Usługi zgodności EUDR: Jak eudr.co upraszcza należytą staranność

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR), formalnie rozporządzenie (UE) 2023/1115, wprowadza nowy standard prawny dla przedsiębiorstw zajmujących się importem, eksportem lub handlem niektórymi towarami w Unii Europejskiej. Począwszy od 30.12.2025 r. dla dużych przedsiębiorstw i 30.06.2026 r. dla małych i mikroprzedsiębiorstw, firmy muszą zapewnić, że produkty objęte regulacjami są wolne od wylesiania, legalnie wyprodukowane i w pełni identyfikowalne do ich dokładnej działki pochodzenia.

Rozporządzenie dotyczy siedmiu towarów wysokiego ryzyka: bydła, soi, oleju palmowego, kakao, kawy, gumy i drewna, a także setek produktów pochodnych, takich jak skóra, czekolada, meble i papier. Przed wejściem lub wyjściem z rynku UE każda przesyłka musi być poparta oświadczeniem o należytej staranności (DDS), złożonym za pośrednictwem systemu TRACES-NT. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym grzywnami w wysokości do 4% rocznego obrotu UE, konfiskatą towarów i utratą reputacji.

EUDR jest jednak czymś więcej niż tylko przeszkodą regulacyjną. Odzwierciedla ona rosnące globalne oczekiwania w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania surowców i przejrzystości środowiskowej. Zgodność z przepisami pomaga firmom przygotować się na przyszłość, sprostać rosnącym wymaganiom ESG i zdobyć zaufanie zarówno inwestorów, konsumentów, jak i organów regulacyjnych.

Właśnie dlatego stworzyliśmy platformę cyfrową eudr.co, która upraszcza każdy etap procesu należytej staranności, od geolokalizacji po gotowość do audytu. Dzięki zautomatyzowanym narzędziom i przepływom pracy dostosowanym do ról, umożliwia ona firmom przekształcenie zgodności w powtarzalny, skalowalny system.

Dlaczego zgodność z EUDR jest wyzwaniem

Chociaż EUDR określa jasne oczekiwania, osiągnięcie pełnej zgodności nie jest proste. Rozporządzenie wymaga poziomu identyfikowalności, pewności prawnej i rygorystycznej dokumentacji, których wiele firm, nawet tych z dojrzałymi programami ESG, nie musiało wcześniej wykazywać na poziomie fabuły.

Wyzwanie polega nie tylko na złożoności przepisów, ale także na tym, jak krzyżują się one z rzeczywistymi łańcuchami dostaw. Wiele firm zaopatruje się w różnorodnych, wielopoziomowych sieciach, które obejmują drobnych rolników, pośredników i przetwórców w różnych regionach i systemach prawnych. Zapewnienie, że każda partia regulowanego towaru może być powiązana z jego pochodzeniem, zweryfikowana jako wolna od wylesiania i legalnie wyprodukowana przed wejściem na rynek, wymaga czegoś więcej niż standardowych procedur zamówień.

Typowe bariery zgodności obejmują:

• Fragmentaryczne przepływy danych: Dane łańcucha dostaw często są przechowywane w różnych formatach lub systemach, co utrudnia zapewnienie spójności i identyfikowalności.
• Ograniczony dostęp cyfrowy: Drobni producenci rolni i producenci działający na rynku wyższego szczebla mogą nie dysponować narzędziami lub łącznością umożliwiającą dostarczanie weryfikowalnych danych.
• Niepewność prawna: W wielu regionach, z których pozyskiwane są surowce, prawo własności gruntów jest słabo udokumentowane lub kwestionowane, co prowadzi do niejasności w zakresie dowodów legalności.
• Praktyki mieszania: Partie zagregowane lub pochodzące z różnych źródeł zaciemniają pochodzenie poszczególnych produktów, komplikując identyfikowalność.

Ponadto wiele spółek nadal polega na arkuszach kalkulacyjnych, wiadomościach e-mail lub ogólnych narzędziach ESG, które nigdy nie zostały zaprojektowane z myślą o prawnie wiążącym badaniu due diligence. Tym ręcznym metodom brakuje precyzji, przejrzystości i skalowalności wymaganych do spełnienia standardów audytu.

Spełnienie wymogów EUDR wymaga przejścia od reaktywnej zgodności do ustrukturyzowanych systemów opartych na technologii. Firmy muszą przemyśleć swoją infrastrukturę danych, zmienić przydział ról i wprowadzić narzędzia, które mogą zautomatyzować, zweryfikować i ustandaryzować należytą staranność w złożonych sieciach dostaw. Wczesne przygotowanie jest nie tylko korzystne, ale wręcz niezbędne, aby uniknąć opóźnień, luk prawnych i ryzyka utraty reputacji.

