Monitorizarea EUDR: Instrumente și strategii pentru conformitatea fără defrișări

Monitorizarea EUDR este o cerință esențială în temeiul Regulamentului Uniunii Europene privind defrișările (EUDR), care impune ca anumite produse introduse pe piața UE să nu aibă nicio legătură cu defrișările sau degradarea pădurilor. Monitorizarea furnizează datele și dovezile necesare pentru a dovedi conformitatea cu aceste obligații legale.

Pentru profesioniștii din domeniul gestionării lanțului de aprovizionare, achizițiilor, conformității sau sustenabilității, înțelegerea monitorizării EUDR este esențială. Aceasta permite întreprinderilor să creeze sisteme de aprovizionare transparente și trasabile, să evite sancțiunile și să mențină accesul la piețele UE. Acest articol oferă o explicație practică și detaliată a monitorizării EUDR, inclusiv componentele, instrumentele, etapele de implementare, provocările și cele mai bune practici.

Înțelegerea monitorizării EUDR: Definiție și rol de reglementare

Pentru a respecta EUDR, companiile trebuie să monitorizeze unde și cum sunt produse mărfurile lor. Această secțiune explică ce presupune monitorizarea EUDR și de ce este o parte esențială a respectării legislației.

Ce este monitorizarea EUDR

Monitorizarea EUDR se referă la observarea și verificarea continuă a datelor din lanțul de aprovizionare pentru a se asigura că produsele nu sunt legate de defrișări sau de degradarea pădurilor după data limită de 31 decembrie 2020. Aceasta include colectarea de date precise de geolocație, urmărirea statutului utilizării terenurilor și evaluarea riscurilor de mediu și juridice la sursa de producție.

Monitorizarea sprijină procesul mai amplu de due diligence prevăzut de EUDR. Ea oferă baza faptică pentru prezentarea unei declarații de diligență (DDS), o declarație juridică care confirmă conformitatea produsului cu criteriile EUDR.

De ce monitorizarea este o cerință legală

Monitorizarea nu este opțională în cadrul EUDR. Pentru companiile care se ocupă cu produse de bază precum soia, ulei de palmier, cafea, cacao, bovine, cauciuc sau lemn, EUDR impune trasabilitatea și dovada că nu a avut loc nicio defrișare după data limită specificată. Aceasta se aplică tuturor operatorilor și comercianților care intră pe piața UE.

Începând cu 30 decembrie 2025, întreprinderile mari trebuie să se conformeze EUDR. Întreprinderile mici și microîntreprinderile trebuie să urmeze exemplul până la 30 iunie 2026. Fără o monitorizare precisă, o întreprindere nu poate introduce în mod legal pe piața UE bunuri reglementate, făcând din acest proces o piatră de temelie a continuității operaționale și a gestionării riscurilor juridice.

Componentele de bază ale unui sistem de monitorizare EUDR

Un sistem de monitorizare solid se bazează pe mai multe componente bazate pe date care funcționează împreună pentru a verifica conformitatea. Această secțiune detaliază elementele de bază necesare pentru a îndeplini standardele EUDR.

Geolocalizarea și trasabilitatea terenurilor

Fiecare produs reglementat trebuie să poată fi urmărit până la o anumită parcelă de teren. Întreprinderile sunt obligate să colecteze și să stocheze următoarele tipuri de date geospațiale:

• Coordonate GPS pentru fiecare parcelă de origine.
• Limitele poligoanelor pentru ferme, plantații sau cooperative mai mari.
• Date de producție sau de recoltare ștampilate în timp.

Acest lucru garantează că produsul nu a fost recoltat de pe terenuri despădurite sau degradate după data-limită de reglementare. În practică, aceste informații pot fi colectate utilizând instrumente GPS la fața locului, aplicații mobile de cartografiere sau sondaje cu drone. Atunci când se lucrează cu furnizori mici, pot fi necesare măsuri suplimentare, cum ar fi formarea digitală și formularele standardizate de colectare a datelor, pentru a asigura acuratețea și consecvența.

