EUDR FAQ: Praktyczny przewodnik po rozporządzeniu UE w sprawie wylesiania

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR) wprowadza nowe obowiązki prawne dla przedsiębiorstw importujących lub handlujących określonymi towarami w Unii Europejskiej. Jest to ważny krok w kierunku wyeliminowania z rynku UE produktów związanych z wylesianiem i niesie ze sobą poważne wyzwania operacyjne i związane z przestrzeganiem przepisów.

Niniejszy artykuł z często zadawanymi pytaniami ma na celu pomóc specjalistom, właścicielom firm i decydentom zrozumieć, czym jest EUDR, jak działa i jakie działania są wymagane, aby zachować zgodność z przepisami. Niezależnie od tego, czy zarządzasz globalnymi łańcuchami dostaw, czy też oceniasz ryzyko prawne, niniejszy przewodnik obejmuje podstawowe fakty, procesy, narzędzia i ramy czasowe.

Pytania ogólne

Pierwsza sekcja wyjaśnia, czym jest EUDR, dlaczego został wprowadzony i jak wpływa na firmy handlujące określonymi towarami wysokiego ryzyka.

Czym jest rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR)?

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR), formalnie znane jako rozporządzenie (UE) 2023/1115, to prawnie wiążące ramy przyjęte przez Unię Europejską w czerwcu 2023 roku. Jego głównym celem jest zapobieganie handlowi produktami związanymi z wylesianiem lub degradacją lasów na rynku UE.

Rozporządzenie ma zastosowanie zarówno do towarów importowanych do UE, jak i eksportowanych z UE. Firmy są zobowiązane do zapewnienia, że produkty objęte regulacją spełniają trzy podstawowe kryteria:

• Muszą być wolne od wylesiania (tj. nie mogą być produkowane na gruntach wylesionych po 31 grudnia 2020 r.).
• Legalnie wyprodukowane zgodnie z prawem kraju pochodzenia.
• W pełni identyfikowalne z dokładną działką, na której zostały wyhodowane lub zebrane.

EUDR zastępuje wcześniejsze rozporządzenie UE w sprawie drewna (EUTR), znacznie rozszerzając jego zakres i wymogi prawne.

Dlaczego wprowadzono EUDR?

Unia Europejska jest jednym z największych na świecie konsumentów produktów rolnych i leśnych. Jej wzorce konsumpcji przyczyniają się do globalnego wylesiania, szczególnie w bogatych w różnorodność biologiczną regionach tropikalnych.

EUDR został wprowadzony, aby zaradzić temu wpływowi na środowisko. Jest on częścią Zielonego Ładu UE i wspiera szersze cele, takie jak neutralność klimatyczna do 2050 r. i zachowanie różnorodności biologicznej.

Nakazując legalne pozyskiwanie produktów wolnych od wylesiania, rozporządzenie przekształca zrównoważony rozwój środowiska z dobrowolnej inicjatywy w obowiązek zgodności, zmieniając globalne praktyki handlowe w tym procesie.

Kiedy rozpoczyna się egzekwowanie EUDR?

Egzekwowanie EUDR ma rozpocząć się w dwóch fazach, w zależności od wielkości firmy:

• Duże spółki muszą spełnić wymogi do 30 grudnia 2025 r.
• Małe i mikroprzedsiębiorstwa mają czas na spełnienie wymogów do 30 czerwca 2026 roku.

Pomimo rozłożonego w czasie harmonogramu, wszystkie firmy są zachęcane do rozpoczęcia przygotowań już teraz ze względu na czas i złożoność związane z gromadzeniem danych, oceną ryzyka i budowaniem zgodnych systemów.

Czy istnieje okres karencji lub elastyczność terminów EUDR?

Nie. EUDR nie przewiduje okresu karencji po rozpoczęciu egzekwowania.

Duże przedsiębiorstwa muszą spełnić wymogi do 30 grudnia 2025 r., podczas gdy małe przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa mają termin do 30 czerwca 2026 r. Daty te są prawnie wiążące i stanowią pełne wejście w życie rozporządzenia.

Chociaż rozłożony w czasie harmonogram daje mniejszym firmom dodatkowy czas, po tych datach nie obowiązują żadne zwolnienia ani elastyczność. Gdy nadejdzie data egzekwowania, tylko firmy, które dopełniły pełnej należytej staranności i złożyły ważne dokumenty DDS, będą mogły legalnie wprowadzać produkty na rynek UE lub eksportować je z tego rynku.

W związku z tym wzywa się firmy do traktowania obecnej fazy poprzedzającej egzekwowanie przepisów jako krytycznego okresu testowania systemu, docierania do dostawców i szkoleń wewnętrznych. Opóźnianie przygotowań do końca 2025 r. grozi brakiem zgodności, opóźnieniami w wysyłce lub działaniami egzekucyjnymi.

Jakie towary są objęte ubezpieczeniem?

EUDR ma zastosowanie do określonych towarów rolnych i leśnych, które są uznawane za główne czynniki powodujące globalne wylesianie. Produkty te są traktowane priorytetowo ze względu na ich duży wpływ na środowisko i wielkość handlu w UE.

Rozporządzenie dotyczy w szczególności następujących siedmiu towarów wysokiego ryzyka:

• Bydło.
• Kakao.
• Kawa.
• Palma olejowa.
• Soja.
• Drewno.
• Guma.

Oprócz surowców wymienionych powyżej, EUDR ma również zastosowanie do szerokiej gamy produktów pochodnych i przetworzonych, które są wytwarzane przy użyciu tych towarów. Gwarantuje to, że ryzyko związane z wylesianiem jest uwzględniane w całym łańcuchu wartości.

Przykłady objętych gwarancją produktów pochodnych obejmują:

• Produkty skórzane i wołowe.
• Czekolada i kakao w proszku.
• Meble, papier i wyroby z drewna.
• Przetworzony olej palmowy i produkty na bazie gumy.

Wszystkie regulowane produkty są identyfikowane przy użyciu kodów Nomenklatury scalonej UE (CN) wymienionych w załączniku I do rozporządzenia. Tylko produkty objęte tymi określonymi kodami CN podlegają wymogom zgodności z EUDR. Firmy muszą dokładnie zapoznać się z tymi kodami, aby ustalić, czy ich produkty są objęte rozporządzeniem.

Co oznacza "wolny od wylesiania" w ramach EUDR?

Produkt uznaje się za niepowodujący wylesiania, jeśli nie został wyprodukowany na gruntach, które zostały wylesione lub uległy degradacji po 31 grudnia 2020 r. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy takie wylesianie było legalne w kraju pochodzenia.