W eudr.co rozwiązujemy praktyczne wyzwania związane ze zgodnością z przepisami 

Zgodność z EUDR to nie tylko zadanie prawne - to wyzwanie operacyjne, zwłaszcza jeśli zaopatrujesz się na obszarach wiejskich, współpracujesz z drobnymi rolnikami lub zarządzasz wielopoziomowymi łańcuchami dostaw. Właśnie dlatego stworzyliśmy EUDR.co nie tylko jako narzędzie do dokumentacji, ale jako praktyczna, gotowa do użycia w terenie platforma zgodności dostosowana do rzeczywistych warunków.

Zamiast polegać na odłączonych systemach, arkuszach kalkulacyjnych lub łańcuchach e-maili, zapewniamy ustrukturyzowane środowisko cyfrowe, w którym zgodność staje się częścią codziennych operacji, a nie obciążeniem na ostatnią chwilę. Od gromadzenia danych po gotowość do audytu, każdy element jest zgodny z wymogami EUDR i skalowalny do różnych modeli biznesowych.

Aby zlikwidować luki operacyjne i wspierać szerokie uczestnictwo, eudr.co zapewnia:

• Gotowe do pracy w trybie offline aplikacje mobilne, które umożliwiają dostawcom i przedstawicielom terenowym gromadzenie danych GPS, zdjęć i dokumentacji nawet w odległych lub słabo połączonych obszarach.
• Wielojęzyczne szablony i interfejsy, które standaryzują dane wejściowe dla dokumentacji prawnej i deklaracji dostawców, zmniejszając tarcia i błędy w zespołach globalnych.
• Przepływy pracy oparte na rolach, które koordynują obowiązki dostawców, zespołów centralnych i audytorów, zapewniając, że każdy uczestnik przyczynia się do zapewnienia zgodności bez powielania lub zamieszania.

Niezależnie od tego, czy wdrażasz małych producentów, czy zarządzasz eksportem na dużą skalę, nasza platforma dostosowuje się do Twojej struktury i przepływu towarów.

Przekształcając rozdrobnione zadania związane ze zgodnością w ujednolicony cyfrowy przepływ pracy, eudr.co pomaga firmom pokonywać bariery logistyczne, angażować wszystkich uczestników łańcucha dostaw i budować system należytej staranności, który jest audytowalny, skalowalny i gotowy do kontroli w świecie rzeczywistym. Takie podejście nie tylko upraszcza operacje, ale także tworzy długoterminową zdolność do śledzenia, przejrzystości i ciągłego dostosowywania prawa.

Na eudr.co przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces zapewniania zgodności z EUDR

EUDR nakreśla ustrukturyzowany proces zgodności z przepisami, od mapowania geolokalizacji po gotowość do audytu. Przekładamy tę architekturę prawną na pięć modułów operacyjnych, z których każdy obsługuje odrębną fazę podróży w zakresie zgodności. Nasza platforma pomaga przejść przez każdy etap z pewnością, wydajnością i zgodnością z prawem.

Mapowanie i weryfikacja geolokalizacji

Geolokalizacja jest prawną i techniczną podstawą zgodności z EUDR. Każda partia produktu musi być powiązana z dokładną działką przy użyciu współrzędnych zgodnych z WGS84. Informacje te stanowią podstawę do udowodnienia, że produkt nie został pozyskany z wylesionych lub zdegradowanych gruntów.

Umożliwiamy:

• Narzędzia mobilne gotowe do pracy w trybie offline: Przedstawiciele terenowi i dostawcy mogą rejestrować współrzędne GPS na miejscu, nawet w środowiskach o słabej łączności. Zapewnia to integrację zdalnych producentów i terminowe gromadzenie danych.
• Automatyczne sprawdzanie poprawności: Sprawdzamy każdy wpis pod kątem kompletności, dokładności i zgodności ze standardami WGS84 - zmniejszając ryzyko nieprawidłowych lub niezgodnych zgłoszeń.
• Nakładki obrazów satelitarnych: Można wizualnie potwierdzić warunki gruntowe i porównać przeszłe i obecne użytkowanie gruntów, aby zweryfikować, czy po 31.12.2020 r. nie doszło do wylesienia.
• Bezpieczne przechowywanie zapisów z dziennikami audytu: Przechowujemy wszystkie dane lokalizacji ze znacznikami czasu, identyfikatorami użytkowników i historią zmian - zapewniając przejrzystość i identyfikowalność dla przyszłych inspekcji.

