es beheben, bevor Sie fortfahren. Das kann die Anforderung weiterer Informationen, das Aussetzen von Importen oder die Änderung von Lieferanten beinhalten.
5. Nachweis der rechtlichen Konformität
Sie müssen außerdem verifizierte Informationen bereitstellen, dass die Produktion den gesetzlichen Anforderungen des Ursprungslandes entsprach. Dies beinhaltet:
- Baugenehmigungen
- Umweltvorschriften
- Arbeitsgesetze
Es geht nicht nur um Bäume. Die EU möchte eine umfassende Zusicherung, dass Ihr Produkt legal hergestellt wurde.
Die Sorgfaltspflichterklärung (DDS)
Sobald der vollständige Due-Diligence-Prozess abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, die offizielle Erklärung einzureichen. Dies ist keine Option und muss erfolgen, bevor das Produkt den EU-Markt betritt oder verlässt.
Was steht in der Aussage?
Die DDS muss Folgendes enthalten:
- Betreiber- oder Händlerangaben (einschließlich Registrierungsnummern und EORI, falls zutreffend)
- Art der Tätigkeit (Import, Export oder Marktplatzierung)
- Alle Produkt-, Standort- und Risikoinformationen aus den vorherigen Schritten
- Referenzen zu früheren DDSs, falls zutreffend
Wie und wohin man ihn einreicht
Die Erklärung muss über das Online-System der EU namens TRACES (Trade Control and Expert System) eingereicht werden. Alternativ können Unternehmen ihre eigenen Systeme über APIs mit TRACES integrieren.
Sobald sie eingereicht wurden, werden zwei Codes generiert:
- Referenznummermuss in Zolldokumenten enthalten sein
- Bestätigungsnummer: zur sicheren nachfolgenden Referenzierung verwendet, nicht öffentlich
Was passiert, wenn Sie den Prozess überspringen oder nicht bestehen?
Die EUDR ist nicht nur eine Empfehlung. Sie hat echte rechtliche Verbindlichkeit. Wenn Sie die Sorgfaltspflichten nicht erfüllen, drohen Ihnen schwerwiegende Konsequenzen, darunter Geldstrafen, die Beschlagnahmung von Waren oder sogar ein vollständiges Verkaufsverbot in der EU.
Und hier ist der Teil, der viele Unternehmen ins Stolpern bringt: Wenn auch nur eine einzige Zutat in Ihrem Produkt mit der Abholzung von Wäldern in Verbindung gebracht wird, gilt das gesamte Produkt als nicht konform. Es spielt keine Rolle, wie gering die Menge ist. Wenn Sie beispielsweise Schokolade herstellen und der Kakao nicht vollständig gemäß den Regeln rückverfolgt und verifiziert wurde, wird dieses gesamte Produkt für den EU-Markt unzulässig. Keine Ausnahmen.
Die Rolle der Technologie bei der Vereinfachung dieses Vorgangs
Die Anforderungen mögen anspruchsvoll klingen, aber es gibt Unterstützung. Mehrere Plattformen bieten mittlerweile technologiebasierte Tools für die Rückverfolgbarkeit, Dokumentation und Erfassung von Standortdaten an.
Werkzeuge können helfen bei:
- Satellitenbilder zur Validierung von abholzungsfreiem Land
- Automatisierte Datenerfassung von Lieferanten
- Strukturierte Vorlagen für die DDS-Erstellung
- Risikobewertung und Warnmeldungen auf der Grundlage bekannter Entwaldungsgebiete
Plattformen wie Trusty vereinen beispielsweise Geodaten-Tools, Verifizierungsabläufe und die Einreichung von TRACES-Daten an einem Ort. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Dutzende von Lieferanten in verschiedenen Ländern verwalten.
Wie wir eine intelligentere EUDR-Konformität unterstützen
Die Erfüllung der Sorgfaltspflichten gemäß der EUDR bedeutet, genaue Standortdaten zu erheben, den Status der Abholzungsfreiheit zu überprüfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu beurteilen und formelle Dokumentationen für jede Produktcharge vorzubereiten. Wir haben eine Plattform entwickelt unter EUDR-Einhaltung um diesen Prozess mit Tools zu optimieren, die genau auf diese Anforderungen zugeschnitten sind.
Unser System nutzt satellitengestützte Überwachung, um die Landnutzung zu bestätigen und mögliche Entwaldungsrisiken im Zusammenhang mit Produktionsflächen zu erkennen. Es unterstützt zudem die Erfassung und Organisation von Geodaten, Lieferanteninformationen und Produktionsdetails, die für die Einreichung einer Sorgfaltspflichterklärung erforderlich sind. Durch die direkte Anlehnung an TRACES und die in der Verordnung festgelegte Struktur helfen wir Unternehmen dabei, vollständige und überprüfbare EUDR-Berichte zu erstellen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und das Risiko minimiert wird, dass wichtige Datenfelder übersehen werden.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Selbst gut vorbereitete Unternehmen können bei der Einhaltung der EUDR-Vorschriften auf Schwierigkeiten stoßen. Hier sind einige der häufigsten Fehler und die Gründe, warum sie zu Problemen führen können.
