Seguimiento EUDR: Herramientas y estrategias para un cumplimiento sin deforestación

El seguimiento de la EUDR es un requisito fundamental del Reglamento de la Unión Europea relativo a la deforestación (EUDR), que exige que determinadas materias primas comercializadas en la UE estén libres de vínculos con la deforestación o la degradación forestal. El seguimiento proporciona los datos y pruebas necesarios para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones legales.

Para los profesionales de la gestión de la cadena de suministro, la contratación pública, el cumplimiento de la normativa o la sostenibilidad, es esencial comprender la supervisión EUDR. Permite a las empresas crear sistemas de abastecimiento transparentes y trazables, evitar sanciones y mantener el acceso a los mercados de la UE. Este artículo ofrece una explicación práctica y detallada de la supervisión EUDR, incluidos sus componentes, herramientas, pasos de aplicación, retos y mejores prácticas.

Comprender la supervisión EUDR: Definición y función reguladora

Para cumplir la normativa EUDR, las empresas deben supervisar dónde y cómo se producen sus materias primas. En esta sección se explica qué implica la supervisión EUDR y por qué es una parte central del cumplimiento legal.

Qué es la vigilancia EUDR

El seguimiento EUDR se refiere a la observación y verificación continuas de los datos de la cadena de suministro para garantizar que los productos no están vinculados a la deforestación o la degradación forestal después de la fecha límite del 31 de diciembre de 2020. Incluye la recopilación de datos precisos de geolocalización, el seguimiento del estado del uso de la tierra y la evaluación de los riesgos medioambientales y legales en la fuente de producción.

La supervisión respalda el proceso más amplio de diligencia debida que exige la EUDR. Proporciona la base fáctica para presentar una Declaración de Diligencia Debida (DDS), una declaración legal que confirma el cumplimiento de los criterios EUDR por parte del producto.

Por qué la vigilancia es un requisito legal

El seguimiento no es opcional según la EUDR. Para las empresas que comercian con materias primas como la soja, el aceite de palma, el café, el cacao, el ganado, el caucho o la madera, la EUDR exige trazabilidad y pruebas de que no se ha producido deforestación después de la fecha límite especificada. Esto se aplica a todos los operadores y comerciantes que entren en el mercado de la UE.

A partir del 30 de diciembre de 2025, las grandes empresas deberán cumplir la EUDR. Las pequeñas empresas y las microempresas deberán hacer lo propio antes del 30 de junio de 2026. Sin un control preciso, una empresa no puede comercializar legalmente productos regulados en el mercado de la UE, lo que convierte este proceso en una piedra angular de la continuidad operativa y la gestión del riesgo legal.

Componentes básicos de un sistema de supervisión EUDR

Un sistema de supervisión sólido se basa en varios componentes basados en datos que funcionan conjuntamente para verificar el cumplimiento. Esta sección desglosa los elementos básicos necesarios para cumplir las normas EUDR.

Geolocalización y trazabilidad de terrenos

Cada producto regulado debe poder rastrearse hasta una parcela específica. Las empresas deben recopilar y almacenar los siguientes tipos de datos geoespaciales:

• Coordenadas GPS de cada parcela de origen.
• Límites poligonales para explotaciones, plantaciones o cooperativas de mayor tamaño.
• Datos de producción o cosecha con sello de tiempo.

De este modo se garantiza que el producto no procede de tierras deforestadas o degradadas después de la fecha límite reglamentaria. En la práctica, esta información puede recopilarse utilizando herramientas GPS in situ, aplicaciones cartográficas móviles o estudios con drones. Cuando se trabaja con proveedores minifundistas, pueden ser necesarios pasos adicionales, como formación digital y formularios estandarizados de recogida de datos, para garantizar la precisión y la coherencia.

Imágenes por satélite y teledetección

La tecnología por satélite ofrece una forma escalable de vigilar el estado de los bosques en múltiples regiones. Las imágenes de alta resolución permiten a las empresas detectar casos de deforestación, raleo de las copas de los árboles o signos de conversión de tierras.

Las plataformas de teledetección suelen utilizar inteligencia artificial para identificar anomalías y enviar alertas cuando se detectan riesgos. Aunque estas herramientas ofrecen eficacia, limitaciones como la nubosidad o la resolución de las imágenes pueden seguir exigiendo la validación humana.

Plataformas SIG y visualización de riesgos

Los Sistemas de Información Geográfica (SIG) permiten a las empresas visualizar sus cadenas de suministro y los riesgos medioambientales en mapas interactivos. Esta inteligencia espacial ayuda a identificar las zonas de alto riesgo, supervisar el comportamiento de los proveedores y planificar estrategias de cumplimiento con mayor eficacia.

