Les entreprises sont tenues de faire preuve d'une diligence rigoureuse pour s'assurer que leurs produits sont exempts de déforestation. Il s'agit notamment de recueillir des informations détaillées sur les chaînes d'approvisionnement, d'évaluer et d'atténuer les risques et de conserver la documentation pendant au moins cinq ans. La Commission européenne a mis en place un système d'information permettant de soumettre les déclarations de diligence raisonnable par voie électronique. Les opérateurs, les négociants et leurs représentants autorisés doivent s'enregistrer et utiliser ce système pour prouver leur conformité.