EUDR-certifiering med eudr.co: En praktisk guide till efterlevnad med självförtroende

EUDR-certifiering är den nya rättsliga standarden för företag som är verksamma inom EU:s leveranskedja för högriskråvaror som kaffe, kakao, soja, palmolja, gummi, boskap och trä. Med verkställighetsdatum fastställda till 30.12.2025 för stora företag och 30.06.2026 för små och medelstora företag är efterlevnad inte längre valfritt.

I den här artikeln förklaras vad EUDR-certifiering innebär, varför det är viktigt och hur plattformen eudr.co stöder företag i varje steg från datainsamling på fältnivå till revisionsfärdig dokumentation. Oavsett om du är importör, exportör, bearbetningsföretag eller handlare är det viktigt att förstå EUDR-kraven för att kunna bedriva laglig verksamhet och vara långsiktigt konkurrenskraftig på EU-marknaden.

Vad är EUDR-certifiering?

EUDR-certifiering är en process för att bevisa efterlevnad av EU:s avskogningsförordning (förordning (EU) 2023/1115). Den gäller för företag som importerar, exporterar eller handlar med vissa högriskvaror på EU-marknaden och kräver att de uppfyller strikta miljö- och rättsnormer.

För att bli certifierade enligt EUDR måste företagen visa att varje relevant produkt är:

• Fri från avskogning och skogsförstörelse efter 31.12.2020.
• Lagligt producerad enligt gällande lagar i ursprungslandet.
• Fullständig spårbarhet till den exakta markplätt där den odlades eller producerades.

Dessa regler omfattar både råvaror och ett brett spektrum av framställda varor. Exempelvis måste choklad kunna spåras till kakaoodlingen och pappersprodukter till en specifik skogsplätt.

EUDR-certifiering utfärdas inte av en central myndighet. Istället måste det företag som släpper ut produkten på EU-marknaden lämna in ett Due Diligence Statement (DDS) via TRACES-NT-systemet. Detta uttalande bekräftar att alla steg för efterlevnad har genomförts, baserat på verifierbara data och dokumenterad riskbedömning.

Huvudsyftet med EUDR-certifieringen är att flytta över ansvaret för miljörelaterad due diligence på själva verksamheten. Detta kräver att företagen bygger upp tillförlitliga system för datainsamling, dokumentation och intern kontroll.

EUDR-certifiering är inte en etikett, utan en juridisk bekräftelse på att en produkt uppfyller EU:s regler om hållbarhet, laglighet och transparens. Den stöder spårbarhet, granskningsbarhet och ansvarighet i varje steg av leveranskedjan. För företagen innebär detta att de måste integrera efterlevnad i den dagliga verksamheten och inte behandla det som en engångsformalitet.

Viktiga utmaningar för efterlevnaden enligt EUDR

Att uppnå EUDR-certifiering är inte bara en fråga om att skicka in några dokument. Det kräver att företagen upprättar nya system, omvärderar leverantörsrelationerna och ofta tänker om när det gäller hur data från leverantörskedjan samlas in och verifieras. Förordningen ger tydliga juridiska förväntningar, men vägen till full efterlevnad är tekniskt komplex och operativt krävande.

Flera utmaningar utmärker sig inom olika branscher och råvaruflöden, särskilt för företag som arbetar med icke-linjära eller globalt distribuerade leveranskedjor.

Leverantörskedjor med flera nivåer

Moderna leveranskedjor består ofta av en blandning av småskaliga producenter, aggregatorer, bearbetningsföretag och handlare som verkar inom olika juridiska jurisdiktioner. I den här miljön är det svårt att spåra en enskild leverans tillbaka till en definierad markplätt, t.ex:

• Begränsad synlighet utanför de närmaste leverantörerna.
• Inkonsekvent bokföring i olika regioner.
• Operativa silos mellan inköps-, upphandlings- och compliance-team.

Denna komplexitet gör det svårt att konstruera den oavbrutna spårbarhetskedja som krävs enligt EUDR.

Brister i den juridiska dokumentationen

För att kunna visa att produktionen är laglig måste företagen ha tillgång till uppgifter om markägande och dokumentation av nyttjanderätter. Men i många högriskregioner är det juridiska ramverket svagt eller tillämpas dåligt. 