Las herramientas SIG pueden superponer las ubicaciones de los proveedores con zonas protegidas, mapas históricos de deforestación o territorios indígenas. Estos datos contextuales son esenciales para priorizar las auditorías y documentar las decisiones de diligencia debida.

Evaluación continua de riesgos

La supervisión es un proceso continuo. A medida que cambian el uso de la tierra, la gobernanza o las relaciones de suministro, las empresas deben reevaluar periódicamente el riesgo. Los sistemas de evaluación de riesgos deben tener en cuenta indicadores nacionales como las tasas de deforestación, la capacidad de aplicación de la ley y los índices de corrupción, así como el historial de los proveedores.

Un sólido proceso de evaluación de riesgos está integrado en las operaciones diarias. Las alertas de alto riesgo deben activar protocolos de escalada, como auditorías de terceros o solicitudes de datos adicionales. Esto garantiza que la supervisión siga siendo dinámica y jurídicamente defendible.

Tecnologías de apoyo a la vigilancia EUDR

La supervisión moderna se basa en sistemas digitales que recopilan, verifican y gestionan los datos de cumplimiento. En esta sección se describen las tecnologías que ayudan a las empresas a agilizar la implantación de EUDR.

Plataformas de control y herramientas digitales

Las plataformas de seguimiento especializadas integran imágenes por satélite, datos forestales y sistemas de trazabilidad en una interfaz centralizada. Apoyan la diligencia debida ofreciendo las siguientes capacidades:

• Organizar la información sobre proveedores y envíos.
• Detectar alertas de deforestación o cambio de uso del suelo.
• Seguimiento de la trazabilidad a nivel de envío y verificación del origen.
• Generar informes de cumplimiento y declaraciones de diligencia debida.
• Aplicar la clasificación forestal y la puntuación del riesgo de los proveedores.

Estas herramientas son especialmente beneficiosas para las empresas que operan en diversas regiones y se abastecen de múltiples proveedores. Reducen la carga administrativa y ayudan a mantener la documentación lista para auditorías.

ERP e integración de la cadena de suministro

Para ser eficaz, la supervisión debe estar conectada a los sistemas más amplios de una empresa. La integración con herramientas de ERP, aprovisionamiento y logística garantiza que los datos de cumplimiento estén vinculados a las operaciones del mundo real.

Los sistemas integrados pueden automatizar las alertas cuando, por ejemplo, un envío carece de datos de geolocalización verificados o un proveedor entra en una región de alto riesgo. Esta conectividad ayuda a mantener registros actualizados y simplifica las auditorías.

Inteligencia artificial y automatización

La IA mejora la vigilancia automatizando el análisis del uso del suelo y prediciendo las tendencias de riesgo. Estos sistemas pueden clasificar los tipos de bosque, detectar los primeros signos de degradación y evaluar miles de hectáreas en tiempo real.

A medida que los modelos se vuelven más específicos para cada región, mejoran la precisión y reducen los falsos positivos. Esto acelera los tiempos de respuesta y permite una supervisión escalable en varias regiones de origen.

Aplicación práctica: Proceso de seguimiento paso a paso

La creación de un sistema de supervisión conforme con la EUDR requiere pasos claros y flujos de trabajo coherentes. Esta sección explica cómo las empresas pueden poner en práctica el seguimiento.

Paso 1: Identificar los productos regulados y las parcelas de origen

Empiece por identificar todas las mercancías sujetas a las obligaciones EUDR. Siga estos pasos iniciales para sentar las bases de la trazabilidad:

1. Enumere todos los productos regulados utilizando los códigos del Sistema Armonizado (SA) del anexo EUDR.
2. Para cada producto, identifique su origen exacto, incluida la explotación agrícola, la parcela forestal o el lugar de recolección.
3. Asegúrese de que cada lote o envío está vinculado a parcelas de origen específicas sin ambigüedad.

Una documentación clara en esta fase evita problemas de trazabilidad en fases posteriores de la diligencia debida.

Paso 2: Recopilación y verificación de datos geoespaciales

Una vez identificadas las parcelas de origen, las empresas deben recopilar datos geoespaciales detallados y confirmar su exactitud. Los pasos clave de la verificación incluyen:

• Utilizar imágenes por satélite para validar la ubicación y la ocupación del suelo.
• Cotejar las parcelas con mapas de zonas protegidas o superposiciones de deforestación.
• Señale las parcelas de alto riesgo para un mayor escrutinio o validación por terceros.
• Confirme que las fechas de producción son posteriores a la fecha límite EUDR.

