Le aziende sono tenute a condurre una rigorosa due diligence per garantire che i loro prodotti siano esenti da deforestazione. Ciò include la raccolta di informazioni dettagliate sulle catene di approvvigionamento, la valutazione e la riduzione dei rischi e la conservazione della documentazione per almeno cinque anni. La Commissione europea ha istituito un sistema informativo per la presentazione delle dichiarazioni di dovuta diligenza per via elettronica. Gli operatori, i commercianti e i loro rappresentanti autorizzati devono registrarsi e utilizzare questo sistema per dimostrare la propria conformità.