Detta leder till vanliga utmaningar som t.ex:

• Systemen för markägande är informella eller omtvistade.
• Juridiska dokument kan saknas, vara föråldrade eller inte kunna verifieras.
• Överlappningar av jurisdiktioner skapar osäkerhet om vilka lagar som gäller.

Sådana luckor skapar rättslig oklarhet och ökar risken för oavsiktlig bristande efterlevnad.

Begränsningar av spårbarhet

Förordningen kräver spårbarhet till ursprungsplatsen, vilket kräver en nivå av transparens i leveranskedjan som många företag inte har uppnått tidigare. 

Typiska barriärer inkluderar:

• Blandning av råvaror under aggregeringen, vilket döljer det individuella ursprunget.
• Bristande digital kapacitet hos uppströmsleverantörer att tillhandahålla standardiserad data.
• Frånkopplade system där spårbarheten bryts mellan nivåerna.

Utan en enhetlig metod för att spåra varje parti genom hela leveranskedjan kan företagen kanske inte bevisa sina produkters ursprung och laglighet.

Risker med bristande efterlevnad

Förutom de operativa utmaningarna måste företagen också ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenserna och konsekvenserna för anseendet av att inte uppfylla EUDR:s krav. 

Regulatoriska verkställighetsåtgärder kan omfatta:

• Böter på upp till 4% av företagets årsomsättning i EU.
• Beslagtagande av varor som inte uppfyller kraven vid gränsen.
• Offentliggörande av överträdelser, vilket påverkar förtroendet hos kunder och partners.

I vissa fall kan bristande efterlevnad leda till att man helt utestängs från EU:s marknader. Dessa risker understryker vikten av att agera tidigt, inte bara för att förbereda dokumentation utan också för att bygga upp en robust infrastruktur för efterlevnad som kan stå emot revisioner och utredningar.

EUDR fastställer ett enhetligt rättsligt krav, men den faktiska förmågan att uppfylla kraven beror på företagets operativa beredskap. Företag som förlitar sig på manuella datautbyten, isolerade system eller partiell tillsyn kommer sannolikt att drabbas av förseningar, påföljder eller förlorat marknadstillträde. Att förstå hur dessa utmaningar ser ut är det första steget mot att bygga upp en tillförlitlig och skalbar strategi för efterlevnad.

Hur eudr.co möjliggör EUDR-certifiering

Vid EUDR.cohar vi utvecklat en efterlevnadsplattform som är särskilt anpassad för att uppfylla de juridiska, operativa och dokumentära kraven i förordning (EU) 2023/1115, EU:s avskogningsförordning. Till skillnad från generisk ESG-mjukvara eller improviserade interna verktyg hanterar vårt system förordningen som en fristående juridisk skyldighet, inte som ett sekundärt rapporteringslager.

Vår plattform fungerar som en dedikerad digital miljö där EUDR-efterlevnad inte är en eftertanke, utan en integrerad del av affärsverksamheten. Detta tillvägagångssätt hjälper företag att undvika de vanliga fallgroparna med fragmenterade arbetsflöden och frånkopplade datakällor, som ofta är grundorsaken till misslyckade revisioner och försenade certifieringar.

Vi erbjuder en helhetslösning som gör det möjligt för företag att hantera varje steg i sina due diligence-skyldigheter på ett konsekvent och juridiskt tydligt sätt. Specifikt hjälper vår plattform organisationer att:

• Digitalisera och automatisera viktiga processer för efterlevnad som annars skulle kräva repetitiv manuell hantering.
• Centralisera data om leveranskedjan från olika intressenter, så att det blir lättare att verifiera insatsvaror och spåra dokumentation över tid.
• Skapa en försvarbar verifieringskedja som uppfyller kraven från behöriga EU-myndigheter och tål granskning av tredje part.

Genom att övergå från statiska dokument och kalkylblad till strukturerade arbetsflöden med inbyggd validering kan företagen säkerställa att EUDR-efterlevnaden inte bara är möjlig att uppnå, utan också hållbar och skalbar. Detta är särskilt viktigt för företag som hanterar komplexa, gränsöverskridande eller högvolymsleveranskedjor.

