Monitorowanie EUDR: Narzędzia i strategie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi zapobiegania wylesianiu

Monitorowanie EUDR jest kluczowym wymogiem rozporządzenia Unii Europejskiej w sprawie wylesiania (EUDR), które nakazuje, aby niektóre towary wprowadzane na rynek UE były wolne od powiązań z wylesianiem lub degradacją lasów. Monitorowanie dostarcza danych i dowodów niezbędnych do udowodnienia zgodności z tymi zobowiązaniami prawnymi.

Dla profesjonalistów zajmujących się zarządzaniem łańcuchem dostaw, zaopatrzeniem, zgodnością z przepisami lub zrównoważonym rozwojem, zrozumienie monitorowania EUDR jest niezbędne. Umożliwia ono firmom budowanie przejrzystych, identyfikowalnych systemów zaopatrzenia, unikanie kar i utrzymanie dostępu do rynków UE. Niniejszy artykuł zawiera praktyczne, szczegółowe wyjaśnienie monitorowania EUDR, w tym jego elementów, narzędzi, etapów wdrażania, wyzwań i najlepszych praktyk.

Zrozumienie monitorowania EUDR: Definicja i rola regulacyjna

Aby zachować zgodność z EUDR, spółki muszą monitorować, gdzie i w jaki sposób produkowane są ich towary. Niniejsza sekcja wyjaśnia, na czym polega monitorowanie EUDR i dlaczego jest ono kluczowym elementem zgodności z prawem.

Czym jest monitorowanie EUDR?

Monitorowanie EUDR odnosi się do ciągłej obserwacji i weryfikacji danych łańcucha dostaw w celu zapewnienia, że produkty nie są powiązane z wylesianiem lub degradacją lasów po dacie granicznej 31 grudnia 2020 roku. Obejmuje ono gromadzenie dokładnych danych geolokalizacyjnych, śledzenie statusu użytkowania gruntów oraz ocenę ryzyka środowiskowego i prawnego u źródła produkcji.

Monitorowanie wspiera szerszy proces należytej staranności wymagany w ramach EUDR. Stanowi podstawę faktyczną do złożenia oświadczenia o należytej staranności (DDS), deklaracji prawnej potwierdzającej zgodność produktu z kryteriami EUDR.

Dlaczego monitorowanie jest wymogiem prawnym

Monitorowanie nie jest opcjonalne w ramach EUDR. W przypadku firm zajmujących się towarami takimi jak soja, olej palmowy, kawa, kakao, bydło, guma lub drewno, EUDR wymaga identyfikowalności i dowodu, że po określonej granicy nie doszło do wylesiania. Dotyczy to wszystkich podmiotów gospodarczych i handlowców wchodzących na rynek UE.

Od 30 grudnia 2025 r. duże firmy muszą przestrzegać EUDR. Małe i mikroprzedsiębiorstwa muszą dostosować się do tego wymogu do 30 czerwca 2026 roku. Bez dokładnego monitorowania firma nie może legalnie wprowadzać regulowanych towarów na rynek UE, co czyni ten proces kamieniem węgielnym ciągłości operacyjnej i zarządzania ryzykiem prawnym.

Główne elementy systemu monitorowania EUDR

Solidny system monitorowania opiera się na kilku komponentach opartych na danych, które współpracują ze sobą w celu weryfikacji zgodności. Niniejsza sekcja przedstawia podstawowe elementy wymagane do spełnienia standardów EUDR.

Geolokalizacja i identyfikowalność gruntów

Każdy regulowany produkt musi być identyfikowalny z konkretną działką. Firmy są zobowiązane do gromadzenia i przechowywania następujących rodzajów danych geoprzestrzennych:

• Współrzędne GPS dla każdej działki początkowej.
• Granice wielokątów dla większych gospodarstw, plantacji lub spółdzielni.
• Dane dotyczące produkcji lub zbiorów ze znacznikiem czasu.

Gwarantuje to, że produkt nie został zebrany z wylesionych lub zdegradowanych gruntów po ustawowej dacie granicznej. W praktyce informacje te można gromadzić za pomocą narzędzi GPS na miejscu, mobilnych aplikacji mapujących lub badań dronem. W przypadku współpracy z dostawcami z małych gospodarstw rolnych, w celu zapewnienia dokładności i spójności konieczne mogą być dodatkowe kroki, takie jak szkolenia cyfrowe i znormalizowane formularze gromadzenia danych.