Moduł ten gwarantuje, że każde zgłoszenie lokalizacji jest poparte wiarygodnymi, znormalizowanymi dowodami - umożliwiając niezawodny łańcuch dostaw począwszy od źródła.

Identyfikowalność produktu od pochodzenia do wysyłki

Oprócz mapowania źródła, firmy muszą wykazać, że identyfikowalność towarów jest utrzymywana w całym łańcuchu dostaw, od gospodarstwa rolnego do ostatecznego eksportu. Jest to szczególnie trudne w przypadku złożonych lub nieliniowych łańcuchów dostaw.

Zapewniamy:

• Identyfikatory na poziomie partii: Każdej przesyłce przypisany jest unikalny identyfikator, dzięki czemu wszystkie dane, od geolokalizacji po ocenę ryzyka, mogą być powiązane i przywoływane na każdym etapie.
• Mapy łańcucha dostaw oparte na GIS: Te interaktywne mapy wizualizują przepływ produktów przez różne podmioty i obszary geograficzne, oferując jasne, weryfikowalne dowody przepływu i pochodzenia.
• Dokumentacja przekazywania zadań: System rejestruje każdy etap transferu, w tym za pośrednictwem procesorów, agregatorów lub przewoźników, aby chronić integralność oświadczenia o zgodności.
• Obsługa wsadów mieszanych lub pochodzących z wielu źródeł: Nawet gdy towary z różnych źródeł są łączone, identyfikowalność jest zachowana poprzez powiązanie każdego pochodzenia z jego udziałem w ostatecznej dostawie.

Gwarantuje to, że identyfikowalność nie zostanie przerwana, nawet jeśli towary przechodzą przez wiele warstw łańcucha dostaw, a DDS dokładnie odzwierciedla wszystkie źródła.

Zautomatyzowane procesy analizy due diligence

Należyta staranność EUDR nie jest pojedynczym formularzem, to powtarzalny, możliwy do obrony proces, którego należy przestrzegać dla każdej partii. eudr.co upraszcza to dzięki sterowanym przepływom pracy, które zapewniają, że nic nie zostanie pominięte, zduplikowane lub przeoczone.

Każdy przepływ pracy umożliwia użytkownikom

• Zbieranie krytycznych dokumentów: Rejestry własności gruntów, deklaracje dostawców i raporty zbiorów są gromadzone w standardowych formatach, zapewniając kompletność i zmniejszając tarcia z dostawcami.
• Punktacja i ocena ryzyka: Platforma wykorzystuje wskaźniki specyficzne dla regionu i towaru (np. poziomy ryzyka wylesiania, wskaźniki korupcji), aby ocenić, czy partia stanowi "nieistotne" ryzyko.
• Flagowanie i eskalowanie przypadków wysokiego ryzyka: Jeśli partia nie może być pewnie rozliczona, system monituje o dodatkowe kroki, takie jak zwiększona należyta staranność lub weryfikacja przez stronę trzecią.
• Generowanie zgłoszeń DDS: Gdy system zweryfikuje, że wszystkie kryteria zostały spełnione, a ryzyko jest znikome, automatycznie kompiluje oświadczenie o należytej staranności w odpowiednim formacie TRACES-NT.

Moduł ten wprowadza strukturę i możliwość obrony prawnej do procesu oceny ryzyka, zapewniając, że zgodność jest nie tylko zadeklarowana, ale także wyraźnie uzasadniona.

Monitorowanie lasów w czasie rzeczywistym

EUDR wymaga stałego nadzoru. Partia produktu, która była zgodna w momencie składania DDS, może stać się niezgodna, jeśli później dojdzie do nielegalnego rozliczenia. Właśnie dlatego monitorowanie gruntów w czasie rzeczywistym ma zasadnicze znaczenie.

Eudr.co monitoruje twoje działki za pomocą:

• Satelitarne narzędzia wykrywania: Zdjęcia o wysokiej rozdzielczości są stale analizowane w celu wykrycia zmian w pokrywie leśnej, karczowaniu gruntów, bliznach po pożarach lub nowych wtargnięciach.
• Alerty generowane przez sztuczną inteligencję: W przypadku wykrycia niepokojącej zmiany w pobliżu lub w obrębie zarejestrowanej działki, system powiadamia użytkowników w czasie rzeczywistym, umożliwiając wczesne zbadanie lub reakcję.
• Zarejestrowane działania i rezolucje: Wszystkie alerty są automatycznie rejestrowane wraz z działaniami użytkownika (np. skontaktowanie się z dostawcą, uruchomienie zwiększonej należytej staranności), tworząc identyfikowalną historię reakcji na ryzyko.