Rozporządzenie szeroko definiuje wylesianie, obejmując zarówno całkowite wycięcie lasu, jak i częściową degradację, taką jak wycinka, która zakłóca strukturę, skład lub funkcję lasu.

Standard ten zapewnia jednolitą ochronę środowiska we wszystkich krajach pochodzenia, niezależnie od różnych przepisów krajowych.

Jakie wyjątki lub szczególne przypadki dopuszcza EUDR?

Chociaż EUDR ma szeroki zakres, przewidziano kilka wyłączeń, aby zapobiec nadmiernej regulacji i umożliwić przejściową elastyczność.

1. Produkty z recyklingu są zasadniczo zwolnione, pod warunkiem, że są wykonane w całości z wcześniej używanych materiałów. Jeśli jednak podczas przetwarzania zostaną dodane jakiekolwiek nowo pozyskane surowce podlegające przepisom EUDR, produkt końcowy może zostać objęty zakresem rozporządzenia.
2. Materiały opakowaniowe są wyłączone, chyba że samo opakowanie jest produktem regulowanym wymienionym w załączniku I. Na przykład, tektura wykonana z pulpy drzewnej podlegałaby EUDR, jeśli objęty jest konkretny kod CN dla tego rodzaju tektury.
3. Drewno pozyskane przed 29 czerwca 2023 r. i wprowadzone na rynek UE przed 30 grudnia 2025 r. jest tymczasowo zwolnione z podatku. Zwolnienie to działa jako przejściowy bufor dla istniejących zapasów.

Dodatkowo, niektóre kody Nomenklatury Scalonej w Załączniku I są oznaczone prefiksem "ex", co oznacza, że obejmuje on tylko podkategorię szerszej grupy produktów. Firmy muszą precyzyjnie sprawdzać klasyfikacje produktów w celu określenia możliwości ich zastosowania.

We wszystkich przypadkach zaleca się, aby firmy dokładnie weryfikowały kody CN i, jeśli to konieczne, konsultowały się z ekspertami prawnymi lub celnymi w celu potwierdzenia, czy zwolnienie ma zastosowanie.

Zgodność i należyta staranność

W tej sekcji określono, kto musi przestrzegać EUDR i jakie dokładnie kroki muszą podjąć firmy, aby spełnić zobowiązania prawne.

Kto musi przestrzegać EUDR?

Rozporządzenie EUDR ma zastosowanie do szerokiego zakresu uczestników łańcucha dostaw zaangażowanych w import, eksport i dystrybucję towarów podlegających regulacji. Zrozumienie roli prawnej firmy w ramach rozporządzenia ma zasadnicze znaczenie, ponieważ rodzaj podmiotu określa poziom odpowiedzialności, zwłaszcza jeśli chodzi o obowiązki w zakresie należytej staranności i dokumentacji.

Rozporządzenie ma zastosowanie do dwóch rodzajów uczestników łańcucha dostaw:

• Operatorzy: Podmioty, które wprowadzają produkty regulowane na rynek UE po raz pierwszy lub eksportują je z UE. Obejmuje to importerów, producentów i dużych detalistów.
• Handlowcy: Przedsiębiorstwa, które obsługują lub sprzedają produkty regulowane już wprowadzone na rynek. Mogą to być hurtownicy, dystrybutorzy lub platformy internetowe.

Operatorzy ponoszą główną odpowiedzialność za przeprowadzanie należytej staranności. Handlowcy muszą prowadzić dokumentację i mogą być zobowiązani do spełnienia dodatkowych wymogów, jeśli zostaną sklasyfikowani jako duże przedsiębiorstwa.

Czy EUDR ma zastosowanie do małych lub mikroprzedsiębiorstw?

Tak, EUDR ma zastosowanie do firm każdej wielkości, w tym małych i mikroprzedsiębiorstw, chociaż obowiązki mogą się różnić w zależności od ich roli prawnej w łańcuchu dostaw.

• Małe i mikroprzedsiębiorstwa działające jako operatorzy: Wprowadzający towary na rynek UE lub eksportujący je muszą w pełni przestrzegać EUDR, w tym przeprowadzać badania due diligence i składać dokumenty DDS. Korzystają oni jednak z późniejszego terminu egzekwowania przepisów, przypadającego na 30 czerwca 2026 r.
• Małe i mikroprzedsiębiorstwa działające jako handlowcy: Osoby zajmujące się produktami znajdującymi się już na rynku nie są zobowiązane do przedkładania DDS, ale muszą zachować odpowiednią dokumentację dostawcy i potwierdzić, że towary, którymi się zajmują, są zgodne z przepisami. Oczekuje się również, że będą współpracować z władzami krajowymi podczas inspekcji lub audytów.

Nie ma wyjątków od rozporządzenia w zależności od wielkości firmy; wszystkie firmy muszą ocenić swoją rolę i odpowiednio się przygotować.

Jakie są podstawowe wymogi zgodności?

Zgodność z EUDR nie ogranicza się do ogólnych zobowiązań w zakresie zrównoważonego rozwoju - wiąże się z wypełnieniem konkretnych zobowiązań prawnych. Firmy muszą wykazać, za pomocą możliwych do zweryfikowania dowodów, że każda dostawa towarów objętych regulacjami jest wolna od wylesiania, legalnie wyprodukowana zgodnie z przepisami kraju pochodzenia i identyfikowalna do konkretnej działki, na której została wyhodowana lub zebrana.

Ponadto firmy muszą złożyć oświadczenie o należytej staranności (DDS) za pośrednictwem unijnej platformy TRACES-NT, zanim towary będą mogły zostać wprowadzone na rynek UE lub z niego wywiezione. Obowiązki te dotyczą każdej przesyłki i wymagają spójnej dokumentacji i weryfikacji.

Czym jest oświadczenie o należytej staranności (DDS)?

Oświadczenie o należytej staranności (DDS) jest kamieniem węgielnym zgodności z EUDR. Stanowi ono formalny wynik całego procesu należytej staranności i działa jako gwarancja prawna, że produkt spełnia wszystkie wymogi regulacyjne. Bez ważnego DDS żaden regulowany produkt nie może być legalnie wprowadzony na rynek UE lub z niego eksportowany.

DDS jest formalnym oświadczeniem prawnym wymaganym na mocy art. 4 i 5 EUDR. Oświadczenie potwierdza, że:

• Produkt został oceniony przy użyciu ustrukturyzowanego procesu due diligence.
• Ryzyko niezgodności jest znikome.
• Cała dokumentacja pomocnicza jest kompletna i dokładna.

Po złożeniu DDS staje się prawnie wiążącym potwierdzeniem i musi być przechowywany przez pięć lat na potrzeby potencjalnego audytu lub kontroli.