Zdjęcia satelitarne i teledetekcja

Technologia satelitarna zapewnia skalowalny sposób monitorowania warunków leśnych w wielu regionach. Obrazy o wysokiej rozdzielczości umożliwiają firmom wykrywanie przypadków wylesiania, przerzedzania koron drzew lub oznak przekształcania gruntów.

Platformy teledetekcyjne często wykorzystują sztuczną inteligencję do identyfikowania anomalii i wysyłania alertów w przypadku wykrycia zagrożeń. Chociaż narzędzia te oferują wydajność, ograniczenia, takie jak zachmurzenie lub rozdzielczość obrazu, mogą nadal wymagać weryfikacji przez człowieka.

Platformy GIS i wizualizacja ryzyka

Systemy informacji geograficznej (GIS) umożliwiają firmom wizualizację ich łańcuchów dostaw i zagrożeń dla środowiska na interaktywnych mapach. Ta inteligencja przestrzenna pomaga identyfikować obszary wysokiego ryzyka, monitorować zachowanie dostawców i skuteczniej planować strategie zgodności.

Narzędzia GIS mogą nakładać lokalizacje dostawców na strefy chronione, historyczne mapy wylesiania lub terytoria rdzennej ludności. Te dane kontekstowe są niezbędne do ustalania priorytetów audytów i dokumentowania decyzji dotyczących należytej staranności.

Ciągła ocena ryzyka

Monitorowanie jest procesem ciągłym. Wraz ze zmianą sposobu użytkowania gruntów, zarządzania lub relacji z dostawcami, spółki muszą regularnie dokonywać ponownej oceny ryzyka. Systemy oceny ryzyka powinny uwzględniać wskaźniki krajowe, takie jak wskaźniki wylesiania, zdolność do egzekwowania prawa i wskaźniki korupcji, a także historię na poziomie dostawcy.

Silny proces oceny ryzyka jest wbudowany w codzienne operacje. Alerty wysokiego ryzyka powinny uruchamiać protokoły eskalacji, takie jak audyty stron trzecich lub dodatkowe żądania danych. Gwarantuje to, że monitorowanie pozostaje dynamiczne i prawnie możliwe do obrony.

Technologie wspierające monitorowanie EUDR

Nowoczesne monitorowanie opiera się na systemach cyfrowych, które gromadzą, weryfikują i zarządzają danymi dotyczącymi zgodności. W tej sekcji przedstawiono technologie, które pomagają firmom usprawnić wdrażanie EUDR.

Platformy monitorowania i narzędzia cyfrowe

Dedykowane platformy monitorujące integrują zdjęcia satelitarne, dane leśne i systemy identyfikowalności w scentralizowanym interfejsie. Wspierają one należytą staranność, oferując następujące możliwości:

• Organizowanie informacji o dostawcach i przesyłkach.
• Wykrywanie alertów dotyczących wylesiania lub zmiany użytkowania gruntów.
• Śledzenie identyfikowalności na poziomie przesyłki i weryfikacja pochodzenia.
• Generowanie raportów zgodności i oświadczeń o należytej staranności.
• Zastosuj klasyfikację lasów i ocenę ryzyka dostawcy.

Narzędzia te są szczególnie korzystne dla firm działających w różnych regionach i zaopatrujących się u wielu dostawców. Zmniejszają one obciążenie administracyjne i pomagają w utrzymaniu dokumentacji gotowej do audytu.

Integracja systemów ERP i łańcucha dostaw

Aby monitorowanie było skuteczne, musi być połączone z szerszymi systemami firmy. Integracja z narzędziami ERP, zaopatrzeniowymi i logistycznymi zapewnia powiązanie danych dotyczących zgodności z rzeczywistymi operacjami.

Zintegrowane systemy mogą automatyzować alerty, gdy na przykład przesyłka nie ma zweryfikowanych danych geolokalizacyjnych lub dostawca wkracza do regionu wysokiego ryzyka. Taka łączność pomaga w prowadzeniu aktualnej dokumentacji i upraszcza audyty.

Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Sztuczna inteligencja usprawnia monitorowanie poprzez automatyzację analizy użytkowania gruntów i przewidywanie trendów ryzyka. Systemy te mogą klasyfikować typy lasów, wykrywać wczesne oznaki degradacji i oceniać tysiące hektarów w czasie rzeczywistym.

W miarę jak modele stają się coraz bardziej specyficzne dla regionu, poprawiają precyzję i zmniejszają liczbę fałszywych alarmów. Przyspiesza to czas reakcji i obsługuje skalowalne monitorowanie w wielu regionach pozyskiwania.

Praktyczne wdrożenie: Proces monitorowania krok po kroku

Zbudowanie systemu monitorowania zgodnego z EUDR wymaga jasnych kroków i spójnych przepływów pracy. W tej sekcji wyjaśniono, w jaki sposób firmy mogą wdrożyć monitorowanie w praktyce.

Krok 1: Identyfikacja produktów regulowanych i działek pochodzenia

Zacznij od zidentyfikowania wszystkich towarów podlegających obowiązkom EUDR. Wykonaj te wstępne kroki, aby zbudować podstawy identyfikowalności:

1. Wymień wszystkie produkty podlegające regulacji przy użyciu kodów Systemu Zharmonizowanego (HS) z załącznika EUDR.
2. Dla każdego produktu należy dokładnie określić jego pochodzenie, w tym gospodarstwo rolne, działkę leśną lub miejsce zbioru.
3. Upewnij się, że każda partia lub przesyłka jest powiązana z konkretnymi działkami źródłowymi bez żadnych niejasności.

Przejrzysta dokumentacja na tym etapie zapobiega problemom z identyfikowalnością na późniejszych etapach badania due diligence.

Krok 2: Zbieranie i weryfikacja danych geoprzestrzennych

Po zidentyfikowaniu działek źródłowych firmy muszą zebrać szczegółowe dane geoprzestrzenne i potwierdzić ich dokładność. Kluczowe etapy weryfikacji obejmują:

• Wykorzystanie zdjęć satelitarnych do weryfikacji lokalizacji i pokrycia terenu.
• Porównanie działek z mapami obszarów chronionych lub nakładkami dotyczącymi wylesiania.
• Oznacz wszystkie działki wysokiego ryzyka w celu zwiększenia kontroli lub walidacji przez stronę trzecią.
• Upewnij się, że daty produkcji przypadają po terminie granicznym EUDR.

Niezawodna weryfikacja geoprzestrzenna wzmacnia wiarygodność systemu identyfikowalności i pomaga wcześnie wykrywać ukryte zagrożenia.

Krok 3: Monitorowanie zmian zachodzących w lasach na przestrzeni czasu

Monitorowanie musi mieć charakter ciągły, a nie jednorazowy. Aby zapewnić integralność lasów w czasie, firmy powinny:

• Korzystaj z platform satelitarnych, aby wykrywać utratę lasów, szkody spowodowane pożarami lub nielegalną wycinkę.
• Monitorowanie zmian korony drzew lub wskaźników degradacji w pobliżu lub w obrębie powierzchni początkowych.
• Dokumentuj wszystkie alerty i dowody wizualne w systemie identyfikowalności.
• Okresowo sprawdzaj warunki nawet po zbiorach, aby wykryć późne zagrożenia.

Bieżące monitorowanie zmniejsza narażenie na niezgodność i wzmacnia proces należytej staranności.

Krok 4: Zintegruj monitorowanie z należytą starannością

Dane z monitorowania muszą być bezpośrednio powiązane z procesem składania DDS. W przypadku zidentyfikowania jakiegokolwiek ryzyka, firmy muszą podjąć kroki łagodzące przed zadeklarowaniem zgodności.

Tylko wtedy, gdy ryzyko nie jest większe niż znikome, należy przedłożyć DDS. Włączenie monitorowania do należytej staranności zapewnia, że zgodność opiera się na zweryfikowanych, aktualnych informacjach.

Kluczowe wyzwania związane z monitorowaniem EUDR

Pomimo dostępnych technologii, firmy napotykają rzeczywiste bariery w monitorowaniu. W tej sekcji omówiono typowe wyzwania, które mogą wpływać na zgodność z przepisami.

