Czym jest rozporządzenie EUDR i dlaczego ma znaczenie?

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR) to wiążące ramy prawne, które zakazują handlu produktami związanymi z wylesianiem i degradacją lasów w Unii Europejskiej lub z jej terytorium. Rozporządzenie EUDR, które ma obowiązywać od 30.12.2025 r. dla dużych przedsiębiorstw i od 30.06.2026 r. dla małych i mikroprzedsiębiorstw, oznacza znaczącą zmianę w regulacjach dotyczących globalnego łańcucha dostaw.

W tym artykule wyjaśniono, czym jest rozporządzenie EUDR, dlaczego ma znaczenie, które produkty są nim objęte i co firmy muszą zrobić, aby zachować zgodność z przepisami. Jest to szczególnie istotne dla firm zajmujących się rolnictwem, leśnictwem, handlem detalicznym, produkcją i logistyką, które działają w UE lub prowadzą handel z UE. Zrozumienie EUDR ma zasadnicze znaczenie dla zgodności z prawem, zarządzania ryzykiem operacyjnym i długoterminowych wyników ESG.

Zrozumienie EUDR: główne cele i kontekst prawny

Niniejsza sekcja przedstawia podstawy prawne i strategiczny cel EUDR, wyjaśniając, dlaczego rozporządzenie zostało wprowadzone i w jaki sposób wpisuje się ono w szerszy program zrównoważonego rozwoju UE.

EUDR jako instrument prawny

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania, oficjalnie rozporządzenie (UE) 2023/1115, weszło w życie 29 czerwca 2023 roku. Jako rozporządzenie jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich UE bez potrzeby transpozycji krajowej. Faza egzekwowania rozpoczyna się 30.12.2025 r. dla dużych przedsiębiorstw i 30.06.2026 r. dla małych i mikroprzedsiębiorstw.

Główne cele EUDR

EUDR został stworzony, aby zająć się wpływem handlu opartego na wylesianiu na środowisko i prawa człowieka. Jego główne cele odzwierciedlają zaangażowanie UE w odpowiedzialne pozyskiwanie surowców, działania na rzecz klimatu i zrównoważone łańcuchy dostaw. Rozporządzenie określa cztery podstawowe cele:

• Zapobieganie wprowadzaniu na rynek UE lub wyprowadzaniu z niego towarów związanych z wylesianiem.
• Promowanie towarów produkowanych legalnie i bez wylesiania.
• Wspieranie zobowiązań UE w zakresie klimatu, różnorodności biologicznej i praw człowieka.
• Egzekwowanie przejrzystości, identyfikowalności i odpowiedzialności w globalnych łańcuchach dostaw.

Rozporządzenie jest częścią Zielonego Ładu UE i uzupełnia inne polityki ESG, takie jak dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDD) i dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD).

Kto musi przestrzegać rozporządzenia EUDR

EUDR jasno określa role i obowiązki przedsiębiorstw zaangażowanych we wprowadzanie, import, eksport lub handel odpowiednimi produktami na rynku UE.

Operatorzy i handlowcy

Podmioty gospodarcze to podmioty, które wprowadzają produkty na rynek UE po raz pierwszy lub eksportują je z tego rynku. Przedsiębiorcy to ci, którzy dalej dystrybuują te produkty w UE, nie będąc początkowymi importerami lub eksporterami. Obie kategorie są prawnie odpowiedzialne za zapewnienie, że wszystkie odpowiednie produkty są zgodne z EUDR przed ich wprowadzeniem lub wywozem.

W przypadku dużych przedsiębiorstw termin zapewnienia zgodności upływa 30.12.2025. Od tego dnia muszą one być w stanie wykazać, że objęte nimi produkty są wolne od wylesiania, legalnie wyprodukowane i poparte kompletnym oświadczeniem o należytej staranności przedłożonym za pośrednictwem scentralizowanego systemu informacyjnego UE. Operatorzy i handlowcy muszą również gromadzić i przechowywać dane dotyczące pochodzenia i identyfikowalności w przypadku inspekcji lub audytów.