Na czym polega proces due diligence?

Aby zachować zgodność z EUDR, firmy muszą przeprowadzić ustrukturyzowany proces należytej staranności, który zapewnia przejrzystość, identyfikowalność i integralność prawną w całym łańcuchu dostaw. Proces ten nie jest jednorazowym ćwiczeniem, ale powtarzającym się obowiązkiem stosowanym do każdej odpowiedniej przesyłki.

Proces należytej staranności w ramach EUDR obejmuje trzy obowiązkowe etapy:

• Zbieranie informacji: Gromadzenie danych dotyczących typu produktu, ilości, tożsamości dostawcy, dat produkcji i lokalizacji pochodzenia.
• Ocena ryzyka: Ocena ryzyka, że produkt jest powiązany z wylesianiem lub naruszeniami prawa w oparciu o praktyki dostawców i regiony zaopatrzenia.
• Ograniczanie ryzyka: Jeśli ryzyko nie jest nieistotne, przed przystąpieniem do dalszych działań należy podjąć działania naprawcze, takie jak audyty zewnętrzne, wizyty na miejscu lub aktualizacje dokumentacji.

Każdy krok musi być udokumentowany i powtarzany przy każdej nowej partii lub wysyłce towarów podlegających regulacjom.

Jakie są najczęstsze wyzwania, przed którymi stają firmy podczas zapewniania zgodności z EUDR?

Pomimo jasnych wytycznych, wiele firm napotyka trudności operacyjne i logistyczne, próbując wdrożyć zgodność z EUDR.

Najczęstsze wyzwania obejmują:

• Zbieranie danych od drobnych producentów rolnych: Małym gospodarstwom może brakować narzędzi GPS, formalnych tytułów własności lub dostępu do Internetu.
• Ograniczona infrastruktura cyfrowa: Regiony wiejskie mogą cierpieć z powodu słabej łączności, co wpływa na gromadzenie danych w czasie rzeczywistym.
• Wysokie koszty zapewnienia zgodności: MŚP napotykają bariery finansowe przy inwestowaniu w narzędzia GIS, audyty i dokumentację prawną.
• Złożone łańcuchy dostaw: Sieci wielowarstwowe ograniczają widoczność i zwiększają ryzyko związane z identyfikowalnością.
• Niejasne prawo własności gruntów: W niektórych regionach prawo własności lub użytkowania gruntów może być sporne lub nieudokumentowane.

Problemy te mogą prowadzić do opóźnionych zgłoszeń DDS, niekompletnej dokumentacji lub zablokowanych przesyłek.

Jak firmy mogą pokonać bariery zgodności z EUDR?

Przezwyciężenie praktycznych trudności związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami EUDR wymaga czegoś więcej niż tylko spełnienia wymogów regulacyjnych list kontrolnych. Firmy muszą przyjąć proaktywne, strategiczne podejście dostosowane do specyfiki ich łańcucha dostaw. Zwłaszcza w przypadku firm zaopatrujących się w regionach wysokiego ryzyka lub drobnych producentów rolnych, kluczem do pomyślnego wdrożenia jest budowanie potencjału, upraszczanie procesów i wykorzystywanie infrastruktury cyfrowej.

Aby skuteczniej zarządzać zgodnością z przepisami, firmy mogą stosować kombinację praktycznych i strategicznych rozwiązań:

• Szkolenie dostawców: Zapewnienie edukacji w zakresie EUDR, korzystania z GPS i praktyk dokumentacyjnych.
• Standardowe zestawy narzędzi: Używaj wstępnie sformatowanych szablonów do gromadzenia danych, dokumentów prawnych i raportów DDS.
• Weryfikacja przez stronę trzecią: Zaangażowanie lokalnych organizacji pozarządowych lub audytorów do oceny zgodności w regionach wysokiego ryzyka.
• Platformy współpracy: Używaj scentralizowanych systemów, takich jak eudr.co, do udostępniania danych, zarządzania ryzykiem i składania oświadczeń DDS.
• Wczesne wdrożenie: Rozpoczęcie przygotowań do zapewnienia zgodności przed upływem terminów w celu zidentyfikowania i skorygowania słabych ogniw w łańcuchu dostaw.

Proaktywne planowanie zwiększa wiarygodność danych i zmniejsza ryzyko podczas inspekcji.

Czy certyfikaty stron trzecich (np. FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance) są wystarczające do zapewnienia zgodności z EUDR?

Nie. Certyfikaty takie jak FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance i podobne systemy nie zastępują prawnych obowiązków należytej staranności wymaganych przez EUDR.

Chociaż te certyfikaty stron trzecich mogą wspierać proces oceny ryzyka firmy, nie zwalniają one operatorów z przeprowadzania i dokumentowania pełnego procesu należytej staranności EUDR. W szczególności, certyfikaty nie mogą zastąpić potrzeby:

• Dane geolokalizacyjne działek produkcyjnych (format WGS84).
• Weryfikacja zgodności z prawem w kraju pochodzenia.
• Gwarancja braku wylesiania po 31 grudnia 2020 r.
• Złożenie oświadczenia o należytej staranności (DDS) za pośrednictwem unijnej platformy TRACES-NT.

Systemy te mogą stanowić wartość dodaną w ocenie wiarygodności dostawcy i praktyk środowiskowych, ale zgodnie z art. 9 EUDR pełna odpowiedzialność prawna spoczywa na operatorze lub przedsiębiorcy.

Spółki muszą traktować certyfikaty wyłącznie jako dodatkowe dowody, a nie jako samodzielne środki zgodności. Nawet w pełni certyfikowani dostawcy wymagają niezależnej weryfikacji i gromadzenia danych w celu spełnienia wymogów EUDR.

Jaką dokumentację muszą prowadzić firmy, aby udowodnić zgodność z EUDR?

Zgodnie z art. 9 EUDR spółki są zobowiązane do przechowywania całej dokumentacji związanej z należytą starannością i zgodnością z przepisami przez co najmniej pięć lat. Obejmuje to zarówno dokumentację wewnętrzną, jak i materiały uzyskane od dostawców lub stron trzecich.

Obowiązkowe dokumenty obejmują:

• Dane geolokalizacyjne: Dokładne współrzędne (format WGS84) działek wykorzystywanych w produkcji.
• Daty produkcji lub zbiorów: Dane ze znacznikiem czasu w celu weryfikacji zgodności z datą graniczną 31 grudnia 2020 r.
• Dokumenty dotyczące zgodności z prawem: Tytuły własności gruntów, zezwolenia, umowy o pracę i certyfikaty środowiskowe.
• Raporty z oceny ryzyka: Uzasadnienie przypisanych poziomów ryzyka, w tym źródła i zastosowana logika.
• Dowody łagodzące: Zapisy audytów, korekt dostawców lub przeglądów zdjęć satelitarnych, jeśli zidentyfikowano ryzyko.
• Oświadczenie o należytej staranności (DDS): Przesłane za pośrednictwem TRACES-NT, wraz z wszelkimi dziennikami lub historią wersji.
• Komunikacja z dostawcami: E-maile, umowy lub oświadczenia, które wspierają identyfikowalność i legalne pozyskiwanie.