Unvollständige Geolokalisierungsdaten
Viele Unternehmen unterschätzen die erforderliche Genauigkeit. Die Verordnung verlangt genaue Längen- und Breitengradkoordinaten für jede Anbaufläche, nicht nur für allgemeine Gebiete oder Regionen. Wenn Ihre Daten ungenau sind oder wichtige Standorte fehlen, wird Ihr Antrag möglicherweise nicht genehmigt.
Verweise auf vorhandene DDS-Dateien überspringen
Wenn Ihr Produkt Inhaltsstoffe enthält, die bereits in einer früheren Sorgfaltserklärung angegeben wurden, können Sie auf diese verweisen, anstatt den Vorgang zu wiederholen. Andernfalls entsteht unnötiger Aufwand, und die Überprüfung Ihrer Compliance-Unterlagen wird erschwert.
Sich ausschließlich auf Zertifizierungen durch Dritte verlassen
Zertifizierungen wie FSC oder Rainforest Alliance sind zwar hilfreich, ersetzen jedoch nicht die Sorgfaltspflicht. Man muss weiterhin direkte Nachweise sammeln, Risiken bewerten und die Einhaltung der Vorschriften dokumentieren. Die Annahme, dass ein Zertifikat ausreicht, ist einer der häufigsten Fehler.
Zu spät anfangen
Der Aufbau eines konformen Systems braucht Zeit. Wer bis zur letzten Minute wartet, muss oft die Dokumentation überstürzt erstellen, hat fehlende Lieferantendaten oder stößt auf Engpässe. Unternehmen, die sich frühzeitig vorbereiten, können Verzögerungen und Ablehnungen eher vermeiden.
Zusammenfassung
Bei der ordnungsgemäßen Durchführung Ihrer Sorgfaltspflicht gemäß der EUDR geht es nicht nur darum, die Vorschriften einzuhalten. Es geht darum, den Zugang zum EU-Markt zu sichern, kostspielige Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und nachzuweisen, dass Ihr Unternehmen Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit ernst nimmt. Ganz gleich, ob Sie mit Kakaobauernhöfen in Westafrika oder Holzlieferanten in Südostasien zusammenarbeiten – die Vorschriften gelten in jedem Fall gleichermaßen. Sie müssen wissen, woher Ihre Rohstoffe stammen, nachweisen, dass sie den gesetzlichen und ökologischen Standards entsprechen, und jeden Schritt klar dokumentieren.
Es ist zwar kein kleines Unterfangen, aber durchaus machbar – vor allem, wenn die richtigen Systeme vorhanden sind. Je früher Sie mit den Vorbereitungen beginnen, desto weniger Überraschungen werden Sie später erleben. Und sobald Ihr Prozess reibungslos läuft, wird er zu einem strategischen Vorteil und ist nicht mehr nur eine regulatorische Hürde.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Due-Diligence-Prüfung auch dann erforderlich, wenn ich keine Rohstoffe direkt importiere?
Ja. Wenn Ihr Produkt eine der aufgeführten Waren enthält, sei es roh oder verarbeitet, sind Sie weiterhin für die Nachverfolgbarkeit verantwortlich. Es spielt keine Rolle, ob die Zutat über Dritte bezogen wurde. Sie benötigen Zugang zu denselben Detailinformationen, als ob Sie sie selbst beschafft hätten.
Was, wenn mein Lieferant keine Standortdaten bereitstellen will?
Das wird ein Problem. Geostandorte sind laut der Verordnung nicht verhandelbar. Wenn ein Lieferant Ihnen diese Informationen nicht geben kann, müssen Sie entweder mit ihm zusammenarbeiten, um sie zu erhalten, oder einen anderen Partner finden, der dazu in der Lage ist. Ohne genaue Koordinaten kann Ihr Produkt nicht als abholzungsfrei verifiziert werden.
Kann ich ein Nachhaltigkeitszertifikat anstelle einer vollständigen Due-Diligence-Prüfung verwenden?
Nicht unter der EUDR. Zertifikate können Ihre Risikobewertung unterstützen, ersetzen aber nicht die gesetzlichen Anforderungen. Sie müssen weiterhin verifizierte Daten und eine Sorgfaltserklärung einreichen, die mit der Verordnung übereinstimmt. Betrachten Sie die Zertifizierung als nützlichen Input, nicht als Abkürzung.
Muss ich jedes Mal, wenn ich ein Produkt versende, eine neue DDS einreichen?
Ja, es sei denn, Sie verwenden Materialien, die bereits in einem früheren DDS deklariert wurden. In diesem Fall können Sie auf die bestehende Deklaration verweisen. Für jede neue Lieferung oder Produktcharge müssen Sie jedoch entweder ein neues DDS einreichen oder es ordnungsgemäß mit einem früheren DDS verknüpfen.
Wie streng ist die EU bei der Durchsetzung?
Die Verordnung ist klar, und die Durchsetzung wird ernsthaft sein, sobald die Fristen ablaufen. Produkte, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden am Zoll gesperrt. Strafen und Bußgelder stehen ebenfalls im Raum, insbesondere bei wiederholter Nichteinhaltung oder vorsätzlichen Abkürzungen.