Zwolnienia dla MŚP i okres przejściowy

Małe i mikroprzedsiębiorstwa korzystają z odroczonego terminu zapewnienia zgodności do 30.06.2026. Chociaż przedsiębiorcy z sektora MŚP nie są zobowiązani do przeprowadzania pełnego badania due diligence, muszą zweryfikować, czy ich dostawcy (zazwyczaj większe podmioty) to zrobili. Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, muszą przechowywać odpowiednią dokumentację i odpowiadać na oficjalne zapytania na żądanie.

Które produkty i towary są objęte ubezpieczeniem

W niniejszej sekcji przedstawiono konkretne towary i produkty regulowane na mocy EUDR, wraz z odpowiednimi systemami klasyfikacji i wyłączeniami.

Siedem towarów wysokiego ryzyka

Rozporządzenie ma zastosowanie do następujących towarów ze względu na ich silne powiązania z wylesianiem:

• Bydło (wołowina, skóry, wyroby skórzane).
• Kakao (ziarna, proszek, pasta, czekolada).
• Kawa (palona, bezkofeinowa, łupiny).
• Palma olejowa (olej palmowy, olej z ziaren, pochodne).
• Guma (guma surowa, opony, pasy, węże).
• Soja (ziarna soi, mączka, olej, makuchy).
• Drewno (drewno, masa celulozowa, papier, meble).

Towary te są wybierane na podstawie naukowej oceny wpływu wylesiania i znaczenia dla rynku UE.

Produkty objęte gwarancją na podstawie kodów CN

Produkty są identyfikowane za pomocą kodów Nomenklatury scalonej (CN) UE wymienionych w załączniku I do rozporządzenia. Jeśli kod CN produktu nie jest wymieniony, nie podlega on EUDR. Dla jasności zaleca się weryfikację w oficjalnych bazach danych klasyfikacji celnej.

Wyłączenia i przypadki szczególne

Produkty z recyklingu, niektóre formy opakowań i materiały pod koniec ich cyklu życia mogą być wyłączone, chyba że są przedmiotem obrotu jako niezależne produkty zawierające towary regulowane.

Kluczowe wymogi zgodności w ramach EUDR

Aby wprowadzić do obrotu lub wyeksportować jakikolwiek produkt podlegający regulacjom EUDR, przedsiębiorstwa muszą spełnić trzy podstawowe warunki prawne. Wymogi te stanowią rdzeń rozporządzenia i mają na celu zapewnienie, że towary wprowadzane lub opuszczające rynek UE nie przyczyniają się ani do wylesiania, ani do niezgodności z prawem w ich krajach pochodzenia.

Trzy podstawowe warunki

Przed uzyskaniem dostępu do rynku UE firmy muszą wykazać, że ich produkty spełniają następujące trzy warunki. Każdy z nich jest obowiązkowy i ma zastosowanie w równym stopniu do wszystkich towarów i produktów pochodnych objętych rozporządzeniem:

• Bez wylesiania: Produkty nie mogą pochodzić z terenów, które zostały wylesione lub uległy degradacji po 31.12.2020. Obejmuje to zarówno bezpośrednie pozyskiwanie, jak i działania na wcześniejszych etapach łańcucha dostaw.
• Legalnie wyprodukowany: Produkt musi być zgodny ze wszystkimi przepisami obowiązującymi w kraju pochodzenia. Obejmują one przepisy dotyczące ochrony środowiska, praw pracowniczych, własności gruntów oraz ochrony społeczności tubylczych i lokalnych.
• Oświadczenie o należytej staranności: Formalna deklaracja musi zostać złożona za pośrednictwem scentralizowanego systemu informacyjnego UE, zanim produkt może zostać wprowadzony na rynek UE lub z niego wywieziony.

Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków sprawia, że produkt nie kwalifikuje się do handlu w UE. Zgodność nie jest opcjonalna i musi zostać udowodniona poprzez możliwe do zweryfikowania dane, odpowiednią dokumentację i terminowe złożenie wymaganego oświadczenia.

Należyta staranność: Podstawa zgodności z EUDR

Należyta staranność jest głównym mechanizmem zapewniającym zgodność z EUDR. Jest to obowiązkowy proces, który wszyscy operatorzy i duzi handlowcy muszą przeprowadzić przed wprowadzeniem produktów na rynek UE lub ich eksportem. Celem jest potwierdzenie, że towary są wolne od wylesiania, legalnie wyprodukowane i identyfikowalne do ich źródła. W tej sekcji opisano, na czym polega należyta staranność oraz w jaki sposób firmy mogą oceniać i zarządzać ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów.

