Services de conformité EUDR : Comment eudr.co simplifie la diligence raisonnable

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR), officiellement le règlement (UE) 2023/1115, introduit une nouvelle norme juridique pour les entreprises impliquées dans l'importation, l'exportation ou le commerce de certains produits de base au sein de l'Union européenne. À partir du 30.12.2025 pour les grandes entreprises et du 30.06.2026 pour les petites et micro-entreprises, les entreprises doivent s'assurer que les produits réglementés sont exempts de déforestation, produits légalement et entièrement traçables jusqu'à leur parcelle d'origine exacte.

Le règlement s'applique à sept produits à haut risque : le bétail, le soja, l'huile de palme, le cacao, le café, le caoutchouc et le bois, ainsi qu'à des centaines de produits dérivés tels que le cuir, le chocolat, les meubles et le papier. Avant d'entrer sur le marché de l'UE ou d'en sortir, chaque expédition doit être accompagnée d'une déclaration de diligence raisonnable (DDS), soumise par l'intermédiaire du système TRACES-NT. Le non-respect de cette obligation peut avoir des conséquences importantes, notamment des amendes pouvant aller jusqu'à 4% du chiffre d'affaires annuel de l'UE, la saisie des marchandises et une atteinte à la réputation.

Mais l'EUDR est plus qu'un simple obstacle réglementaire. Il reflète les attentes mondiales croissantes en matière d'approvisionnement responsable et de transparence environnementale. En se conformant à la réglementation, les entreprises peuvent pérenniser leurs activités, répondre aux exigences croissantes en matière d'ESG et gagner la confiance des investisseurs, des consommateurs et des autorités de réglementation.

C'est pourquoi nous avons créé eudr.co, une plateforme numérique qui simplifie chaque étape du processus de diligence raisonnable, de la géolocalisation à la préparation à l'audit. Grâce à des outils automatisés et à des flux de travail spécifiques à chaque rôle, elle permet aux entreprises de transformer la conformité en un système reproductible et évolutif.

Pourquoi la mise en conformité avec les règles de l'EUDR est-elle difficile ?

Bien que le règlement EUDR définisse des attentes claires, il est loin d'être simple de s'y conformer pleinement. Le règlement exige un niveau de traçabilité, de sécurité juridique et de rigueur documentaire que de nombreuses entreprises, même celles qui disposent de programmes ESG matures, n'ont pas encore eu à démontrer au niveau de l'intrigue.

Le défi ne réside pas seulement dans la complexité du règlement, mais aussi dans la manière dont il s'articule avec les chaînes d'approvisionnement du monde réel. De nombreuses entreprises s'approvisionnent auprès de réseaux diversifiés et à plusieurs niveaux qui comprennent des petits exploitants, des intermédiaires et des transformateurs dans différentes régions et différents systèmes juridiques. Garantir que chaque lot de marchandises réglementées puisse être lié à son origine, vérifié comme étant exempt de déforestation et prouvé comme ayant été produit légalement avant l'entrée sur le marché nécessite plus que des procédures d'achat standard.

Les obstacles courants à la mise en conformité sont les suivants

• Flux de données fragmentés: Les données de la chaîne d'approvisionnement existent souvent dans des formats ou des systèmes déconnectés, ce qui rend difficile la cohérence et la traçabilité.
• Accès numérique limité: Les petits exploitants et les producteurs en amont peuvent ne pas disposer des outils ou de la connectivité nécessaires pour fournir des données vérifiables.
• Incertitude juridique: Dans de nombreuses régions d'approvisionnement, le régime foncier est mal documenté ou contesté, ce qui crée une ambiguïté quant à la preuve de la légalité.
• Pratiques de mélange: Les lots agrégés ou de sources mixtes masquent l'origine des produits individuels, ce qui complique la traçabilité.

En outre, de nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de calcul, des courriels ou des outils ESG génériques qui n'ont jamais été conçus pour une diligence raisonnable juridiquement contraignante. Ces approches manuelles manquent de précision, de transparence et d'évolutivité pour répondre aux normes d'audit.