Imagistică prin satelit și teledetecție

Tehnologia prin satelit oferă o modalitate scalabilă de monitorizare a condițiilor forestiere în mai multe regiuni. Imaginile de înaltă rezoluție permit companiilor să detecteze defrișările, subțierea coronamentelor sau semnele de conversie a terenurilor.

Platformele de teledetecție utilizează adesea inteligența artificială pentru a identifica anomaliile și pentru a trimite alerte atunci când sunt detectate riscuri. Deși aceste instrumente oferă eficiență, limitări precum acoperirea cu nori sau rezoluția imaginilor pot necesita în continuare validarea umană.

Platforme GIS și vizualizarea riscurilor

Sistemele de informații geografice (GIS) permit companiilor să vizualizeze lanțurile lor de aprovizionare și riscurile de mediu pe hărți interactive. Această inteligență spațială ajută la identificarea zonelor cu risc ridicat, la monitorizarea comportamentului furnizorilor și la planificarea mai eficientă a strategiilor de conformitate.

Instrumentele GIS pot suprapune locațiile furnizorilor cu zone protejate, hărți istorice ale defrișărilor sau teritorii indigene. Aceste date contextuale sunt esențiale pentru prioritizarea auditurilor și documentarea deciziilor de due diligence.

Evaluarea continuă a riscurilor

Monitorizarea este un proces continuu. Pe măsură ce utilizarea terenurilor, guvernanța sau relațiile de aprovizionare se schimbă, întreprinderile trebuie să reevalueze periodic riscurile. Sistemele de evaluare a riscurilor ar trebui să ia în considerare indicatori naționali, cum ar fi ratele de defrișare, capacitatea de aplicare a legii și indicii de corupție, precum și istoricul la nivel de furnizor.

Un proces solid de evaluare a riscurilor este integrat în operațiunile zilnice. Alertele de risc ridicat ar trebui să declanșeze protocoale de escaladare, cum ar fi audituri ale terților sau solicitări de date suplimentare. Acest lucru asigură faptul că monitorizarea rămâne dinamică și defensivă din punct de vedere juridic.

Tehnologii de sprijinire a monitorizării EUDR

Monitorizarea modernă se bazează pe sisteme digitale care colectează, verifică și gestionează datele privind conformitatea. Această secțiune prezintă tehnologiile care ajută companiile să eficientizeze implementarea EUDR.

Platforme de monitorizare și instrumente digitale

Platformele dedicate de monitorizare integrează imagini prin satelit, date forestiere și sisteme de trasabilitate într-o interfață centralizată. Acestea sprijină due diligence prin oferirea următoarelor capacități:

• Organizarea informațiilor despre furnizori și expedieri.
• Detectarea alertelor de defrișare sau de modificare a utilizării terenurilor.
• Urmăriți trasabilitatea la nivel de expediere și verificarea originii.
• Generarea de rapoarte de conformitate și de declarații Due Diligence.
• Aplicarea clasificării forestiere și a evaluării riscului furnizorului.

Aceste instrumente sunt deosebit de benefice pentru companiile care își desfășoară activitatea în diverse regiuni și se aprovizionează de la mai mulți furnizori. Acestea reduc sarcina administrativă și ajută la menținerea unei documentații pregătite pentru audit.

Integrarea ERP și a lanțului de aprovizionare

Pentru a fi eficientă, monitorizarea trebuie să fie conectată la sistemele mai ample ale unei companii. Integrarea cu instrumentele ERP, de achiziții și de logistică garantează că datele privind conformitatea sunt legate de operațiunile din lumea reală.

Sistemele integrate pot automatiza alertele atunci când, de exemplu, un transport nu are date de geolocație verificate sau un furnizor intră într-o regiune cu risc ridicat. Această conectivitate ajută la menținerea înregistrărilor actualizate și simplifică auditurile.