Luki w danych i dostępność

Wiarygodne dane nie zawsze są dostępne, zwłaszcza w regionach wiejskich lub tropikalnych. Firmy mogą mieć trudności z dostępem do bezchmurnych zdjęć satelitarnych, zaktualizowanych rejestrów własności gruntów lub dokładnych danych GPS z małych gospodarstw.

Luki te zwiększają ryzyko niekompletnych zgłoszeń DDS i wymagają planowania awaryjnego, takiego jak współpraca z lokalnymi dostawcami danych lub stosowanie technik kontroli naziemnej.

Złożoność małych gospodarstw rolnych i dostaw mieszanych

Gdy produkty z różnych źródeł są mieszane podczas transportu lub przechowywania, utrzymanie identyfikowalności staje się trudne. EUDR wymaga, aby każda partia była identyfikowalna do ostatniego unikalnego cyklu przechowywania.

Drobni dostawcy często nie dysponują narzędziami cyfrowymi lub dostępem do Internetu i mogą nie posiadać formalnych dokumentów gruntowych. Bez wsparcia technicznego grozi im wykluczenie z łańcuchów dostaw UE, mimo że są producentami niskiego ryzyka.

Kwestie prawne, etyczne i społeczne

Monitorowanie EUDR jest nie tylko zadaniem technicznym i regulacyjnym, ale wiąże się również z istotną odpowiedzialnością prawną, etyczną i społeczną. Gromadząc i udostępniając dane geolokalizacyjne i dane dotyczące użytkowania gruntów, firmy muszą zapewnić, że ich działania są zgodne z lokalnymi społecznościami, ramami prawnymi i prawami człowieka.

Odpowiedzialnymi praktykami monitorowania musi kierować kilka kluczowych czynników:

• Poszanowanie prywatności danych i zasada świadomej zgody społeczności.
• Uznanie rdzennych praw do ziemi, zwyczajowego prawa własności i nierozwiązanych roszczeń do ziemi.
• Ochrona wrażliwych danych na poziomie gospodarstwa w celu uniknięcia niewłaściwego wykorzystania lub niepożądanego narażenia.
• Świadomość społecznych konsekwencji publikowania danych w regionach o słabych rządach lub konfliktach gruntowych.

W obszarach, w których własność gruntów jest sporna lub nieformalna, publikowanie współrzędnych lub granic działek może nieumyślnie wywołać działania prawne lub wyzysk. Jest to szczególnie istotne w regionach tropikalnych z nakładającymi się roszczeniami i ograniczoną ochroną prawną. Spółki powinny zatem przyjmować protokoły uwzględniające kontekst i konsultować się z lokalnymi interesariuszami przy ustanawianiu systemów monitorowania.

Etyczne monitorowanie wymaga zrównoważenia przejrzystości z ochroną. Uwzględniając lokalną perspektywę i stosując należytą staranność nie tylko w odniesieniu do lasów, ale także do ludzi, firmy mogą budować systemy, które są zarówno zgodne z przepisami, jak i sprawiedliwe.

Najlepsze praktyki niezawodnego i skalowalnego monitorowania

Aby odnieść sukces w ramach EUDR, firmy potrzebują nie tylko narzędzi zgodności, ale także zrównoważonych strategii. Niniejsza sekcja przedstawia praktyki, które zwiększają niezawodność i skalowalność.

Stosowanie klasyfikacji konserwatywnej

Gdy status użytkowania gruntów jest niepewny lub niekompletny, spółki powinny stosować podejście ostrożnościowe. Sytuacje, które należy traktować jako obarczone wysokim ryzykiem, o ile nie zweryfikowano inaczej, obejmują:

• Działki leśne, które wydają się zregenerowane, ale nie mają historycznych zapisów dotyczących użytkowania gruntów.
• Obszary tropikalne, w których szybki wzrost roślinności może przesłonić wcześniejsze wylesianie.
• Lokalizacje z ograniczonym dostępem do zaktualizowanych zdjęć satelitarnych lub map katastralnych.

Oznaczanie takich działek w celu dodatkowego monitorowania lub dokumentacji minimalizuje ryzyko prawne i pomaga zapewnić możliwość obrony wniosków DDS.

Integracja niezależnej weryfikacji

Audyty zewnętrzne, przeglądy prawne lub zewnętrzne analizy satelitarne mogą wzmocnić systemy wewnętrzne. Chociaż certyfikaty nie zastępują należytej staranności EUDR, dodają wiarygodności i wypełniają luki w zasobach.