Una verificación geoespacial fiable refuerza la credibilidad del sistema de trazabilidad y ayuda a detectar a tiempo los riesgos ocultos.

Paso 3: Controlar el cambio forestal a lo largo del tiempo

El seguimiento debe ser continuo, no una tarea puntual. Para garantizar la integridad de los bosques a lo largo del tiempo, las empresas deben:

• Utilice plataformas por satélite para detectar la pérdida de bosques, los daños causados por incendios o los desbroces ilegales.
• Supervisar los cambios en el dosel o los indicadores de degradación cerca o dentro de las parcelas de origen.
• Documentar todas las alertas y pruebas visuales en el sistema de trazabilidad.
• Revise periódicamente las condiciones, incluso después de la cosecha, para detectar riesgos de última hora.

La supervisión continua reduce la exposición al incumplimiento y refuerza el proceso de diligencia debida.

Paso 4: Integrar la supervisión con la diligencia debida

Los datos de seguimiento deben estar directamente relacionados con el proceso de presentación de la DDS. Si se detecta algún riesgo, las empresas deben adoptar medidas paliativas antes de declarar el cumplimiento.

Sólo cuando no exista más que un riesgo insignificante debe presentarse una DDS. Integrar la supervisión en la diligencia debida garantiza que el cumplimiento se base en información verificada y actualizada.

Principales retos de la supervisión EUDR

A pesar de las tecnologías disponibles, las empresas se enfrentan a obstáculos reales para la supervisión. Esta sección explora los retos habituales que pueden afectar al cumplimiento.

Lagunas en los datos y accesibilidad

No siempre se dispone de datos fiables, especialmente en las regiones rurales o tropicales. Las empresas pueden tener dificultades para acceder a imágenes por satélite sin nubes, registros actualizados de la propiedad de la tierra o datos GPS precisos de pequeñas explotaciones.

Estas lagunas aumentan el riesgo de que el DDS se presente incompleto y requieren planes de contingencia, como trabajar con proveedores de datos locales o utilizar técnicas de verificación sobre el terreno.

Complejidad de los pequeños agricultores y del suministro combinado

Cuando durante el transporte o el almacenamiento se mezclan productos de distintas procedencias, resulta difícil mantener la trazabilidad. EUDR exige que cada lote sea trazable hasta su último ciclo de almacenamiento único.

Los pequeños agricultores proveedores carecen a menudo de herramientas digitales o de acceso a Internet, y pueden no tener documentos formales de propiedad de la tierra. Sin apoyo técnico, corren el riesgo de quedar excluidos de las cadenas de suministro de la UE a pesar de ser productores de bajo riesgo.

Consideraciones jurídicas, éticas y sociales

La supervisión de los EUDR no es sólo una tarea técnica y normativa, sino que también implica importantes responsabilidades jurídicas, éticas y sociales. Al recopilar y compartir datos de geolocalización y uso del suelo, las empresas deben asegurarse de que sus acciones respetan a las comunidades locales, los marcos jurídicos y los derechos humanos.

Varias consideraciones clave deben guiar unas prácticas de supervisión responsables:

• Respeto de la privacidad de los datos y del principio de consentimiento informado de la comunidad.
• Reconocimiento de los derechos territoriales indígenas, la tenencia consuetudinaria y las reivindicaciones territoriales no resueltas.
• Protección de los datos sensibles de las explotaciones para evitar usos indebidos o exposiciones no deseadas.
• Conciencia de las implicaciones sociales de la publicación de datos en regiones con una gobernanza débil o conflictos territoriales.

En zonas donde la propiedad de la tierra es objeto de disputa o se mantiene de manera informal, la publicación de coordenadas o límites de parcelas puede desencadenar involuntariamente acciones legales o la explotación. Esto es especialmente relevante en regiones tropicales con reclamaciones superpuestas y protecciones legales limitadas. Por tanto, las empresas deben adoptar protocolos que tengan en cuenta el contexto y consultar a las partes interesadas locales a la hora de establecer sistemas de seguimiento.

La supervisión ética exige equilibrar la transparencia con la protección. Integrando las perspectivas locales y aplicando la diligencia debida no solo a los bosques sino también a las personas, las empresas pueden crear sistemas que cumplan las normas y sean justos.

Buenas prácticas para una supervisión fiable y escalable

Para tener éxito en la EUDR, las empresas no sólo necesitan herramientas de cumplimiento, sino también estrategias sostenibles. En esta sección se describen prácticas que mejoran la fiabilidad y la escalabilidad.