Co obejmuje należyta staranność

Aby spełnić wymogi EUDR, spółki muszą wdrożyć ustrukturyzowany system należytej staranności. System ten musi obejmować szereg działań mających na celu gromadzenie i weryfikację informacji w całym łańcuchu dostaw. Proces ten obejmuje następujące kluczowe kroki:

• Zbieranie szczegółowych danych dotyczących produktów i łańcucha dostaw.
• Identyfikacja kraju pochodzenia i geolokalizacji działek produkcyjnych.
• Weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami i potwierdzenie statusu niepowodującego wylesiania.
• Składanie oświadczeń o należytej staranności dla każdej partii produktu za pośrednictwem systemu UE.
• Przechowywanie całej istotnej dokumentacji przez co najmniej pięć lat.

Każdy z tych etapów jest prawnie wymagany i musi zostać zakończony przed wejściem lub wyjściem produktu z rynku UE. Skuteczność należytej staranności zależy od jakości i identyfikowalności danych gromadzonych na każdym etapie.

Ocena i ograniczanie ryzyka

W ramach należytej staranności firmy muszą ocenić ryzyko, że ich produkty mogą być powiązane z wylesianiem lub niezgodnością z prawem. Wiąże się to z oceną kilku czynników, które mogą wpływać na poziom ryzyka, w tym:

• Klasyfikacja kraju lub regionu źródłowego jako niskiego, standardowego lub wysokiego ryzyka.
• Złożoność i przejrzystość łańcucha dostaw.
• Wiarygodność i kompletność dokumentacji dostawcy.
• Obecność rdzennych społeczności lub wrażliwych ekosystemów na obszarze produkcji.

Jeśli wynik oceny ryzyka wskazuje na ryzyko większe niż nieznaczne, firma musi zastosować środki łagodzące przed wprowadzeniem produktu na rynek. Mogą one obejmować gromadzenie dodatkowych dokumentów, przeprowadzanie audytów na miejscu lub korzystanie z narzędzi weryfikacji satelitarnej. Wszystkie działania łagodzące muszą być udokumentowane i poddawane corocznemu przeglądowi w celu utrzymania gotowości do zapewnienia zgodności.

Wymagania dotyczące geolokalizacji i identyfikowalności

Geolokalizacja jest jednym z najbardziej wymagających technicznie i krytycznych prawnie aspektów zgodności z EUDR. Odgrywa ona kluczową rolę w udowadnianiu, że towary pochodzą z terenów nienaruszonych wylesianiem po oficjalnej dacie granicznej. Bez dokładnych danych geolokalizacyjnych firmy nie mogą wykazać identyfikowalności ani zweryfikować twierdzeń o braku wylesiania, co czyni ten wymóg warunkiem niepodlegającym negocjacjom w ramach rozporządzenia.

Dlaczego geolokalizacja jest niezbędna

Aby potwierdzić, że produkty są wolne od wylesiania, firmy muszą dostarczyć dokładne współrzędne geolokalizacyjne dla każdej działki zaangażowanej w produkcję objętych towarów. Współrzędne te muszą być przesłane w formacie WGS84 i służyć jako podstawa dowodowa do weryfikacji satelitarnej przez organy regulacyjne. Umożliwi to organom wykonawczym sprawdzenie historii użytkowania gruntów i zapewnienie zgodności z datą graniczną 31.12.2020.

Następujące dane muszą zostać zebrane i powiązane z każdą odpowiednią powierzchnią:

• Współrzędne GPS działek.
• Rodzaj towaru i metoda produkcji.
• Wielkość terenu i tożsamość dostawcy.
• Czas zbiorów lub produkcji.

Informacje te stanowią podstawę procesu należytej staranności i muszą być bezpiecznie przechowywane i udostępniane na potrzeby audytów lub inspekcji na żądanie. Bez zweryfikowanych danych geolokalizacyjnych produkty nie mogą być uznane za zgodne z wymogami EUDR.

Praktyczne wyzwania i rozwiązania

Wdrożenie geolokalizacji na dużą skalę często wiąże się z trudnościami operacyjnymi i logistycznymi, zwłaszcza w przypadku zaopatrywania się na obszarach wiejskich lub współpracy z drobnymi producentami. Wyzwania te należy przewidzieć i rozwiązać na wczesnym etapie procesu zapewniania zgodności.