Inteligență artificială și automatizare

Inteligența artificială îmbunătățește monitorizarea prin automatizarea analizei utilizării terenurilor și prezicerea tendințelor de risc. Aceste sisteme pot clasifica tipurile de păduri, pot detecta primele semne de degradare și pot evalua mii de hectare în timp real.

Pe măsură ce modelele devin mai specifice fiecărei regiuni, ele își îmbunătățesc precizia și reduc falsurile pozitive. Acest lucru accelerează timpii de răspuns și sprijină monitorizarea scalabilă în mai multe regiuni de aprovizionare.

Implementare practică: Procesul de monitorizare pas cu pas

Crearea unui sistem de monitorizare conform EUDR necesită etape clare și fluxuri de lucru coerente. Această secțiune explică modul în care companiile pot implementa monitorizarea în practică.

Etapa 1: Identificarea produselor reglementate și a parcelelor de origine

Începeți prin a identifica toate produsele care fac obiectul obligațiilor EUDR. Urmați acești pași inițiali pentru a construi o bază de trasabilitate:

1. Enumerați toate produsele reglementate utilizând codurile Sistemului Armonizat (SA) din anexa EUDR.
2. Pentru fiecare produs, identificați originea sa exactă, inclusiv ferma, parcela forestieră sau locul de recoltare.
3. Asigurați-vă că fiecare lot sau transport este legat de parcelele sursă specifice, fără ambiguitate.

Documentarea clară în această etapă previne problemele de trasabilitate în fazele ulterioare de due diligence.

Etapa 2: Colectarea și verificarea datelor geospațiale

Odată identificate parcelele de origine, întreprinderile trebuie să colecteze date geospațiale detaliate și să confirme acuratețea acestora. Etapele cheie de verificare includ:

• Utilizați imagini din satelit pentru a valida localizarea și acoperirea terenurilor.
• Efectuați verificări încrucișate ale parcelelor cu hărți ale zonelor protejate sau cu suprapuneri ale defrișărilor.
• Identificați parcelele cu risc ridicat pentru o examinare mai atentă sau pentru validarea de către o terță parte.
• Confirmați că datele de producție se încadrează după data limită EUDR.

Verificarea geospațială fiabilă consolidează credibilitatea sistemului de trasabilitate și ajută la detectarea timpurie a riscurilor ascunse.

Pasul 3: Monitorizarea schimbărilor forestiere de-a lungul timpului

Monitorizarea trebuie să fie continuă, nu o sarcină punctuală. Pentru a asigura integritatea pădurilor în timp, companiile ar trebui:

• Utilizați platforme prin satelit pentru a detecta pierderea pădurilor, daunele provocate de incendii sau defrișările ilegale.
• Monitorizați schimbările de coronament sau indicatorii de degradare din apropierea sau din interiorul parcelelor de origine.
• Documentați toate alertele și dovezile vizuale în sistemul de trasabilitate.
• Analizați periodic condițiile, chiar și după recoltare, pentru a detecta riscurile din ultima etapă.

Monitorizarea continuă reduce expunerea la neconformitate și consolidează procesul de due diligence.

Etapa 4: Integrarea monitorizării cu diligența necesară

Datele de monitorizare trebuie să fie legate direct de procesul de depunere a DDS. În cazul în care este identificat un risc, întreprinderile trebuie să ia măsuri de atenuare înainte de a declara conformitatea.

Numai atunci când nu există decât un risc neglijabil trebuie prezentată o DDS. Integrarea monitorizării în due diligence asigură faptul că conformitatea se bazează pe informații verificate și actuale.

Provocări-cheie în monitorizarea EUDR

În ciuda tehnologiilor disponibile, companiile se confruntă cu obstacole reale în calea monitorizării. Această secțiune explorează provocările comune care pot afecta conformitatea.

Lacunele și accesibilitatea datelor

Datele fiabile nu sunt întotdeauna disponibile, în special în regiunile rurale sau tropicale. Companiile se pot confrunta cu dificultăți în accesarea imaginilor din satelit fără nori, a înregistrărilor actualizate ale proprietății funciare sau a datelor GPS exacte de la fermele mici.