Poprzez ciągłe śledzenie warunków gruntowych, moduł ten pomaga zapewnić, że deklaracje DDS pozostają ważne w czasie, zmniejszając ryzyko prawne i zwiększając odporność na audyty.

Ciągła gotowość do audytu

EUDR nie jest jednorazowym ćwiczeniem sprawozdawczym, to długoterminowe ramy odpowiedzialności. Firmy muszą przechowywać całą dokumentację przez pięć lat i wykazać zgodność w dowolnym momencie, jeśli zostaną skontrolowane przez organy regulacyjne.

Eudr.co zapewnia gotowość do audytu:

• Przechowywanie danych zabezpieczone łańcuchem bloków: Wszystkie dokumenty, współrzędne i dzienniki są zabezpieczone kryptograficznie, aby zapobiec manipulacjom i zagwarantować autentyczność.
• Śledzenie wersji i kontrola dostępu: Każda zmiana jest rejestrowana wraz z tożsamością użytkownika i znacznikiem czasu, a dostęp oparty na uprawnieniach zapewnia ochronę wrażliwych danych.
• Funkcje eksportu jednym kliknięciem: W razie potrzeby firmy mogą generować ustrukturyzowane raporty zgodności na potrzeby audytów wewnętrznych, zewnętrznych weryfikatorów lub organów regulacyjnych.
• Kompleksowe dzienniki aktywności: Dzienniki te zapewniają przejrzysty ślad decyzji dotyczących należytej staranności, przesyłania dokumentów, alertów i odpowiedzi powiązanych z określonymi partiami lub użytkownikami.

Moduł ten eliminuje konieczność przygotowywania się do audytu w ostatniej chwili. Umożliwia zespołowi zachowanie pewności co do zgodności z przepisami, niezależnie od tego, czy audyty odbędą się jutro, czy za kilka lat.

Od zgodności do przewagi konkurencyjnej

Firmy, które podejmują wczesne działania, nie tylko unikają kar, ale zyskują strategiczną przewagę. Wdrażając proaktywnie zgodność z EUDR z EUDR.cofirmy odblokowują wymierne korzyści:

• Szybsze wdrażanie dostawców, nawet w obszarach odległych lub wysokiego ryzyka.
• Preferencyjne traktowanie przez nabywców i sprzedawców detalicznych z UE koncentrujących się na zrównoważonym pozyskiwaniu.
• Lepsze wyniki ESG, postrzeganie marki i atrakcyjność dla inwestorów.

Ponadto dane zebrane na potrzeby EUDR, takie jak geolokalizacja, rejestry prawne i dzienniki monitorowania, mogą wspierać szersze inicjatywy, w tym raportowanie CSRD i wewnętrzne wskaźniki KPI dotyczące zrównoważonego rozwoju. Dzięki scentralizowanym, zweryfikowanym danym, raportowanie staje się bardziej wydajne i spójne w różnych ramach.

Ostatecznie, traktowanie zgodności jako integralnej części działalności tworzy długoterminową wartość. Sygnalizuje, że Twoja firma nie tylko spełnia minimalne standardy, ale także prowadzi do przejścia na bardziej przejrzysty, odpowiedzialny i odporny globalny łańcuch dostaw.

Wnioski

Zgodność z EUDR jest złożonym wyzwaniem prawnym, ale dzięki odpowiednim narzędziom staje się osiągalna, a nawet strategiczna. Nasza platforma została stworzona specjalnie po to, aby pomóc firmom spełnić wymogi UE w zakresie przeciwdziałania wylesianiu w sposób przejrzysty, szybki i pewny. Od mapowania geolokalizacji po monitorowanie w czasie rzeczywistym i dokumentację gotową do audytu, oferujemy kompleksowe rozwiązanie, które skaluje się wraz z operacjami.

W miarę nasilania się kontroli regulacyjnej, firmy, które inwestują w cyfrowe systemy zgodności, będą wiodły prym w zrównoważonym handlu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz międzynarodową siecią dostaw, czy wspierasz lokalnych producentów, nasza platforma pomaga spełnić zobowiązania prawne, zmniejszyć ryzyko i wzmocnić pozycję na rynku UE.

FAQ