Typowe problemy obejmują:

• Ograniczony dostęp do narzędzi GPS i urządzeń mobilnych wśród drobnych rolników.
• Brak umiejętności cyfrowych lub szkolenia w zakresie gromadzenia danych geoprzestrzennych.
• Nieformalna lub nieudokumentowana własność gruntów.
• Wspólne użytkowanie działek rolnych przez wiele gospodarstw domowych lub producentów.
• Aby pokonać te przeszkody, firmy mogą przyjąć następujące strategie:
• Zapewnienie szkoleń i narzędzi dla dostawców.
• Korzystanie z aplikacji mobilnych i satelitarnych platform monitorujących do przechwytywania danych o lokalizacji.
• Współpraca ze spółdzielniami lub lokalnymi organizacjami w zakresie gromadzenia danych.
• Inwestowanie w skalowalne systemy cyfrowe, które integrują się z przepływami pracy w zakresie zgodności.

Podjęcie tych wyzwań w sposób proaktywny pomaga zapewnić, że dane dotyczące identyfikowalności są dokładne, weryfikowalne i gotowe do audytu. Firmy, które budują solidne systemy geolokalizacji, nie tylko zmniejszają ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów, ale także zyskują długoterminowe korzyści w zakresie przejrzystości łańcucha dostaw i raportowania zrównoważonego rozwoju.

Uproszczona analiza due diligence dla obszarów niskiego ryzyka

Aby usprawnić przestrzeganie przepisów przy jednoczesnym zachowaniu integralności środowiskowej, EUDR wprowadza oparte na ryzyku podejście do należytej staranności. System ten pozwala na stosowanie uproszczonych procedur w przypadku zaopatrywania się w krajach lub regionach zidentyfikowanych jako obarczone niskim ryzykiem. Podczas gdy podstawowe zasady zgodności pozostają niezmienione, obciążenie administracyjne może zostać zmniejszone w niektórych przypadkach. Zrozumienie sposobu działania tej klasyfikacji ma zasadnicze znaczenie dla strategicznego zaopatrzenia i zarządzania ryzykiem.

Klasyfikacja ryzyka według UE

Komisja Europejska oceni i sklasyfikuje kraje i regiony niższego szczebla w oparciu o prawdopodobieństwo wylesiania i niezgodności z prawem. Klasyfikacja ta wpływa na głębokość i rodzaj należytej staranności, jaką muszą przeprowadzić firmy. 

Istnieją trzy oficjalne poziomy ryzyka:

• Niskie ryzyko: Minimalna aktywność w zakresie wylesiania i silne dostosowanie do norm prawnych i środowiskowych.
• Standardowe ryzyko: Poziom domyślny, wymagający pełnych procedur należytej staranności.
• Wysokie ryzyko: Obszary o podwyższonych obawach, w których obowiązkowe jest zachowanie należytej staranności.

Oczekuje się, że Komisja opublikuje pierwszą listę klasyfikacji ryzyka nie później niż 30.06.2025. Do tego czasu wszystkie kraje powinny być traktowane jako kraje standardowego lub wysokiego ryzyka, a firmom zaleca się stosowanie pełnych środków należytej staranności w tym okresie przejściowym.

Minimalne wymagania nadal obowiązują

Nawet w przypadku zaopatrywania się w obszarze niskiego ryzyka, firmy są nadal zobowiązane do spełnienia określonych podstawowych obowiązków wynikających z EUDR. Te podstawowe wymogi zapewniają identyfikowalność i odpowiedzialność we wszystkich łańcuchach dostaw:

• Gromadzenie danych geolokalizacyjnych dla każdej działki zaangażowanej w produkcję.
• Składanie oświadczeń o należytej staranności za pośrednictwem scentralizowanego systemu UE.
• Bezpieczne przechowywanie całej dokumentacji pomocniczej przez co najmniej pięć lat.

Obowiązki te mają zastosowanie niezależnie od poziomu ryzyka i służą utrzymaniu integralności rozporządzenia. Firmy nie powinny traktować klasyfikacji niskiego ryzyka jako wyjątku, ale raczej jako okazję do usprawnienia procesów bez uszczerbku dla jakości zgodności.