Dokumentacja ta musi być przechowywana w formacie dostępnym na potrzeby audytów lub dochodzeń prowadzonych przez właściwe organy krajowe. Spółki powinny korzystać z bezpiecznych, zorganizowanych systemów przechowywania danych, najlepiej ze znacznikami czasu i protokołami tworzenia kopii zapasowych.

Niezachowanie lub niedostarczenie tej dokumentacji może skutkować działaniami egzekucyjnymi, nawet jeśli DDS został złożony prawidłowo.

Kto jest odpowiedzialny za zgodność z EUDR w firmie?

Odpowiedzialność prawna za zgodność spoczywa na "operatorze", podmiocie wprowadzającym towary na rynek UE lub eksportującym je.

Odpowiedzialność operacyjna jest jednak często rozłożona na różne działy, w tym:

• Zamówienia publiczne: Gromadzi dane dotyczące dostawców i towarów.
• Zgodność lub kwestie prawne: Ocenia zobowiązania prawne i progi ryzyka.
• Zrównoważony rozwój/ESG: Monitoruje status wylesiania i ocenia wiarygodność certyfikacji.
• IT/techniczne: Zarządza systemami GIS i integracjami platformy DDS.

Najlepsze praktyki obejmują wyznaczenie centralnego koordynatora ds. zgodności lub ustanowienie wielofunkcyjnego zespołu EUDR w celu zapewnienia ciągłej dokumentacji, aktualizacji i reagowania na alerty dotyczące ryzyka.

Identyfikowalność i monitorowanie

Identyfikowalność jest podstawowym elementem zgodności z EUDR. W tej sekcji wyjaśniono, jakie dane należy śledzić i w jaki sposób.

Jakie dane geolokalizacyjne są wymagane?

Zgodnie z EUDR, identyfikowalność zaczyna się od dokładnych informacji o tym, gdzie towar został wyprodukowany. Dane geolokalizacyjne nie są opcjonalne - są one kamieniem węgielnym wykazania pozyskiwania bez wylesiania i zgodności z prawem. Firmy muszą upewnić się, że ich systemy danych mogą dokładnie przechwytywać i zarządzać dowodami opartymi na lokalizacji.

Firmy muszą zapewnić współrzędne geolokalizacji na poziomie działki dla wszystkich towarów objętych EUDR. Obejmuje to:

• Dokładna szerokość i długość geograficzna (stopnie dziesiętne WGS84).
• Granice działek dla większych gospodarstw lub spółdzielni.
• Data zbioru lub produkcji.
• Tożsamość dostawcy i wielkość terenu.

Te dane przestrzenne są niezbędne, aby udowodnić, że po dacie granicznej 2020 r. nie doszło do wylesiania.

Jak odbywa się zdalne monitorowanie?

W kontekście EUDR zdalne monitorowanie odgrywa istotną rolę w weryfikacji, czy wylesianie nie miało miejsca na lub w pobliżu gruntów, na których produkowane są towary. Podejście to pozwala firmom na weryfikację roszczeń dostawców niezależnie i na dużą skalę, zwłaszcza w regionach, w których audyty w terenie mogą być trudne lub wymagać dużych zasobów.

Zdalne monitorowanie obejmuje wykorzystanie narzędzi cyfrowych do śledzenia zmian w użytkowaniu gruntów i potwierdzania pozyskiwania surowców bez wylesiania.

Typowe narzędzia obejmują:

• Zdjęcia satelitarne.
• Platformy mapowania GIS.
• Alerty oparte na sztucznej inteligencji dotyczące nieoczekiwanego wylesiania.

Technologie te pomagają weryfikować dane od dostawców i mogą wykrywać zagrożenia dla środowiska w czasie rzeczywistym, nawet w trudno dostępnych regionach.

Co się stanie, jeśli dostawca nie może dostarczyć danych geolokalizacyjnych?

Zgodnie z EUDR, dane geolokalizacyjne nie są opcjonalne - jest to podstawowy wymóg prawny. Jeśli dostawca nie może dostarczyć dokładnych współrzędnych geolokalizacyjnych na poziomie działki (w formacie WGS84), konsekwencje są natychmiastowe i znaczące.

Po pierwsze i najważniejsze, produkt, którego to dotyczy, nie może być legalnie wprowadzany na rynek UE ani z niego eksportowany. Bez danych geolokalizacyjnych operatorzy nie są w stanie wykazać, że produkt został wyprodukowany na gruntach, które pozostały wolne od wylesiania po 31 grudnia 2020 r., co jest obowiązkowym warunkiem zgodności z przepisami.

Taka sytuacja naraża operatora na ryzyko prawne i zatrzymuje przepływ towarów w łańcuchu dostaw. Nawet jeśli wszystkie inne kroki należytej staranności są kompletne, brakujący lub niemożliwy do zweryfikowania plik geolokalizacyjny sprawia, że całe oświadczenie o należytej staranności (DDS) jest nieważne.

W takich przypadkach firmy mają dwie główne opcje:

• Wykluczenie produktu z zapasów na terenie UE: Jest to często jedyne krótkoterminowe rozwiązanie, gdy ograniczenia czasowe lub brak alternatywnych dostawców uniemożliwiają naprawę.
• Współpraca z dostawcami w celu gromadzenia zgodnych danych: Może to obejmować rozmieszczenie urządzeń obsługujących GPS, prowadzenie badań terenowych lub współpracę z lokalnymi organami weryfikacyjnymi w celu uzyskania niezbędnych współrzędnych i dokumentacji.

Zachęca się operatorów do identyfikowania dostawców wysokiego ryzyka lub dostawców nieposiadających danych cyfrowych na wczesnym etapie procesu przygotowywania zgodności. Zapewnienie pomocy technicznej lub finansowania w celu gromadzenia danych geoprzestrzennych może być konieczne, zwłaszcza w przypadku pracy z drobnymi rolnikami lub spółdzielniami w regionach o niskiej łączności.

Nieuwzględnienie brakujących danych geolokalizacyjnych nie tylko blokuje dostawy, ale może również spowodować audyty, grzywny lub utratę reputacji, jeśli niezgodne towary zostaną wykryte na rynku UE.