Vår plattform är utformad för att stödja efterlevnad som en kontinuerlig funktion, inte bara en rapporteringsfrist. Den hjälper organisationer att minska den juridiska osäkerheten, reagera snabbare på förändringar i regelverket och upprätthålla anpassningen till EU-marknadens förväntningar. I slutändan omvandlar den EUDR-certifiering från en reaktiv skyldighet till en proaktiv, repeterbar process som tillför långsiktigt värde i hela leveranskedjan.

Steg-för-steg-certifieringsstöd med eudr.co-plattformen

Varje fas i EUDR-certifieringen kräver exakta, väldokumenterade åtgärder som uppfyller rättsliga standarder och som kan verifieras vid revision. På eudr.co strukturerar vi efterlevnadsresan i fem operativa moduler. Tillsammans bildar de ett enhetligt system som omvandlar EUDR-efterlevnad till en skalbar, kontinuerlig process från insamling av fältdata till full revisionsberedskap.

Kartläggning och verifiering av geolokalisering

EUDR-efterlevnad börjar på tomten. Förordningen kräver att företag bevisar att varje produktparti kommer från mark som inte har avskogats eller förstörts efter 31.12.2020. Detta gör exakt geolokalisering till den juridiska och tekniska grunden för certifieringen.

Vår plattform gör det möjligt för företag att samla in och verifiera dessa data med hjälp av verktyg som är utformade för att användas i verkligheten. Producenter och fältpersonal kan t.ex. använda mobilappar för att registrera GPS-koordinater även i offline-miljöer. Dessa koordinater valideras automatiskt mot WGS84-standarder och överlagras med historiska satellitbilder för att verifiera markförhållandena.

Viktiga egenskaper inkluderar:

• Geolokalisering offline för att säkerställa deltagande från områden med låg uppkoppling eller avlägsna områden.
• WGS84-överensstämmelse, vilket krävs för juridiskt accepterade geospatiala inlämningar.
• Överlagring av satellitbilder, vilket möjliggör visuell bekräftelse av markstabilitet över tid.
• Tidsstämplade data med versionsspårning, vilket skapar en spårbar, oföränderlig registrering för varje tomt.

Detta steg säkerställer att alla produkter har en juridiskt försvarbar koppling till sitt ursprung, vilket är avgörande för att bygga upp en transparent och trovärdig spårbarhetskedja.

Produktspårbarhet genom hela leveranskedjan

Efter att ha bekräftat ursprunget kräver EUDR att spårbarheten bevaras genom varje punkt i leveranskedjan. Det innebär att företagen måste spåra produktens rörelser från fält till export, inklusive eventuella bearbetnings-, konsoliderings- eller omvandlingssteg.

Vår plattform stöder detaljerad produktspårning med hjälp av unika batch-ID och GIS-baserad kartläggning. Även när försändelser kombineras från flera källor eller överförs via flera hanterare bibehålls spårbarheten för varje insats.

Viktiga egenskaper inkluderar:

• Unika batch-ID:n, som kopplar alla efterlevnadsdata till specifika sändningar.
• GIS-baserad visualisering av leveranskedjan, som visar produktens rörelse genom aktörer och geografiska områden.
• Digital överlämningsdokumentation, som fångar upp varje överföring av vårdnaden.
• Spårbarhet för blandade partier, vilket gör det möjligt för företag att behålla ursprungslänkar även när varor aggregeras.

Att upprätthålla oavbruten spårbarhet är avgörande för att generera giltiga Due Diligence-intyg och för att klara myndighetsrevisioner med förtroende.

Automatiserade arbetsflöden för due diligence

Due diligence enligt EUDR är mer än pappersarbete - det är en strukturerad juridisk process. För varje sändning måste företagen samla in bevis, bedöma risken och avgöra om produkten utgör en icke försumbar risk för olaglighet eller avskogning.

Vår plattform ersätter inkonsekventa, manuella procedurer med automatiserade arbetsflöden. Dessa arbetsflöden guidar användarna genom varje steg som krävs och hjälper dem att följa reglerna för olika råvaror, länder och rättssystem.

Kapaciteterna omfattar:

• Standardiserad insamling av leverantörsdeklarationer och markanvändningsdokument, vilket minskar variationer och fel.
• Integrerade verktyg för riskbedömning, baserade på regionala riskprofiler och råvaruspecifika indikatorer.
• Automatisk upptrappning till skärpt due diligence när signaler om hög risk upptäcks.
• DDS-generering, automatiskt formaterad för att uppfylla TRACES-NT:s standarder för inlämning.

Den här modulen säkerställer konsekvens, påskyndar förberedelserna och hjälper interna team att bygga upp repeterbara rutiner för efterlevnad.

Skogsövervakning i realtid

Även efter att DDS har lämnats in måste efterlevnaden aktivt upprätthållas. Om avskogning sker på en deklarerad tomt efter certifieringen kan sändningen diskvalificeras retroaktivt, vilket innebär att företagen riskerar påföljder och förlorat marknadstillträde.

För att förhindra detta erbjuder vi kontinuerlig satellitövervakning av registrerade tomter. Systemet använder högupplösta bilder och AI-baserad detektering för att tidigt identifiera risker, t.ex. förlust av trädtäckning, brandspår eller otillåten markröjning.

Övervakningsfunktioner inkluderar:

• Löpande observation av certifierade områden med regelbundna uppdateringar av bildmaterial.
• Realtidsvarningar för miljöförändringar, automatiskt skickade till compliance-team.
• Åtgärdsloggning, dokumentation av hur varningar granskades och åtgärdades.

Detta stärker inte bara den långsiktiga efterlevnaden utan visar också för tillsynsmyndigheterna att företagen utövar kontinuerlig due diligence, inte bara punktvisa bedömningar.

Kontinuerlig revisionsberedskap

EUDR:s efterlevnadskontroll omfattar inspektioner i efterhand, med krav på att bevara dokumentation i upp till fem år. Företag måste när som helst kunna visa upp fullständiga, oförvanskade register för myndigheterna, även flera år efter den ursprungliga leveransen.

Vår plattform är byggd för att uppfylla denna standard genom att bevara alla efterlevnadsrelaterade data på ett säkert och transparent sätt. Varje steg, från geolokalisering till riskbedömning, loggas och skyddas.

Viktiga egenskaper inkluderar:

• Blockkedjesäkrad dokumentlagring som förhindrar obehöriga ändringar eller borttagningar.
• Detaljerad versionshistorik och spårbarhet för användare gör det enkelt att spåra varje åtgärd.
• Rapportering av efterlevnad med ett klick, generering av strukturerade filer för interna, tredjeparts eller lagstadgade revisioner.

Denna sista modul säkerställer att företagen alltid är förberedda, inte bara för inlämning utan även för framtida granskning. Den stöder juridisk försvarbarhet, operativt förtroende och förtroende från tillsynsmyndigheter i varje steg.

Hur eudr.co stödjer alla aktörer i leverantörskedjan i EUDR-certifieringen

EUDR-certifiering tilldelar olika juridiska och operativa ansvarsområden till olika deltagare i leveranskedjan. Varje aktör, från operatörer till handlare och revisorer, spelar en särskild roll när det gäller att säkerställa spårbarhet, laglighet och fortlöpande efterlevnad. Vår plattform återspeglar denna rollbaserade struktur genom att erbjuda anpassad åtkomst, behörigheter och arbetsflöden som är skräddarsydda för varje användarkategori.

Denna anpassning är kritisk i komplexa leveransnätverk där flera parter bidrar till en enda leverans. Genom att spegla det juridiska ansvaret i systemet hjälper vi företag att upprätthålla tydlighet, ansvarsskyldighet och samordning genom hela efterlevnadsprocessen.

Operatörer (importörer/exportörer)

Aktörerna är de centrala juridiska personerna inom ramen för EUDR. Det är de som släpper ut produkter på EU-marknaden eller exporterar dem från den, och de bär därför det fulla ansvaret för efterlevnaden. Detta omfattar insamling och validering av geolokaliseringsdata, riskbedömning och formell inlämning av en due diligence-rapport (DDS).

Eftersom de övervakar hela due diligence-processen måste operatörerna samordna med leverantörer uppströms, interna team och intressenter nedströms. De behöver omfattande tillgång till arbetsflöden för efterlevnad samt möjlighet att hantera dokumentation, initiera bedömningar och spåra inlämningar för alla leveranser.

I praktiken fungerar operatören som det juridiska ankaret för certifieringen. Alla brister i deras due diligence-process, oavsett om det gäller data, tidpunkt eller beslutsfattande, får direkta rättsliga konsekvenser.

Handlare

Handlare fungerar som mellanhänder i värdekedjan. Även om de inte själva lämnar in DDS är de ändå skyldiga att upprätthålla spårbarhet och dokumentation för reglerade produkter som redan har släppts ut på marknaden. Detta innebär att de ska ha tillgång till de uppgifter om efterlevnad som lämnas av aktörerna och på begäran göra dem tillgängliga för myndigheterna.

Deras roll är snarare förvaltande än förklarande. Om dokumentationen inte bevaras eller om det inte går att bevisa produkternas spårbarhet vid en revision kan det ändå leda till ryktesrisker eller förfrågningar från tillsynsmyndigheter. Därför behöver handlarna system som gör det möjligt för dem att hämta och hantera relevant information på ett effektivt sätt, utan att ändra den primära dokumentationen.

I miljöer där flera aktörer är inblandade är handlarna viktiga för att säkerställa att spårbarheten inte bryts efter marknadsinträdet.

Revisorer och interna granskare

Revisorer, oavsett om det är interna efterlevnadsteam eller granskare från tredje part, kräver transparens i hela efterlevnadsprocessen utan att dataintegriteten äventyras. Deras uppgift är att verifiera att DDS-deklarationer stöds av trovärdiga och fullständiga bevis och att alla rättsliga förfaranden har följts korrekt.

Dessa användare ges skrivskyddad åtkomst till viktiga efterlevnadsdata: geolokaliseringsloggar, DDS-register, aktivitetstidslinjer och riskbedömningar. De skapar eller redigerar inte efterlevnadsdata, men tillhandahåller oberoende tillsyn och internt ansvar.

Revisorer spelar också en viktig roll när det gäller att förbereda sig inför formella myndighetsinspektioner. Genom att simulera externa revisioner hjälper de företagen att identifiera svagheter, rätta till brister och upprätthålla förtroendet för sina certifieringsflöden.

Samordnat samarbete mellan flera användare

I många leveranskedjor fördelas certifieringsansvaret mellan olika team eller till och med olika organisationer. Ett kooperativ kan till exempel hantera insamlingen av fältdata, medan en exportör hanterar dokumentinlämningen. Vår plattform möjliggör den här typen av distribuerat samarbete genom att flera användare kan interagera med systemet i enlighet med sina juridiska och operativa roller utan dubbelarbete eller förvirring.

Denna struktur säkerställer att varje aktör bidrar exakt där det behövs, och att det juridiska ansvaret upprätthålls från ursprung till marknad.

Integration och skalbarhet med eudr.co:s certifieringsplattform

Effektiv EUDR-efterlevnad existerar inte isolerat - det måste fungera tillsammans med de system och verktyg som företagen redan använder. Det är därför plattformen eudr.co är utformad för interoperabilitet och skalbarhet från dag ett.

Vårt system har en API-klar arkitektur som integreras sömlöst med viktiga företagsverktyg som ERP-system, arbetsflöden för upphandling och dashboards för hållbarhet. Detta säkerställer att due diligence-processerna integreras direkt i den befintliga verksamheten utan dubbelarbete eller störningar.

För organisationer som arbetar över gränserna eller i stor skala är flexibilitet avgörande. Vår plattform stöder decentraliserade leverantörsnätverk genom verktyg som utgår från mobilen, flerspråkig åtkomst och rollbaserade behörigheter som möjliggör konsekvent efterlevnad i olika regioner, team och volymer.

Oavsett om du hanterar logistik med hög genomströmning eller arbetar med småbrukarkooperativ ger eudr.co en tillförlitlig grund som skalar med dina behov och håller din certifieringsstrategi redo för framtiden.

Strategiska fördelar med tidig certifiering

EUDR-certifiering är mer än ett regulatoriskt hinder - det är ett strategiskt steg som kan skapa tydliga kommersiella och operativa fördelar. Företag som vidtar tidiga åtgärder positionerar sig som proaktiva ledare på en marknad som i allt högre grad värdesätter verifierad efterlevnad.

Genom att certifiera innan tidsfristen löper ut kan företagen säkra förmånlig status hos EU:s inköpare, minska risken för tullförseningar eller dokumentrelaterade avslag och se till att mindre leverantörer eller leverantörer på distans får tillräckligt med tid för att uppfylla spårbarhetsstandarderna. Detta tillvägagångssätt möjliggör också en stegvis implementering, gradvis datainsamling och intern systemvalidering innan förordningen träder i kraft fullt ut (30.12.2025 för stora företag, 30.06.2026 för små och medelstora företag).

Tidig efterlevnad ger också långsiktiga fördelar som sträcker sig bortom EUDR. Verifierade uppgifter om leverantörskedjan kan stärka ESG-rapporteringen, stödja klimatrelaterade upplysningar och stärka investerarnas förtroende genom bevis på lagliga och hållbara inköp. Kort sagt sänder tidig certifiering en stark signal till marknader, tillsynsmyndigheter och intressenter: ditt företag är förberett, transparent och motståndskraftigt mot förändringar.

Varför välja eudr.co för EUDR-certifiering

Att välja rätt compliance-partner är avgörande för att kunna navigera i den juridiska och operativa komplexitet som EUDR-certifiering innebär. På EUDR.coerbjuder vi en specialbyggd plattform som utvecklats specifikt för att uppfylla kraven i förordning (EU) 2023/1115, inte ett allmänt hållbarhetsverktyg som återanvänts för att uppfylla kraven för avskogning.

Vår teknik ger fullständig spårbarhet i leveranskedjan, med geolokaliseringsverifiering ända ner till tomtgränsen och dokumenterad spårbarhet för varje parti. Riskbedömningar är inbyggda och skräddarsydda för råvaror och regioner, vilket säkerställer att besluten är standardiserade och juridiskt försvarbara. Plattformen automatiserar också genereringen av Due Diligence Statements (DDS) som är formaterade för direkt inlämning till TRACES-NT, och ger övervakning av avskogning i realtid via satellitanalys med säker versionsspårning.

Men vi går längre än bara funktioner. Vi stöder dina team genom omfattande introduktion, utbildning på plats och flerspråkig kundsupport som säkerställer att alla, från producenter på distans till juridiska granskare, kan bidra till certifieringsprocessen på ett tryggt sätt.

Att välja eudr.co innebär att man arbetar med en partner som inte bara förstår regelverket utan även dess komplexitet i verkligheten och som bygger verktyg som gör efterlevnaden tillförlitlig, skalbar och hållbar.

Slutsats

EUDR-certifiering är en komplex men viktig process för företag som arbetar med råvaror som riskerar att avskogas på EU-marknaden. Det räcker inte längre med att ha etiska avsikter, företagen måste nu tillhandahålla juridiskt verifierbara bevis på efterlevnad genom spårbarhet, geolokaliseringsdata och dokumenterad due diligence.

Genom att arbeta proaktivt med certifiering och använda rätt digitala verktyg kan företag omvandla regelkrångel till klarhet i verksamheten och långsiktiga affärsfördelar. EUDR-efterlevnad handlar inte bara om att undvika påföljder, det handlar om att säkra tillgången till EU-marknaden, bygga upp förtroende hos intressenter och lägga grunden för framtidsinriktade leveranskedjor.

Med rätt infrastruktur på plats blir regelefterlevnad en konkurrensfördel. Plattformen eudr.co erbjuder en juridiskt robust och operativt skalbar väg till certifiering, vilket hjälper företag att förbereda sig idag, inte bara för morgondagens lagstadgade krav, utan för den bredare övergången mot transparens, ansvarsskyldighet och hållbar tillväxt.

VANLIGA FRÅGOR