Egzekwowanie przepisów i kary za nieprzestrzeganie przepisów

Egzekwowanie przepisów EUDR ma na celu zapewnienie, że spółki wypełniają swoje zobowiązania prawne poprzez znaczący nadzór i odstraszające kary. Kontrola regulacyjna zacznie obowiązywać od 30.12.2025 r. w przypadku dużych spółek i od 30.06.2026 r. w przypadku małych i mikroprzedsiębiorstw. Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych i wizerunkowych. W tej sekcji opisano, w jaki sposób nadzór będzie wdrażany i jakie kary mogą mieć zastosowanie.

Mechanizmy nadzorcze

Aby zapewnić spójne egzekwowanie przepisów w całej UE, każde państwo członkowskie musi wyznaczyć właściwe organy odpowiedzialne za monitorowanie zgodności. Organy te odgrywają kluczową rolę w przeglądzie dokumentacji, weryfikacji danych łańcucha dostaw i reagowaniu na skargi zewnętrzne.

Ich obowiązki obejmują:

• Przeprowadzanie inspekcji opartych na ryzyku i audytów na miejscu.
• Przegląd oświadczeń o należytej staranności i dowodów potwierdzających.
• Rozpatrywanie skarg od stron trzecich, takich jak organizacje pozarządowe lub poszkodowane społeczności.
• Uzyskiwanie dostępu i analizowanie danych geolokalizacyjnych oraz pozyskiwanie rekordów na żądanie.

Organy są uprawnione do przeprowadzania kontroli w dowolnym punkcie łańcucha dostaw i mogą podejmować natychmiastowe działania w przypadku wykrycia nieprawidłowości. Ich nadzór pomaga utrzymać integralność rynku i buduje zaufanie publiczne do systemu.

Sankcje i konsekwencje prawne

W przypadku wystąpienia naruszeń państwa członkowskie są zobowiązane do stosowania skutecznych, proporcjonalnych i odstraszających sankcji. Rozporządzenie umożliwia organom krajowym nakładanie szerokiego zakresu konsekwencji prawnych i finansowych w zależności od wagi niezgodności.

Możliwe kary obejmują:

• Grzywny w wysokości do 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa w UE.
• Konfiskata niezgodnych produktów i wszelkich zysków uzyskanych z ich sprzedaży.
• Tymczasowe lub stałe zakazy wprowadzania produktów na rynek UE.
• Wykluczenie z procedur zamówień publicznych i możliwości finansowania.
• Publiczne ujawnienie nazwy firmy i szczegółów naruszenia na platformach UE.

Środki te mają na celu zapobieganie powtarzającym się wykroczeniom i zapewnienie, że firmy poważnie traktują swoje zobowiązania. Przejrzystość działań w zakresie egzekwowania prawa stwarza również równe szanse dla firm, które inwestują w pełną zgodność z przepisami.

Praktyczne kroki w celu przygotowania się do zgodności z EUDR

Osiągnięcie zgodności z EUDR wymaga ustrukturyzowanego, proaktywnego podejścia. Firmy muszą ocenić swoją działalność, zaangażować partnerów w łańcuchu dostaw i zainwestować w systemy wspierające identyfikowalność i dokumentację. Przygotowania należy zakończyć, zanim rozporządzenie stanie się egzekwowalne - do 30.12.2025 r. dla dużych firm i do 30.06.2026 r. dla małych i mikroprzedsiębiorstw. W tej sekcji przedstawiono kluczowe kroki, które firmy powinny podjąć, aby spełnić zobowiązania prawne i zmniejszyć ryzyko operacyjne.

Plan działania krok po kroku

Zbudowanie wewnętrznej mapy drogowej zgodności jest niezbędne do skutecznego poruszania się po wymaganiach EUDR. Poniższe działania stanowią minimalne kroki, które firmy powinny podjąć, aby zapewnić gotowość:

• Identyfikacja odpowiednich produktów w portfolio firmy i mapowanie łańcuchów dostaw aż do poziomu gospodarstwa lub lasu.
• Współpraca z dostawcami w celu zrozumienia ich zdolności i gotowości do spełnienia standardów EUDR.
• Zbieranie i weryfikacja danych geolokalizacyjnych oraz dokumentacji potwierdzającej zgodność z prawem i status niepowodujący wylesiania.
• Konfiguracja lub modernizacja systemów informatycznych umożliwiających gromadzenie, weryfikację i przechowywanie danych.
• Złożenie oświadczeń o dołożeniu należytej staranności przed wprowadzeniem jakichkolwiek produktów objętych gwarancją na rynek UE lub ich wywozem z UE.