Aceste lacune cresc riscul transmiterii incomplete a DDS și necesită planuri de urgență, cum ar fi colaborarea cu furnizorii locali de date sau utilizarea tehnicilor de verificare la fața locului.

Complexitatea aprovizionării de către micii fermieri și a aprovizionării mixte

Atunci când produse din surse diferite sunt amestecate în timpul transportului sau depozitării, menținerea trasabilității devine dificilă. EUDR impune ca fiecare lot să poată fi urmărit până la ultimul său ciclu unic de depozitare.

Furnizorii mici nu dispun adesea de instrumente digitale sau de acces la internet și este posibil să nu aibă documente oficiale de proprietate. Fără sprijin tehnic, ei riscă să fie excluși din lanțurile de aprovizionare ale UE, deși sunt producători cu risc scăzut.

Considerații juridice, etice și sociale

Monitorizarea EUDR nu este doar o sarcină tehnică și de reglementare, ci implică și responsabilități juridice, etice și sociale semnificative. Atunci când colectează și partajează date privind geolocalizarea și utilizarea terenurilor, companiile trebuie să se asigure că acțiunile lor respectă comunitățile locale, cadrele juridice și drepturile omului.

Mai multe considerente cheie trebuie să ghideze practicile de monitorizare responsabile:

• Respectarea confidențialității datelor și a principiului consimțământului comunității în cunoștință de cauză.
• Recunoașterea drepturilor indigene asupra terenurilor, a regimului de proprietate cutumiară și a revendicărilor nerezolvate privind terenurile.
• Protecția datelor sensibile la nivel de fermă pentru a evita utilizarea abuzivă sau expunerea nedorită.
• Conștientizarea implicațiilor sociale ale publicării datelor în regiuni cu o guvernare slabă sau cu conflicte funciare.

În zonele în care proprietatea asupra terenurilor este contestată sau deținută în mod informal, publicarea coordonatelor sau a limitelor parcelelor poate declanșa în mod neintenționat acțiuni în justiție sau exploatare. Acest lucru este relevant în special în regiunile tropicale cu revendicări suprapuse și protecție juridică limitată. Prin urmare, întreprinderile ar trebui să adopte protocoale sensibile la context și să consulte părțile interesate locale atunci când stabilesc sisteme de monitorizare.

Monitorizarea etică necesită echilibrarea transparenței cu protecția. Integrând perspectivele locale și aplicând diligența necesară nu numai pădurilor, ci și oamenilor, companiile pot construi sisteme care sunt atât conforme, cât și corecte.

Cele mai bune practici pentru o monitorizare fiabilă și scalabilă

Pentru a reuși în cadrul EUDR, companiile au nevoie nu numai de instrumente de conformitate, ci și de strategii durabile. Această secțiune prezintă practicile care sporesc fiabilitatea și scalabilitatea.

Utilizați o clasificare conservatoare

Atunci când statutul utilizării terenurilor este incert sau incomplet, întreprinderile trebuie să aplice o abordare preventivă. Situațiile care ar trebui tratate ca fiind cu risc ridicat, cu excepția cazului în care se verifică contrariul, includ:

• Parcele forestiere care par regenerate, dar care nu au înregistrări istorice privind utilizarea terenurilor.
• Zone tropicale în care creșterea rapidă a vegetației poate ascunde defrișările din trecut.
• locații cu acces limitat la imagini din satelit actualizate sau la hărți cadastrale.

Evidențierea unor astfel de parcele pentru monitorizare sau documentare suplimentară minimizează expunerea legală și contribuie la asigurarea unor prezentări DDS justificabile.

Integrarea verificării independente

Auditurile efectuate de terți, revizuirile juridice sau analizele externe prin satelit pot consolida sistemele interne. Deși certificările nu înlocuiesc diligența necesară în materie de EUDR, acestea adaugă credibilitate și completează lacunele de resurse.