Podsumowując, brak danych geolokalizacyjnych jest czynnikiem uniemożliwiającym zawarcie umowy w ramach EUDR. Firmy muszą wdrożyć solidne strategie angażowania i mapowania dostawców, aby uniknąć zakłóceń i utrzymać legalny dostęp do rynku.

Jak często należy aktualizować dane monitoringu?

Monitorowanie w ramach EUDR nie jest wymogiem jednorazowym - jest to ciągły obowiązek mający na celu zapewnienie, że wszystkie produkty wprowadzane lub opuszczające rynek UE pozostają zgodne z przepisami w czasie. Statyczne lub nieaktualne dane podważają integralność oświadczenia o należytej staranności (DDS) i zwiększają ryzyko naruszenia przepisów.

Firmy muszą regularnie aktualizować swoje dane z monitoringu, aby odzwierciedlić zmiany w użytkowaniu gruntów, składzie łańcucha dostaw lub regionalnych czynnikach ryzyka. W szczególności aktualizacje są wymagane w następujących scenariuszach:

• Z każdą nową przesyłką: Każdej dostawie towarów podlegających regulacjom muszą towarzyszyć aktualne, specyficzne dla partii dane geolokalizacyjne. Nawet powtarzające się dostawy od tego samego dostawcy muszą być weryfikowane indywidualnie, aby zapewnić spójność i zgodność.
• Gdy zmieniają się warunki dostawcy lub użytkowanie gruntów: Jeśli dostawca zaczyna zaopatrywać się w nowej lokalizacji, rozszerza produkcję na inną działkę lub doświadcza zmian w prawie własności lub prawach do ziemi, odpowiednie dane geoprzestrzenne i oceny ryzyka muszą zostać natychmiast zmienione.
• W odpowiedzi na zaktualizowane zdjęcia satelitarne lub ostrzeżenia o wylesianiu: Firmy korzystające z teledetekcji lub platform GIS powinny reagować na alerty systemowe lub wizualne dowody utraty lasów, odpowiednio przeglądając i aktualizując profile dostawców i zgłoszenia DDS.
• Po zmianie klasyfikacji ryzyka regulacyjnego lub ryzyka kraju: Gdy Komisja Europejska aktualizuje poziom ryzyka dla danego kraju lub publikuje nowe wytyczne, dane z monitorowania i dokumentacja mogą wymagać dostosowania w celu odzwierciedlenia zaostrzonych wymogów należytej staranności.

Regularne aktualizacje mają zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że oświadczenia DDS pozostają dokładne, prawnie uzasadnione i dostosowane do najnowszych realiów terenowych. Nieaktualne lub niekompletne dane z monitorowania mogą prowadzić do odrzucenia przesyłek, kar egzekucyjnych lub wycofania produktu z rynku.

Aby skutecznie zarządzać tym procesem, firmy powinny wdrożyć automatyczne alerty, rutynowe harmonogramy ponownej weryfikacji dostawców oraz systemy cyfrowe zdolne do śledzenia historii wersji danych. Nie tylko poprawia to wydajność operacyjną, ale także demonstruje gotowość regulacyjną podczas inspekcji lub audytów.

Jakie są cztery kluczowe elementy skutecznego monitorowania EUDR?

Skuteczne monitorowanie w ramach EUDR nie jest jednorazowym zadaniem - jest to ciągły, ustrukturyzowany system zaprojektowany w celu śledzenia użytkowania gruntów, wykrywania zmian i zapewnienia przejrzystości łańcucha dostaw.

Cztery podstawowe komponenty to:

1. Gromadzenie danych geolokalizacyjnych: Współrzędne na poziomie działki (format WGS84) muszą być zebrane dla każdego gospodarstwa, lasu lub plantacji. W przypadku małych gospodarstw może wystarczyć pojedynczy punkt; w przypadku większych działek wymagane jest mapowanie wielokątów. Dane muszą zawierać daty produkcji lub zbiorów oraz identyfikację dostawcy.
2. Teledetekcja i weryfikacja satelitarna: Firmy powinny korzystać ze zdjęć satelitarnych o wysokiej rozdzielczości i narzędzi teledetekcji, aby zweryfikować, czy po 31 grudnia 2020 r. nie doszło do wylesiania. Narzędzia te zapewniają obiektywny dowód wizualny i pomagają zweryfikować dane geolokalizacyjne przekazane przez dostawców.
3. Mapowanie ryzyka w oparciu o GIS: Systemy informacji geograficznej (GIS) pomagają wizualizować ryzyko. Firmy mogą łączyć dane dostawców z zewnętrznymi czynnikami ryzyka, takimi jak bliskość obszarów chronionych, hotspotów bioróżnorodności lub regionów o słabym zarządzaniu. Informuje to o ocenie ryzyka i decyzjach łagodzących.
4. Dynamiczne aktualizacje ryzyka: Monitorowanie musi dostosowywać się do nowych informacji. Firmy powinny aktualizować profile ryzyka dostawców, jeśli pojawią się ostrzeżenia o wylesianiu, zmieni się dokumentacja lub zmieni się klasyfikacja ryzyka danego kraju. Gwarantuje to, że zgłoszenia DDS pozostaną ważne przez długi czas.

Te cztery elementy współdziałają ze sobą, tworząc możliwy do skontrolowania i obrony system zgodności. Monitorowanie jest podstawą wykrywania ryzyka w czasie rzeczywistym i prawnie wiarygodnej należytej staranności.

Klasyfikacja ryzyka i ocena kraju

W niniejszej sekcji wyjaśniono, w jaki sposób unijne podejście oparte na ryzyku w ramach EUDR wpływa na zakres i szczegółowość obowiązków w zakresie należytej staranności. Zrozumienie klasyfikacji krajów ma zasadnicze znaczenie dla firm, które chcą dostosować swoje strategie zgodności, zmniejszyć narażenie na ryzyko i efektywnie alokować zasoby.

Czym jest podejście EUDR oparte na ryzyku?

EUDR wprowadza wielopoziomowy system klasyfikacji krajów w celu zróżnicowania wymogów należytej staranności w oparciu o ryzyko wylesiania związane z krajem pochodzenia. 