Wykonanie tych kroków przed upływem terminu zgodności pomaga zminimalizować zakłócenia w działalności i wspiera długoterminowe dostosowanie ESG.

Zaangażowanie dostawców i budowanie potencjału

Dostawcy, zwłaszcza w regionach wysokiego ryzyka lub o ograniczonych zasobach, mają kluczowe znaczenie dla pomyślnego wdrożenia. Bez ich współpracy gromadzenie danych i weryfikacja stają się niewiarygodne. Firmy powinny skupić się na budowaniu zrozumienia i zdolności operacyjnych dostawców.

Zalecane działania obejmują:

• Szkolenie dostawców w zakresie obowiązków zgodności z EUDR i procedur dokumentacji.
• Dostarczanie przyjaznych dla użytkownika materiałów, takich jak listy kontrolne, aplikacje mobilne i zestawy narzędzi w lokalnych językach.
• Oferowanie zachęt lub wsparcia w celu przyjęcia narzędzi identyfikowalności i zrównoważonych praktyk.
• Uczestniczenie lub inicjowanie współpracy branżowej w celu zharmonizowania oczekiwań i uniknięcia powielania działań.

Silne relacje z dostawcami nie tylko zmniejszają ryzyko braku zgodności, ale także zwiększają przejrzystość i odporność w całym łańcuchu wartości.

Inwestycje w technologię i infrastrukturę

Narzędzia cyfrowe odgrywają istotną rolę w zapewnianiu identyfikowalności, automatyzacji dokumentacji i integracji zgodności z istniejącymi przepływami pracy. Firmy powinny ocenić swoje obecne systemy i zainwestować w skalowalną infrastrukturę, która obsługuje wymagania EUDR.

Przydatne technologie obejmują:

• Platformy identyfikowalności, które obsługują mapowanie wielopoziomowego łańcucha dostaw.
• Satelitarne monitorowanie lasów w celu weryfikacji historii użytkowania gruntów i zgodności z datą graniczną 31.12.2020.
• Systemy oparte na blockchain lub QR do bezpiecznej, przejrzystej transmisji danych.
• Integracja z systemami ERP, zaopatrzenia i zgodności prawnej w celu scentralizowanego nadzoru.

Inwestycje te zwiększają wydajność operacyjną i gotowość do audytu, a także przygotowują firmy na przyszłe zmiany regulacyjne w zakresie ESG.

Dostosowanie EUDR do szerszych ram ESG i należytej staranności

Zgodność z EUDR nie istnieje w izolacji. Spółki podlegające już innym unijnym dyrektywom w sprawie zrównoważonego rozwoju mogą odnieść korzyści z integracji procesów EUDR z szerszymi strategiami ESG. Ujednolicenie systemów należytej staranności pomaga ograniczyć powielanie działań, usprawnić sprawozdawczość i zapewnić spójność między ramami prawnymi. Takie podejście jest szczególnie cenne dla przedsiębiorstw przygotowujących się do terminów egzekwowania EUDR, które przypadają na 30.12.2025 r. dla dużych przedsiębiorstw i 30.06.2026 r. dla małych i mikroprzedsiębiorstw.

Synergie EUDR, CSRD i CSDD

EUDR ma wspólne zasady z innymi unijnymi przepisami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, takimi jak dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) i dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDD). Harmonizacja procesów raportowania w tych ramach zapewnia efektywność operacyjną i spójną narrację ESG.

Kluczowe synergie obejmują:

• Scentralizowane gromadzenie danych na temat praktyk łańcucha dostaw i wpływu na środowisko.
• Dostosowanie metodologii oceny ryzyka w zakresie społecznej i środowiskowej należytej staranności.
• Ujednolicone struktury raportowania, które spełniają zarówno wymogi EUDR, jak i CSRD w zakresie ujawniania informacji.
• Większa wiarygodność w oczach interesariuszy dzięki przejrzystej i spójnej dokumentacji.