Strategiczne wykorzystanie zewnętrznej wiedzy specjalistycznej pomaga zarządzać ryzykiem, szczególnie w przypadku firm o ograniczonych możliwościach wewnętrznych lub prowadzących działalność w regionach wysokiego ryzyka.

Tworzenie zrównoważonych systemów monitorowania

Ręczne narzędzia, takie jak arkusze kalkulacyjne, mogą sprawdzać się na wczesnym etapie zgodności, ale nie są skalowalne. Inwestowanie w zintegrowane platformy zapewnia, że monitorowanie, identyfikowalność i raportowanie są usprawniane wraz z rozwojem łańcuchów dostaw.

Systemy powinny być zaprojektowane tak, aby ewoluowały wraz z przyszłymi przepisami, zmianami towarów i rozszerzeniami operacyjnymi, zapewniając długoterminową gotowość do zapewnienia zgodności.

EUDR.co: Nasze cyfrowe podejście do skalowalnego monitorowania EUDR

Przy EUDR.coPomagamy firmom uprościć złożoność monitorowania EUDR poprzez w pełni cyfrową, kompleksową platformę zgodności. Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane specjalnie w celu wspierania identyfikowalności, dokumentacji i analizy ryzyka wymaganych na mocy rozporządzenia UE w sprawie wylesiania. Integrując narzędzia geolokalizacyjne, dane satelitarne i alerty w czasie rzeczywistym, umożliwiamy firmom weryfikację, czy każda partia produktu jest wolna od wylesiania i pochodzi z legalnych źródeł.

Wiemy, że wiele firm ma trudności z gromadzeniem i weryfikacją danych geoprzestrzennych, zwłaszcza w przypadku rozdrobnionych łańcuchów dostaw lub drobnych producentów. Nasza platforma usprawnia ten proces, prowadząc użytkowników przez znormalizowane przepływy pracy, gromadząc współrzędne na poziomie działki i przeprowadzając automatyczną ocenę ryzyka w oparciu o aktualne wskaźniki środowiskowe i prawne. Dzięki obsłudze zarówno danych wielokątowych, jak i punktowych, zapewniamy, że monitorowanie spełnia oczekiwania techniczne audytorów UE.

Nasz system wykracza poza zwykłe przechowywanie danych. Automatycznie generuje deklaracje należytej staranności (DDS), integruje się z platformami ERP i zaopatrzeniowymi oraz wykorzystuje rejestrowanie oparte na łańcuchu bloków, aby zapewnić integralność wszystkich danych dotyczących zgodności. W przypadku firm zarządzających łańcuchami dostaw z wielu źródeł zapewnia to przejrzystość, spójność i możliwość skalowania monitorowania bez zwiększania kosztów ręcznych.

Wierzymy, że zgodność z EUDR powinna być szansą, a nie obciążeniem. Właśnie dlatego zaprojektowaliśmy EUDR.co, aby służyć zarówno dużym korporacjom, jak i małym spółdzielniom. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wdrożyć dostawców, wizualizować ryzyko na mapie, czy szybko reagować na ostrzeżenia o wylesianiu, nasza platforma zapewnia narzędzia do zachowania zgodności, gotowości do audytu i wyprzedzania zmian regulacyjnych.

Wnioski

Monitorowanie EUDR jest nie tylko wymogiem technicznym, ale strategiczną koniecznością dla firm zaangażowanych w towary podlegające regulacjom. Umożliwia firmom zapewnienie zgodności z prawem UE, utrzymanie dostępu do rynku i wykazanie zaangażowania w zrównoważony rozwój i przejrzystość. Integrując dane geolokalizacyjne, narzędzia satelitarne, analizę ryzyka i systemy cyfrowe, firmy mogą zbudować podejście do monitorowania, które jest zarówno niezawodne, jak i skalowalne.

Dla specjalistów i decydentów zrozumienie i wdrożenie skutecznego monitorowania EUDR oznacza więcej niż tylko unikanie kar. Stanowi ono podstawę etycznego zaopatrzenia, zaufania interesariuszy i przewagi konkurencyjnej w środowisku regulacyjnym, które coraz bardziej ceni odpowiedzialność i identyfikowalność.

FAQ