Utilizar una clasificación conservadora

Cuando la situación del uso de la tierra es incierta o incompleta, las empresas deben aplicar un enfoque de precaución. Entre las situaciones que deben tratarse como de alto riesgo a menos que se verifique lo contrario se incluyen:

• Parcelas forestales que parecen regeneradas pero carecen de registros históricos de uso del suelo.
• Zonas tropicales donde el rápido crecimiento de la vegetación puede ocultar la deforestación del pasado.
• Ubicaciones con acceso limitado a imágenes por satélite o mapas catastrales actualizados.

La señalización de estas parcelas para su supervisión o documentación adicional minimiza la exposición legal y ayuda a garantizar presentaciones DDS defendibles.

Integrar la verificación independiente

Las auditorías de terceros, las revisiones jurídicas o los análisis de satélites externos pueden reforzar los sistemas internos. Aunque las certificaciones no sustituyen a la diligencia debida de EUDR, añaden credibilidad y colman lagunas de recursos.

El uso estratégico de expertos externos ayuda a gestionar el riesgo, sobre todo en empresas con capacidad interna limitada o que operan en regiones de alto riesgo.

Crear sistemas de vigilancia sostenibles

Las herramientas manuales, como las hojas de cálculo, pueden funcionar en las primeras fases de cumplimiento, pero no son escalables. Invertir en plataformas integradas garantiza la racionalización del seguimiento, la trazabilidad y la elaboración de informes a medida que crecen las cadenas de suministro.

Los sistemas deben diseñarse para evolucionar con las futuras normativas, los cambios en las materias primas y las ampliaciones operativas, garantizando la preparación para el cumplimiento a largo plazo.

EUDR.co: Nuestro enfoque digital para una supervisión EUDR escalable

En EUDR.coayudamos a las empresas a simplificar la complejidad del seguimiento de la EUDR mediante una plataforma de cumplimiento de extremo a extremo totalmente digital. Nuestra solución está diseñada específicamente para apoyar la trazabilidad, la documentación y el análisis de riesgos que exige el Reglamento de la UE sobre deforestación. Mediante la integración de herramientas de geolocalización, datos por satélite y alertas en tiempo real, permitimos a las empresas verificar que cada lote de productos está libre de deforestación y es de origen legal.

Sabemos que muchas empresas tienen dificultades para recopilar y validar datos geoespaciales, especialmente cuando se trata de cadenas de suministro fragmentadas o de pequeños productores. Nuestra plataforma agiliza este proceso guiando a los usuarios a través de flujos de trabajo estandarizados, recopilando coordenadas a nivel de parcela y realizando una puntuación de riesgos automatizada basada en indicadores medioambientales y legales actualizados. Con soporte tanto para datos de polígonos como de puntos, garantizamos que el seguimiento cumpla las expectativas técnicas de los auditores de la UE.

Nuestro sistema va más allá del simple almacenamiento de datos. Genera automáticamente declaraciones de diligencia debida (DDS), se integra con las plataformas de ERP y aprovisionamiento, y utiliza el mantenimiento de registros respaldado por blockchain para garantizar la integridad de todos los datos de cumplimiento. Para las empresas que gestionan cadenas de suministro de múltiples orígenes, esto proporciona transparencia, coherencia y la capacidad de ampliar la supervisión sin añadir gastos manuales.

Creemos que el cumplimiento de la EUDR debe ser una oportunidad, no una carga. Por eso hemos diseñado EUDR.co para que sirva tanto a las grandes empresas como a las pequeñas cooperativas. Tanto si necesita incorporar proveedores, visualizar el riesgo en un mapa o responder rápidamente a una alerta de deforestación, nuestra plataforma le ofrece las herramientas necesarias para cumplir la normativa, estar preparado para las auditorías y anticiparse a los cambios normativos.

Conclusión

La supervisión EUDR no es sólo un requisito técnico, sino una necesidad estratégica para las empresas que operan con materias primas reguladas. Permite a las empresas garantizar el cumplimiento de la legislación de la UE, mantener el acceso al mercado y demostrar su compromiso con la sostenibilidad y la transparencia. Mediante la integración de datos de geolocalización, herramientas por satélite, análisis de riesgos y sistemas digitales, las empresas pueden crear un sistema de vigilancia fiable y escalable.

Para los profesionales y los responsables de la toma de decisiones, comprender y aplicar un control eficaz de la EUDR significa algo más que evitar sanciones. Proporciona la base para un abastecimiento ético, la confianza de las partes interesadas y una ventaja competitiva en un entorno normativo que valora cada vez más la responsabilidad y la trazabilidad.

PREGUNTAS FRECUENTES