Pour répondre aux exigences de l'EUDR, il faut passer d'une conformité réactive à des systèmes structurés et basés sur la technologie. Les entreprises doivent repenser leur infrastructure de données, réattribuer les rôles et introduire des outils capables d'automatiser, de vérifier et de normaliser la diligence raisonnable dans des réseaux d'approvisionnement complexes. Une préparation précoce n'est pas seulement bénéfique, elle est essentielle pour éviter les retards, les lacunes réglementaires et les risques pour la réputation.

Chez eudr.co, nous résolvons les problèmes pratiques de conformité 

La conformité au règlement européen sur les droits de l'homme n'est pas seulement une tâche juridique, c'est aussi un défi opérationnel, en particulier si vous vous approvisionnez dans des zones rurales, si vous travaillez avec de petits exploitants ou si vous gérez des chaînes d'approvisionnement à plusieurs niveaux. C'est exactement la raison pour laquelle nous avons créé EUDR.co non seulement comme un outil de documentation, mais aussi comme une plate-forme de conformité pratique, prête à l'emploi et adaptée aux conditions du monde réel.

Au lieu de s'appuyer sur des systèmes déconnectés, des feuilles de calcul ou des chaînes d'e-mails, nous fournissons un environnement numérique structuré dans lequel la conformité fait partie des opérations quotidiennes et n'est pas un fardeau de dernière minute. De la collecte des données à la préparation à l'audit, chaque élément est aligné sur les exigences de l'EUDR et évolue en fonction des différents modèles d'entreprise.

Pour combler les lacunes opérationnelles et soutenir une large participation, eudr.co fournit :

• Des applications mobiles prêtes à l'emploi qui permettent aux fournisseurs et aux agents de terrain de collecter des données GPS, des photos et de la documentation, même dans les zones éloignées ou à faible connectivité.
• Des modèles et des interfaces multilingues qui normalisent la saisie des documents juridiques et des déclarations des fournisseurs, réduisant ainsi les frictions et les erreurs au sein des équipes internationales.
• Des flux de travail basés sur les rôles qui coordonnent les responsabilités entre les fournisseurs, les équipes centrales et les auditeurs, garantissant que chaque acteur contribue à la conformité sans duplication ni confusion.

Qu'il s'agisse d'intégrer de petits producteurs ou de gérer des exportations à grande échelle, notre plateforme s'adapte à votre structure et à vos flux de marchandises.

En transformant les tâches de conformité fragmentées en un flux de travail numérique unifié, eudr.co aide les entreprises à surmonter les obstacles logistiques, à impliquer tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement et à mettre en place un système de diligence raisonnable qui est vérifiable, évolutif et prêt à être soumis à un examen minutieux dans le monde réel. Cette approche ne se contente pas de simplifier les opérations, elle crée une capacité à long terme pour la traçabilité, la transparence et l'alignement juridique continu.

Sur eudr.co, nous vous guidons pas à pas dans la mise en conformité avec les règles de l'EUDR.

L'EUDR décrit un processus de conformité structuré, de la cartographie de la géolocalisation à l'état de préparation à l'audit. Nous traduisons cette architecture juridique en cinq modules opérationnels, chacun soutenant une phase distincte du parcours de conformité. Notre plateforme vous aide à franchir chaque étape avec confiance, efficacité et alignement juridique.

Cartographie et vérification de la géolocalisation

La géolocalisation est le fondement juridique et technique de la conformité au règlement EUDR. Chaque lot de produits doit être relié à une parcelle précise à l'aide de coordonnées conformes à la norme WGS84. Ces informations permettent de prouver que le produit ne provient pas de terres déforestées ou dégradées.

Nous permettons :

• Outils mobiles prêts à l'emploi: Vos agents de terrain et vos fournisseurs peuvent saisir les coordonnées GPS sur place, même dans des environnements à faible connectivité. Cela permet d'inclure les producteurs éloignés et de collecter les données en temps voulu.
• Contrôles de validation automatiques: Nous vérifions que chaque entrée est complète, exacte et conforme aux normes WGS84, ce qui réduit le risque de soumissions incorrectes ou incompatibles.
• Superposition d'images satellites: Vous pouvez confirmer visuellement l'état des terres et comparer l'utilisation passée et actuelle des terres pour vérifier qu'aucune déforestation n'a eu lieu après la date limite du 31.12.2020.
• Stockage sécurisé des enregistrements avec journaux d'audit: Nous stockons toutes les données de localisation avec des horodatages, des identifiants d'utilisateur et l'historique des modifications, ce qui garantit la transparence et la traçabilité pour les inspections futures.