Komisja Europejska podzieli kraje na trzy poziomy ryzyka:

• Kraje niskiego ryzyka: Są to jurysdykcje o niskim wskaźniku wylesiania i silnej gospodarce leśnej. Zazwyczaj mają one wiarygodne systemy własności gruntów, przejrzyste łańcuchy dostaw i skuteczne egzekwowanie przepisów dotyczących ochrony środowiska. W przypadku produktów pochodzących z tych krajów operatorzy mogą skorzystać z uproszczonych procedur należytej staranności, w tym ograniczonej dokumentacji i mniej intensywnej weryfikacji.
• Kraje o standardowym ryzyku: Jest to domyślna klasyfikacja i ma zastosowanie, gdy nie ma konkretnego oznaczenia. Wymaga ona od przedsiębiorstw przeprowadzenia pełnego zestawu kroków należytej staranności: gromadzenia informacji, oceny ryzyka i ograniczania go w razie potrzeby. Większość krajów prawdopodobnie będzie początkowo należeć do tej kategorii, zwłaszcza we wczesnych fazach egzekwowania EUDR.
• Kraje wysokiego ryzyka: Kraje te są związane z wyższym prawdopodobieństwem nielegalnego wylesiania, słabego zarządzania lub niespójnego egzekwowania przepisów dotyczących lasów. Operatorzy zaopatrujący się w tych regionach muszą zachować większą należytą staranność, w tym bardziej dogłębne środki weryfikacji, bardziej szczegółową dokumentację i ewentualnie audyty stron trzecich lub inspekcje terenowe.

Przypisany poziom ryzyka będzie miał bezpośredni wpływ na rodzaj i intensywność należytej staranności, jaką musi przeprowadzić operator. Na przykład, pozyskiwanie z obszaru wysokiego ryzyka będzie wymagało silniejszego uzasadnienia, że produkt jest wolny od wylesiania i legalnie wyprodukowany, z solidnymi dowodami potwierdzającymi.

Co ważne, klasyfikacja ryzyka nie zwalnia firm z obowiązku przestrzegania przepisów. Nawet w przypadku krajów o niskim ryzyku nadal muszą być spełnione kryteria identyfikowalności i braku wylesiania. Klasyfikacja pomaga jednak firmom skoncentrować wysiłki w zakresie zgodności tam, gdzie ryzyko szkód jest największe.

Kiedy zostaną opublikowane poziomy ryzyka dla poszczególnych krajów?

Oficjalna lista klasyfikacji ryzyka ma zostać opublikowana przez Komisję Europejską do 30 czerwca 2025 roku. Będzie ona kategoryzować każdy kraj lub region produkcji w oparciu o niezależnie zweryfikowane wskaźniki, takie jak wskaźniki wylesiania, jakość zarządzania, zdolność egzekwowania prawa i przejrzystość łańcuchów dostaw.

Dopóki lista ta nie zostanie sfinalizowana i udostępniona publicznie, wszystkie kraje muszą być traktowane jako kraje standardowego lub wysokiego ryzyka. Oznacza to, że firmy muszą przeprowadzić pełną analizę due diligence dla wszystkich regionów pozyskiwania, niezależnie od ich postrzeganego statusu środowiskowego lub zarządzania.

Żadne uproszczone procedury nie będą miały zastosowania przed formalnym przyjęciem listy ryzyka. Firmy powinny unikać przyjmowania statusu niskiego ryzyka dla jakiegokolwiek dostawcy lub regionu i zamiast tego przygotować się na kompleksową zgodność w całym łańcuchu dostaw.

Po opublikowaniu klasyfikacja będzie okresowo weryfikowana i aktualizowana. Firmy powinny uważnie monitorować te aktualizacje, ponieważ zmiany w statusie kraju mogą natychmiast zmienić zakres należytej staranności wymaganej dla produktów pochodzących z tego regionu.

Podsumowując, podczas gdy podejście oparte na ryzyku ostatecznie zapewni bardziej ukierunkowaną ścieżkę zgodności, firmy muszą traktować wszystkie źródła jako potencjalnie wysokiego ryzyka do 30 czerwca 2025 roku. Solidne przygotowanie i elastyczne systemy są kluczem do skutecznego zarządzania tą przejściową niepewnością.

Egzekwowanie przepisów i kary

Zrozumienie, w jaki sposób EUDR będzie egzekwowane i jakie kary będą stosowane, ma kluczowe znaczenie dla planowania ryzyka. Firmy muszą nie tylko skupić się na budowaniu systemów zgodności, ale także na zrozumieniu mechanizmów egzekwowania, które państwa członkowskie UE będą stosować w praktyce.

W jaki sposób EUDR będzie egzekwowane?

Egzekwowanie EUDR będzie zdecentralizowane, ale skoordynowane. Każde państwo członkowskie UE jest odpowiedzialne za wyznaczenie jednego lub więcej właściwych organów, których zadaniem jest zapewnienie, że rozporządzenie jest wdrażane i przestrzegane w ramach jego jurysdykcji.

Tym organom krajowym przyznano znaczące uprawnienia, w tym:

• Przeprowadzanie audytów i inspekcji: Zarówno zapowiedziane, jak i niezapowiedziane, obejmujące pomieszczenia biznesowe, magazyny, zakłady produkcyjne i systemy dokumentacji.
• Żądanie dokumentacji: Takie jak oświadczenia o należytej staranności (DDS), zapisy geolokalizacyjne, dowody prawne i pliki oceny ryzyka.
• Zajmowanie lub blokowanie przesyłek: Przechwytywanie towarów podejrzanych o niezgodność przed wprowadzeniem ich do obrotu.
• Dochodzenie w sprawie skarg lub zgłoszeń o nieprawidłowościach: W szczególności te od organizacji pozarządowych, dziennikarzy lub społeczności dotkniętych w krajach pochodzenia.
• Nakładanie sankcji administracyjnych lub prawnych: W tym kary finansowe, zakazy rynkowe i umieszczenie w publicznych rejestrach niezgodności.

Aby ułatwić współpracę i wymianę informacji ponad granicami, wszystkie organy będą działać za pośrednictwem scentralizowanej unijnej platformy TRACES-NT. Ten cyfrowy system umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym zgłoszeń DDS, wyników audytów i statusu zgodności w całej UE.

Każde państwo członkowskie musi również przedkładać Komisji Europejskiej roczne sprawozdania z egzekwowania przepisów, zawierające szczegółowe informacje na temat liczby przeprowadzonych inspekcji, wykrytych naruszeń i podjętych działań naprawczych. Zapewnia to spójne monitorowanie i odpowiedzialność w całej Unii.

Firmy powinny przygotować się na inspekcje oparte na ryzyku, wyrywkowe audyty i dochodzenia oparte na danych, zwłaszcza w sektorach lub regionach wysokiego ryzyka. Władze mogą również wykorzystywać zdjęcia satelitarne, alerty oparte na sztucznej inteligencji i narzędzia geoprzestrzenne do proaktywnego identyfikowania nieprawidłowości.

Jakie są kary za nieprzestrzeganie przepisów?