Integrując procedury EUDR z istniejącymi systemami zarządzania ESG, firmy mogą zmniejszyć fragmentację przepisów i zbudować bardziej odporną architekturę zgodności.

Rola konsultantów zewnętrznych

Wiele firm, szczególnie tych o złożonych lub globalnych łańcuchach dostaw, może skorzystać ze wsparcia ekspertów przy wdrażaniu wymogów EUDR. Zewnętrzni konsultanci oferują specjalistyczną wiedzę i obiektywny wgląd, które mogą przyspieszyć osiągnięcie zgodności z przepisami i zminimalizować ryzyko.

Konsultanci mogą pomóc w:

• Mapowanie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw i interpretacja obowiązujących przepisów lokalnych.
• Tworzenie systemów zarządzania danymi i prowadzenie szkoleń personelu.
• Przeprowadzanie niezależnych audytów i ocen gotowości.
• Doradztwo w zakresie strategii integracji z CSRD, CSDDD i innymi ramami.

Zaangażowanie konsultantów na wczesnym etapie procesu pozwala firmom przewidywać wyzwania, eliminować luki w zgodności i skutecznie przygotowywać się, zanim rozporządzenie wejdzie w życie. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę ścisłe terminy i obszerne wymagania dotyczące dokumentacji określone przez EUDR.

Jak eudr.co zapewnia narzędzia, które upraszczają zgodność z EUDR

Nasza platforma EUDR.co został stworzony, aby poprowadzić firmy przez każdy etap procesu certyfikacji, od gromadzenia danych geolokalizacyjnych po składanie oświadczeń o należytej staranności za pośrednictwem unijnego systemu TRACES-NT. Łączymy automatyzację, identyfikowalność i dostosowanie prawne, aby uprościć złożone wymagania techniczne i dokumentacyjne rozporządzenia.

Zaprojektowaliśmy nasze rozwiązanie specjalnie z myślą o wyzwaniach związanych ze zgodnością z EUDR. W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi ESG, nasza platforma jest dostosowana do unikalnych wymagań regulowanych towarów, takich jak drewno, kawa, kakao, olej palmowy i soja. Wspieramy pełną identyfikowalność od działki produkcyjnej do wysyłki produktu, pomagając firmom stworzyć weryfikowalny łańcuch dostaw, który spełnia oczekiwania UE.

Rozumiemy, że globalne łańcuchy dostaw są złożone i często obejmują drobnych producentów w regionach wysokiego ryzyka. Dlatego zapewniamy elastyczne narzędzia do wielojęzycznej współpracy, bezpiecznego przechowywania dokumentów i płynnej integracji z istniejącymi systemami ERP i zaopatrzeniowymi. Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym towarem, czy siecią zaopatrzenia obejmującą wiele krajów, nasz system skaluje się wraz z Twoimi operacjami.

Wierzymy, że zgodność z EUDR to coś więcej niż tylko pole wyboru - to szansa na zbudowanie zaufania, wzmocnienie referencji zrównoważonego rozwoju i zmniejszenie długoterminowego ryzyka. Dzięki eudr.co firmy mogą wyjść poza arkusze kalkulacyjne i ręczne procesy w kierunku ustrukturyzowanych, gotowych do audytu przepływów pracy, które oszczędzają czas, obniżają koszty i zapewniają pełną zgodność prawną z unijnymi zasadami handlu bez wylesiania.

Wnioski

EUDR jest czymś więcej niż tylko przeszkodą regulacyjną. Jest to potężne narzędzie, które wymaga przejrzystości, identyfikowalności i odpowiedzialności od wszystkich firm handlujących z UE. Wymagając dowodu legalnego pozyskiwania surowców bez wylesiania, rozporządzenie to zmienia sposób działania globalnych łańcuchów dostaw.

Dla profesjonalistów, klientów i decydentów przygotowanie się do EUDR nie jest opcjonalne. Jest to strategiczne posunięcie, które chroni dostęp do rynku, ogranicza ryzyko i buduje długoterminową integralność marki. Firmy, które działają wcześnie, inwestują w systemy i wspierają swoich dostawców, będą miały lepszą pozycję, aby przewodzić w erze odpowiedzialnego handlu.

FAQ