Ce module garantit que chaque demande de localisation que vous soumettez est étayée par des preuves crédibles et normalisées, ce qui permet d'établir une chaîne de contrôle fiable à partir de la source.

Traçabilité des produits de l'origine à l'expédition

Au-delà de la cartographie de la source, les entreprises doivent démontrer que la traçabilité des marchandises est maintenue tout au long de la chaîne d'approvisionnement, de l'exploitation agricole à l'exportation finale. Cette tâche est particulièrement difficile dans les chaînes d'approvisionnement complexes ou non linéaires.

Nous fournissons :

• ID au niveau du lot: Un identifiant unique est attribué à chaque envoi, ce qui permet de relier et de référencer à chaque étape toutes les données, de la géolocalisation à l'évaluation des risques.
• Cartes de la chaîne d'approvisionnement basées sur le SIG: Ces cartes interactives visualisent les flux de produits à travers différents acteurs et différentes zones géographiques, offrant des preuves claires et vérifiables des mouvements et de l'origine.
• Documentation des transferts: Le système enregistre chaque étape du transfert, y compris par l'intermédiaire de transformateurs, d'agrégateurs ou de transporteurs, afin de protéger l'intégrité de l'allégation de conformité.
• Prise en charge des lots mixtes ou multiorigines: Même lorsque des marchandises provenant de différentes sources sont combinées, la traçabilité est préservée en reliant chaque origine à sa part dans l'envoi final.

Cela permet de garantir que la traçabilité n'est pas interrompue, même lorsque les marchandises passent par plusieurs niveaux de la chaîne d'approvisionnement, et que le DDS reflète avec précision toutes les sources qui y contribuent.

Flux de travail automatisés pour la diligence raisonnable

La diligence raisonnable de l'EUDR n'est pas un simple formulaire, c'est un processus reproductible et défendable qui doit être suivi pour chaque lot. eudr.co simplifie ce processus grâce à des flux de travail guidés qui garantissent que rien n'est oublié, dupliqué ou négligé.

Chaque flux de travail permet aux utilisateurs de

• Collecter les documents essentiels: Les registres de propriété foncière, les déclarations des fournisseurs et les rapports de récolte sont rassemblés dans des formats normalisés, ce qui garantit leur exhaustivité et réduit les frictions avec les fournisseurs.
• Noter et évaluer les risques: La plateforme utilise des indicateurs spécifiques aux régions et aux produits de base (par exemple, les niveaux de risque de déforestation, les indices de corruption) pour évaluer si un lot présente un risque "non négligeable".
• Signaler et faire remonter les cas à haut risque: Si un lot ne peut être dédouané en toute confiance, le système invite à prendre des mesures supplémentaires telles qu'une diligence accrue ou une vérification par un tiers.
• Générer des soumissions DDS: Une fois que le système a vérifié que tous les critères sont remplis et que le risque est négligeable, il compile automatiquement la déclaration de diligence raisonnable dans le format TRACES-NT approprié.

Ce module apporte une structure et une justification juridique au processus d'évaluation des risques, garantissant que la conformité n'est pas simplement déclarée, mais qu'elle est justifiée de manière démontrable.

Surveillance des forêts en temps réel

L'EUDR nécessite une surveillance permanente. Un lot de produits qui était conforme au moment de la soumission des DDS peut devenir non conforme si un défrichement illégal a lieu par la suite. C'est pourquoi la surveillance des terres en temps réel est essentielle.