EUDR nakłada surowe i daleko idące kary za naruszenia, odzwierciedlając wysokie znaczenie środowiskowe i prawne rozporządzenia.

Potencjalne kary obejmują:

• Grzywny pieniężne: Mogą one sięgać nawet 4% rocznego obrotu operatora w całej UE, w zależności od wagi i powtarzalności naruszenia.
• Konfiskata lub zniszczenie towarów: Produkty, które nie spełniają kryteriów EUDR, mogą zostać fizycznie zniszczone, niedopuszczone do obrotu lub wycofane z rynku.
• Zajęcie dochodów: Władze mogą odzyskać wszelkie zyski uzyskane ze sprzedaży towarów niezgodnych z przepisami.
• Zakazy dostępu do rynku: W poważnych lub powtarzających się przypadkach firmom mogą grozić tymczasowe lub stałe zakazy wprowadzania produktów podlegających regulacjom na rynek UE.
• Nazewnictwo publiczne: Przestępcy mogą być wymieniani publicznie, co prowadzi do utraty reputacji, zaufania nabywców oraz kontroli ze strony organizacji pozarządowych i mediów.

Egzekwowanie przepisów ma być proporcjonalne, odstraszające i skuteczne. Firmy, które wykazują zaniedbania, fałszują dane lub ignorują obowiązki w zakresie zgodności z przepisami, prawdopodobnie będą podlegać surowszym karom niż te, które wykazują dobrą wiarę, ale doświadczają pojedynczych problemów.

Aby ograniczyć ryzyko prawne i finansowe, firmy powinny wdrożyć solidne systemy kontroli wewnętrznej, przeszkolić pracowników w zakresie protokołów należytej staranności i przez cały czas prowadzić dokładną dokumentację.

Jak długo firmy muszą przechowywać dane dotyczące zgodności z EUDR?

Zgodnie z art. 9 ust. 3 EUDR, zarówno podmioty gospodarcze (które wprowadzają produkty na rynek UE), jak i duzi handlowcy (którzy sprzedają towary regulowane już znajdujące się w obrocie) są prawnie zobowiązani do przechowywania całej dokumentacji zgodności przez co najmniej pięć lat.

Ten pięcioletni okres przechowywania rozpoczyna się od daty wprowadzenia produktu na rynek UE lub jego wywozu z UE, w zależności od roli podmiotu w łańcuchu dostaw.

Spółki muszą przechowywać następującą dokumentację:

• Oświadczenia o należytej staranności (DDS): W formie przesłanej za pośrednictwem platformy TRACES-NT, w tym potwierdzenia przesłania i wszelkie późniejsze zmiany.
• Dane dotyczące geolokalizacji i zbiorów: Dokładne współrzędne (WGS84), granice działek i daty produkcji lub zbiorów ze znacznikiem czasu.
• Dokumentacja prawna dotycząca pozyskiwania: Tytuły własności gruntów, pozwolenia na wyrąb, certyfikaty środowiskowe i zgodność z lokalnymi przepisami.
• Umowy i oświadczenia dostawców: Umowy, zaświadczenia lub polityki potwierdzające legalne i wolne od wylesiania źródła zaopatrzenia.
• Raporty z oceny ryzyka: Wewnętrzne lub zewnętrzne oceny, które uzasadniają klasyfikację ryzyka produktu lub dostawcy.
• Działania łagodzące i dzienniki: Zapisy audytów, zaangażowania dostawcy, środków zaradczych lub etapów weryfikacji satelitarnej.
• Dzienniki systemowe i korespondencja wewnętrzna: Dowody wskazujące, że decyzje dotyczące należytej staranności opierały się na identyfikowalnych, możliwych do skontrolowania procesach.

Materiały te muszą być łatwo dostępne na żądanie organów krajowych. Chociaż pliki papierowe nie są zabronione, zdecydowanie zaleca się archiwizację cyfrową z uporządkowanymi katalogami, protokołami tworzenia kopii zapasowych i kontrolą dostępu, aby zapewnić długoterminową zgodność i gotowość do audytu.

Co ważne, nieprzedstawienie tej dokumentacji, nawet jeśli nie doszło do wylesiania, może nadal prowadzić do działań egzekucyjnych. Organy regulacyjne są uprawnione do nakładania kar wyłącznie na podstawie niezgodności proceduralnej.

Prowadzenie szczegółowej, dobrze zorganizowanej dokumentacji jest zatem niezbędne nie tylko do wypełnienia zobowiązań prawnych, ale także do zabezpieczenia firmy przed ryzykiem utraty reputacji i ryzykiem finansowym podczas inspekcji lub sporów.

Wsparcie od eudr.co

Poruszanie się po zawiłościach rozporządzenia UE w sprawie wylesiania (EUDR) wymaga nie tylko solidnego zrozumienia wymogów prawnych, ale także odpowiednich narzędzi do skutecznego zarządzania nimi. Wyspecjalizowane platformy, takie jak eudr.co, zapewniają niezbędne wsparcie dla firm, które chcą zapewnić zgodność z przepisami bez obciążania się rozdrobnionymi systemami lub ręcznymi procesami. W tej sekcji opisano, jak działa eudr.co i w jaki sposób wspiera różne podmioty w łańcuchu dostaw.

Czym jest eudr.co?

Eudr.co to specjalnie zaprojektowana platforma zgodności, zaprojektowana specjalnie w celu wspierania firm w wypełnianiu obowiązków wynikających z EUDR. W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi ESG lub zrównoważonego rozwoju, eudr.co koncentruje się na szczegółowych normach prawnych, technicznych i identyfikowalności zawartych w rozporządzeniu.

Platforma oferuje ujednolicone środowisko, w którym firmy mogą obsługiwać wszystkie aspekty zgodności z EUDR, od gromadzenia informacji o dostawcach i danych geolokalizacyjnych po generowanie oświadczeń o należytej staranności (DDS) i składanie ich za pośrednictwem oficjalnych kanałów UE.

Jego architektura wspiera zarówno małe, jak i duże firmy, oferując elastyczność, skalowalność i przyjazny dla użytkownika interfejs. Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczą linią produktów, czy wielopoziomowym globalnym łańcuchem dostaw, eudr.co pomaga organizacjom tworzyć zgodne z przepisami przepływy pracy, które są zarówno niezawodne, jak i możliwe do skontrolowania.

Jak eudr.co obsługuje certyfikację?