Utilizarea strategică a expertizei externe contribuie la gestionarea riscurilor, în special în cazul întreprinderilor cu capacități interne limitate sau care desfășoară activități în regiuni cu risc ridicat.

Crearea unor sisteme de monitorizare durabile

Instrumentele manuale, cum ar fi foile de calcul, pot funcționa pentru conformitatea inițială, dar nu sunt scalabile. Investiția în platforme integrate garantează că monitorizarea, trasabilitatea și raportarea sunt raționalizate pe măsură ce lanțurile de aprovizionare cresc.

Sistemele ar trebui să fie concepute pentru a evolua în funcție de viitoarele reglementări, modificări ale mărfurilor și extinderi operaționale, asigurând conformitatea pe termen lung.

EUDR.co: Abordarea noastră digitală pentru monitorizarea scalabilă a EUDR

La EUDR.co, ajutăm companiile să simplifice complexitatea monitorizării EUDR printr-o platformă de conformitate complet digitală, end-to-end. Soluția noastră este concepută special pentru a sprijini trasabilitatea, documentația și analiza riscurilor impuse de Regulamentul UE privind defrișările. Prin integrarea instrumentelor de geolocalizare, a datelor din satelit și a alertelor în timp real, permitem întreprinderilor să verifice dacă fiecare lot de produse nu este defrișat și provine din surse legale.

Știm că multe companii se luptă să colecteze și să valideze date geospațiale, în special atunci când au de-a face cu lanțuri de aprovizionare fragmentate sau cu mici producători. Platforma noastră simplifică acest proces, ghidând utilizatorii prin fluxuri de lucru standardizate, colectând coordonatele la nivel de parcelă și realizând o evaluare automată a riscurilor pe baza unor indicatori de mediu și legali actualizați. Cu suport atât pentru poligoane, cât și pentru date punctuale, ne asigurăm că monitorizarea îndeplinește așteptările tehnice ale auditorilor UE.

Sistemul nostru merge dincolo de simpla stocare a datelor. Acesta generează în mod automat declarații de due diligence (DDS), se integrează cu platformele ERP și de achiziții și utilizează un sistem de înregistrare bazat pe blockchain pentru a asigura integritatea tuturor datelor de conformitate. Pentru companiile care gestionează lanțuri de aprovizionare cu origini multiple, acest lucru oferă transparență, consecvență și capacitatea de a extinde monitorizarea fără a adăuga cheltuieli manuale suplimentare.

Noi credem că respectarea EUDR ar trebui să fie o oportunitate, nu o povară. Acesta este motivul pentru care am conceput EUDR.co pentru a servi atât marilor corporații, cât și micilor cooperative. Indiferent dacă aveți nevoie să integrați furnizori, să vizualizați riscul pe o hartă sau să răspundeți rapid la o alertă de defrișare, platforma noastră vă oferă instrumentele necesare pentru a rămâne în conformitate, gata de audit și înaintea schimbărilor de reglementare.

Concluzie

Monitorizarea EUDR nu este doar o cerință tehnică, ci și o necesitate strategică pentru întreprinderile implicate în produse reglementate. Ea permite întreprinderilor să asigure conformitatea cu legislația UE, să mențină accesul pe piață și să demonstreze angajamentul față de durabilitate și transparență. Prin integrarea datelor de geolocalizare, a instrumentelor prin satelit, a analizei riscurilor și a sistemelor digitale, întreprinderile pot elabora o abordare a monitorizării care este atât fiabilă, cât și scalabilă.

Pentru profesioniști și factorii de decizie, înțelegerea și implementarea unei monitorizări eficiente a EUDR înseamnă mai mult decât evitarea sancțiunilor. Acestea constituie fundamentul unei aprovizionări etice, al încrederii părților interesate și al unui avantaj competitiv într-un mediu de reglementare care valorizează tot mai mult responsabilitatea și trasabilitatea.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE