EUDR:s tjänster för regelefterlevnad: Hur eudr.co förenklar due diligence

EU:s avskogningsförordning (EUDR), formellt förordning (EU) 2023/1115, inför en ny rättslig standard för företag som är involverade i import, export eller handel med vissa varor inom Europeiska unionen. Från och med den 30.12.2025 för stora företag och den 30.06.2026 för små företag och mikroföretag måste företagen säkerställa att de reglerade produkterna är fria från avskogning, lagligt producerade och fullt spårbara till sin exakta ursprungsplats.

Förordningen gäller sju högriskråvaror: nötkreatur, soja, palmolja, kakao, kaffe, gummi och trä samt hundratals avledda produkter som läder, choklad, möbler och papper. Innan en sändning förs in på eller ut från EU-marknaden måste den åtföljas av ett intyg om tillbörlig aktsamhet (Due Diligence Statement, DDS) som lämnas in via TRACES-NT-systemet. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till betydande konsekvenser, inklusive böter på upp till 4% av den årliga EU-omsättningen, beslagtagande av varor och skada på anseendet.

Men EUDR är mer än bara ett lagstadgat hinder. Den återspeglar de ökande globala förväntningarna på ansvarsfulla inköp och öppenhet i miljöfrågor. Att följa förordningen hjälper företag att framtidssäkra sin verksamhet, uppfylla växande ESG-krav och vinna förtroende hos både investerare, konsumenter och tillsynsmyndigheter.

Det är därför vi har byggt eudr.co, en digital plattform som förenklar varje steg i due diligence-processen, från geolokalisering till revisionsberedskap. Med hjälp av automatiserade verktyg och rollspecifika arbetsflöden kan företag omvandla efterlevnad till ett repeterbart och skalbart system.

Varför EUDR-överensstämmelse är utmanande

Även om EUDR ställer upp tydliga förväntningar är det långt ifrån enkelt att uppnå full efterlevnad. Förordningen kräver en nivå av spårbarhet, rättssäkerhet och dokumentation som många företag, även de med välutvecklade ESG-program, inte tidigare har behövt visa upp på bolagsnivå.

Utmaningen ligger inte bara i regleringens komplexitet, utan också i hur den samverkar med leveranskedjor i den verkliga världen. Många företag köper från olika nätverk med flera nivåer som omfattar småbrukare, mellanhänder och bearbetningsföretag i olika regioner och rättssystem. Att säkerställa att varje parti av en reglerad råvara kan kopplas till sitt ursprung, verifieras som avskogningsfritt och bevisas vara lagligt producerat innan det släpps ut på marknaden kräver mer än standardiserade upphandlingsförfaranden.

Vanliga hinder för efterlevnad är bland annat:

• Fragmenterade dataflöden: Data om leveranskedjan finns ofta i olika format eller system, vilket gör det svårt att säkerställa konsekvens och spårbarhet.
• Begränsad digital åtkomst: Småbrukare och producenter i tidigare led kan sakna verktyg eller anslutningsmöjligheter för att tillhandahålla verifierbara data.
• Rättslig osäkerhet: I många inköpsregioner är markinnehavet dåligt dokumenterat eller omtvistat, vilket skapar oklarheter när det gäller att bevisa lagligheten.
• Blandning av metoder: Sammanslagna partier eller partier med blandade källor döljer enskilda produkters ursprung, vilket försvårar spårbarheten.

Dessutom förlitar sig många företag fortfarande på kalkylblad, e-postmeddelanden eller generiska ESG-verktyg som aldrig utformades för juridiskt bindande due diligence. Dessa manuella metoder saknar den precision, transparens och skalbarhet som krävs för att uppfylla revisionsstandarderna.

För att uppfylla EUDR-kraven krävs en övergång från reaktiv efterlevnad till strukturerade, teknikstödda system. Företagen måste ompröva sin datainfrastruktur, omfördela roller och införa verktyg som kan automatisera, verifiera och standardisera due diligence i komplexa leverantörsnätverk. Tidiga förberedelser är inte bara bra, det är nödvändigt för att undvika förseningar, luckor i regelverket och ryktesrisker.

På eudr.co löser vi praktiska utmaningar med regelefterlevnad 

Efterlevnad av EUDR är inte bara en juridisk uppgift - det är en operativ utmaning, särskilt om du köper in varor från landsbygden, arbetar med småbrukare eller hanterar leveranskedjor i flera led. Det är precis därför vi har byggt EUDR.co inte bara som ett dokumentationsverktyg, utan som en praktisk, fältklar efterlevnadsplattform som är skräddarsydd för att uppfylla verkliga förhållanden.

I stället för att förlita sig på system som inte är sammankopplade, kalkylblad eller e-postkedjor tillhandahåller vi en strukturerad digital miljö där efterlevnad blir en del av den dagliga verksamheten, inte en börda i sista minuten. Från datainsamling till revisionsberedskap, varje del är anpassad till EUDR-kraven och skalbar till olika affärsmodeller.

För att täppa till operativa luckor och stödja ett brett deltagande tillhandahåller eudr.co:

• Offline-färdiga mobilappar som gör det möjligt för leverantörer och fältagenter att samla in GPS-data, foton och dokumentation även i avlägsna områden eller områden med låg uppkoppling.
• Flerspråkiga mallar och gränssnitt som standardiserar inmatning för juridiska dokument och leverantörsdeklarationer, vilket minskar friktion och fel i globala team.
• Rollbaserade arbetsflöden som samordnar ansvarsområden mellan leverantörer, centrala team och revisorer så att varje aktör bidrar till efterlevnad utan dubbelarbete eller förvirring.

Oavsett om det handlar om att ta emot små producenter eller hantera storskalig export anpassar sig vår plattform till din struktur och ditt varuflöde.

Genom att omvandla fragmenterade efterlevnadsuppgifter till ett enhetligt digitalt arbetsflöde hjälper eudr.co företag att övervinna logistiska hinder, engagera alla aktörer i leveranskedjan och bygga upp ett system för due diligence som är reviderbart, skalbart och redo för granskning i verkligheten. Detta tillvägagångssätt förenklar inte bara verksamheten utan skapar också långsiktig kapacitet för spårbarhet, transparens och kontinuerlig juridisk anpassning.

På eudr.co guidar vi dig genom EUDR-överensstämmelse steg för steg

EUDR beskriver en strukturerad efterlevnadsprocess från kartläggning av geolokalisering till revisionsberedskap. Vi översätter denna juridiska arkitektur till fem operativa moduler, som var och en stöder en distinkt fas i efterlevnadsresan. Vår plattform hjälper dig att gå igenom varje steg med självförtroende, effektivitet och juridisk anpassning.

Kartläggning och verifiering av geolokalisering

Geolokalisering är den juridiska och tekniska grunden för EUDR-överensstämmelse. Varje produktparti måste kopplas till en exakt markplätt med hjälp av WGS84-kompatibla koordinater. Denna information utgör grunden för att bevisa att produkten inte kommer från avskogad eller förstörd mark.

Vi gör det möjligt:

• Offline-klara mobila verktyg: Dina fältagenter och leverantörer kan samla in GPS-koordinater på plats, även i miljöer med låg uppkoppling. Detta säkerställer att avlägsna producenter kan delta och att datainsamlingen sker i rätt tid.
• Automatiska valideringskontroller: Vi granskar varje post för fullständighet, noggrannhet och överensstämmelse med WGS84-standarder - vilket minskar risken för felaktiga eller inkompatibla inlämningar.
• Överlagringar av satellitbilder: Du kan visuellt bekräfta markförhållanden och jämföra tidigare och nuvarande markanvändning för att verifiera att ingen avskogning skedde efter 31.12.2020.
• Säker lagring av dokumentation med granskningsloggar: Vi lagrar alla platsdata med tidsstämplar, användar-ID och ändringshistorik - vilket säkerställer transparens och spårbarhet för framtida inspektioner.

Denna modul säkerställer att varje platsangivelse som du lämnar in stöds av trovärdiga, standardiserade bevis - vilket möjliggör en tillförlitlig spårbarhetskedja som börjar vid källan.

Produktspårbarhet från ursprung till leverans

Utöver att kartlägga källan måste företagen visa att varornas spårbarhet upprätthålls genom hela leveranskedjan från gård till slutlig export. Detta är särskilt utmanande i komplexa eller icke-linjära leveranskedjor.

Vi tillhandahåller:

• ID på batchnivå: Varje sändning tilldelas en unik identifierare, vilket gör att all data från geolokalisering till riskbedömningar kan länkas och refereras till i varje steg.
• GIS-baserade kartor över leveranskedjan: Dessa interaktiva kartor visualiserar produktflödet genom olika aktörer och geografiska områden och ger tydliga, verifierbara bevis på förflyttning och ursprung.
• Dokumentation av överlämningar: Systemet registrerar varje steg i överföringen, inklusive genom bearbetningsföretag, aggregatorer eller transportörer för att skydda integriteten i kravet på efterlevnad.
• Stöd för blandade partier eller partier med flera ursprung: Även när varor från olika källor kombineras bevaras spårbarheten genom att varje ursprung kopplas till sin andel av den slutliga leveransen.

Detta säkerställer att spårbarheten inte bryts även när varor passerar genom flera lager i leveranskedjan och att DDS korrekt återspeglar alla bidragande källor.

Automatiserade arbetsflöden för due diligence

EUDR due diligence är inte en enda blankett, det är en repeterbar, försvarbar process som måste följas för varje batch. eudr.co förenklar detta genom guidade arbetsflöden som säkerställer att inget missas, dupliceras eller förbises.

Varje arbetsflöde gör det möjligt för användare att:

• Samla in viktiga dokument: Uppgifter om markägande, leverantörsdeklarationer och skörderapporter samlas in i standardiserade format, vilket säkerställer fullständighet och minskar friktionen med leverantörerna.
• Poängsättning och utvärdering av risk: Plattformen använder region- och råvaruspecifika indikatorer (t.ex. risknivåer för avskogning, korruptionsindex) för att bedöma om ett parti utgör en "icke försumbar" risk.
• Flagga och eskalera högriskärenden: Om en batch inte kan godkännas med säkerhet uppmanar systemet till ytterligare åtgärder, t.ex. skärpt due diligence eller tredjepartsverifiering.
• Generera DDS-inlämningar: När systemet har verifierat att alla kriterier är uppfyllda och att risken är försumbar, sammanställer det automatiskt Due Diligence-rapporten i rätt TRACES-NT-format.

Denna modul ger riskbedömningsprocessen struktur och juridisk försvarbarhet och säkerställer att efterlevnaden inte bara deklareras, utan också bevisligen motiveras.

Skogsövervakning i realtid

EUDR kräver fortlöpande tillsyn. Ett produktparti som var förenligt med kraven vid tidpunkten för inlämnandet av DDS kan bli icke förenligt med kraven om olaglig röjning sker efteråt. Därför är det viktigt med markövervakning i realtid.

Eudr.co övervakar dina tomter med:

• Satellitbaserade detekteringsverktyg: Högupplösta bilder analyseras kontinuerligt för att upptäcka förändringar i skogstäcke, markröjning, brandspår eller nya intrång.
• AI-genererade varningar: När en oroande förändring upptäcks nära eller inom en registrerad tomt, meddelar systemet användarna i realtid, vilket möjliggör tidig undersökning eller åtgärd.
• Loggade åtgärder och resolutioner: Alla varningar registreras automatiskt tillsammans med användarens åtgärder (t.ex. kontakt med en leverantör, utlösning av skärpt due diligence), vilket skapar en spårbar riskhanteringshistorik.

Genom att kontinuerligt spåra markförhållandena bidrar den här modulen till att säkerställa att dina DDS-deklarationer förblir giltiga över tid, vilket minskar den juridiska exponeringen och ökar motståndskraften mot revisioner.

Kontinuerlig revisionsberedskap

EUDR är inte en engångsrapportering, det är ett långsiktigt ramverk för ansvarsutkrävande. Företagen måste spara alla uppgifter i fem år och när som helst kunna visa att de följer reglerna om de granskas av tillsynsmyndigheter.

Eudr.co säkerställer revisionsberedskap med:

• Blockchain-säkrad datalagring: Alla dokument, koordinater och loggar är kryptografiskt skyddade för att förhindra manipulering och garantera äkthet.
• Versionsspårning och åtkomstkontroll: Varje ändring registreras med användaridentitet och tidsstämpel, medan behörighetsbaserad åtkomst säkerställer att känsliga data skyddas.
• Exportfunktioner med ett klick: Vid behov kan företag generera strukturerade efterlevnadsrapporter för interna revisioner, externa verifierare eller tillsynsmyndigheter.
• Omfattande aktivitetsloggar: Dessa loggar ger en transparent spårning av due diligence-beslut, dokumentinlämningar, varningar och svar som alla är kopplade till specifika partier eller användare.

Den här modulen eliminerar sista minuten-arbetet med revisionsförberedelser. Den gör det möjligt för ditt team att med säkerhet uppfylla kraven oavsett om revisionen sker i morgon eller om flera år.

Från efterlevnad till konkurrensfördelar

Företag som vidtar tidiga åtgärder undviker inte bara påföljder, de får också en strategisk fördel. Genom att implementera EUDR-efterlevnad proaktivt med EUDR.co, får företagen konkreta fördelar:

• Snabbare onboarding av leverantörer, även i avlägsna områden eller högriskområden.
• Förmånsbehandling av EU:s inköpare och återförsäljare med fokus på hållbara inköp.
• Förbättrad ESG-prestanda, varumärkesuppfattning och investerarattraktivitet.

Dessutom kan data som samlas in för EUDR, till exempel geolokalisering, juridiska register och övervakningsloggar, stödja bredare initiativ, inklusive CSRD-rapportering och interna nyckeltal för hållbarhet. Med centraliserade, verifierade data blir rapporteringen mer effektiv och konsekvent mellan olika ramverk.

I slutändan skapar det långsiktigt värde att behandla efterlevnad som en integrerad del av verksamheten. Det signalerar att ditt företag inte bara uppfyller minimistandarder, utan att det leder övergången till en mer transparent, ansvarsfull och motståndskraftig global leveranskedja.

Slutsats

EUDR-efterlevnad är en komplex juridisk utmaning, men med rätt verktyg blir det en uppnåelig och till och med strategisk fördel. Vår plattform är specialbyggd för att hjälpa företag att uppfylla EU:s krav på avskogningsfrihet på ett tydligt, snabbt och säkert sätt. Från kartläggning av geolokalisering till övervakning i realtid och revisionsfärdig dokumentation erbjuder vi en helhetslösning som kan skalas upp i takt med din verksamhet.

I takt med att den regulatoriska granskningen intensifieras kommer företag som investerar i digitala efterlevnadssystem att leda vägen mot en hållbar handel. Oavsett om du hanterar ett multinationellt leverantörsnätverk eller stödjer lokala producenter hjälper vår plattform dig att uppfylla rättsliga skyldigheter, minska riskerna och stärka din position på EU-marknaden.

VANLIGA FRÅGOR