Se exige a las empresas que lleven a cabo una rigurosa diligencia debida para garantizar que sus productos están libres de deforestación. Esto incluye recopilar información detallada sobre las cadenas de suministro, evaluar y mitigar los riesgos y conservar la documentación durante al menos cinco años. La Comisión Europea ha creado un sistema de información para presentar electrónicamente las declaraciones de diligencia debida. Los operadores, comerciantes y sus representantes autorizados deben registrarse y utilizar este sistema para demostrar su cumplimiento.