Aby spełnić rygorystyczne standardy EUDR, firmy muszą potwierdzić nie tylko źródło pochodzenia swoich towarów, ale także ich legalną produkcję i identyfikowalność. Eudr.co zawiera zestaw narzędzi, które bezpośrednio spełniają te wymagania:

• Narzędzia mapowania oparte na GIS do weryfikacji dokładnej lokalizacji i granic działek produkcyjnych przy użyciu danych satelitarnych.
• Przechowywanie dokumentów zabezpieczone łańcuchem bloków, aby zapobiec manipulacjom i zapewnić niezmienną ścieżkę audytu.
• Zautomatyzowane generowanie DDS, które jest zgodne z art. 4-5 EUDR i zmniejsza nakład pracy administracyjnej.
• Pulpity nawigacyjne ryzyka na żywo, które powiadamiają użytkowników o zmianach statusu dostawcy, klasyfikacji krajów lub alertach satelitarnych.
• Integracja z TRACES-NT w celu płynnego przesyłania zgłoszeń zgodności do organów UE.

Konsolidując te funkcje na jednej platformie, eudr.co skraca czas certyfikacji i minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego podczas obsługi danych i raportowania.

Kto może skorzystać na korzystaniu z eudr.co?

Eudr.co jest przeznaczony dla szerokiego spektrum użytkowników zaangażowanych w łańcuchy dostaw regulowane przez EUDR. Jego modułowa konstrukcja i ustawienia kontroli dostępu pozwalają każdemu rodzajowi podmiotu na efektywne korzystanie z platformy bez nakładania się obowiązków.

• Importerzy i eksporterzy mogą zautomatyzować generowanie DDS, gromadzić dane geolokalizacyjne i monitorować ryzyko związane z dostawcami w czasie rzeczywistym.
• Handlowcy i dystrybutorzy korzystają z pulpitów identyfikowalności i funkcji przechowywania dokumentów.
• Producenci rolni i spółdzielnie mogą przesyłać dane dotyczące gruntów, daty zbiorów i dane dostawców bezpośrednio z pola.
• Jednostki certyfikujące uzyskują dostęp tylko do odczytu w celu weryfikacji dokumentów podczas audytów lub inspekcji.
• Detaliści i producenci uzyskują dostęp do pełnej przejrzystości łańcucha dostaw i raportów z audytów eksportowych do użytku wewnętrznego lub przeglądu przez interesariuszy.

Ten oparty na rolach projekt pomaga każdemu uczestnikowi zachować zgodność, jednocześnie przyczyniając się do skoordynowanego, weryfikowalnego łańcucha identyfikowalności.

Czym eudr.co różni się od ogólnych narzędzi ESG?

W przeciwieństwie do konwencjonalnych platform ESG lub platform łańcucha dostaw, eudr.co został zaprojektowany tak, aby spełniać progi prawne EUDR aż do poziomu artykułu. Oferuje wyższy poziom szczegółowości i znaczenia prawnego poprzez osadzenie standardów regulacyjnych w każdym przepływie pracy.

Kluczowe różnice obejmują:

• Wbudowana logika prawna zgodna z artykułami 3-11 EUDR.
• Dedykowane moduły identyfikowalności, analizy ryzyka wylesiania i przechowywania dokumentów.
• Raporty z audytów wstępnych i ostrzeżenia dostosowane do krajowych praktyk w zakresie egzekwowania przepisów zgodnie z rozporządzeniem.
• Ustrukturyzowane szablony i formaty dowodów, które odpowiadają wymaganiom władz podczas inspekcji.

Ogólne platformy ESG mogą nie obsługiwać precyzyjnych formatów geolokalizacyjnych (WGS84), dokumentów legalności lasów lub metadanych specyficznych dla DDS, dzięki czemu eudr.co jest bardziej niezawodnym rozwiązaniem dla zgodności z EUDR.

Czy eudr.co integruje się z naszymi istniejącymi systemami?

Tak. Eudr.co został zaprojektowany tak, aby pasował do istniejących ekosystemów cyfrowych bez konieczności przeprowadzania kosztownych remontów. Platforma oferuje:

• Dostęp do API w celu integracji z systemami ERP, łańcucha dostaw i zaopatrzenia.
• Opcje przesyłania CSV i wsadowego do masowego wprowadzania lub migracji danych.
• Tryby ręcznego wprowadzania danych dla mniejszych użytkowników bez zautomatyzowanych systemów.
• Kompatybilność z bazami danych certyfikatów, takimi jak FSC i PEFC, w celu porównywania referencji dostawców.
• Interoperacyjność GIS i zdalnego monitorowania w celu połączenia narzędzi satelitarnych z pulpitami nawigacyjnymi zgodności.

Ta interoperacyjność zapewnia firmom możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury cyfrowej przy jednoczesnym spełnieniu unikalnych wymagań EUDR.

Czy onboarding jest skomplikowany?

Nie. Proces wdrażania został zaprojektowany tak, aby był szybki i dostępny, nawet dla firm z ograniczoną wiedzą techniczną. 

Eudr.co oferuje:

• Przewodniki konfiguracji krok po kroku pomagające skonfigurować profile firmowe, listy dostawców i przepływy pracy zgodności.
• Wstępnie załadowane szablony i rozwijane pola ograniczają ręczne wprowadzanie danych.
• Czat na żywo i wsparcie szkoleniowe ze strony ekspertów ds. zgodności, aby odpowiedzieć na pytania związane z przepisami lub platformą.
• Wielojęzyczne opcje interfejsu, które ułatwiają korzystanie w międzynarodowych zespołach i sieciach dostawców.

Większość firm może zacząć działać w ciągu kilku dni, w zależności od ilości i struktury istniejących danych. Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny zmniejsza krzywe uczenia się i zapewnia szybki czas osiągnięcia zgodności.

Wnioski

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania oznacza istotną zmianę w zarządzaniu globalnym łańcuchem dostaw. Wymagając, aby produkty były wolne od wylesiania, pochodziły z legalnych źródeł i były w pełni identyfikowalne do geolokalizowanej działki pochodzenia, ustanawia nowy standard prawny w zakresie przejrzystości i odpowiedzialności. Dla firm działających w UE lub handlujących z UE nie jest to już dobrowolna inicjatywa na rzecz zrównoważonego rozwoju, ale wiążący obowiązek regulacyjny.

Firmy, które podejmą działania odpowiednio wcześnie, wdrażając systemy identyfikowalności, gromadząc dane geolokalizacyjne i składając oświadczenia o należytej staranności (DDS) za pośrednictwem platformy TRACES-NT, będą lepiej przygotowane do zachowania dostępu do rynku, uniknięcia kar i spełnienia rosnących oczekiwań interesariuszy.

Zgodność z EUDR to nie tylko zarządzanie ryzykiem regulacyjnym. Jest to strategiczna inwestycja w długoterminową odporność, integralność łańcucha dostaw i wiarygodność marki na coraz bardziej zorientowanym na środowisko globalnym rynku.