Eudr.co surveille vos parcelles avec :

• Outils de détection par satellite: Des images à haute résolution sont analysées en permanence pour repérer les changements dans la couverture forestière, les défrichements, les cicatrices d'incendie ou les nouveaux empiétements.
• Alertes générées par l'IA: Lorsqu'un changement inquiétant est détecté à proximité ou à l'intérieur d'une parcelle enregistrée, le système en informe les utilisateurs en temps réel, ce qui permet une enquête ou une réaction rapide.
• Actions et résolutions enregistrées: Toutes les alertes sont automatiquement enregistrées avec les actions de l'utilisateur (par exemple, contact avec un fournisseur, déclenchement d'une diligence raisonnable renforcée), créant ainsi un historique traçable de la réponse au risque.

En suivant en permanence l'état des terres, ce module permet de s'assurer que vos déclarations DDS restent valables dans le temps, réduisant ainsi les risques juridiques et augmentant la résistance à l'audit.

Préparation permanente à l'audit

L'EUDR n'est pas un exercice de reporting ponctuel, c'est un cadre de responsabilité à long terme. Les entreprises doivent conserver tous les documents pendant cinq ans et démontrer leur conformité à tout moment, en cas d'audit par les régulateurs.

Eudr.co assure la préparation à l'audit avec :

• Stockage de données sécurisé par la blockchain: Tous les documents, coordonnées et journaux sont sécurisés par cryptographie afin d'empêcher toute falsification et de garantir l'authenticité.
• Suivi des versions et contrôle d'accès: Chaque modification est enregistrée avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage, tandis que l'accès basé sur les autorisations garantit la protection des données sensibles.
• Fonctions d'exportation en un clic: En cas de besoin, les entreprises peuvent générer des rapports de conformité structurés pour les audits internes, les vérificateurs externes ou les autorités réglementaires.
• Journaux d'activité complets: Ces journaux fournissent une trace transparente des décisions de diligence raisonnable, des soumissions de documents, des alertes et des réponses, toutes liées à des lots ou à des utilisateurs spécifiques.

Ce module élimine la préparation des audits à la dernière minute. Il permet à votre équipe de rester conforme en toute confiance, que les audits aient lieu demain ou dans plusieurs années.

De la conformité à l'avantage concurrentiel

Les entreprises qui prennent des mesures précoces ne se contentent pas d'éviter les pénalités, elles acquièrent un avantage stratégique. En mettant en œuvre la conformité au règlement EUDR de manière proactive avec EUDR.coLes entreprises obtiennent des avantages tangibles :

• L'intégration plus rapide des fournisseurs, même dans les régions éloignées ou à haut risque.
• Traitement préférentiel de la part des acheteurs et des détaillants de l'UE qui privilégient l'approvisionnement durable.
• Amélioration de la performance ESG, de la perception de la marque et de l'attrait pour les investisseurs.

En outre, les données recueillies pour l'EUDR, telles que la géolocalisation, les dossiers juridiques et les registres de surveillance, peuvent soutenir des initiatives plus larges, notamment les rapports sur le CSRD et les indicateurs de performance internes en matière de développement durable. Grâce à des données centralisées et vérifiées, les rapports deviennent plus efficaces et plus cohérents d'un cadre à l'autre.

En fin de compte, traiter la conformité comme une partie intégrante de votre activité crée une valeur à long terme. Elle indique que votre entreprise ne se contente pas de respecter des normes minimales, mais qu'elle mène la transition vers une chaîne d'approvisionnement mondiale plus transparente, plus responsable et plus résiliente.

Conclusion

La conformité à l'EUDR est un défi juridique complexe, mais avec les bons outils, elle devient un avantage réalisable et même stratégique. Notre plateforme est conçue pour aider les entreprises à répondre aux exigences de l'UE en matière de déforestation avec clarté, rapidité et confiance. De la cartographie de la géolocalisation au suivi en temps réel et à la documentation prête à être auditée, nous offrons une solution de bout en bout qui s'adapte à vos opérations.

Alors que la surveillance réglementaire s'intensifie, les entreprises qui investissent dans des systèmes numériques de conformité ouvriront la voie au commerce durable. Que vous gériez un réseau d'approvisionnement multinational ou que vous souteniez des producteurs locaux, notre plateforme vous aide à respecter les obligations légales, à réduire les risques et à renforcer votre position sur le marché de l'UE.

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